Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des Reiseprozesses der verschiedenen Kundengruppen von ihrem Herkunftsort (dies werden sowohl europäische als auch weltweite Ziele sein) zu den FISU World University Games und zurück sowie die Rechnungstellung der Reisebuchungen an den Auftraggeber.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-13.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reiseagentur - Travel Agency
Reference number: P052
Kurze Beschreibung:
“Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des...”
Kurze Beschreibung
Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des Reiseprozesses der verschiedenen Kundengruppen von ihrem Herkunftsort (dies werden sowohl europäische als auch weltweite Ziele sein) zu den FISU World University Games und zurück sowie die Rechnungstellung der Reisebuchungen an den Auftraggeber.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des Reiseprozesses der verschiedenen Kundengruppen von ihrem Herkunftsort (dies werden sowohl europäische als auch weltweite Ziele sein) zu den FISU World University Games und zurück sowie die Rechnungstellung der Reisebuchungen „all in“ an den Auftraggeber.
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Zusätzliche Informationen:
“Höchstwert der Rahmenvereinbarung:
Die maximale Obergrenze für diese Rahmenvereinbarung beträgt die der Leistungsbeschreibung beschriebene...”
Zusätzliche Informationen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung:
Die maximale Obergrenze für diese Rahmenvereinbarung beträgt die der Leistungsbeschreibung beschriebene Reisebuchungsanzahl von maximal 1.500 Personen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-08-13 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen:
EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden
die Deckungssumme muss mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen
Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht des Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bereitstellung von Reisedienstleistungen mit einer vergleichbaren Größenordnung (Referenzen): Erfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von Reisebuchungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bereitstellung von Reisedienstleistungen mit einer vergleichbaren Größenordnung (Referenzen): Erfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von Reisebuchungen für andere multinationale Veranstaltungen oder große Gruppen von Personen wie z.B. Delegationen aus den letzten fünf (5) Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung).
Bezogen auf geforderte Dienstleistung der Buchung und Abwicklung bei mindestens zwei (2) Veranstaltungen oder Reisebuchungen von mindestens 300 Personen gemäß der geforderten Leistung.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Belege (s.u.) sind dem Antrag beizufügen.
Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „03a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_Reiseagentur“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich
"Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein:
- Name, Datum und Dauer des Events / Auftraggeber,
- Beschreibung der Reisebuchungen,
- Darstellung der technischen Lösung, mit der Reisebuchungsservice erbracht wurde
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz des Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021- 2023 und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz des Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021- 2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 500.000 Euro betrug (Mindestanforderung).
Zum Nachweis der Angaben zum Umsatz haben die Bewerber mit ihrem Angebot eine Erklärung über den Jahresumsatz in den entsprechenden Bereichen (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) vorzulegen. Die Erklärung hat gesondert nach Umsätzen für das Gesamtunternehmen (sofern einschlägig) und für die auftragsgegenständlichen Leistungen zu erfolgen. Der Erklärung beigefügt werden müssen entsprechende Nachweise in geeigneter Form.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Geeignete Belege sind dem Angebot beizufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bereitstellen von geeignetem Personal: Bestätigen Sie, dass Sie über Personal verfügen, welches als ProjektleiterIn, in enger Abstimmung mit dem OC die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bereitstellen von geeignetem Personal: Bestätigen Sie, dass Sie über Personal verfügen, welches als ProjektleiterIn, in enger Abstimmung mit dem OC die beschriebene Leistung begleiten und als entscheidungsbefugte/r AnsprechpartnerIn für den Auftragnehmer fungieren kann und die Sprachen Englisch und Deutsch sowohl in Wort und Schrift auf C2-Niveau beherrscht.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aufrechterhaltung der Eignung: Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Aufrechterhaltung der Eignung: Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden?
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Geeignete Belege sind dem Antrag beizufügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen Reiseagentur: Einreichen der "04_Eigenerklärungen_Reiseagentur" ohne Beanstandungen bzw. negative Feststellungen.”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 5667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 158-490540 (2024-08-13)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-16) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-16 13:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Änderung der Angebotsfrist” Andere zusätzliche Informationen
“Änderung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2024/S 181-557346 (2024-09-16)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-14) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-15 13:01:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Änderung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2024/S 201-623478 (2024-10-14)