Rahmenverträge 3 bis max. 5 SAP-Dienstleister für die Anwendung SAP/ABAKUS

InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Die ILB betreibt aktuell ein SAP ERP 6.0 System mit den Systemkomponenten CML, FI/AM, CO, CMS, BP sowie ABAKUS. Die Hardware ist Eigentum der ILB und steht in den Räumen der ILB. Die Systemadministration erfolgt durch Mitarbeiter der ILB. Beim ABAKUS handelt es sich um eine ABAP-basierte Eigenentwicklung der ABAKUS Bankenkooperation. Dieses System ist gegliedert in eine dreistufige System-Struktur (Entwicklung, Konsolidierung (QS), Produktion).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-06.

Wer?

• InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge 3 bis max. 5 SAP-Dienstleister für die Anwendung SAP/ABAKUS
Referenznummer: ILB-2024-206
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ILB-2024-206
Beschreibung der Beschaffung:

Die ILB hat einen Auftragnehmer, der für die Funktionsfähigkeit der SAP- und ABAKUS-Systeme der ILB insgesamt verantwortlich ist, der sog. Systemdienstleister (NICHT Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Von ihm werden SAP und ABAKUS auf der Infrastruktur der ILB gepflegt und gewartet, aktualisiert und weiterentwickelt. Individuelle Entwicklungen speziell für die ILB werden sowohl von diesem Auftragnehmer als auch von Projektauftragnehmern (projektbezogene Verträge) vorgenommen. Die ILB wird auch weiterhin Aufgaben im Zusammenhang mit SAP und ABAKUS bzw. den Kundenportalen mehrere Auftragnehmer beauftragen Daher sollen für Projekte (jeweils ab etwa 40 Personentagen) 3 bis 5 Projektauftragnehmer über 3-5 Rahmenverträge beauftragt werden (Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Die Auswahl und Beauftragung der Auftragnehmer erfolgt nach Zuschlagserteilung nach folgendem Muster: a) generell werden sogenannte Mini-Wettbewerbe gemäß § 21 Abs. 4 S. 3 VgV 2016 durchgeführt. Dazu wird sämtlichen Auftragnehmern, die eine Partei des Rahmenvertrages sind, eine Leistungsbeschreibung sowie die Zuschlagskriterien zugestellt, mit der Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist ein Angebot abzugeben. Die Auftragnehmer können in ihren Angeboten innerhalb der Mini-Wettbewerbe einen niedrigeren Satz pro Personentag angeben, wenn dies infolge eines geringeren Schwierigkeitsgrades oder einer geringeren Komplexität möglich ist. Eine Erhöhung der Sätze pro Personentag ist ausgeschlossen. Anhand der Zuschlagskriterien wird ein Auftragnehmer ausgewählt, der den Zuschlag innerhalb dieses Mini-Wettbewerbs erhält. Im Rahmen dieses Angebots für den Miniwettbewerb sind die konkret zum Einsatz kommenden Berater zu benennen. Können keine Berater für den Leistungszeitraum benannt werden, so ist dies ein Ausschlusskriterium. In den folgenden Mini-Wettbewerbern wird die anliegende Anlage 29 "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach § 28 Abs. 3 DS GVO.docx" jeweils auf Notwendigkeit der Anwendung überprüft und bei Bedarf inhaltlich vervollständigt. Sie dient hier bereits zur Vorabinformation zur Vollständigkeit der Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen: 12-121092720735759-76
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Remote/ vor Ort in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Offenes Verfahren: geplanter Aufwand (Obergrenze) 6.000 Personentage. Die Personentage/ Leistungen werden je Teilprojekt bei 3 bis max. 5 Rahmenvetragspartnern im Rahmen von Miniwettbewerben gem. Leistungsbeschreibung und Abrufbedingungen angefragt/ bezugschlagt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Potsdam, zentraler Einkauf,
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung erfolgt im "4 Augenprinzip" auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg nach Ablauf der Angebotsfrist (18.07.2024; 23:59 Uhr) am 19.07.2024 ; 10:00 Uhr. durch berechtigte Personen des Zentralen Einkauf der ILB

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-19 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Potsdam, zentraler Einkauf,
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-11 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen zu fehlenden oder unvollständigen Angebots- bzw. Bieterunterlagen liegen im Ermessen der Vergabestelle. Aufklärungsfragen werden bei ungewöhnlich niedrigen Angeboten gem. Aufgreifschwelle (20%) gestellt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

15_Anlage 15_Erklärung zu §§ 123 124 GWB.pdf Kurze Unternehmensdarstellung Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Im Falle der Bietergemeinschaft ist dieser von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) ist dieser von jedem Drittunternehmen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

06_Anlage 06_5 Referenzen zum Leistungsgegenstand.pdf Mindestanforderungen: - mindestens 2 Referenzen mit je einem Auftragsvolumen von 500 TEUR netto. - mindestens 2 Referenzen im Leistungsumfeld SAP mit Schwerpunkt ABAKUS bei Förderbanken. 10_Anlage 10_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf 11_Anlage 11_Erklärung Nachunternehmereinsatz.pdf 12_Anlage 12_Verpflichtungserklärung NU ohne Eignungsleihe.pdf 13_Anlage 13_Eigenerklärung Eignungsleihe.pdf 14_Anlage 14_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.pdf Darstellung eines Personaleinsatzkonzeptes (max. 1 DIN A4-Seite) über die Bereitstellung des Personals nach Durchführung eines Miniwettbewerbs innerhalb des geplanten Zeitraums. Darstellung eines Betreuungskonzeptes für die gesamte Vertragslaufzeit (max. 1 DIN A4-Seite). Sicherstellung von qualifizierten Beratern während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

07_Anlage 07_Angaben zu Umsätzen des Unternehmens/ zum Leistungsinhalt.pdf Mindestanforderung: jeweils 1,0 Mio EUR Gesamtjahresumsatz und einen Mindestjahresumsatz im ausgeschriebenen Leistungsbereich in Höhe von 250.000,00 EUR. 08_Anlage 08_Eigenerklärung Beiträge, Steuern, Abgaben.pdf 09_Anlage 09_Betriebshaftpflichtversicherung.pdf Mindestanforderung: Mindestversicherungssumme von 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, die mindestens für zwei Haftungsfälle im Jahr zur Verfügung stehen (2-fache Maximierung), nachzuweisen durch: Vorlage eines entsprechenden Versicherungsscheins. Sollten die Versicherungssummen niedriger sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Dienstleister ist verpflichtet sich: die SAP-Entwicklerrichtlinien der ILB 27_Anlage 27 Sap-Entwicklerrichtlinie_der_ILB.pdf UND sofern beim Miniwettbewerb erforderlich: 28_Anlage 28_ Vertrag zur wesentlichen Auslagerung.pdf 29_Anlage 29_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.pdf anzuwenden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: DE138408409
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: einkauf@ilb.de 📧
Telefon: 03316601227 📞
Fax: 033166061227 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16QWC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16QWC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16QWC 🌏
Name: Vergabemarktplatz Brandenburg
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 44
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16QWC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: DE138408409
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 111-339603 (2024-06-06)

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