Regale für den Erweiterungsbau der UB

Justus-Liebig-Universität Gießen

Beschaffung und betriebsbereite Installation von Regalen für den Freihandbereich und für das Sondermagazin im Erweiterungsbau der UB der JLU Gießen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-11.

Wer?

• Justus-Liebig-Universität Gießen

Wie?

• Möbel für Konferenzräume › Bücherregale

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-11	Auftragsbekanntmachung
2024-10-16	Auftragsbekanntmachung
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regale für den Erweiterungsbau der UB
Referenznummer: UGI-2024-137-OV-D61
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und betriebsbereite Installation von Regalen für den Freihandbereich und für das Sondermagazin im Erweiterungsbau der UB der JLU Gießen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bücherregale 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: UGI-2024-137-OV-D61
Beschreibung der Beschaffung:

Die Regale sind bestimmt für den Erweiterungsbau der Universitätsbibliothek, dieser befindet sich auf dem "Campus Philosophikum I", direkt neben dem Bestandsbau (Otto-Behaghel-Str. 8, 35394 Gießen) und wird voraussichtlich im Jahr 2025 fertiggestellt werden. Der Bau ist für die Aufstellung von ca. 620.000 Büchern plus Büro- und Studierendenarbeitsplätzen, dem Universitätsarchiv, einer Außenstelle des Hochschulrechenzentrums sowie einer Cafeteria konzipiert. Insgesamt stehen etwa 6.500 qm Nutzfläche zur Verfügung. Für die beiden Bereiche Freihandbereich und Sondermagazin werden Standregale benötigt. Es wird ein Anbieter gesucht, der die Standregale plant, liefert und montiert sowie eine Einweisung in die Handhabung durchführt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Anbieter verfügt über Umweltmanagementsystem nach EMAS oder DIN-ISO 14001.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Universitätsbibliothek der Justus-Liebig-Universität Gießen
Rathenaustraße 19
Postleitzahl: 35394
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Gießen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-25 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-12 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde (sofern nicht bereits in anderen vorgelegten Dokumenten eingearbeitet).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Dem Angebot liegen allein die mit der Angebotsaufforderung übersandten Bedingungen zugrunde! Um Rückfragen zu vermeiden, sollte darauf geachtet werden, dass - sofern dem Angebot Vordrucke nach firmeneigenem Muster beigefügt werden - diese keinen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGB) des Anbieters enthalten!

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bestätigung, dass sich der Bieter nicht in Konkurs, Liquidation, Einstellung der Geschäftstätigkeit, Zwangsvergleich, Vergleich oder in einer ähnlichen Lage befindet (Enthalten in Eigenerklärung zur Eignung). - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen - Erklärung HVTG (Formular 931) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Formular "931 - Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_2021-07-28.pdf - Erklärung zum Runderlass (Formular 934) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Runderlass "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen, s. Erlass in Dokument 922 - ..., Erklärung über Formular "934 - Vergabesperren Eigenerklärung 1577 Stand 2021-01-06"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 112 591 322
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1271KNZY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1271KNZY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1271KNZY 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 25 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1271KNZY Die Wertung der Angebote wird nach folgenden Kriterien durchgeführt: Gesamtpreis: 40% Qualität: 60% Weitere Informationen hierzu sowie zu den bestehenden Ausschlusskriterien für eine Auftragserteilung sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 201-623007 (2024-10-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-16)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es werden die Grundrisspläne ergänzt: UB_5_ARC_UGR_01_Z_1101_Z_L_.dwg UB_5_ARC_UGR_02_Z_1102_Z_G_.dwg UB_5_ARC_UGR_03_Z_1103_Z_H_.dwg

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-14 📅
Andere zusätzliche Informationen

Es ist eine Bieterfrage eingegangen. Es sollen die Grundrisspläne zur Verfügung gestellt werden.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5a998492-37d4-47bf-a200-50fd6f8f4a21-01
Quelle: OJS 2024/S 204-631972 (2024-10-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: e5689dcf-81c6-48c6-bc54-18d2569d6609

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
69d4f75a-1a02-4d6d-bce1-f7c41216b834
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
ca412eef-66a9-45b8-9717-16453241d6cf
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Angegebene Menge im ursprünglichen Leistungsverzeichnis: 1.776 Fachböden. Korrekte Menge im aktualisierten Leistungsverzeichnis: 1.176 Fachböden.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-11-14 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Anzahl der Fachböden für die Regalanlage für das Sondermagazin ist im Leistungsverzeichnis fehlerhaft angegeben.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3ab059a2-5205-454c-81f3-42bc24b29120-01
Quelle: OJS 2024/S 223-698307 (2024-11-14)

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