Relaunch, Pflege und Weiterentwicklung des Webauftrittes des Militärhistorischen Museums der Bundeswehr (MHM)

Bundesministerium der Verteidigung IUD III 1

Rahmenvereinbarung über den Relaunch, die Pflege und die Weiterentwicklung des Webauftrittes des Militärhistorischen Museums der Bundeswehr (MHM)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-05.

Wer?

• Bundesministerium der Verteidigung IUD III 1

Wie?

• Dateneingabe › Datenaufbereitung
• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern › Dienstleistungen von Verfassern
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Relaunch, Pflege und Weiterentwicklung des Webauftrittes des Militärhistorischen Museums der Bundeswehr (MHM)
Referenznummer: 6002665995-BMVg IUD III 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über den Relaunch, die Pflege und die Weiterentwicklung des Webauftrittes des Militärhistorischen Museums der Bundeswehr (MHM)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1176470.50 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1176470.59 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Relaunch, die Pflege und die Weiterentwicklung eines neuen Webauftrittes des Militärhistorischen Museums der Bundeswehr (MHM), zu dem neben seinem Hauptsitz in Dresden auch das Militärhistorische Museum - Flugplatz Berlin-Gatow und eine Dauerausstellung auf der sächsischen Festung Königstein gehören. Das MHM nimmt eine absolute Sonderstellung in der Bundeswehr ein und besitzt ein seit über zehn Jahren in der breiten Öffentlichkeit eingeführtes Corporate Design. Es kommuniziert damit als öffentliches Museum eigenständig und in Konkurrenz zu vielen anderen Museen. Ziel des neuen Webauftrittes ist es, das MHM weiterhin primär als öffentliche museale Begegnungsstätte zu positionieren, die sich differenziert und unvoreingenommen mit den Themen Krieg und Militär auseinandersetzt. Die aktuelle Webseite des MHM ist eine Interimswebseite und hat nur eingeschränkte technische und inhaltliche Möglichkeiten. Sie spiegelt weder die besondere Architektur, noch die moderne inhaltliche Konzeption grafisch wider. Der zukünftige Internetauftritt des MHM soll moderner und zukunftsorientiert gestaltet sein, jedoch gleichzeitig seinen seriösen Charakter behalten. Der neue Webauftritt soll alle drei Standorte des MHM abbilden und vertiefende, standortspezifische Informationen anbieten. Die Informationsstruktur der Website soll für ihre Zielgruppen optimiert werden. Zu den Aufgaben der künftigen Auftragnehmerin gehört die Entwicklung eines Kreativ-Feinkonzeptes mit der Überarbeitung der vorhandenen Sitemap, eines responsiven Web-Designs (Konzept, Gestaltungsentwürfe und Layouts für den Relaunch) und dessen technische Realisation (Programmierung). Zusammen mit der Entwicklung des dazugehörigen technischen Konzeptes und der Auswahl eines CMS werden das Hosting, eine jährliche Weiterentwicklung der technischen Grundlagen, die komplette Erstbefüllung und die Betreuung der Testphase mit dieser Ausschreibung vergeben. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Texterstellung und das (online) Endlektorat für die verschiedenen Sprachen der neuen Webseite.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Relaunch, die Pflege und die Weiterentwicklung eines neuen Webauftrittes des Militärhistorischen Museums der Bundeswehr (MHM), zu dem neben seinem Hauptsitz in Dresden auch das Militärhistorische Museum - Flugplatz Berlin-Gatow und eine Dauerausstellung auf der sächsischen Festung Königstein gehören. Das MHM nimmt eine absolute Sonderstellung in der Bundeswehr ein und besitzt ein seit über zehn Jahren in der breiten Öffentlichkeit eingeführtes Corporate Design. Es kommuniziert damit als öffentliches Museum eigenständig und in Konkurrenz zu vielen anderen Museen.
Ziel des neuen Webauftrittes ist es, das MHM weiterhin primär als öffentliche museale Begegnungsstätte zu positionieren, die sich differenziert und unvoreingenommen mit den Themen Krieg und Militär auseinandersetzt.
Die aktuelle Webseite des MHM ist eine Interimswebseite und hat nur eingeschränkte technische und inhaltliche Möglichkeiten. Sie spiegelt weder die besondere Architektur, noch die moderne inhaltliche Konzeption grafisch wider. Der zukünftige Internetauftritt des MHM soll moderner und zukunftsorientiert gestaltet sein, jedoch gleichzeitig seinen seriösen Charakter behalten.
Der neue Webauftritt soll alle drei Standorte des MHM abbilden und vertiefende, standortspezifische Informationen anbieten. Die Informationsstruktur der Website soll für ihre Zielgruppen optimiert werden.
Zu den Aufgaben der künftigen Auftragnehmerin gehört die Entwicklung eines Kreativ-Feinkonzeptes mit der Überarbeitung der vorhandenen Sitemap, eines responsiven Web-Designs (Konzept, Gestaltungsentwürfe und Layouts für den Relaunch) und dessen technische Realisation (Programmierung).
Zusammen mit der Entwicklung des dazugehörigen technischen Konzeptes und der Auswahl eines CMS werden das Hosting, eine jährliche Weiterentwicklung der technischen Grundlagen, die komplette Erstbefüllung und die Betreuung der Testphase mit dieser Ausschreibung vergeben. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Texterstellung und das (online) Endlektorat für die verschiedenen Sprachen der neuen Webseite.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Datenaufbereitung 📦

Datenverarbeitung 📦

+ 3 weitere

Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Dienstleistungen von Verfassern 📦

Öffentlichkeitsarbeit 📦

Postanschrift: Olbrichtplatz 2
Postleitzahl: 01099
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung liegt bei maximal vier Jahren: Zwei Jahre Basisvertragslaufzeit vom 01.10.2024 bis zum 30.09.2026; anschließend ist eine zweimalige Möglichkeit der Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr vorgesehen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Voraussichtliche Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-13 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bundesministerium der Verteidigung Fontainengraben 150 53123 Bonn
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Gemäß § 21 Abs. 6 VgV darf die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung höchstens vier Jahre betragen.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-14 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Bundesministerium der Verteidigung Fontainengraben 150 53123 Bonn

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Sollten Unterlagen fehlen, so entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) über eine Nachforderung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen: Die künftige AN muss über nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung von Websites für eine sensible, in Teilen kritische, in jedem Fall aber heterogene Zielgruppe verfügen. Bitte benennen Sie mindestens drei entsprechende Referenzen von Kunden, für die Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung mit Erfolg erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Stellen Sie hierzu bitte folgende Informationen in Tabellenform zusammen: - Art und Umfang sowie kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen - Wert des Auftrags - Zeitraum der Leistungserbringung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit - Angabe der Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Kontaktdaten. Es genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten reicht aus. Es gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist). - Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder länger als ein halbes Jahr laufen. Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung des Bieters zur Auftragsverarbeitung Eigenerklärung des Bieters zu Russland-Sanktionen Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: — Bietergemeinschaftserklärung, — Eigenerklärung zu Referenzen - soweit ein Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem von ihm übernommenen Leistungsumfang diesen Nachweis erbringen muss — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Mitglied der BG) — Eigenerklärung zur Auftragsverarbeitung (von jedem Mitglied der BG) — Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (von jedem Mitglied der BG). Bei Übertragung von Teilen der Leistung auf Unterauftragnehmer: — Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe Ggf. mit dem Angebot, zwingend aber vor der Zuschlagserteilung sind einzureichen: — Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (von jedem Unterauftragnehmer), — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Unterauftragnehmer). Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten von Eignungsverleihern: — Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe, — Verpflichtungserklärung für Eignungsverleiher (von jedem Eignungsverleiher), — Eigenerklärung zu Referenzen - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Eignungsverleiher).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen:
Die künftige AN muss über nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung von Websites für eine sensible, in Teilen kritische, in jedem Fall aber heterogene Zielgruppe verfügen.
Bitte benennen Sie mindestens drei entsprechende Referenzen von Kunden, für die Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung mit Erfolg erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Stellen Sie hierzu bitte folgende Informationen in Tabellenform zusammen:
- Art und Umfang sowie kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen
- Wert des Auftrags
- Zeitraum der Leistungserbringung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit
- Angabe der Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Kontaktdaten.
Es genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten reicht aus.
Es gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist).
- Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder länger als ein halbes Jahr laufen.

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Eigenerklärung des Bieters zur Auftragsverarbeitung

Eigenerklärung des Bieters zu Russland-Sanktionen

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft:
— Bietergemeinschaftserklärung,
— Eigenerklärung zu Referenzen - soweit ein Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem von ihm übernommenen Leistungsumfang diesen Nachweis erbringen muss
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Mitglied der BG)
— Eigenerklärung zur Auftragsverarbeitung (von jedem Mitglied der BG)
— Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (von jedem Mitglied der BG).

Bei Übertragung von Teilen der Leistung auf Unterauftragnehmer:
— Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe
Ggf. mit dem Angebot, zwingend aber vor der Zuschlagserteilung sind einzureichen:
— Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (von jedem Unterauftragnehmer),
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Unterauftragnehmer).

Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten von Eignungsverleihern:
— Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe,
— Verpflichtungserklärung für Eignungsverleiher (von jedem Eignungsverleiher),
— Eigenerklärung zu Referenzen - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Eignungsverleiher).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium der Verteidigung IUD III 1
Nationale Registrierungsnummer: t:02281215867
Postanschrift: Fontainengraben 150
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BMVg IUD III 1
E-Mail: bmvgiudiii1@bmvg.bund.de 📧
Telefon: +49 228-12-15867 📞
Fax: +49 228-12-45704 📠
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=688908 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 531123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 109-336125 (2024-06-05)

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