Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern nachzukommen und über die Maßnahmen in den Themenbereichen Kultur und Wissenschaft zu informieren. Hierbei sollen alle der modernen Kommunikation zur Verfügung stehenden Instrumente zum Einsatz kommen, um die verschiedenen Empfängergruppen (Allgemeine Öffentlichkeit, Studentinnen und Studenten, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Künstlerinnen und Künstler, Multiplikatoren, u.v.m.) zielgruppengerecht anzusprechen. Ziel ist es, einheitlich und mit starken visuellen Elementen für die Themenschwerpunkte des Ministeriums zu kommunizieren. Aufgrund der quantitativ und qualitativ gestiegenen Nachfrage an das öffentliche Informationsangebot des Ministeriums in den vergangenen Jahren sollen Rahmenverträge zur Unterstützung der von den Referaten MB4 und MB5 koordinierten Öffentlichkeitsarbeit ausgeschrieben werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-25.
Auftragsbekanntmachung (2024-01-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge Öffentlichkeitsarbeit MKW 2024 ff.
Kurze Beschreibung:
“Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern nachzukommen...”
Kurze Beschreibung
Die Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums hat die Aufgabe, der Informationspflicht der Landesregierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern nachzukommen und über die Maßnahmen in den Themenbereichen Kultur und Wissenschaft zu informieren. Hierbei sollen alle der modernen Kommunikation zur Verfügung stehenden Instrumente zum Einsatz kommen, um die verschiedenen Empfängergruppen (Allgemeine Öffentlichkeit, Studentinnen und Studenten, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Künstlerinnen und Künstler, Multiplikatoren, u.v.m.) zielgruppengerecht anzusprechen. Ziel ist es, einheitlich und mit starken visuellen Elementen für die Themenschwerpunkte des Ministeriums zu kommunizieren.
Aufgrund der quantitativ und qualitativ gestiegenen Nachfrage an das öffentliche Informationsangebot des Ministeriums in den vergangenen Jahren sollen Rahmenverträge zur Unterstützung der von den Referaten MB4 und MB5 koordinierten Öffentlichkeitsarbeit ausgeschrieben werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachlos 1: Video-Dienstleistungen (inkl. Livestreams/Hybrid-Veranstaltungen)
Beratung und Agenturleistungen für die (auch kurzfristige) Erstellung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Fachlos 1: Video-Dienstleistungen (inkl. Livestreams/Hybrid-Veranstaltungen)
Beratung und Agenturleistungen für die (auch kurzfristige) Erstellung von Videos (z.B. Videogrußworte mit Promptertechnik, Kurzfilme/Trailer/Aftermovie, Video(podcasts), Livestreaming und Durchführung von Hybrid-Veranstaltungen)
Finanzieller Rahmenumfang: 200.505 EUR (netto) für 2024, 126.050 EUR (netto) pro Folgejahr
Dies stellt nur eine Schätzung dar und begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf ein bestimmtes Auftragsvolumen.
Dazu sollen im Einzelnen gehören:
1. Konzeption und Umsetzung von Bewegtbildformaten, Video- und Filmproduktionen, insbesondere für die Sozialen Medien des Ministeriums (inkl. YouTube-Kanal) und die Website sowie für Veranstaltungen,
2. filmische Begleitung von Terminen des Ministeriums (u.a. der Ministerin und der Staatssekretärin) und kurzfristige Umsetzung von Videoformaten (z.B. Aftermovies/Trailer/Kurzfilme etc.) inkl. Schnitt, Musik, Vertonung mit Sprecherin oder Sprecher, Untertitelung, Texttafeln, Gebärdendolmetscher, etc.,
3. Aufzeichnung von Videogrußworten mit Promptertechnik,
4. Planung und Durchführung hybrider Veranstaltungen (inkl. technischer Tests vorab, Auf- und Abbau, technischer Betreuung am Veranstaltungstag, Recording und Nachbearbeitung),
5. Planung und Durchführung von Livestreams (inkl. technischer Tests vorab, Auf- und Abbau, technischer Betreuung am Veranstaltungstag, Recording und Nachbearbeitung),
6. Umsetzung von Kampagnen-Videos.
Erfüllungsort ist Deutschland, da sich die Vertragsparteien zur kurzfristigen engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit verpflichten, die nicht nur eine inhaltliche Nähe zu den Themen des Ministeriums, sondern auch eine geografische Nähe voraussetzt. Für Wegstrecken zwischen Firmensitz der Auftragnehmerin und des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft, Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf, werden beispielsweise keine Fahrtkosten erstattet.
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Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-15 📅
Datum des Endes: 2025-04-14 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachlos 2: Online-Kommunikation & Kampagnen (inkl. Grafik-/Print-Dienstleistungen)
Beratung und Agenturleistungen für Ideenentwicklung, Konzeption und...”
Beschreibung der Beschaffung
Fachlos 2: Online-Kommunikation & Kampagnen (inkl. Grafik-/Print-Dienstleistungen)
Beratung und Agenturleistungen für Ideenentwicklung, Konzeption und Durchführung, Gestaltung und Layout, Lektorat und Redaktion sowie digitale Produktion von Online-Kommunikations-Grafiken und Kampagnen sowie Druckabwicklung und Druck von Präsentationsprodukten und Werbemitteln
Finanzieller Rahmenumfang: 159.800 EUR (netto) für 2024, 126.050 EUR (netto) pro Folgejahr
Dies stellt nur eine Schätzung dar und begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf ein bestimmtes Auftragsvolumen.
Dazu sollen im Einzelnen gehören:
1. Weiterentwicklung des Corporate Design (CD) des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen passend zum CD des Landes Nordrhein-Westfalen unter strenger Berücksichtigung des durch das Land vorgegebenen Rahmens,
2. Strategische Beratung, Planung, Konzeption und kurzfristige Realisierung von Maßnahmen für die interne und externe Kommunikation (Social Media, Website, E-Mail-Newsletter, etc.),
3. Kampagnen: Entwicklung von Ideen und Konzepten crossmedialer Kommunikations-maßnahmen (Print und Online),
4. Erarbeitung von (barrierefreien) Vorlagen für die Online-Kommunikation (Social Media, Website, Intranet etc.),
5. Ideenentwicklung, Beratung, Gestaltung, Konzeption und kurzfristige Produktion von (barrierefreien) Präsentations- und Werbemitteln, in gedruckter Form und digital (wie bspw. Weihnachtskarten, Einladungen, Grußkarten, Autogrammkarten, Plakate, Roll-Ups, Messewände, Flyer, Giveaways, etc.),
6. Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Sonderformaten wie digitale Veröffentlichungen, E-Paper, Online-Präsentationen oder Apps, Paid Social-Anzeigen, Online-Banner, animierte Karten, Animationen, Grafiken oder Illustrationen für Social Media (soweit wie möglich barrierefrei),
7. Beratung, Recherche, Redaktion und Lektorat,
8. Bildrecherchen nach Vorgaben und Erstellung von Bildlisten mit Quellenangaben.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachlos 3: Veranstaltungsmanagement (physisch)
Beratung und Agenturleistungen für die Planung, Organisation und Durchführung von physischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Fachlos 3: Veranstaltungsmanagement (physisch)
Beratung und Agenturleistungen für die Planung, Organisation und Durchführung von physischen Veranstaltungen
Die Veranstaltungen des MKW sind so unterschiedlich, wie die Zielgruppen, für die sie durchgeführt werden. Daher unterscheiden sich die Formate erheblich. Inhaltliche Ausrichtung und Vorgaben werden durch das Ministerium vorgenommen.
Finanzieller Rahmenumfang: 84.034 EUR (netto) pro Jahr
Dies stellt nur eine Schätzung dar und begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf ein bestimmtes Auftragsvolumen.
Dazu sollen im Einzelnen gehören:
1. Beratung, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zu Kommunikationsmaßnahmen und Pressearbeit,
2. Vorbereitung: Organisatorische Planung (z. B. Recherche für Veranstaltungsorte, Akquise von speziellen Räumlichkeiten, Technik, Catering, Dekoration, Ausschilderung, Abstimmungen mit allen Beteiligten, Vorort-Begehungen),
3. Bewerbung und Begleitung der Veranstaltung (z. B. digitales oder analoges Einladungsmanagement, Bau und Betreuung von Landing Pages, Plakate, Dekorationselemente, Erstellung von Informations-/Tagungsunterlagen, Gestaltung von Grafikflächen, etc.), ggf. Konzeption/Produktion von Ausstellungssystemen und -elementen, logistische Organisation von Transport- und Aufbauleistungen (An- und Abtransport),
4. Durchführung der Veranstaltung: Teilnehmermanagement, organisatorische und ggf. technische Betreuung vor Ort, Ansprechpartner für Unterauftragnehmer (z.B. Catering, Garderobe, usw.),
5. Nachbereitung inkl. Dokumentation von Veranstaltungsformaten.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-27 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formular 523 EU, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:
a)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:
a) Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung
b) Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags
c) Erfahrungen und Kenntnisse im Themenbereich von Fachlos 1: Video-Dienstleistungen (inkl. Livestreams/Hybrid-Veranstaltungen)
d) Erfahrungen und Kenntnisse im Themenbereich von Fachlos 2: Online-Kommunikation & Kampagnen (inkl. Grafik-(Print-Dienstleistungen)
e) Erfahrungen und Kenntnisse im Themenbereich von Fachlos 3: Veranstaltungsmanagement (physisch)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - EU - Formular 531 EU
- Erklärung Ausschlussgründe EU - Formular 521 EU
- Erklärung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - EU - Formular 531 EU
- Erklärung Ausschlussgründe EU - Formular 521 EU
- Erklärung Eignungsleihe - EU - Formular 532 EU
- ausgefülltes Dokument Preisblatt
- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer EU - Formular 533 EU
- zu Fachlos 1 - Video-Dienstleistungen (inkl. Livestreams/Hybrid-Veranstaltungen):
Für weitere Informationen hierzu siehe Dokument "Leistungsbeschreibung" unter "Vergabeunterlagen".
- zu Fachlos 2 - Online-Kommunikation und Kampagnen (inkl. Grafik-/Print-Dienst-leistungen):
Für weitere Informationen hierzu siehe Dokument "Leistungsbeschreibung" unter "Vergabeunterlagen".
- zu Fachlos 3 - Veranstaltungsmanagement (physisch):
Für weitere Informationen hierzu siehe Dokument "Leistungsbeschreibung" unter "Vergabeunterlagen".
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1A2QMSRK
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters...”
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1A2QMSRK
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Johanna Hauptmann
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
II. Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
29.01.2024
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 14.11.2023 zur Kenntnis gegeben.
Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 06.02.2024 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 13.02.2024 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 019-054265 (2024-01-25)