Revierdienst in mehreren Wiesbadener Parkhäusern

Kurze Beschreibung

Revierdienst, Sichtung/Kontrolle der Aufschaltung der Videoüberwachungskameras, Übernahme des Aufzugsnotrufs (24/7) sowie die Übernahme der generelle Servicenotrufnummer (22h-6h)

Beschreibung der Beschaffung

Der Fachbereich Parkraummanagement der WiBau betreut städtische Parkhäuser in eigener Verwaltung.

Ziel dieser Ausschreibung ist es diese Dienstleistungen an einen externen Dienstleister zu vergeben.

Gesucht wird ein Unternehmen mit weitreichendem Leistungsportfolio im Sicherheitsgewerbe. Die allgemeinen Aufgaben sind im Folgenden beschrieben. Ein jeweiliges Leistungsverzeichnis, Planunterlagen zur Übersicht, der zu schließende Vertrag, sowie die Datenvereinbarung liegen den Unterlagen bei. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Leistung für sechs Liegenschaften mit der Option auf weitere Parkhäuser und weitere Parkplätze angeboten werden.
Aktuell werden 5 Parkhäuser (City II, Mauritiusgalerie, Theater und Luisenplatz, Elsässer Platz), sowie ein Parkplatz (Warmer Damm, Wilhelmstr.) bewirtschaftet.

In diesem Zusammenhang werden hierfür benötigt:

• Nächtlicher Revierdienst (22h - 6h), zweimalig je Liegenschaft, zeitlich wechselnd, je Schicht
• Funktionsprüfung technischer Anlagen (wöchentlich, monatlich, gemäß LV der Liegenschaft)
• Telefondienst: Aufschaltung der Notruf- und Serviceleitstelle des AG (22h - 6h)
• Aufzugsnotruf: Übernahme des Notruf- und Serviceleitstelle des AN (24/7)
(nur City II, Mauritiusgalerie)
• Interventionsmaßnahmen: Interventionsfahrt ausgelöst durch Videoüberwachung oder Notruf (Service-Notruf)
• Sichtung/Betreuung der Aufschaltung durch Übernahme der gesamten Videoüberwachung
(derzeit ca. 180 Kameras) der Liegenschaften ausgeschrieben (24/7).
• Optionen sind desweiteren zusätzliche Bestreifung je Liegenschaft und generelle, kurzfristige Personalverstärkung,
Sonderbewachung innerhalb und außerhalb des Bewachungszeitraums.

2. Liegenschaften

1) Parkhaus City II, Schwalbacher Str. 38-42, 65183 Wiesbaden
Art: Parkhaus
Gesamtfläche (m²): 8.760,00 m²
Anzahl Parkplätze: 415
Etagen: 6 Etagen
Anzahl Treppenhäuser: 2
Anzahl Aufzüge: 2 Anlagen
Anzahl Kameras (ca.) : 39

2) Luisenparkhaus, Luisenplatz 20, 65185 Wiesbaden
Art: Tiefgarage
Gesamtfläche: 8.000 m²
Anzahl Parkplätze: 344
Etagen: 2
Anzahl Treppenhäuser: 1 Haupt-Treppenhaus + 5
Notausgänge
Anzahl Aufzüge: 1
Anzahl Kameras (ca.) : 14

3) Parkhaus Mauritiusgalerie, Schwalbacher Straße 53-55, Mauritusstr. 5-7, Hochstättenstr. 2-4 + 6-10,
Michelsberg 22, 65183 Wiesbaden
Art: Parkhaus /Wohnfläche/Gewerbe
Gesamtfläche: Parkhaus ca. 14.400 m²
Anzahl Parkplätze: 432
Etagen: 8
Anzahl Treppenhäuser: 3 Treppenhäuser
Anzahl Aufzüge: 2 Aufzugsanlagen
Anzahl Kameras (ca.) : 30
Bodenbeschaffenheit: Beschichtung

4) Parkhaus Elsässer Platz, Klarenthaler Straße, 65195 Wiesbaden (nach Fertigstellung)
Adresse: Klarenthaler Straße, 65195 Wiesbaden
Art: Parkhaus
Gesamtfläche (m²): 11.500 m²
Anzahl Parkplätze: 429
Etagen: 8,5 Etagen
Anzahl Treppenhäuser: 1 Treppenhaus
Anzahl Aufzüge: 1 Aufzug
Anzahl Kameras (ca.) : 80

5) Parkplatz Warmer Damm (Wilhelmstraße), Warmer Damm, 65185 Wiesbaden (ab dem 01.01.2025)
Adresse: Parkplatz Warmer Damm, 65185 Wiesbaden
Art: Parkplatz
Gesamtfläche (m²): 2.400 m² (Parkplatz Wilhelmstraße)
Anzahl Parkplätze: 62
Etagen: 1

6) Parkhaus Theater, Paulinenstr.19, 65189 Wiesbaden (ab dem 01.01.2025)
Art: Parkhaus
Gesamtfläche (m²): 10.620 m²
Anzahl Parkplätze: 302
Etagen: 5
Anzahl Treppenhäuser: 2
Anzahl Aufzüge: 2
Anzahl Kameras (ca.) : 24

7) weitere Parkhäuser (optional), im Stadtgebiet Wiesbaden

8) weitere Parkplätze (optional), im Stadtgebiet Wiesbaden


Zu allen Objekten finden sich in den Anlagen, Lagepläne, exemplarische Grundrisse und Basisinformationen (Steckbriefe).

Es findet keine Zuordnung der Mitarbeiter auf einzelne Liegenschaften statt. Die Mitarbeiter müssen je nach Bedarf in allen Objekten des hier ausgeschriebenen Auftrags eingesetzt werden können. Die Parkhäuser befinden sich alle im (Innen-)Stadtgebiet von Wiesbaden z.T. in unmittelbarer Nähe zueinander.

Zusätzliche Informationen

Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ist ein Vertragsentwurf als Anlage beigefügt. Aus Sicht der AG stellt dieser Vertrag eine unterschriftsreife Fassungen dar
(redaktionelle Änderungen sowie Anpassung auf das erfolgreiche Angebot werden vom Auftraggeber vorgenommen).

Mit Angebotsabgabe stimmt der Bieter dem oben genannten Vertrag vollumfänglich zu.

Die Vertragsunterzeichnungen erfolgen nach Zuschlag und vor Leistungsantritt.

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr und beginnt voraussichtlich am1.08.2024.
Es bestehen drei Optionen den Vertrag, um jeweils ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens vier Jahre.

Diese Optionen stehen nur der AG zu.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der optionalen Laufzeitverlängerung und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten.

Zusätzliche Informationen

Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV.

Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter " Eignung zur Berufsausübung sowie wirtschatliche und finanzielle sowie
technische und berufliche Leistungsfähigkeit" geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. wirtschatliche und finanzielle sowie technische und berufliche
Leistungsfähigkeit bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

a) Unternehmen die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Nachweise von Eintragungen in Berufsregister vorzulegen:
- eine Gewerbeanmeldung
- eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als 01.01.2023 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist.

b) Formblatt "WB-01" - Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit bei öffentlichen Aufträgen unterschrieben

c) Formblatt "RUS" - Eigenerklärungen (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren unterschrieben

d) Erklärung zu Auftragsanforderungen bzgl. des eingesetzten Personals unterschrieben

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff.
VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

- auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, Obhut- und Bearbeitungsschäden, Umweltschäden, Schlüsselrisiko

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen:

- Auflistung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

- Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt -Refernznachweise mit folgenden Angaben:
a) Projektbezeichnung, Ausführungsort,
b) Projektdaten: Ausführungszeit, Art der Arbeiten /Leistungen, Umfang /Menge,
c) Auftragsvolumen in Euro,
d) Angabe ob Ausführung in ARGE oder allein,
e) Auftraggebernennunng (Kontaktdaten und Ansprechpartner).

Ergänzend müssen sich Nachweise zu Referenzen auf vergleichbare Leistungen, siehe auch das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt "REF-Referenz".

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Geforderte Mindeststandards - Referenznachweise:
Es ist mindestens eine Referenz innerhalb der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbeschreibung mit folgenden Mindestvoraussetzungen nachzuweisen:
- zwei Liegenschaften mit jeweils min. 200 Stellplätzen

Zusätzliche Informationen

Die WiBau Gesellschaft mbH ist eine städtische Gesellschaft.
Sie ist als kommunales Unternehmen im Bau- und Facility Management für die
Landeshauptstadt Wiesbaden tätig.
Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische
Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.
Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen.
Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren
verschickt.
Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Verwendung der Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des
Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)