Reinigungsleistung für die Auenwaldschule Böklund - Reinigung des Schulgebäudes inklusive Turnhalle und Außenkabinen

Schulverband AWS Böklund über das Amt Südangeln

Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. Sie ist anhand der Leistungsbeschreibung und der Reinigungspläne durchzuführen. An gesetzlichen Feiertagen findet keine Unterhaltsreinigung statt. Innerhalb des durch den Reinigungsplan fixierten Zeitrahmens kann die Gebäudeverwaltende Stelle die Wiederholung einzelner Arbeitsgänge oder ihre Intensivierung zu Lasten anderer Arbeitsgänge verlangen (z. B. Anpassung an Schlechtwetterlage). Die Unterhaltsreinigung beinhaltet: - Reinigung der Gegenstände der Innen- und Raumausstattung, - Reinigung der Wände von Griff- und Fußspuren, - Reinigung der Fußbodenbeläge, - Reinigung der sanitären Einrichtungen, - Reinigung der haustechnischen Einrichtungen bzw. Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH

Wer?

• Schulverband AWS Böklund über das Amt Südangeln

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung
2024-06-10	Auftragsbekanntmachung
2024-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistung für die Auenwaldschule Böklund - Reinigung des Schulgebäudes inklusive Turnhalle und Außenkabinen
Referenznummer: 2024-013-1300
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-013-1300
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Auenwaldschule Böklund
Stolker Straße 4
Postleitzahl: 24860
Stadt: Böklund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag 6 Monate vor Vertragsende am 31.07.2027 um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2028 zu verlängern. Die Gesamtlaufzeit ist begrenzt auf maximal 4 Jahre (31.07.2028).

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-12 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist daher nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-06-13 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist daher nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-06 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung

Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Eigenerklärung

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Schulverband AWS Böklund über das Amt Südangeln
Nationale Registrierungsnummer: T:04623780
Postanschrift: Toft 7
Postleitzahl: 24860
Postort: Böklund
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 (4621) 870 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D454261720 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bewerber bzw. Bieter. Die Vergabeunterlagen werden über die eVergabe-Plattform BI-Medien zur Verfügung gestellt. Bewerber bzw. Bieter können Teilnahmeanträge bzw. Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform BI-Medien einreichen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D454261720 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 06.06.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht. Eine Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich. Terminanfragen richten Sie bitte an die Zentrale Vergabestelle des Kreises entweder über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform oder per E-Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Angebote von Bietern, die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Mit dem Angebot ist ein Konzept zur Qualitätssicherung einzureichen, welches im Rahmen der Zuschlagskriterien in die Angebotswertung einfließt. Zudem ist die Reaktionszeit bei Beschwerden im Angebot anzugeben. Mit dem Angebot ist außerdem eine Eigenerklärung (Formblatt EU-Eigenerklärung RUS-Sanktionen gemäß Vergabeunterlagen), dass kein Verbot einer Auftragsvergabe nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt, einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bewerber bzw. Bieter. Die Vergabeunterlagen werden über die eVergabe-Plattform BI-Medien zur Verfügung gestellt. Bewerber bzw. Bieter können Teilnahmeanträge bzw. Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform BI-Medien einreichen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge bzw. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bewerber / Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht.
Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform per E Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D454261720 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 06.06.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht.
Eine Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich. Terminanfragen richten Sie bitte an die Zentrale Vergabestelle des Kreises entweder über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform oder per E-Mail an zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de. Angebote von Bietern, die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Mit dem Angebot ist ein Konzept zur Qualitätssicherung einzureichen, welches im Rahmen der Zuschlagskriterien in die Angebotswertung einfließt. Zudem ist die Reaktionszeit bei Beschwerden im Angebot anzugeben.
Mit dem Angebot ist außerdem eine Eigenerklärung (Formblatt EU-Eigenerklärung RUS-Sanktionen gemäß Vergabeunterlagen), dass kein Verbot einer Auftragsvergabe nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt, einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: T:04319884640
Abteilung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 (431) 988-4542 📞
Fax: +49 (431) 988-4702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Schleswig-Flensburg
Nationale Registrierungsnummer: 01059-0000-23
Abteilung: FD Recht und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Kontaktperson: Gabor
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 (4621) 87815 📞
Fax: +49 (4621) 878555 📠
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 091-275001 (2024-05-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung des Schulgebäudes inklusive Turnhalle und Außenkabinen
Beschreibung
Reinigungsleistung für die Auenwaldschule Böklund - Reinigung des Schulgebäudes inklusive Turnhalle und Außenkabinen

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-19 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-20 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-20 14:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-13 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-10+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss (BT-98-Lot) geändert in: 58 anstatt bisher: 57 ----- Frist für den Eingang der Angebote - Datum (BT-131(d)-Lot) wird geändert in: 19.06.2024 anstatt bisher: 12.06.2024 ----- Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen - Datum (BT-13(d)-Lot) wird geändert in: 13.06.2024 anstatt bisher: 06.06.2024 ----- Datum der Angebotsöffnung - Datum (BT-132(d)-Lot) wird geändert in: 20.06.2024 anstatt bisher: 13.06.2024 ----- Zeitpunkt der Angebotsöffnung - Uhrzeit (BT-132(t)-Lot) wird geändert in: 14:00 anstatt bisher: 10:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-10 📅
Andere zusätzliche Informationen
Korrigiert wird 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 275001-2024
Quelle: OJS 2024/S 113-347178 (2024-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 417961.84 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten bei Beschwerden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Angebot
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 417961.84 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-IDNr:DE326558814
Postleitzahl: Regensburg
Postort: 93057
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kalkulation-regensburg@goetz-fm.com 📧
Telefon: +49 (941) 6404-159 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-20+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (>20)