Reiseagentur - Travel Agency

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Die Dienstleistungen des Auftragnehmers umfassen Planung, Buchung, Kommunikation mit den einzelnen Kunden, Bestätigung und Unterstützung während des Reiseprozesses der verschiedenen Kundengruppen von ihrem Herkunftsort (dies werden sowohl europäische als auch weltweite Ziele sein) zu den FISU World University Games und zurück sowie die Rechnungstellung der Reisebuchungen an den Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-13.

Wer?

• Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-13	Auftragsbekanntmachung
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung
2024-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reiseagentur - Travel Agency
Referenznummer: P052
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: P052
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Die maximale Obergrenze für diese Rahmenvereinbarung beträgt die der Leistungsbeschreibung beschriebene Reisebuchungsanzahl von maximal 1.500 Personen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 📦

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Angaben zum Lieferort in Leistungsbeschreibung und Vertrag
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Sie Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-08-13 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-09-16 13:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-06 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Begründung der Verfahrenswahl: Gemäß Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen: EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden die Deckungssumme muss mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht des Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Bereitstellung von Reisedienstleistungen mit einer vergleichbaren Größenordnung (Referenzen): Erfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von Reisebuchungen für andere multinationale Veranstaltungen oder große Gruppen von Personen wie z.B. Delegationen aus den letzten fünf (5) Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung). Bezogen auf geforderte Dienstleistung der Buchung und Abwicklung bei mindestens zwei (2) Veranstaltungen oder Reisebuchungen von mindestens 300 Personen gemäß der geforderten Leistung. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Belege (s.u.) sind dem Antrag beizufügen. Für die Angaben zu den Referenzen ist die Anlage „03a_Eigenerklärung_zu_Referenzen_Reiseagentur“ zu verwenden. In den Angaben im Bereich "Kurzbeschreibung zur Referenz" in der o.g. Anlage müssen die folgenden Informationen enthalten sein: - Name, Datum und Dauer des Events / Auftraggeber, - Beschreibung der Reisebuchungen, - Darstellung der technischen Lösung, mit der Reisebuchungsservice erbracht wurde

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz des Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2021- 2023 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand pro Jahr mindestens 500.000 Euro betrug (Mindestanforderung). Zum Nachweis der Angaben zum Umsatz haben die Bewerber mit ihrem Angebot eine Erklärung über den Jahresumsatz in den entsprechenden Bereichen (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) vorzulegen. Die Erklärung hat gesondert nach Umsätzen für das Gesamtunternehmen (sofern einschlägig) und für die auftragsgegenständlichen Leistungen zu erfolgen. Der Erklärung beigefügt werden müssen entsprechende Nachweise in geeigneter Form. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Geeignete Belege sind dem Angebot beizufügen.

Bereitstellen von geeignetem Personal: Bestätigen Sie, dass Sie über Personal verfügen, welches als ProjektleiterIn, in enger Abstimmung mit dem OC die beschriebene Leistung begleiten und als entscheidungsbefugte/r AnsprechpartnerIn für den Auftragnehmer fungieren kann und die Sprachen Englisch und Deutsch sowohl in Wort und Schrift auf C2-Niveau beherrscht. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aufrechterhaltung der Eignung: Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden? (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“) - Geeignete Belege sind dem Antrag beizufügen.

Eigenerklärungen Reiseagentur: Einreichen der "04_Eigenerklärungen_Reiseagentur" ohne Beanstandungen bzw. negative Feststellungen.

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: RR2025
Abteilung: FA Procurement / FA International Services
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@rhineruhr2025.com 📧
Telefon: +49 151 60665004 📞
URL: https://rhineruhr2025.com/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2222f0-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2222f0-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2222f0-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2222f0-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 5667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 158-490540 (2024-08-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-16 13:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-16 13:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-04 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Änderung der Angebotsfrist
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8c204ee4-063e-4825-bb2d-3c461fbd9c30-01
Quelle: OJS 2024/S 181-557346 (2024-09-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-15 13:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-15 13:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-04 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2dc69d3f-30bc-4e26-a8a0-e7637f3342a8-01
Quelle: OJS 2024/S 201-623478 (2024-10-14)

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