Revisionsplanung und -durchführung

gematik GmbH

Gegenstand der Beschaffung ist die Sichtung und Aktualisierung der bestehenden Revisionsplanung und die anschließende Durchführung der Revisionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-15 Auftragsbekanntmachung
2024-03-25 Auftragsbekanntmachung
2024-05-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Revisionsplanung und -durchführung
Referenznummer: 2024-0009
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beschaffung ist die Sichtung und Aktualisierung der bestehenden Revisionsplanung und die anschließende Durchführung der Revisionen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-0009
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Beschaffung ist die Sichtung und Aktualisierung der bestehenden Revisionsplanung und die anschließende Durchführung der Revisionen in der gematik durch den Auftragnehmer. In diesem Zusammenhang sind die dafür benötigten Leistungen in jährlich wiederkehrende Phasen zu gliedern und entsprechend zu erbringen: - Phase 1: Aktualisierung der bestehenden Revisionsplanung - Phase 2: Durchführung der Revision nach Revisionsplan und Überprüfung vergangener Revisionen (Follow-Up des Vorvergangenen Jahres) Anlassbezogen kann es darüber hinaus zur Durchführung von Ad-hoc-Revisionen kommen. Der Vertrag wird zunächst für eine feste Laufzeit von 24 Monaten geschlossen und kann einmalig um weitere 12 Monate einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden. Näheres geht aus den im Rahmen der Vergabe zur Verfügung gestellten Unterlagen hervor.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Interne Betriebsrevision 📦
Postanschrift: Am Firmensitz des Auftraggebers
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine weitere Bekanntmachung erfolgt voraussichtlich frühestens im Frühjahr 2026.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieses Vertrages durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um 1 (ein) weiteres Jahr auf insgesamt 3 (drei) Jahre zu verlängern. Die Ausübung dieses optionalen Verlängerungsrechts muss spätestens 3 (drei) Kalendermonate vor dem Vertragsende erfolgen.
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Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
- Optional: Durchführung anlassbezogener Revisionen; dem Auftraggeber steht insofern ein einseitiges Optionsrecht zu, mit dem er jährlich eine zusätzliche Ad-hoc-Revision beim Auftragnehmer mit angemessener Vorlaufzeit (max. 3 Tage bis zum Kick-Off) beauftragen kann. - Optional: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieses Vertrages durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um 1 (ein) weiteres Jahr auf insgesamt 3 (drei) Jahre zu verlängern. Die Ausübung dieses optionalen Verlängerungsrechts muss spätestens 3 (drei) Kalendermonate vor dem Vertragsende erfolgen.
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Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Es dürfen ausschließlich das Personal der Vergabestelle des Auftraggebers zur Öffnung anwesend sein.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-16 12:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Es dürfen ausschließlich das Personal der Vergabestelle des Auftraggebers zur Öffnung anwesend sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-05 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). Angaben zur Eintragung im Handelsregister. Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland). Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen. Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)). Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage-04) eingereicht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Beide in der Projektleitung eingesetzten Personen müssen die Qualifikation zum bestellten/zugelassenen Wirtschaftsprüfer aufweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz mit folgenden Leistungen: - wenn diese mit der risikoorientierten Planung und Durchführung der Revision verbunden war und inhaltlich: - mit der Durchführung von standardisierten Revisionen von mind. eine der nachfolgend genannten (oder vergleichbaren) Themenfeldern befasst war. Themenfelder Risikomanagementsystem Personalabrechnungsprozess Zulassungsprozess Compliance (geldwerte Vorteile, fraudulent activities, Korruptionsthematik) Prüfung des neu- implementierten ERP- Programmes Beschaffung: Vertragsgestaltung/ Change Request / Einkaufsprozess Cyber-und Informationssicherheit/ Prüfung Cloud-Dienste, Nutzermanagement von Fachbereichen Information & Kommunikation insbesondere Verarbeitung und Kommunikation neu-er rechtlicher Vorschriften Gewährleistung/ Produkthaftung Lieferantenbewertung und Lieferantenaudits Und innerhalb einer der beiden aufgeführten Auftraggeberstrukturen erfolgte: - Auftraggeber ist unternehmerisch/fachlich tätig im Bereich der Informationstechnologie im Allgemeinen (z. B. App-Entwicklung/Softwareentwicklung, Systementwicklung, Internetplattformen etc.) (mindestens 1 Referenzmandat) ODER - Auftraggeber ist eine Bundes- oder Landesbehörde oder vergleichbare öffentlich-rechtlich Institution Folgende Angaben sollen die Referenzdarstellungen enthalten: Art und Umfang der Revisionsleistungen Leistungszeitraum Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn es mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und ein Auftragsvolumen von mindestens 60.000 EURO (netto) besitzt. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die die Kriterien erfüllen. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist. - In den drei Referenzen müssen insgesamt drei verschiedene Themen aus den oben genannten Themenfeldern, oder vergleichbare Themenfelder abgebildet sein. - Mindestens eine Referenz muss von einem Auftraggeber aus dem Bereich der Informations- / Kommunikationstechnologie stammen. - Mindestens eine Referenz muss von einem Auftraggeber aus dem Bereich einer Bundes- oder Landesbehörde oder einer vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Gesellschaftsform kommen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Anforderungen an die VIII. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Beide in der Projektleitung eingesetzten Personen müssen die Qualifikation zum bestellten/zugelassenen Wirtschaftsprüfer aufweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
unternehmensbezogene Referenzprojekte: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz mit folgenden Leistungen: wenn diese mit der risikoorientierten Planung und Durchführung der Revision verbunden war und inhaltlich: mit der Durchführung von standardisierten Revisionen von mind. eine der nachfolgend genannten (oder vergleichbaren) Themenfeldern befasst war. Themenfelder Risikomanagementsystem Personalabrechnungsprozess Zulassungsprozess Compliance (geldwerte Vorteile, fraudulent activities, Korruptionsthematik) Prüfung des neu- implementierten ERP- Programmes Beschaffung: Vertragsgestaltung/ Change Request / Einkaufsprozess Cyber-und Informationssicherheit/ Prüfung Cloud-Dienste, Nutzermanagement von Fachbereichen Information & Kommunikation insbesondere Verarbeitung und Kommunikation neu-er rechtlicher Vorschriften Gewährleistung/ Produkthaftung Lieferantenbewertung und Lieferantenaudits Und innerhalb einer der beiden aufgeführten Auftraggeberstrukturen erfolgte: Auftraggeber ist unternehmerisch/fachlich tätig im Bereich der Informationstechnologie im Allgemeinen (z. B. App-Entwicklung/Softwareentwicklung, Systementwicklung, Internetplattformen etc.) (mindestens 1 Referenzmandat) ODER Auftraggeber ist eine Bundes- oder Landesbehörde oder vergleichbare öffentlich-rechtlich Institution Folgende Angaben sollen die Referenzdarstellungen enthalten: Art und Umfang der Revisionsleistungen Leistungszeitraum Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn es mit der aus-geschriebenen Leistung vergleichbar ist und ein Auftragsvolumen von mindestens 60.000 EURO (netto) besitzt. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die die Kriterien erfüllen Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist. - In den drei Referenzen müssen insgesamt drei verschiedene Themen aus den oben genannten Themenfeldern, oder vergleichbare Themenfelder abgebildet sein. - Mindestens eine Referenz muss von einem Auftraggeber aus dem Be-reich der Informations- / Kommunikationstechnologie stammen. - Mindestens eine Referenz muss von einem Auftraggeber aus dem Bereiche einer Bundes- oder Landesbehörde oder einer vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Gesellschaftsform kommen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ist der Auftragnehmer ein/e Wirtschaftsprüfer/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, werden die Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden Fassung (IDW AAB) Vertragsbestandteil und gelten nachrangig zu den Regelungen dieses Vertrages. Regelungen der IDW AAB können den Regelungen dieses Vertrages vorgehen, soweit das ausdrücklich in diesem Vertrag bestimmt wird.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gematik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 96351
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Telefon: +49 3040041-0 📞
Fax: +49 30-40041111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1KB0LLTV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1KB0LLTV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1KB0LLTV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 35
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1KB0LLTV 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 056-163135 (2024-03-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-24 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-24 12:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-10 23:59:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Die Projekthauptverantwortliche Person muss die Qualifikation zum bestellten/zugelassenen Wirtschaftsprüfer aufweisen. Die projekthauptverantwortliche Person wird im Falle von Urlaub, Krankheit oder ähnlichen kurzfristigen Verhinderungen durch eine Stellvertretung vertreten, welche über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftsprüfung einschließlich der geforderten 3 Referenzprojekte verfügt. Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz mit wenn diese mit der risikoorientierten Planung und Durchführung der Revision verbunden war und inhaltlich mit der Durchführung von standardisierten Revisionen von mind. eine der nachfolgend genannten (oder vergleichbaren) Themenfeldern befasst war. Themenfelder Risikomanagementsystem, Personalabrechnungsprozess, Zulassungsprozess, Compliance (geldwerte Vorteile, fraudulent activities, Korruptionsthematik), Prüfung des neu- implementierten ERP- Programmes, Beschaffung: Vertragsgestaltung/ Change Request / Einkaufsprozess, Cyber-und Informationssicherheit/ Prüfung Cloud-Dienste, Nutzermanagement von Fachbereichen, Information & Kommunikation insbesondere Verarbeitung und Kommunikation neuer rechtlicher Vorschriften, Gewährleistung/ Produkthaftung, Lieferantenbewertung und Lieferantenaudits
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Anforderungen an die VIII. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Die Projekthauptverantwortliche Person muss die Qualifikation zum bestellten/zugelassenen Wirtschaftsprüfer aufweisen. Die projekthauptverantwortliche Person wird im Falle von Urlaub, Krankheit oder ähnlichen kurzfristigen Verhinderungen durch eine Stellvertretung vertreten, welche über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftsprüfung einschließlich der geforderten 3 Referenzprojekte verfügt. Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz mit wenn diese mit der risikoorientierten Planung und Durchführung der Revision verbunden war und inhaltlich mit der Durchführung von standardisierten Revisionen von mind. eine der nachfolgend genannten (oder vergleichbaren) Themenfeldern befasst war. Themenfelder Risikomanagementsystem, Personalabrechnungsprozess, Zulassungsprozess, Compliance (geldwerte Vorteile, fraudulent activities, Korruptionsthematik), Prüfung des neu- implementierten ERP- Programmes, Beschaffung: Vertragsgestaltung/ Change Request / Einkaufsprozess, Cyber-und Informationssicherheit/ Prüfung Cloud-Dienste, Nutzermanagement von Fachbereichen, Information & Kommunikation insbesondere Verarbeitung und Kommunikation neuer rechtlicher Vorschriften, Gewährleistung/ Produkthaftung, Lieferantenbewertung und Lieferantenaudits
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Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-25+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
zu Punkt 5.1.9 Eignungskriterien Zu "Eignung zur Berufsausübung" Die Projekthauptverantwortliche Person muss die Qualifikation zum bestellten/zugelassenen Wirtschaftsprüfer aufweisen. Die projekthauptverantwortliche Person wird im Falle von Urlaub, Krankheit oder ähnlichen kurzfristigen Verhinderungen durch eine Stellvertretung vertreten, welche über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Wirtschaftsprüfung einschließlich der geforderten 3 Referenzprojekte verfügt. Es sind Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz mit wenn diese mit der risikoorientierten Planung und Durchführung der Revision verbunden war und inhaltlich mit der Durchführung von standardisierten Revisionen von mind. eine der nachfolgend genannten (oder vergleichbaren) Themenfeldern befasst war. Themenfelder Risikomanagementsystem, Personalabrechnungsprozess, Zulassungsprozess, Compliance (geldwerte Vorteile, fraudulent activities, Korruptionsthematik), Prüfung des neu- implementierten ERP- Programmes, Beschaffung: Vertragsgestaltung/ Change Request / Einkaufsprozess, Cyber-und Informationssicherheit/ Prüfung Cloud-Dienste, Nutzermanagement von Fachbereichen, Information & Kommunikation insbesondere Verarbeitung und Kommunikation neuer rechtlicher Vorschriften, Gewährleistung/ Produkthaftung, Lieferantenbewertung und Lieferantenaudits zu 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Die Frist für den Eingang der Angebote ist angepasst (nunmehr 24/04/2024 12:00:00 (UTC+2)). Das Angebot muss nunmehr bis 29/05/2024 gültig sein. Das Eröffnungsdatum lautet neu: 24/04/2024 12:01:00 (UTC+2)
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
Nach Eingang einer Bieterfrage wurden die Anforderungen an die vertretende Person der Projektleitung für kurzfristige Verhinderungen sachgerecht angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f53dc85b-1ef7-4e5c-bf26-372413084ef4-01
Quelle: OJS 2024/S 062-182650 (2024-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 297 220 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 475785.80 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 294530.95 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00000000

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-21 📅
Titel: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, 10785 Berlin
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 475785.80 💰
Niedrigstes Angebot: 294530.95 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 297 220 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE814811803
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: de-kpmgausschreibung@kpmg.com 📧
Telefon: 03020680 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 163135-2024
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1UYHGCGD 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 099-304426 (2024-05-22)
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