Regionalmanagement Zukunftsregion Ostfriesland

Landkreis Aurich

Im Rahmen des Programms „Zukunftsregionen in Niedersachsen“ wurde das Gebiet der Landkreise Aurich, Leer, Wittmund und der kreisfreien Stadt Emden als Zukunftsregion Ostfriesland anerkannt. Der Landkreis Aurich nimmt dabei die Funktionen als Lead-Partner wahr. Die Umsetzung des eingereichten Zukunftskonzepts wurde in der Zukunftsregion von Mitte 2023 bis Mitte 2024 durch ein angestelltes Regionalmanagement wahrgenommen. Durch personelle Umsetzungen ist das Management seit Juli 2024 vakant. Für die Restlaufzeit des Projektes möchte sich die Region zukünftig eines externen Managements bedienen. Die für die Durchführung des Regionalmanagements erforderlichen Leistungen sind Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich im April 2025 und erstreckt sich grundsätzlich bis zum Ende des Jahres 2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-12.

Wer?

• Landkreis Aurich

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalmanagement Zukunftsregion Ostfriesland
Referenznummer: III/80
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 843053.78 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Titel: Regionalmanagement der Zukunftsregion Ostfriesland
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

Besonders geeignet für kleinere Unternehmen aus dem Beratungsbereich Regionalentwicklung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Umsetzung findet in den Landkreisen Aurich, Wittmund, Leer und der Stadt Emden statt.

Stadt: Ostfriesland, Landkreise Aurich,Leer, Wittmund und die kreisfreie Stadt Emden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Aurich 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung des Förderprogrammes und der Umsetzung ist nicht vorgesehen.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Auftraggeber setzt auf eine selbständige proaktive Wahrnehmung der Aufgaben des Regionalmanagements der Zukunftsregion Ostfriesland durch den Auftragnehmer. Aus diesem Grund sind qualitative bewertbare Angaben im vorzulegenden Umsetzungskonzept auszuführen. Diese werden entsprechend der Angaben vom Auftraggeber bewertet.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Zukunftsregion Ostfriesland besteht aus den Landkreisen Aurich, Leer, Wittmund und kreisfreie Stadt Emden.

Stadt: Ostfriesland (Landkreise Aurich, Leer, Wittmund und kreisfreie Stadt Emden)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Neben dem abzugebenen Angebot ist eine Vorstellung des einzureichenden Konzeptes mit allen Bietern in Einzelgesprächen mit Vertretern der Region in der KW 4 bis KW 6 2025 vorgesehen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Angaben können dazu führen, dass die Eignung des Bieters nicht festgestellt werden kann und das Angebot unberücksichtigt bleiben muss. Bei fehlenden Angaben wird dem Auftragnehmer einmalig schriftlich unter Fristsetzung die Möglichkeit gegeben, fehlende Angaben nachzureichen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-Beschreibung des Leistungsspektrums des Unternehmens; -Geeignete Referenzen zur Durchführung von Aufgaben des Regionalmanagements im Zusammenhang mit relevanten Förderprogrammen (EFRE, ESF oder ähnliche). Es sollen mindestens drei, maximal fünf prüfbare Referenzen, welche zur Erleichterung der Überprüfung auch gerne bereits vom Referenzgeber schriftlich bestätigt sein können, vorgelegt werden.: Die Referenzen beziehen sich auf den mit der Auftragsbearbeitung vom Auftragnehmer vorgeschlagenen Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren (bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen). Junge Unternehmen, die keine Aussage zum tatsächlichen Gesamtumsatz der letzten drei Jahre erklären können, haben die Möglichkeit ihren Businessplan mit Aussagen zum Planerfüllungsstand vorzulegen.: Erklärung über den Gesamtumsatz mit Leistungen, die im Bereich der Durchführung von Aufgaben eines Regionalmanagements erzielt worden sind, der letzten drei Geschäftsjahre (bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen). Junge Unternehmen, die keine Aussage zum tatsächlichen Gesamtumsatz bei Durchführung eines Regionalmanagements erklären können, haben die Möglichkeit ihren Businessplan mit Aussagen zum Planerfüllungsstand vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe ein Umsetzungskonzept einzureichen, welches auf die aus der Leistungsbeschreibung und den Bewertungskriterien ersichtlichen Themenschwerpunkte eingeht, insbesondere mit folgenden Angaben:: • Kurze Beschreibung der Herangehensweise (u.a. Prozessentwicklung und -gestaltung usw.) mit Benennung und Begründung/Plausibilisierung des zu erwartenden Aufwands (Stundenschätzung), • Darstellung der regionalen Präsenz vor Ort/Wahrnehmung von Ortsterminen, • Darstellung des eingesetzten Personals und dessen Erfahrung, • Vertretungsregelung bei kurzfristigem Ausfall, • Maßnahmen zur Sicherung des Wissenstransfers bzgl. Sachstand usw. innerhalb des Projektteams zur Vermeidung von „Inselwissen“ bei einzelnen Projektmitarbeitern Die maximale Länge des vorzulegenden Umsetzungskonzeptes beträgt 15 Seiten (DIN A4, Schriftgröße 11)

Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Gewerbeanmeldung, alternativ Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes 2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (Krankenkasse) 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft 4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen): Die Nachweise 1-4 dürfen nicht älter als 1 Jahr bzw. noch nicht abgelaufen sein. Alternativ kann ein Präqualifizierungszertifikat vorgelegt werden (darf noch abgelaufen sein), welches die Punkte 1-4 abdeckt.

• Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue und zur Zahlung des Mindestlohns (§ 4 Abs. 1 NTVergG) • Erklärung zu Russland Sanktionen

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 9 weitere

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Hierzu ist eine Eigenerklärung zur Eignung (s. Vergabeunterlagen) auszufüllen und anzufügen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Aurich
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00008959
Abteilung: Amt für Kreisentwicklung
Postanschrift: Fischteichweg 7-13
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Region: Aurich 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt für Kreisentwicklung
E-Mail: horlik@landkreis-aurich.de 📧
Telefon: +494941168000 📞
Fax: +494941168099 📠
URL: http://www.landkreis-aurich.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11427669 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E11427669 🌏
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131153306 📞
Fax: +494131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1 Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2 Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3 § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 244-769127 (2024-12-12)

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