Reinigungsdienstleistungen IKK Akademie (05/FI-AD/2024) | IKK classic | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-10-24	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung (UHR) am Standort der IKK Akademie in Hagen (Im Alten Holz 96-102, 58093 Hagen).

Die folgenden Leistungen sind zu erbringen (siehe hierzu auch die Anlagen 1 und 2 zur Leistungsbeschreibung (71, 72))
• Gästezimmer und Bäder Abreisezimmer
• Gästezimmer und Bäder Bleibezimmer
• Treppen und Flure
• Klassenräume (3xWoche)
• Büros (2xWoche)
• Freizeiträume (Lernbar, Sporthalle Sauna, Kegelbahn, IKK-Lounge) Eingangshalle, Wintergarten
• Öffentliche Toiletten (täglich)

Es wird aufgrund der Komplexität des Ausschreibungsgegenstandes und der Gegebenheiten vor Ort eine Objektbesichtigung empfohlen.

Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, auf Anfrage Fotografien der örtlichen Gegebenheiten, insbesondere im Hinblick auf die Glas- und Rahmenreinigung, über die Plattform der Deutschen eVergabe abzufordern.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung (GRR) am Standort der IKK Akademie in Hagen (Im Alten Holz 96-102, 58093 Hagen).

- Die Büros, Seminar- und Aufenthaltsräume sowie die Hotelzimmer sind mit einem oder mehrerer zu öffnenden Fenstern ausgestattet.
- Der Speisesaal ist mit einer verglasten Wand zum Foyer abgetrennt. Diese Glaselemente sind nicht zu öffnen, allerdings beidseitig ebenerdig zu erreichen.
- Die Fenster des Speisesaals zum Außenbereich sind bodentief und größtenteils zum
Öffnen. Auch hier ist eine beidseitige Erreichbarkeit gewährleistet.
- Im Eingangsbereich befinden sich bodentiefe Glastüren sowie verglaste Schiebetüren.
- Der Wintergarten ist zu drei Seiten verglast. Das Dach ist ebenfalls verglast und abfallend zum Gebäude. Eine Reinigung des Glasdaches ist über die darüberliegenden Fenster in der 1 Etage möglich.
- Die Glasreinigung ist von Innen und Außen incl. der Rahmen und Fensterbänke (sofern vorhanden) auszuführen

Es wird aufgrund der Komplexität des Ausschreibungsgegenstandes und der Gegebenheiten vor Ort eine Objektbesichtigung empfohlen.

Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, auf Anfrage Fotografien der örtlichen Gegebenheiten, insbesondere im Hinblick auf die Glas- und Rahmenreinigung, über die Plattform der Deutschen eVergabe abzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (“Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“).
- Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.
- Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
- Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist (“Eigenerklärung Umsatz“).
- Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.
- Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte (“Eigenerklärung Referenzen“).
- Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.
- Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
- Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

- Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es gilt deutsches Recht.
- Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt “Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
- Bei Aufträgen ab einer Summe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß § 6 WRegG bzw. Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
- Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:
- Eine Eigenerklärung Registerauszug: Die für eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister oder Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
- Eine Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen: - Personen-, Vermögens- und Sachschäden sowie Datenschutzverstöße – jeweils 3.000.000 Euro, - Schlüsselverlust – 100.000 Euro verfügt wird.
Die Betriebshaftpflicht ist über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährungsfristaufrechtzuerhalten ("Eigenerklärung Haftpflichtversicherung").
- Eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder Nachweis eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems).
- Darüber hinaus hat der Bieter mitzuteilen, ob dieser ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder Großunternehmen ist.
- Schließlich hat der Bieter eine Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39) abzugeben. Es ist eine eigenständige Erklärung abzugeben, wenn Ausnahmetatbestände gem. den Erläuterungen zum Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 vorliegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.