RV 141 Reinigungschemikalien

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Beschaffung von Reinigungschemikalien aus einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von vier Jahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-11.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Detergenzien › Geschirrspülmittel für Spülmaschinen
• Hand- und Nagelpflegeprodukte › Handpflegeprodukte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV 141 Reinigungschemikalien
Referenznummer: 2023-0041-1000-10
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Reinigungschemikalien aus einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von vier Jahren

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Reinigungschemie Unterhaltsreinigung und Sonderbedarf Position 1 Tensid freier Allzweck-/ Universalreiniger, Anzahl Dosierugen 180.000 Position 2 Sanitärunterhaltsreiniger, 4000 Liter Position 3 Wischpflegemittel auf Seifenbasis, Anzahl Dosierugen 40.000 Position 4 Glasreiniger, 1.700 Liter Position 5 Unterhaltsreiniger für Holz-/ Parkett-/ Laminatböden, Anzahl Dosierugen 15.000 Position 6 Edelstahlreiniger, 250 Liter Position 7 Oberflächen-/ Schreibtischreiniger, 250 Liter Position 8 Sanitärintensivreiniger, 700 Liter Schätzmenge entspricht der Höchstmenge

Zusätzliche Informationen:

Die voraussichtlich durchschnittlich pro Jahr benötigten Mengen sind dem Leistungs- und Preisblankett (Anlage 2) zu entnehmen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Poliermittel 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt am 01.05.2024 und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Vertragsjahr, und zwar maximal 2 Mal.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 Waschmittel- und Zubehör Position 1 Vollwaschmittel , 3.625 kg Position 2 Buntwaschmittel-Pulver , 600 kg Position 3 Wasserenthärter für Waschmaschine, 9792 Tabs Schätzmenge entspricht der Höchstmenge

Produkte/Dienstleistungen: Waschmittel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los 3
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 Küchenhygiene- beziehungsweise Bedarf Position 1 Handgeschirrspülmittel, 1.203 Liter Position 2 Kraftreiniger, Anzal Dosierungen 3.000 Position 3 Scheuermittel, 100 Liter Position 4 Geschirrspülmittel für Haushaltsspülmaschinen, 160.000 Tabs Position 5 Klarspüler, 720 Liter Position 6 Geschirrspülmittel für gewerbliche Spülmaschinen, 1.670 kg Position 7 Geschirrspülmittel für gewerbliche Spülmaschinen, 220 Liter Position 8 Klarspüler für gewerbliche Spülmaschinen, 250 Liter Position 9 Regeneriersalz für Haushalts- und gewerbliche Spülmaschinen, 4000 kg Position 10 Pflegemittel für Haushaltspülmaschinen, 100 Liter Position 11 Entkalker für Haushaltsgeräte, 130 Liter Schätzmenge entspricht der Höchstmenge

Produkte/Dienstleistungen: Geschirrspülmittel für Spülmaschinen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Los 4
Beschreibung der Beschaffung:

Los 4 Handseife beziehungsweise Hygienemittel Position 1 Handwaschlotion, 34.590 Liter Position 2 Patrone für Spendersystem CWS, 1.365 Liter Position 3 Flüssigseife mit Pumpe, 1.500 Liter Schätzmenge entspricht der Höchstmenge

Produkte/Dienstleistungen: Handpflegeprodukte 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-11 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-11 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-11 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

• Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Lieferleistung berechtigt ist. • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

• Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

• Für alle angebotenen Produkte: Sicherheitsdatenblatt, das den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geltenden gesetzlichen Regelungen entspricht (EG Nummer 1907/2006 Anhang II) Gebrauchsanweisung / Produktinformation • Für die Produkte in Los 1, Positionen 1 bis 5 sowie Los 3, Position 1: Nachweis über die Zertifizierung "EU Eco-Label" oder "Blauer Engel". Alternativ (für nicht zertifizierte Produkte): Nachweise, dass das Produkt die Kriterien für die Vergabe des EU Eco-Labels oder Blauen Engels erfüllt (siehe https://www.eu-ecolabel.de/ oder https://www.blauer-engel.de) • Für die Produkte Los 1, Positionen 6 bis 8: Technische Datenblätter mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen • Für die Produkte in Los 2: Produktspezifische Betriebsanweisungen für kennzeichnungspflichtige Gemische gemäß §14 Gefahrstoffverordnung -Übersicht von 3 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der/die Auftraggeber*in mit Kontaktdatenersichtlich sein. (siehe Muster Erklärung Referenzen) • Die Bieter*innen sollten über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen. Sofern die Bieter*innen nicht nach dieser Norm zertifiziert sind, müssen sie in ihrem Angebot belegen, dass sie den Anforderungen dieser Norm entsprechen. Geeignete Nachweise in deutscher Sprache sind dann vom Bieter*innen auf eigene Kosten beizubringen. Der Nachweis über die Zertifizierungen ist dem Angebot in elektronischer Form beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

• Für alle angebotenen Produkte:
Sicherheitsdatenblatt, das den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung geltenden gesetzlichen Regelungen entspricht (EG Nummer 1907/2006 Anhang II)

Gebrauchsanweisung / Produktinformation

• Für die Produkte in Los 1, Positionen 1 bis 5 sowie Los 3, Position 1:
Nachweis über die Zertifizierung "EU Eco-Label" oder "Blauer Engel". Alternativ (für nicht zertifizierte Produkte): Nachweise, dass das Produkt die Kriterien für die Vergabe des EU Eco-Labels oder Blauen Engels erfüllt (siehe https://www.eu-ecolabel.de/ oder https://www.blauer-engel.de)

• Für die Produkte Los 1, Positionen 6 bis 8:
Technische Datenblätter mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen

• Für die Produkte in Los 2:
Produktspezifische Betriebsanweisungen für kennzeichnungspflichtige Gemische gemäß §14 Gefahrstoffverordnung

-Übersicht von 3 Referenzen in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der/die Auftraggeber*in mit Kontaktdatenersichtlich sein. (siehe Muster Erklärung Referenzen)

• Die Bieter*innen sollten über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 verfügen.
Sofern die Bieter*innen nicht nach dieser Norm zertifiziert sind, müssen sie in ihrem Angebot belegen, dass sie den Anforderungen dieser Norm entsprechen. Geeignete Nachweise in deutscher Sprache sind dann vom Bieter*innen auf eigene Kosten beizubringen.
Der Nachweis über die Zertifizierungen ist dem Angebot in elektronischer Form beizufügen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zusätlich Informationen BT 300

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c15abb065-3426ac98c1a856bb& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 051-148128 (2024-03-11)

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