RV Ausstattung Medientechnik Schulungs- und Lagerführungsräume Landespolizei Sachsen-Anhalt

Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt

Rahmenvereinbarung über die Ausstattung mit Medientechnik für Schulungs- und Lagerführungsräume Landespolizei Sachsen-Anhalt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-19.

Wer?

• Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-19	Auftragsbekanntmachung
2024-07-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Ausstattung Medientechnik Schulungs- und Lagerführungsräume Landespolizei Sachsen-Anhalt
Referenznummer: 15.1.12-81276-53-105-24
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Ausstattung mit Medientechnik für Schulungs- und Lagerführungsräume Landespolizei Sachsen-Anhalt

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Digitalisierungsoffensive wird eine landesweite Ausstattung von bis zu 130 Räumen mit Audio und Videotechnik zur Verwendung als Konferenzraum, Befehlsstelle oder Schulungsraum ausgeschrieben. In den Dienststellen der Polizei Sachsen-Anhalt befinden sich Beratungsräume unterschiedlicher Größe. Diese Räume sollen mit geeigneter Medientechnik zur Nutzung von Audio-Video-Konferenzen und zur Wiedergabe von audiovisuellen Inhalten für eine entsprechende Teilnehmeranzahl, dem aktuellen Stand der Technik entsprechend, ausgestattet werden. Bis 30. November 2024 sollen 29 priorisierte Räumen ausgestattet werden. Eine Anzahl von 50 Räumen wurde bereits für eine Ausrüstung mit Videokonferenztechnik definiert. Unter Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushaltsmittel erfolgt die Ausschreibung weiterer 80 Räume, deren Kategorisierung noch nicht abgeschlossen ist. Der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren wird angestrebt Zusätzlich sollen ein Instandhaltungs- und Pflegevertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren (nach Abschluss der Installation der priorisierten 29 Räume voraussichtlich 01.01.2025 - 31.12.2027) für die Hard- und Software abgeschlosen werden. Es erfolgt eine Gesamtvergabe der Leistungen. Aufgrund der unterschiedlichen Raumgrößen / Teilnehmerzahlen wurden 3 Raumkategorien gebildet - mit entsprechender technischer Ausstattung (siehe Anlage Raumkategorien). Die Räume sollen multifunktionell nutzbar sein (Schulungsraum, Videokonferenzraum, Befehlsstelle). Die Ausstattung der Räume mit Videokonferenztechnik soll weitestgehend standardisiert erfolgen. Der "Musterraum" beherbergt einen Smart-TV (Diagonale zwischen 65 und 86 Zoll), ein 65 bis 86 Zoll großes interaktives Smartboard mit integriertem OPS-PC auf Wandständer, ein Videokonferenzsystem mit Lautsprecher, Raummikrofonen/Mikrofonarray und Konferenzkamera. Ausgewählte Räume erhalten eine Schwenk/Neigekamera (PTZ-Kamera), Konferenz- bzw. Deckenlautsprecher und Konferenz- bzw. Deckenmikrofone oder Kombinationen davon.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Digitalisierungsoffensive wird eine landesweite Ausstattung von bis zu 130 Räumen mit Audio und Videotechnik zur Verwendung als Konferenzraum, Befehlsstelle oder Schulungsraum ausgeschrieben.

In den Dienststellen der Polizei Sachsen-Anhalt befinden sich Beratungsräume unterschiedlicher Größe. Diese Räume sollen mit geeigneter Medientechnik zur Nutzung von Audio-Video-Konferenzen und zur Wiedergabe von audiovisuellen Inhalten für eine entsprechende Teilnehmeranzahl, dem aktuellen Stand der Technik entsprechend, ausgestattet werden.

Bis 30. November 2024 sollen 29 priorisierte Räumen ausgestattet werden. Eine Anzahl von 50 Räumen wurde bereits für eine Ausrüstung mit Videokonferenztechnik definiert. Unter Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushaltsmittel erfolgt die Ausschreibung weiterer 80 Räume, deren Kategorisierung noch nicht abgeschlossen ist. Der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren wird angestrebt

Zusätzlich sollen ein Instandhaltungs- und Pflegevertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren (nach Abschluss der Installation der priorisierten 29 Räume voraussichtlich 01.01.2025 - 31.12.2027) für die Hard- und Software abgeschlosen werden.

Es erfolgt eine Gesamtvergabe der Leistungen.

Aufgrund der unterschiedlichen Raumgrößen / Teilnehmerzahlen wurden 3 Raumkategorien gebildet - mit entsprechender technischer Ausstattung (siehe Anlage Raumkategorien). Die Räume sollen multifunktionell nutzbar sein (Schulungsraum, Videokonferenzraum, Befehlsstelle). Die Ausstattung der Räume mit Videokonferenztechnik soll weitestgehend standardisiert erfolgen.

Der "Musterraum" beherbergt einen Smart-TV (Diagonale zwischen 65 und 86 Zoll), ein 65 bis 86 Zoll großes interaktives Smartboard mit integriertem OPS-PC auf Wandständer, ein Videokonferenzsystem mit Lautsprecher, Raummikrofonen/Mikrofonarray und Konferenzkamera.

Ausgewählte Räume erhalten eine Schwenk/Neigekamera (PTZ-Kamera), Konferenz- bzw. Deckenlautsprecher und Konferenz- bzw. Deckenmikrofone oder Kombinationen davon.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-09 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung der Unterlagen kann nach erster Prüfung des Angebotes erfolgen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

• Eigenerklärung zu § 31 UVgO, §§123/ 124 Abs. 1 GWB i. V. m. § 48 VgV und (Anlage 13) • Bewerbererklärung nach Abschnitt 2 (Anlage 14) oder • der Bieter erfüllt die o. g. Eignungsnachweise durch die Eintragung in eine Liste oder durch Vorlage eines Zertifikates einer durch das Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung des Landes Sachsen-Anhalt anerkannten Präqualifizierungsstelle wie das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt bzw. IHK PQ VOL. Anstelle des Eintrags in eine ULV-Liste kann der Eignungsnachweis auch durch die Vorlage eines von der anerkannten Präqualifizierungsstelle ausgefertigten Zertifikates, z. B. PQ-VOL, geführt werden. In dem Zertifikat müssen die Eignungskriterien der Vergabebestimmungen angegeben sein, die bei der Präqualifizierung geprüft worden sind. Weiter akzeptiert der Auftraggeber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV. Die folgenden Unterlagen sind ebenfalls einzureichen: - Eigenerklärung wg. Art. 5k EU-VO Nr. 833_2014_Sanktionen (Anlage 15) - Erklärung_§§ 11, 13, 14 TVergG LSA (Anlage 16) - Vereinbarung_§§ 17, 18 TVergG LSA (Anlage 17)

Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: 15-1210-40
Postanschrift: August-Bebel-Damm 19
Postleitzahl: 39126
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung.pi-zd@polizei.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 391-5075-1129 📞
Fax: +49 391-5075-1105 📠
URL: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=695537 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345-514-1529 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Wird die Vorinformation gemäß § 134 Abs. 2 GWB auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 119-364632 (2024-06-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-16 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-06 11:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-06 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Einem Antrag auf Änderung der Angebotsfrist und damit verbunden der Bindefrist wurde stattgegeben.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7c12cfa5-5a75-4675-90ff-f0d3342d48f0-01
Quelle: OJS 2024/S 141-437325 (2024-07-18)

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