RGZ Bad Gandersheim Vergabe technisches Gebäudemanagement

BürgerGesundheitsPark Bad Gandersheim GmbH

die BürgerGesundheitsPark Bad Gandersheim GmbH (nachfolgend: Auftraggeber) betreibt das Regionale Gesundheitszentrum Bad Gandersheim (RGZ). Das RGZ ist eine Non-profit-Gesellschaft und bietet ein sektorenübergreifendes und wohnortnahes Versorgungskonzept an. Daneben sind im RGZ verschieden Fachärzte sowie Sanitätsfachgeschäfte und eine Apotheke angesiedelt. Für den dazugehörigen Gebäudekomplex sind die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (Instandhaltung der technischen Anlagen und tägliche technische und organisatorische Aufgaben) erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VAMED Service- & Beteiligungsges. m.b.H.

Wer?

• BürgerGesundheitsPark Bad Gandersheim GmbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Northeim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-05	Auftragsbekanntmachung
2024-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RGZ Bad Gandersheim Vergabe technisches Gebäudemanagement
Referenznummer: 625/24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 625/24
Beschreibung der Beschaffung:

Das Technische Gebäudemanagement (TGM) dient der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen. Die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements sind vom Auftragnehmer (AN) für alle haustechnischen Anlagen zu erbringen. Als oberstes Ziel sind insbesondere die Funktionsgewährleistung sowie die Minimierung der Ausfallzeiten bzw. der Erhalt eines optimalen Erscheinungsbildes des Gebäudes durch den AN zu gewährleisten. Die zur Funktionsgewährleistung verwendeten Ersatzteile und Austauschmaterialien müssen mindestens von gleicher Qualität sein, wie die im Rahmen der Gebäudeerrich-tung verwendeten. Dabei müssen zur Zeit des Austausches die Vorteile der allgemein anerkannten Regeln der Technik berücksichtigt werden, soweit vom Auftraggeber nichts anderes bestimmt wird. Weiterhin sind im Rahmen der TGM- Leistungen insbesondere nachfolgenden Berei-che zu berücksichtigen: - Störungsmanagement - Haustechniker / Hausmeisterdienste - Instandhaltung Außenanalagen. Der Aufbau und die Organisation des TGM des AN wird dokumentiert im Konzept zur Technischen Betriebsführung, das vom AN im Rahmen seines Angebots zu erstellen ist. Die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements (TGM) sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Postanschrift: Albert-Rohloff-Str.2
Postleitzahl: 37581
Stadt: Bad Gandersheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Northeim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-21 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der bisherigen Laufzeit gekündigt wird. Insgesamt ist eine 2malige Verlängerung möglich - der Vertrag endet also spätestens mit Ablauf des 31.12.2029, ohne das es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-05 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-05 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-29 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach Maßgabe des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Berufsqualifikation: Der Bieter muss über die entsprechende Berufsqualifikation verfügen (Mindestanforderung). Dabei muss der Bieter über die Berufsbezeichnung Betriebstechniker bzw. Betriebstechnikerin verfügen. Die Berufsqualifikation ist durch eine Handwerkskammer/Kammerbescheinigung oder ein entsprechendes Zeugnis/Diplom/Hochschulabschluss/Zertifikat nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Registereintragung: Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein.

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Bei Beauftragung muss der Auftragnehmer über eine angemessene Berufs- bzw. eine angemessene Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst eine Deckungssumme (Mindestanforderung) für Personenschäden von mindestens EUR 7.500.000,00 (brutto) und für Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) jeweils pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das dreifache dieser Versicherungssummen betragen. Es ist eine entsprechende Versicherungsbestätigung oder alternativ die Absichtserklärung einer Versicherung, eine entsprechende Versicherung bei Zuschlagseritelung abzuschließen, beizufügen.

Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz: Der Bieter muss den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz für die drei Kalenderjahre 2021, 2022 und 2023 angeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Der Bieter muss über geeignete Referenzen verfügen; dabei sind jeweils zwei geeignete Referenzen erforderlich (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.07.2021 und dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind und der jeweilige Referenzauftraggeber (im Falle der telefonischen Nachfrage durch den Auftraggeber) nicht ein Negativurteil zu dem Referenzprojekt abgibt. Die Leistungen in den Referenzprojekten sind vergleichbar, wenn der Bieter Leistungen des technischen Gebäudemanagement oder des Facility-Managements oder Hausmeisterleistungen für einen Auftraggeber über einen Zeitraum von mindestens 10 Monaten erbracht hat. Dabei muss es sich bei dem betreuten Gebäude- bzw. Gebäudekomplex um eine medizinische Einrichtung wie ein Kranken- oder Ärztehaus, Dialyse- oder Transfusionszentrum, Pflege- oder Altersheim oder Hospiz mit einer Nutzfläche von mindestens 2000 m2 im Falle eines einzelnen Gebäudes bzw. mit mindestens 3 Gebäuden im Falle eines Gebäudekomplexes gehandelt haben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle Bewerber/Bieter müssen die nachstehenden Anforderungen an die Eignung zum Nicht-Vorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen erfüllen: - Zwingende Ausschlussgründe: Bezüglich des Bewerbers/Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche den Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. - Fakultative Ausschlussgründe: Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers/Bieters vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BürgerGesundheitsPark Bad Gandersheim GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 210918
Postanschrift: Albert-Rohloff-Str.2
Postleitzahl: 37581
Postort: Bad Gandersheim
Region: Northeim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DOMBERTRECHTSANWÄLTE Rechtsanwalt Philipp Buslowicz
E-Mail: vergabe@dombert.de 📧
Telefon: +493316204-270 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGHQV8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGHQV8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLGHQV8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Datum des Beginns: 2024-10-21 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLGHQV8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:041311533080
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131152-943 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 153-475900 (2024-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RGZ Bad Gandersheim Vergabe technisches und infrastruktuelles Gebäudemanagement
Kurze Beschreibung:

Die BürgerGesundheitsPark Bad Gandersheim GmbH (nachfolgend: Auftraggeber) betreibt das Regionale Gesundheitszentrum Bad Gandersheim (RGZ). Das RGZ ist eine Non-profit-Gesellschaft und bietet ein sektorenübergreifendes und wohnortnahes Versorgungskonzept an. Daneben sind im RGZ verschieden Fachärzte sowie Sanitätsfachgeschäfte und eine Apotheke angesiedelt. Für den dazugehörigen Gebäudekomplex sind die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (Instandhaltung der technischen Anlagen und tägliche technische und organisatorische Aufgaben) sowie Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Betreuung Außenanlagen und Winterdienst) erforderlich. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Das Technische Gebäudemanagement (TGM) dient der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen. Die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements sind vom Auftragnehmer (AN) für alle haustechnischen Anlagen zu erbringen. Als oberstes Ziel sind insbesondere die Funktionsgewährleistung sowie die Minimierung der Ausfallzeiten bzw. der Erhalt eines optimalen Erscheinungsbildes des Gebäudes durch den AN zu gewährleisten. Die zur Funktionsgewährleistung verwendeten Ersatzteile und Austauschmaterialien müssen mindestens von gleicher Qualität sein, wie die im Rahmen der Gebäudeerrich-tung verwendeten. Dabei müssen zur Zeit des Austausches die Vorteile der allgemein anerkannten Regeln der Technik berücksichtigt werden, soweit vom Auftraggeber nichts anderes bestimmt wird. Weiterhin sind im Rahmen der TGM- Leistungen insbesondere nachfolgenden Berei-che zu berücksichtigen: - Störungsmanagement - Haustechniker / Hausmeisterdienste - Instandhaltung Außenanalagen. Der Aufbau und die Organisation des TGM des AN wird dokumentiert im Konzept zur Technischen Betriebsführung, das vom AN im Rahmen seines Angebots zu erstellen ist. Die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements (TGM) sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Das infrastrukturelle Gebäudemanagement dient dem Werterhalt und Funktionsfähigkeit der Grünanlagen, Einhaltung von Umweltschutzbestimmungen, Verkehrssicherungsplicht und Qualitätsstandards. Leistungen: - Pflege von Pflanzflächen, Heckenpflanzungen, Bäumen, Solitärpflanzen und Rasenflächen - Schädlingsüberwachung und -bekämpfung - Unkrautbekämpfung - Düngung und Bodenpflege - Winterdienst

Kurze Beschreibung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe VGU
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe VGU
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Alle abgegebenen Angebote waren unregelmäßig oder unannehmbar ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung): §14 Abs. 4 Nr. 1 VgV

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-29 📅
Titel: TGM und IGM
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Kennung des Angebots: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VAMED Service- & Beteiligungsges. m.b.H.
Nationale Registrierungsnummer: DE 137211646
Postanschrift: Am Bahnhof Westend 9-11
Postleitzahl: 14059
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@vamed.de 📧
Telefon: 030246269412 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 37581
Telefon: +49 3318661-719 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 475900-2024
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLG55C7
Körper überprüfen
Telefon: +49 4131153-306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 253-799428 (2024-12-29)

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