Reinigungsleistungen im Verkehrsbetrieb (Fahrzeug- und Gebäudereinigung)

Städtischer Verkehrsbetrieb Esslingen am Neckar

Der Städtische Verkehrsbetrieb Esslingen am Neckar ist ein Eigenbetrieb der Stadt Esslingen und mit der Durchführung des gesamten innerstädtischen ÖPNV beauftragt. Zur Ausübung dieser Aufgaben unterhält der Verkehrsbetrieb einen Fuhrpark mit derzeit 62 Kraftomnibussen, welche auf zwei Betriebshöfe verteilt sind. Auf den beiden Betriebshöfen befinden sich neben Verwaltungsbüros auch die Sozial- und Sanitärräume für das Verwaltungs-, Werkstatt- und Fahrpersonal. Ferner unterhält der Verkehrbetrieb im Liniennetz verschiedene betriebliche Räumlichkeiten für das Fahrpersonal und zur Kundenbetreuung. Das Vergabeverfahren umfasst sowohl die Dienstleistungen für die Fahrzeugreinigung und Fahrfertigmachung (Option) des Fuhrparks einschl. Dienstfahrzeuge als auch die Dienstleistungen für die Gebäudereinigung auf den beiden Betriebshöfen und den Betriebsgebäuden im Linien-netz. Ebenfalls ist der Winterdienst auf beiden Betriebshöfen Bestandteil. Der detaillierte Umfang der Reinigungsleistungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-13.

Wer?

• Städtischer Verkehrsbetrieb Esslingen am Neckar

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen im Verkehrsbetrieb (Fahrzeug- und Gebäudereinigung)
Referenznummer: SVE-VW_2024/01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: SVE-LOS1
Titel: Fahrzeugreinigung, Fahrfertigmachung (Option) und Gebäudereinigung am Betriebshof Heilbronner Str. 70
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 umfasst die Dienstleistungen für die Fahrzeugreinigung und Fahrfertigmachung (Option) des Fuhrparks einschl. Dienstfahrzeuge als auch die Dienstleistungen für die Gebäudereinigung auf dem Betriebshof Heilbronner Str. 70. Ebenfalls ist der Winterdienst am Betriebshof Bestandteil. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäudereinigung 📦

Reinigung von Transportmitteln 📦

Schneeräumung 📦

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Heilbronner Str. 70
Postleitzahl: 73728
Stadt: Esslingen am Neckar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Esslingen 🏙️
Dauer: 48 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Dienstleistungsauftrag kann um bis zu 24 Monate verlängert werden.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Leistung Fahrfertigmachung: Optional wird im Zusammenhang des Dienstleistungsauftrags Fahrzeuginnenreinigung im LOS 1 ebenfalls die Fahrfertigmachung vergeben, welche nach dem täglichen Linieneinsatz Leistungen an den Linienbussen wie das Tanken, Waschen, Rangieren und den Austausch von Betriebsstoffen bzw -mitteln umfasst.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Es gelten die Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: SVE-LOS2
Titel: Fahrzeugreinigung und Gebäudereinigung am Betriebshof Stettener Str. 135 und den Betriebsgebäuden im Liniennetz.
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 umfasst die Dienstleistungen für die Fahrzeugreinigung des Fuhrparks einschl. Dienstfahrzeuge als auch die Dienstleistungen für die Gebäudereinigung auf dem Betriebshof Stettener Str. 135 und den Betriebsgebäuden im Liniennetz. Ebenfalls ist der Winterdienst auf dem Betriebshof Bestandteil. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Postanschrift: Stettener Str. 135
Postleitzahl: 73732
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Reinigungsleistungen im Verkehrsbetrieb (Fahrzeugreinigung und Gebäudereinigung)
Rechtsgrundlage:

1. Es gelten die Regelungen der Sektorenverordnung (SektVO). 2. Es gelten die Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-15 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-15 10:15:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Esslingen am Neckar
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2024-03-15 10:15:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: Esslingen am Neckar
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige und/oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bietern nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis des Versicherungsschutzes: Der Nachweis des Versicherungsschutzes muss durch die Vorlage einer Versicherungspolice geführt werden. Außerdem ist eine Eigenerklärung des Bieters vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen (Haftpflichtversicherung für das mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR pauschal für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Jahr durch den Bieter/Auftragnehmer für den Fall der Auftragserteilung) (fort-)bestehen wird. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Versicherung ist mit dem Angebot zusätzlich zur Eigenerklärung des Bieters eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen bestehen wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren ganz oder teilweise aufzuheben, sofern das Gesamtbudget überschritten ist oder zuständige Entscheidungsgremien der Auftragsvergabe nicht zustimmen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Für die Ausführung des Auftrags kommen wirtschaftliche und technische Gesichtspunkte zum Tragen. 2. Die Kommunikation im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrags erfolgt gegenüber dem Auftraggeber mündlich und schriftlich ausschließlich in deutscher Sprache. Die Ansprechpartner beim Auftragnehmer müssen der deutschen Sprache in Wort- und Schrift mindestens auf dem Sprachniveau C1 mächtig sein. 3. Vor Abschluss des Vertrages sowie 1-mal jährlich ist das Fortbestehen des geforderten Versicherungsschutzes durch Vorlage der entsprechenden schriftlichen Bestätigungen der Versicherer nachzuweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Städtischer Verkehrsbetrieb Esslingen am Neckar
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00011352
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Heilbronner Str. 70
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sve-es.de 📧
Telefon: +49711-3512-3123 📞
URL: http://www.sve-es.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E87764325 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E87764325 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen enthalten Formblätter, welche die Bieter für die Erstellung und Einreichung ihres Angebotes verwenden müssen. 2. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebotes nicht älter als 6 Monate sein, außer in den Vergabeunterlagen ist etwas anderes bestimmt. 3. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Angebote. 4. Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. 5. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 6. Es werden nur elektronisch in Textform eingereichte Angebote berücksichtigt. 7. Verspätet eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt. 8. Die Teilnahme der Bieter an der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen. 9. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemein gültiger Firmenunterlagen o. ä. wird nicht berücksichtigt. 10. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreport-elvis.de mit dem Betreff "Fragen zum Vergabeverfahren" zu stellen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt über das Vergabeportal. Auf Fragen, die nach dem 08.03.2024, 12.00 Uhr (Ortszeit), eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bieter haben sich über alle veröffentlichten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen. 11. Die Bieter haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen. 12. Bei technischen Fragen zur eVergabe-Plattform subreport ELViS erhalten Sie unter +49 (0) 221-98578-0 kostenfreie Unterstützung. 13. Der Auftraggeber behält sich vor, während des laufenden Verfahrens Änderungen und Anpassungen an den Vergabebunterlagen und dem Verfahrensablauf vorzunehmen.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen enthalten Formblätter, welche die Bieter für die Erstellung und Einreichung ihres Angebotes verwenden müssen.
2. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebotes nicht älter als 6 Monate sein, außer in den Vergabeunterlagen ist etwas anderes bestimmt.
3. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Angebote.
4. Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.
5. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
6. Es werden nur elektronisch in Textform eingereichte Angebote berücksichtigt.
7. Verspätet eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt.
8. Die Teilnahme der Bieter an der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen.
9. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemein gültiger Firmenunterlagen o. ä. wird nicht berücksichtigt.
10. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreport-elvis.de mit dem Betreff "Fragen zum Vergabeverfahren" zu stellen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt über das Vergabeportal. Auf Fragen, die nach dem 08.03.2024, 12.00 Uhr (Ortszeit), eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sichergestellt werden. Die Bieter haben sich über alle veröffentlichten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.
11. Die Bieter haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.
12. Bei technischen Fragen zur eVergabe-Plattform subreport ELViS erhalten Sie unter +49 (0) 221-98578-0 kostenfreie Unterstützung.
13. Der Auftraggeber behält sich vor, während des laufenden Verfahrens Änderungen und Anpassungen an den Vergabebunterlagen und dem Verfahrensablauf vorzunehmen.

Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +490721-926-8730 📞
Fax: +490721-926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabe einzureichen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen. Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 033-095207 (2024-02-13)

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