Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Ruderboote

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar. Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister, welcher die erforderlichen Ruderboote, sowie die dafür notwendige Anlieferung, Wartung und Abtransport für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH gewährleisten kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-12.

Wer?

• Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Vergnügungs- und Sportboote › Ruderboote

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Ruderboote
Referenznummer: P029
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Ruderboote 📦
Beschreibung
Interne Kennung: P029
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister, welcher die erforderlichen Ruderboote, sowie die dafür notwendige Anlieferung, Wartung und Abtransport für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH gewährleisten kann.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-20 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 81 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Er kann außerdem fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen lassen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er Mitglied der Berufsgenossenschaft ist, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung". Geforderter Nachweis: Nachweis über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung". Geforderte Nachweise: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige geeignete Nachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung: Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen: EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Deckungserweiterungen (mindestens): EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung".

Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung:

Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:

EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden

Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Deckungserweiterungen (mindestens):
EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben zu Referenzen: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung an die Eignung hinsichtlich der Referenzen, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich der Referenzen gilt die folgende Mindestanforderung an die Eignung: Benennung einer Referenz des Unternehmens aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren über Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt voraus, dass die Referenz eine internationale Sportveranstaltung zum Gegenstand hatte (also Olympic Games, Weltmeisterschaften, EURO Masters, Worldrowing Masters, FISU Games). Die Vergleichbarkeit setzt zudem voraus, dass die Referenz die Lieferung von mindestens 65 Booten zum Gegenstand hatte und die neben der Lieferung der Boote die Leistungen Service und Transport umfasste.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Bieter haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des zur Verfügung gestellten Formblatts (521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende) über etwa bestehende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 Arbeitsnehmer-Entsendegesetz, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes abzugeben. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer. Jeder Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschafft hat zudem entsprechend des zur Verfügung gestellten Formblatts eine Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen ausgefüllt seinem Angebot beizufügen (523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket EU). Zudem ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären, ob das Unternehmen einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB angehört. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: RR2025
Abteilung: FA Procurement
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@rhineruhr2025.com 📧
Telefon: +49 151 60665004 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2261e8-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2261e8-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2261e8-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2261e8-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Nachprüfungsorgan
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147 3055 📞
Fax: +49 221 147 2891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 136-423300 (2024-07-12)

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