Reparatur und Austausch von iPads

Programm zum Austausch von iPads für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmed

Programm zur Reparatur und zum Austausch von Apple iPads der 8. und 9. Generation für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum (AKSMZ)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-15.

Wer?

• Programm zum Austausch von iPads für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmed

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Wartung und Reparatur von Kleincomputern › Reparatur von Kleincomputern

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Austausch von iPads
Referenznummer: 40-2/05/2024
Kurze Beschreibung:
“Programm zur Reparatur und zum Austausch von Apple iPads der 8. und 9. Generation für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem...”
Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Kleincomputern 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 496088.03 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Sofortmaßnahme: Reparatur und Austausch von iPads
Geschätzter Wert ohne MwSt: 128320.92 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Offenes Verfahren über eine Dienstleitung. Lieferung und Abholung der Geräte ans/am Alfried Krupp-Schulmedienzentrum, Heinickestr. 8, 45128 Essen. Los 1:...”
Zusätzliche Informationen:
“Lieferung und Abholung: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Kleincomputern 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lieferung und Abholung: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen”
Postanschrift: Stadt Essen, Fachbereich Schule
Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die ausschreibende Stelle behält sich vor die Aufträge jeweils bis zum 30.09. des Vorjahres um ein weiteres Jahr zu verlängern. Maximal bis zum 31.12.2028.”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Bei Los 2 und 3 sind Nettoeinheitspreise anzugeben. Die Option für die Abrufe sind je nach kommenden Bedarf gestaltet und dementsprechend festgesetzt. Zur...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Reparatur- und Austauschservice iPads
Geschätzter Wert ohne MwSt: 367767.12 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: TradeIn iPads 8. Gen gegen iPads 9. Gen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 73607.74 EUR 💰
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lieferung und Abhilung: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-22 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-22 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-15 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle kann die Bieter nach § 56 VgV auffordern, die fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb einer Frist von 7 Tagen nachzureichen....”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis) ausreichend. (s....”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis ASP (Authorized Provider Service) Autorisierter Apple Provider Service für die zertifizierte...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis ASP (Authorized Provider Service) Autorisierter Apple Provider Service für die zertifizierte Reparatur und den zertifizierten Austausch von Apple Produkten. Referenzen Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von "Aufträgen" zu folgenden Punkten beinhalten: - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer - Auftragswert (wird nach Los unterteilt und summiert sich, je nachdem in welcher Konstellation auf Lose geboten wird bzw. wenn auf alle Lose geboten wird) Los 1: Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 100.000,- EUR Los 2: Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 150.000,- EUR Los 3: Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 50.000,- EUR - der Leistungszeitraums - Auftragsgegenstand Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen. In Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht älter als 5 Jahre, anerkannt. Beschäftigtenzahl Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Lager- und Transportkapazitäten Erklärung, aus der die dem Unternehmen zur Verfügung stehende Lager- und Transportkapazität ersichtlich ist (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Selbstständige Leistung, Nachunternehmen, Eignungsleihe Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen oder Eignungsleihe zu nutzen (vergleiche Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er die-se Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt. Diese Regelungen gelten auch für den Fall der Eignungsleihe, d.h. wenn ein Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrags im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines andren Unternehmens bedienen will. Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens/des Eignungsleihers entsprechend den Vorgaben in Ziffer 9 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis nachzuweisen und eine Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 1 zum Angebot) des eignungsverleihenden Nachunternehmers vorzulegen. Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise. (s. Ziffer 9.2. der VzLV)

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Für die formelle und sachliche Angebotsprüfung ist vom Bieter einzureichen: a) entsprechende Erklärung...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Lieferung und Abholung der Geräte: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Programm zum Austausch von iPads für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexander.bruening@schulen.essen.de 📧
Telefon: +49201-88-40263 📞
Fax: +49201-88-40299 📠
URL: https://www.essen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.essen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDNC8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDNC8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDNC8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDNC8”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 134 GWB sind die Bieter vor Zuschlagserteilung zu informieren (da die Information per Email erfolgt, beträgt das Zeitfenster 10 Kalendertage; die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 075-223594 (2024-04-15)

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