Reinigungsdienstleistungen im Jobcenter Berlin-Mitte

Jobcenter Berlin Mitte

Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. Durch organisatorische Veränderungsprozesse können im Verlauf des Vertragsverhältnisses Liegenschaften wegfallen, neue hinzukommen und/oder sich innerhalb der Liegenschaften Flächen verändern (reduzieren, erweitern). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Jobcenter Berlin Mitte hat seinen Bedarf an Unterhaltsreinigung für die Liegenschaften in die Gebietslose 1 bis 4 aufgeteilt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 1 Kapweg 3-5, 13405 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche von ca. 296.528,48 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 2 Lehrter Str. 46, 10557 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche ca. 875.073,20 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 3 Seydelstr. 2-5, 10117 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche von ca. 1.734.109,84 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Das Gebietslos 4 umfasst die Müllerstr. 16, 13353 Berlin mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.237.740,28 m² und die Müllerstr. 147, 13353 Berlin mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.411.665,00 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung der Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. Der Bieter muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen. Die Reinigung ist pünktlich, gründlich sowie umwelt- und materialschonend nach zeitgemäßen Verfahren sowie nach den vorgegebenen Intervallen durchzuführen. Der Auftragnehmer (AN) ist bei der Reinigungsleistung zwingend zur Anwendung des Vier-Farb-Systems verpflichtet. Der AN hat die Leistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Zum Zeitpunkt der Reinigung ist der jeweilige Verschmutzungsgrad zu berücksichtigen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Objektbesichtigungen für die Lose 1,2,3 und 4: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 09. August 2024 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Frau Denise Bauer. Die Termine können zwischen der 33. und 34. KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung ist am Eingang des Objektes. Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung not wendig ist. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: denise.bauer@gmsh.de ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-26.

Wer?

• Jobcenter Berlin Mitte

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-26	Auftragsbekanntmachung
2024-09-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen im Jobcenter Berlin-Mitte
Referenznummer: ZV-CB-24-1131000-4121.03
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. Durch organisatorische Veränderungsprozesse können im Verlauf des Vertragsverhältnisses Liegenschaften wegfallen, neue hinzukommen und/oder sich innerhalb der Liegenschaften Flächen verändern (reduzieren, erweitern).
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Das Jobcenter Berlin Mitte hat seinen Bedarf an Unterhaltsreinigung für die Liegenschaften in die Gebietslose 1 bis 4 aufgeteilt.
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Das Gebietslos 1 Kapweg 3-5, 13405 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche von ca. 296.528,48 m².
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Das Gebietslos 2 Lehrter Str. 46, 10557 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche ca. 875.073,20 m².
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Das Gebietslos 3 Seydelstr. 2-5, 10117 Berlin umfasst eine Jahresreinigungsfläche von ca. 1.734.109,84 m².
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Das Gebietslos 4 umfasst die Müllerstr. 16, 13353 Berlin mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.237.740,28 m² und die Müllerstr. 147, 13353 Berlin mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 1.411.665,00 m².
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Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung der Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte.

Der Bieter muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen. Die Reinigung ist pünktlich, gründlich sowie umwelt- und materialschonend nach zeitgemäßen Verfahren sowie nach den vorgegebenen Intervallen durchzuführen.
Der Auftragnehmer (AN) ist bei der Reinigungsleistung zwingend zur Anwendung des Vier-Farb-Systems verpflichtet. Der AN hat die Leistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Zum Zeitpunkt der Reinigung ist der jeweilige Verschmutzungsgrad zu berücksichtigen.
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Objektbesichtigungen für die Lose 1,2,3 und 4:
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Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt.
Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 09. August 2024 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Frau Denise Bauer.
Die Termine können zwischen der 33. und 34. KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung ist am Eingang des Objektes. Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung not wendig ist. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen.
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Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: denise.bauer@gmsh.de
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Kapweg 3-5 in 13405 Berlin
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 296.528,48 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang:
Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen.
Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV.
Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen.
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Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt:
Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr.
Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG.
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Kalkulation Preise pro m² -
Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet.
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Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 296.528,48 m².
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Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten.
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- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor.
- Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist.
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen erforderliche Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des aktuell gültigen gesetzlichen Mindestlohn gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) ist dem Angebot beizufügen.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postleitzahl: 13405
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dieser Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; die vollständige Leistungserbringung der aus diesem Vertrag gemäß LB und LV beginnt (nach der notwendigen Vorlaufzeit) am 01.01.2025. Das Vertragsverhältnis endet regulär mit Ablauf des 31.12.2027 (reguläre Festlaufzeit von drei Jahren), ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit bis spätestens 6 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit, also bis zum 30.06.2027, den Leistungszeitraum um einmalig ein weiteres Jahr – dann bis zum 31.12.2028 – durch Erklärung in Schriftform gegenüber dem AN zu verlängern (Optionsziehung). Für die Rechtzeitigkeit der Erklärung kommt es auf den Zeitpunkt der Absendung beim AG an, sofern diese vom AG dokumentiert wurde. Regelungen bezüglich Kündigungsmöglichkeiten sind dem Vertrag zu entnehmen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium: Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium: Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium: Reaktionszeit bei Beschwerden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Lehrter Straße 46 in 10557 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 875.073,20 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang:
Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen.
Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV.
Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen.
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Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt:
Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr.
Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG.
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Kalkulation Preise pro m² -
Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet.
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Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 875.073,20 m².
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Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten.
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- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor.
- Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist.
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Postleitzahl: 10557
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium: Konzept zur Qualitätssicherung
Zuschlagskriterium: Reaktionszeiten bei Beschwerden
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Seydelstraße 2-5 in 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 1.734.109,84 m². ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang:
Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen.
Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV.
Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen.
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Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt:
Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr.
Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG.
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Kalkulation Preise pro m² -
Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet.
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Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 1.734.109,84 m².
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Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor.
- Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist.
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Postleitzahl: 10117
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium: Reaktionszeit bei Beschwerden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Müllerstraße 16 und 147 in 13353 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang: Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen. Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV. Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt: Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr. Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kalkulation Preise pro m² - Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 1.237.740,28 m² Müllerstr. 16 u. ca. 1.411.665,00 m² Müllerstr. 147. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor. - Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeine Hinweise zum Leistungsumfang:
Die Angaben, Darstellungen und Beschreibungen im Leistungsverzeichnis zu den Flächen, Mengen und sonstigen Gegebenheiten (z.B. Hartboden) entsprechend dem Stand 05.03.2024. Die Mengen-/Flächenangaben sind nicht statisch, sie können vielmehr monatlicher Veränderung unterliegen. Die Mengen-/Flächenangaben im LV dienen daher als Basis Ihrer Kalkulation der Preise pro Quadratmeter. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach den tatsächlich gereinigten Flächen.
Die ausführlichen Beschreibungen der durchzuführenden Leistungen befinden sich mit den vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart in dem LV.
Zurzeit erfolgt in keiner der Liegenschaften des AG eine Reinigung durch eigene Reinigungskräfte, auch keine durch andere Reinigungsdienstleister (keine Mischreinigung). Beides behält sich der AG jedoch für die Zukunft vor. Sofern Flächen durch eigene Reinigungskräfte und/oder Dritte gereinigt werden würden, würde die Zuordnung eines zusammenhängenden Reviers für die Fremdreinigung gewährleistet. Der AG behält sich insbesondere vor, andere Reinigungsfirmen für Sonderbedarfe zu beauftragen.
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Reinigungszeiten: Die Erbringung der Reinigungsleistung hat grundsätzlich zu den Öffnungszeiten der jeweiligen Dienststellen sowie während des laufenden Dienstbetriebes zu erfolgen (Daycleaning). Die konkreten Reinigungszeiten sind wie folgt festgelegt:
Montags bis donnerstags 14 Uhr bis 19 Uhr, freitags 12 Uhr bis 17 Uhr.
Das bedeutet, dass die Reinigungsdienstleistung in den Liegenschaften innerhalb dieses Zeitfensters erfolgen muss; nicht, dass in der genannten Zeitspanne Reinigungskräfte des AN anwesend sein sollen oder müssen. Änderungen des Reinigungszeitfensters, auch kurzfristige, sind immer zwischen AN und AG abzustimmen und bedürfen der Genehmigung durch den AG.
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Kalkulation Preise pro m² -
Im LV sind alle zu verrichtenden Tätigkeiten mit konkret vorgegebenen Intervallen für jede Raumgruppe und Bodenart detailliert dargestellt. Bitte kalkulieren Sie für jeden Leistungsschritt bzw. für jedes Raumelement die von Ihnen angenommene Zeit für den beschriebenen Leistungsinhalt ein. Ihren daraus ermittelten Wert (Produktivstunden) bitte ich unter Beachtung der Häufigkeiten auf die dort (oben) jeweils angegebene, durchschnittliche Raumgröße zu beziehen. Die Produktivstunden sind mit einem Durchschnittswert – z.B. für manuelle und maschinelle Reinigung – zu kalkulieren. Als Ergebnis Ihrer Kalkulationen tragen Sie bitte die je Raumgruppe und Bodenart ermittelten Produktivstunden in das jeweils vorgesehene Feld des Preisblattes ein. Die Produktivstunden bilden neben dem Stundenverrechnungssatz den zweiten Faktor, der den Preis pro m² bildet.
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Es handelt sich um eine zu reinigende Fläche von ca. 1.237.740,28 m² Müllerstr. 16 u. ca. 1.411.665,00 m² Müllerstr. 147.
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Es sind die Mindestanforderungen/- vorgaben in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen zwingend einzuhalten und zu beachten.
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- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dass von ihm zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der AN legt dem AG Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor.
- Der Auftragnehmer erklärt, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist.
- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen

Postleitzahl: 13353
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-13 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-09-16 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-29 07:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2021-2023). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Technische und berufliche Fähigkeiten

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11. Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2021-2023) erbrachten und vergleichbaren Leistung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Eine Mindestgeschäftsfähigkeit von drei Jahren wird vorausgesetzt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13. Ausgefüllter Nachweis zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes. (Formblatt) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14. unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung "Los 1 - Unterhaltsreinigung". ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der EU bzw. EFTA eingesetzt wird. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Eigenerklärung, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17. Eigenerklärung über die Verpflichtung , dass zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt
der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11. Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2021-2023) erbrachten und vergleichbaren Leistung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner,
Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Eine Mindestgeschäftsfähigkeit von drei Jahren wird vorausgesetzt.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13. Ausgefüllter Nachweis zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes. (Formblatt)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14. unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung "Los 1 - Unterhaltsreinigung".
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
15. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der EU bzw. EFTA eingesetzt wird. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16. Eigenerklärung, dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17. Eigenerklärung über die Verpflichtung , dass zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Verstoß führt zum Ausschluss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Jobcenter Berlin Mitte
Nationale Registrierungsnummer: t: 030 5555451001
Postanschrift: Kapweg 3-5
Postleitzahl: 13405
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jobcenter-berlin-mitte@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: 030 5555452222 📞
URL: https://www.berlin.de/jobcenter-mitte/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121010107 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind folgende Unterlagen einzureichen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen erforderliche Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des aktuellen gültigen gesetzlichen Mindestlohns gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) oder eines aktuell gültigen Branchenmindestlohnes gem. Tarifvertrag ist dem Angebot beizufügen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung
nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Mit dem ANGEBOT sind folgende Unterlagen einzureichen:
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1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die
Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche
Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten).
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3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
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4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
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5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen erforderliche Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des aktuellen gültigen gesetzlichen Mindestlohns gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) oder eines aktuell gültigen Branchenmindestlohnes gem. Tarifvertrag ist dem Angebot beizufügen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: t: 030 90138316
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: 030 90138316 📞
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 147-458197 (2024-07-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-18 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-18 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Aufgrund des Änderungspaketes wurde die Angebotsfrist bis zum 18.09.2024, 08:30 Uhr verlängert.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund des Änderungspaketes wurde die Angebotsfrist bis zum 18.09.2024, 08:30 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5863d283-6cfb-4fc1-a88e-f055a4658ef9-01
Quelle: OJS 2024/S 178-548152 (2024-09-11)

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