Die ILB betreibt aktuell ein SAP ERP 6.0 System mit den Systemkomponenten CML, FI/AM, CO, CMS, BP sowie ABAKUS. Die Hardware ist Eigentum der ILB und steht in den Räumen der ILB. Die Systemadministration erfolgt durch Mitarbeiter der ILB. Beim ABAKUS handelt es sich um eine ABAP-basierte Eigenentwicklung der ABAKUS Bankenkooperation. Dieses System ist gegliedert in eine dreistufige System-Struktur (Entwicklung, Konsolidierung (QS), Produktion).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-06.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge 3 bis max. 5 SAP-Dienstleister für die Anwendung SAP/ABAKUS
Reference number: ILB-2024-206
Kurze Beschreibung:
“Die ILB betreibt aktuell ein SAP ERP 6.0 System mit den Systemkomponenten CML, FI/AM, CO, CMS, BP sowie ABAKUS. Die Hardware ist Eigentum der ILB und steht...”
Kurze Beschreibung
Die ILB betreibt aktuell ein SAP ERP 6.0 System mit den Systemkomponenten CML, FI/AM, CO, CMS, BP sowie ABAKUS. Die Hardware ist Eigentum der ILB und steht in den Räumen der ILB. Die Systemadministration erfolgt durch Mitarbeiter der ILB. Beim ABAKUS handelt es sich um eine ABAP-basierte Eigenentwicklung der ABAKUS Bankenkooperation. Dieses System ist gegliedert in eine dreistufige System-Struktur (Entwicklung, Konsolidierung (QS), Produktion).
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ILB hat einen Auftragnehmer, der für die Funktionsfähigkeit der SAP- und ABAKUS-Systeme der ILB insgesamt verantwortlich ist, der sog....”
Beschreibung der Beschaffung
Die ILB hat einen Auftragnehmer, der für die Funktionsfähigkeit der SAP- und ABAKUS-Systeme der ILB insgesamt verantwortlich ist, der sog. Systemdienstleister (NICHT Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Von ihm werden SAP und ABAKUS auf der Infrastruktur der ILB gepflegt und gewartet, aktualisiert und weiterentwickelt. Individuelle Entwicklungen speziell für die ILB werden sowohl von diesem Auftragnehmer als auch von Projektauftragnehmern (projektbezogene Verträge) vorgenommen. Die ILB wird auch weiterhin Aufgaben im Zusammenhang mit SAP und ABAKUS bzw. den Kundenportalen mehrere Auftragnehmer beauftragen Daher sollen für Projekte (jeweils ab etwa 40 Personentagen) 3 bis 5 Projektauftragnehmer über 3-5 Rahmenverträge beauftragt werden (Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Die Auswahl und Beauftragung der Auftragnehmer erfolgt nach Zuschlagserteilung nach folgendem Muster: a) generell werden sogenannte Mini-Wettbewerbe gemäß § 21 Abs. 4 S. 3 VgV 2016 durchgeführt. Dazu wird sämtlichen Auftragnehmern, die eine Partei des Rahmenvertrages sind, eine Leistungsbeschreibung sowie die Zuschlagskriterien zugestellt, mit der Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist ein Angebot abzugeben. Die Auftragnehmer können in ihren Angeboten innerhalb der Mini-Wettbewerbe einen niedrigeren Satz pro Personentag angeben, wenn dies infolge eines geringeren Schwierigkeitsgrades oder einer geringeren Komplexität möglich ist. Eine Erhöhung der Sätze pro Personentag ist ausgeschlossen. Anhand der Zuschlagskriterien wird ein Auftragnehmer ausgewählt, der den Zuschlag innerhalb dieses Mini-Wettbewerbs erhält. Im Rahmen dieses Angebots für den Miniwettbewerb sind die konkret zum Einsatz kommenden Berater zu benennen. Können keine Berater für den Leistungszeitraum benannt werden, so ist dies ein Ausschlusskriterium. In den folgenden Mini-Wettbewerbern wird die anliegende Anlage 29 "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach § 28 Abs. 3 DS GVO.docx" jeweils auf Notwendigkeit der Anwendung überprüft und bei Bedarf inhaltlich vervollständigt. Sie dient hier bereits zur Vorabinformation zur Vollständigkeit der Vergabeunterlagen.
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Zusätzliche Informationen:
“12-121092720735759-76”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Remote/ vor Ort in Abstimmung mit dem Auftraggeber”
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Potsdam, zentraler Einkauf,
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung erfolgt im "4 Augenprinzip" auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg nach Ablauf der Angebotsfrist (18.07.2024; 23:59 Uhr) am 19.07.2024 ; 10:00...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung erfolgt im "4 Augenprinzip" auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg nach Ablauf der Angebotsfrist (18.07.2024; 23:59 Uhr) am 19.07.2024 ; 10:00 Uhr. durch berechtigte Personen des Zentralen Einkauf der ILB
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“15_Anlage 15_Erklärung zu §§ 123 124 GWB.pdf Kurze Unternehmensdarstellung Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
15_Anlage 15_Erklärung zu §§ 123 124 GWB.pdf Kurze Unternehmensdarstellung Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Im Falle der Bietergemeinschaft ist dieser von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) ist dieser von jedem Drittunternehmen einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“06_Anlage 06_5 Referenzen zum Leistungsgegenstand.pdf Mindestanforderungen: - mindestens 2 Referenzen mit je einem Auftragsvolumen von 500 TEUR netto. -...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
06_Anlage 06_5 Referenzen zum Leistungsgegenstand.pdf Mindestanforderungen: - mindestens 2 Referenzen mit je einem Auftragsvolumen von 500 TEUR netto. - mindestens 2 Referenzen im Leistungsumfeld SAP mit Schwerpunkt ABAKUS bei Förderbanken. 10_Anlage 10_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf 11_Anlage 11_Erklärung Nachunternehmereinsatz.pdf 12_Anlage 12_Verpflichtungserklärung NU ohne Eignungsleihe.pdf 13_Anlage 13_Eigenerklärung Eignungsleihe.pdf 14_Anlage 14_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.pdf Darstellung eines Personaleinsatzkonzeptes (max. 1 DIN A4-Seite) über die Bereitstellung des Personals nach Durchführung eines Miniwettbewerbs innerhalb des geplanten Zeitraums. Darstellung eines Betreuungskonzeptes für die gesamte Vertragslaufzeit (max. 1 DIN A4-Seite). Sicherstellung von qualifizierten Beratern während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“07_Anlage 07_Angaben zu Umsätzen des Unternehmens/ zum Leistungsinhalt.pdf Mindestanforderung: jeweils 1,0 Mio EUR Gesamtjahresumsatz und einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
07_Anlage 07_Angaben zu Umsätzen des Unternehmens/ zum Leistungsinhalt.pdf Mindestanforderung: jeweils 1,0 Mio EUR Gesamtjahresumsatz und einen Mindestjahresumsatz im ausgeschriebenen Leistungsbereich in Höhe von 250.000,00 EUR. 08_Anlage 08_Eigenerklärung Beiträge, Steuern, Abgaben.pdf 09_Anlage 09_Betriebshaftpflichtversicherung.pdf Mindestanforderung: Mindestversicherungssumme von 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, die mindestens für zwei Haftungsfälle im Jahr zur Verfügung stehen (2-fache Maximierung), nachzuweisen durch: Vorlage eines entsprechenden Versicherungsscheins. Sollten die Versicherungssummen niedriger sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Dienstleister ist verpflichtet sich: die SAP-Entwicklerrichtlinien der ILB 27_Anlage 27 Sap-Entwicklerrichtlinie_der_ILB.pdf UND sofern beim...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Dienstleister ist verpflichtet sich: die SAP-Entwicklerrichtlinien der ILB 27_Anlage 27 Sap-Entwicklerrichtlinie_der_ILB.pdf UND sofern beim Miniwettbewerb erforderlich: 28_Anlage 28_ Vertrag zur wesentlichen Auslagerung.pdf 29_Anlage 29_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.pdf anzuwenden.
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16QWC” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: DE138408409
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: +49 3318661-719📞
Fax: +49 3318661-652 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 111-339603 (2024-06-06)