Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar. Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von vier Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen und Klimageräten unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-10.
Auftragsbekanntmachung (2024-10-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Stromversorgung und Klimaanlagen
Referenznummer: P067
Kurze Beschreibung:
“Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit...”
Kurze Beschreibung
Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar.
Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von vier Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen und Klimageräten unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bedarf für die Stromversorgung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe am...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe am Standort Essen.
Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hier wurde stellevertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Hier wurde stellevertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.
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Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe an...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe an verschiedenen Standorten, unter anderem in Bochum, Mühlheim an der Ruhr, Hagen und Duisburg.
Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von Klimageräten an sämtlichen Standorten (außer Berlin).
Die Bereitstellung umfasst eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von Klimageräten an sämtlichen Standorten (außer Berlin).
Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen und Klimageräten unterschiedlichster Art,...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von temporären Stromversorgungsanlagen und Klimageräten unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe am Standort Berlin.
Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er Mitglied der Berufsgenossenschaft ist, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".
Geforderter Nachweis: Nachweis über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".
Geforderte Nachweise:
Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige geeignete Nachweise.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung".
Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung:
Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:
EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden
Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Deckungserweiterungen (mindestens):
EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu Referenzen: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung an die Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zu Referenzen: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung an die Eignung hinsichtlich der Referenzen, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung".
Hinsichtlich der Referenzen gilt die folgende Mindestanforderung an die Eignung:
Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenz eine Großveranstaltung (Sport, Kultur, Politik, Industrie, etc.) zum Gegenstand hat. Zudem muss mindestens eine der benannten Referenzen eine Netto-Auftragssumme aufweisen, die mindestens 50 % der Höchstabnahmemenge für das jeweilige Los entspricht, also bei Los 1 mindestens 275.000 €, bei Los 2 mindestens 475.000 €, bei Los 3 mindestens 62.500 € und bei Los 4 mindestens 87.500 €. Weiter muss mindestens eine der benannten Referenzen eine Großveranstaltung zum Gegenstand haben, die mindestens an zwei Veranstaltungsorten in unterschiedlichen Städten bzw. Kommunen gleichzeitig stattgefunden hat.
“1. Es wird folgende Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung festgelegt:
Ein einzelner Bieter kann den Zuschlag höchstens in drei Losen erhalten....”
1. Es wird folgende Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung festgelegt:
Ein einzelner Bieter kann den Zuschlag höchstens in drei Losen erhalten. Zudem kann ein einzelner Bieter nicht zugleich den Zuschlag in den Losen 1 und 2 erhalten.
2. Für Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr als drei Losen das wirtschaftlichste ist, gilt folgende Bedingung:
Kommt die Zuschlagslimitierung zum Tragen, so wird im Rahmen einer Gesamtbetrachtung ermittelt, in welcher Loskombination die Beauftragung am wirtschaftlichsten ist. Hierzu werden die Wertungssummen der Loskombinationen, auf die nach Maßgabe der Zuschlagslimitierung der Zuschlag erteilt werden kann (siehe oben Ziffer 1) in den vier Losen aufsummiert. Die vier Angebote der Loskombination mit der niedrigsten Gesamtsumme erhalten den Zuschlag.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Nachprüfungsorgan
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: 49 221 147 3055📞
Fax: +49 221 147 2891 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 200-618970 (2024-10-10)