Rahmenverträge über die Belieferung von Artikeln der Reinigungschemie und des Wirtschaftsbedarfs

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung von Artikeln der Reinigungschemie und des Wirtschaftsbedarfs. Die Leistung wird in insgesamt acht Losen vergeben: - Los 1 Küche - Los 2 Drogerie - Los 3 Entsorgung - Los 4 Reinigung & Wäsche - Los 5 Papiere - Los 6 Reinigungschemie - Los 7 professionelle Reinigung - Los 8 Spülmaschinenreiniger Die Angebotsabgabe ist für ein oder mehrere Lose möglich. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt zwei Jahre mit der einmaligen Verlängerungsoption um weitere 24 Monate. Beginn der Leistungserbringung ist der 01.01.2025. Der Zuschlag ist geplant für die KW49/2024 Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-01.

Wer?

• Vitos gemeinnützige GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-01	Auftragsbekanntmachung
2024-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge über die Belieferung von Artikeln der Reinigungschemie und des Wirtschaftsbedarfs
Referenznummer: 0012-Wirtschaftsbedarf Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Poliermittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Küche
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los enthält Artikel aus den Produktgruppen Besteck/ Geschirr (Edelstahl, Pappe, Kunststoff), Pfannen/ Töpfe, Aufbewahrung und Kochinstrumente.

Produkte/Dienstleistungen: Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör 📦
Postanschrift: Sandweg 3
Postleitzahl: 35457
Stadt: Lollar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Beginn der Rahmenvertäge und der Leistungserbringung ist der 1.01.2025. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Laufzeit von zwei Jahren. Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate. Wird ein Rahmenvertrag nicht bis sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt verlängert er sich einmalig automatisch.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Drogerie
Beschreibung der Beschaffung: Dieses Los enthält Artikel aus den Produktgruppen Körperpflege und -hygiene.
Produkte/Dienstleistungen: Körperpflegeprodukte 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Entsorgung
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los enthält Artikel aus den Produktgruppen Folien (Abfallsäcke, Müllbeutel) und Papierbeutel.

Produkte/Dienstleistungen: Müllsäcke und -beutel aus Polyethylen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Reinigung & Wäsche
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los enthält Artikel aus den Produktgruppen Haushaltsbedarf, Küchen-, Badezimmer- Gerätereinigungsmittel, Reinigungsutensilien und Waschmittel.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Papiere
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los enthält Artikel aus den Produktgruppen Papiere (Toilettenpapier, Falt- und Rollenhandtuchpapier, Hygienepapiere und Handtuchpapierspender.

Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Reinigungschemie
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los enthält Artikel aus der Produktgruppe Reinigungschemie, die in erster Linie die Konzern-Servicegesellschaft einsetzt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: professionelle Reinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los enthält Artikel aus der Produktgruppe professionelle Reinigungsutensilien, die die Konzern-Servicegesellschaft einsetzt.

Produkte/Dienstleistungen: Haushaltsgeräte 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: Spülmaschinenreiniger
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los enthält Artikel aus der Produktgruppe Spülmaschinenreiniger, die die Konzern-Servicegesellschaft einsetzt.

Postanschrift: Sandwg 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Beschreibung
Ort der Leistung:

Gießen, Landkreis 🏙️

Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-04 10:32:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-04 10:32:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 18 gemeinnützige Gesellschaften. 11.600 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Zusicherung, dass eine Lagerwirtschaft und Logistik mit modernsten Methoden und nach aktuellem Stand der Technik betrieben wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Zusicherung, dass eine Industriehaftpflichtversicherung mit einer für diesen Auftrag marktüblichen Deckungssumme besteht oder bis Leistungsbeginn abgeschlossen wird und während der Vertrags-laufzeit aufrechterhalten wird. 2. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung ein Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14.001 oder vergleichbar betrieben wird. 3. Zusicherung, dass während der Auftragsausführung ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9.001 oder vergleichbar betrieben wird. 4. Zertifikat(e) über ein Umweltmanagementsystem nach DIN ISO 14.001 oder vergleichbar. 5. Zertifikat(e) über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9.001 oder vergleichbar. 6. Drei Referenzen über die Belieferung von mit dem AG vergleichbaren Unternehmen mit vergleichbaren Artikeln.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192474efecd-69b269be4447a610 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 192-591579 (2024-10-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-06 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-06 10:32:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-06 10:32:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Es wurden Bieterfragen gestellt. Im Zuge der Beantwortung wird die Angebotsfrist auf den 06.11.2024, 10:30 Uhr, verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 84af4edf-c159-4666-afd5-7cd452762872-01
Quelle: OJS 2024/S 214-668420 (2024-10-30)

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