Restaurierung von Draperien (Sch. L. 1110 d, f und g) aus dem Schlafzimmer des Königs, Schloss Ludwigsburg

Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg

Restaurierung von Draperien (Sch. L. 1110 d, f und g) aus dem Schlafzimmer des Königs, Schloss Ludwigsburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-20 Auftragsbekanntmachung
2024-05-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Restaurierung von Draperien (Sch. L. 1110 d, f und g) aus dem Schlafzimmer des Königs, Schloss Ludwigsburg
Referenznummer: 24-95019
Kurze Beschreibung:
Restaurierung von Draperien (Sch. L. 1110 d, f und g) aus dem Schlafzimmer des Königs, Schloss Ludwigsburg
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Restaurierung Sch. L. 1110 d
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 beinhaltet die Restaurierung der Draperie Sch. L. 1110d aus dem Schlafzimmer des Königs in Schloss Ludwigsburg. Im Schlafzimmer König Friedrich I. von Württemberg in Schloss Ludwigsburg befindet sich ein einzigartiges textiles Raumensemble aus dem Jahr 1811. Die Ausstattung in Form eines so genannten Drapierten Zimmers besteht aus 11 Draperien (Wandbehängen), einem Bettbaldachin und einem Fußbodenteppich in der Bettnische. Bei der vorliegenden Leistungsbeschreibung (Los 1) handelt es sich um die Restaurierung von einer Draperie (Sch. L. 1110d), die bereits abgenommen und deponiert ist. Die Länge der Draperie beträgt 476 cm und die Breite 422 cm. Es ist zu beachten, dass die Draperie auf Grund ihrer Größe und des Erhaltungszustandes schwer gehändelt werden kann. Die Leistung beinhaltet den Transport in die auszuführende Werkstatt und den Rücktransport zum Schloss Ludwigsburg, Entfernen von Not- und Transportsicherungen, Färben von Restaurierungsmaterialien, Vorbehandlung vom Stützgewebe, schriftliche und fotografische Dokumentation, Kartieren des Zustandes nach Abnahme der Not- und Transportsicherungen mittels digitaler Kartierung, Kartierung der Durchgeführten Maßnahmen, Reinigung, Trennen und Entfernen alter Reparaturnähte und Restaurierungen, Glätten von scharfkantigen Knicken und Falten, nähtechnische Sicherung von Fehlstellen, Rissen und Bereichen mit flottierenden Fäden, Anbringen eines Stützgewebes, nähtechnische Sicherung von Posamenten, klebetechnische Sicherung von Posamenten sowie Anbringen von Inventaretikette und Transportsicherungen. Die zu erbringenden Restaurierungsstandards orientieren sich an der durchgeführten Musterrestaurierung von Sch.L. 1110i. Ergebnisse der Musterrestaurierung, wie Materialien, Techniken und Handling sind unter den jeweiligen Leistungspunkten aufgeführt bzw. befinden sich im Anhang zu diesem Leistungsverzeichnis als Anhang -Materialien, Anhang-Färbungen/Rezepturen, Anhang-Stützlinien und Anhang-Anbringung-Stützgewebe-Skizze wieder. Diese dienen als Grundlage und müssen in den einzelnen Arbeitsschritten der jeweiligen Draperie und ihren Erfordernissen angepasst werden. Die komplette Dokumentation der Voruntersuchungen und der Musterrestaurierung befindet sich ebenso im Anhang dieser Vergabe. Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Objekte, schadstoffbelastet sind. Um eine Gesundheitsgefährdung zu vermeiden, sollte beim Umgang mit den Objekten auf angemessenen Arbeitsschutz geachtet werden.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Schlossstraße 30
Postleitzahl: 71634
Stadt: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzaufträge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Restaurierung Sch. L. 1110 f
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 beinhaltet die Restaurierung der Draperie Sch. L. 1110f aus dem Schlafzimmer des Königs in Schloss Ludwigsburg. Im Schlafzimmer König Friedrich I. von Württemberg in Schloss Ludwigsburg befindet sich ein einzigartiges textiles Raumensemble aus dem Jahr 1811. Die Ausstattung in Form eines so genannten Drapierten Zimmers besteht aus 11 Draperien (Wandbehängen), einem Bettbaldachin und einem Fußbodenteppich in der Bettnische. Bei der vorliegenden Leistungsbeschreibung (Los 2) handelt es sich um die Restaurierung von einer Draperie (Sch. L. 1110f), die bereits abgenommen und deponiert ist. Die Länge der Draperie beträgt 473 cm und die Breite 400 cm. Es ist zu beachten, dass die Draperie auf Grund ihrer Größe und des Erhaltungszustandes schwer gehändelt werden kann. Die Leistung beinhaltet den Transport in die auszuführende Werkstatt und den Rücktransport zum Schloss Ludwigsburg, Entfernen von Not- und Transportsicherungen, Färben von Restaurierungsmaterialien, Vorbehandlung vom Stützgewebe, schriftliche und fotografische Dokumentation, Kartieren des Zustandes nach Abnahme der Not- und Transportsicherungen mittels digitaler Kartierung, Kartierung der Durchgeführten Maßnahmen, Reinigung, Trennen und Entfernen alter Reparaturnähte und Restaurierungen, Glätten von scharfkantigen Knicken und Falten, nähtechnische Sicherung von Fehlstellen, Rissen und Bereichen mit flottierenden Fäden, Anbringen eines Stützgewebes, nähtechnische Sicherung von Posamenten, klebetechnische Sicherung von Posamenten sowie Anbringen von Inventaretikette und Transportsicherungen. Die zu erbringenden Restaurierungsstandards orientieren sich an der durchgeführten Musterrestaurierung von Sch.L. 1110i. Ergebnisse der Musterrestaurierung, wie Materialien, Techniken und Handling sind unter den jeweiligen Leistungspunkten aufgeführt bzw. befinden sich im Anhang zu diesem Leistungsverzeichnis als Anhang -Materialien, Anhang-Färbungen/Rezepturen, Anhang-Stützlinien und Anhang-Anbringung-Stützgewebe-Skizze wieder. Diese dienen als Grundlage und müssen in den einzelnen Arbeitsschritten der jeweiligen Draperie und ihren Erfordernissen angepasst werden. Die komplette Dokumentation der Voruntersuchungen und der Musterrestaurierung befindet sich ebenso im Anhang dieser Vergabe. Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Objekte, schadstoffbelastet sind. Um eine Gesundheitsgefährdung zu vermeiden, sollte beim Umgang mit den Objekten auf angemessenen Arbeitsschutz geachtet werden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Restaurierung Sch. L. 1110 g
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3 beinhaltet die Restaurierung der Draperie Sch. L. 1110g aus dem Schlafzimmer des Königs in Schloss Ludwigsburg. Im Schlafzimmer König Friedrich I. von Württemberg in Schloss Ludwigsburg befindet sich ein einzigartiges textiles Raumensemble aus dem Jahr 1811. Die Ausstattung in Form eines so genannten Drapierten Zimmers besteht aus 11 Draperien (Wandbehängen), einem Bettbaldachin und einem Fußbodenteppich in der Bettnische. Bei der vorliegenden Leistungsbeschreibung (Los 3) handelt es sich um die Restaurierung von einer Draperie (Sch. L. 1110g), die bereits abgenommen und deponiert ist. Die Länge der Draperie beträgt 476 cm und die Breite 393 cm. Es ist zu beachten, dass die Draperie auf Grund ihrer Größe und des Erhaltungszustandes schwer gehändelt werden kann. Die Leistung beinhaltet den Transport in die auszuführende Werkstatt und den Rücktransport zum Schloss Ludwigsburg, Entfernen von Not- und Transportsicherungen, Färben von Restaurierungsmaterialien, Vorbehandlung vom Stützgewebe, schriftliche und fotografische Dokumentation, Kartieren des Zustandes nach Abnahme der Not- und Transportsicherungen mittels digitaler Kartierung, Kartierung der Durchgeführten Maßnahmen, Reinigung, Trennen und Entfernen alter Reparaturnähte und Restaurierungen, Glätten von scharfkantigen Knicken und Falten, nähtechnische Sicherung von Fehlstellen, Rissen und Bereichen mit flottierenden Fäden, Anbringen eines Stützgewebes, nähtechnische Sicherung von Posamenten, klebetechnische Sicherung von Posamenten sowie Anbringen von Inventaretikette und Transportsicherungen. Die zu erbringenden Restaurierungsstandards orientieren sich an der durchgeführten Musterrestaurierung von Sch.L. 1110i. Ergebnisse der Musterrestaurierung, wie Materialien, Techniken und Handling sind unter den jeweiligen Leistungspunkten aufgeführt bzw. befinden sich im Anhang zu diesem Leistungsverzeichnis als Anhang -Materialien, Anhang-Färbungen/Rezepturen, Anhang-Stützlinien und Anhang-Anbringung-Stützgewebe-Skizze wieder. Diese dienen als Grundlage und müssen in den einzelnen Arbeitsschritten der jeweiligen Draperie und ihren Erfordernissen angepasst werden. Die komplette Dokumentation der Voruntersuchungen und der Musterrestaurierung befindet sich ebenso im Anhang dieser Vergabe. Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Objekte, schadstoffbelastet sind. Um eine Gesundheitsgefährdung zu vermeiden, sollte beim Umgang mit den Objekten auf angemessenen Arbeitsschutz geachtet werden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-24 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-24 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-24 23:59:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung. Nachweis, dass mindestens ein befähigter Textilrestaurator mit Hochschulausbildung (Dipl. Rest. oder MA) der Bearbeitung beteiligt sein wird.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums. Der Bieter hat für die angegebenen Referenzen aussagekräftige Kurzdokumentationen einzureichen: Es müssen insgesamt zwei Aufträge über Restaurierung von Wandbespannungen oder ggf. Fensterdekorationen, inklusive aller; in solch einem Prozess, notwendigen Arbeiten angegeben werden. Der Bieter hat für die angegebenen Referenzen aussagekräftige Kurzdokumentationen einzureichen: Es müssen insgesamt zwei Aufträge über Restaurierung von Wandbespannungen oder ggf. Fensterdekorationen, inklusive aller; in solch einem Prozess, notwendigen Arbeiten angegeben werden. Mindestanforderungen der Referenz: - Die Referenz wurde vollständig im Zeitraum 24.04.2017 bis 24.04.2024 erbracht und vollständig abgeschlossen, d. h. sie wurde in diesem Zeitraum beauftragt und alle Leistungen des Referenzauftrages wurden in diesem Zeitraum vollständig erbracht. - Der Referenzauftrag betraf Restaurierungsarbeiten aus herrschaftlichen Repräsentationsräumen (Schlossanlagen) mit historischer Bausubstanz. - Die Anforderungen des Denkmalschutzes und der zu bewahrenden historischen Originalen wurden durchgehend erfüllt. - Der Referenzauftrag schloss den Umgang mit der komplexen Situation einer weiterführenden Restaurierung ein, das heißt z.B. die Bearbeitung mehrerer, nicht immer nebeneinanderliegender Restaurierungen und der Absprachen untereinander und mit dem Auftraggeber muss erfolgt sein. Die Arbeiten müssen in Anpassung und in Abstimmung mit anderweitig vergebenen Restaurierungen erfolgt und auch im Hinblick auf diese Komplexität erfolgreich abgeschlossen worden sein.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9858-64
Postanschrift: Schlossraum 22a
Postleitzahl: 76646
Postort: Bruchsal
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@ssg.bwl.de 📧
Telefon: +49 7251 74 2710 📞
Fax: +49 7251-74-2711 📠
URL: https://www.schloesser-magazin.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18e5145fb6e-5958b65e4874f54f 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.landbw.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen. Die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung bezüglich eventueller Verbindungen mit Russland ist zwingend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Liegt die Eigenerklärung nicht vor, kann dies zum Ausschluss am Vergabeverfahren führen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 058-169578 (2024-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 104274.50 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 30 640 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARGE Gabriele Schrade/ Diane Lanz
Nationale Registrierungsnummer: DE251948758
Postanschrift: Neckarstraße 64/1
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schrade@es-restauriert.de 📧
Telefon: +49 7119315992 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 40694.50 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Beier, Freund und Kühler
Nationale Registrierungsnummer: DE210885690
Postanschrift: Pasteurstr. 1A
Postleitzahl: 50735
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@beier-freund-kuehler.de 📧
Telefon: +49 2216907814 📞
Fax: +49 2216907815 📠

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 32 940 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 169578-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 103-317226 (2024-05-28)
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