RV AV Technik

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Zur Durchführung des European Film Markets (EFM) muss auf der Grundlage eines Rahmenvertrages diverse Audio- und Videotechnik (Zuspieltechnik und Video-Displays und -Projektion) angemietet werden können, um die Messestände mit der notwendigen Infrastruktur für die Aussteller bedarfsgerecht ausstatten zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV AV Technik
Referenznummer: 02524IFB EFM
Kurze Beschreibung:
Zur Durchführung des European Film Markets (EFM) muss auf der Grundlage eines Rahmenvertrages diverse Audio- und Videotechnik (Zuspieltechnik und Video-Displays und -Projektion) angemietet werden können, um die Messestände mit der notwendigen Infrastruktur für die Aussteller bedarfsgerecht ausstatten zu können.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 02524IFB EFM
Beschreibung der Beschaffung:
Zur Durchführung des European Film Markets (EFM) muss auf der Grundlage eines Rahmenvertrages diverse Audio- und Videotechnik (Zuspieltechnik und Video-Displays und -Projektion) angemietet werden können, um die Messestände mit der notwendigen Infrastruktur für die Aussteller bedarfsgerecht ausstatten zu können. Die mietweise Überlassung der AV-Technik umfasst die Anlieferung, den Aufbau, den betriebsfertigen Anschluss, die durchgängige technische Betreuung (Support) während der Messe sowie den Abbau und Abtransport der überlassenen Gegenstände. Die AV-Technik ist im Martin-Gropius-Bau sowie im Marriott-Hotel bereit zu stellen. Die Anmietung und technische Betreuung von AV Technik für den European Film Market dient sowohl als Standausstattung für die Kunden des EFM, als auch für Initiativen des EFM und zur Installation von Werbeflächen. Der EFM findet in der Regel jedes Jahr im Februar für die Dauer von acht Kalendertagen im Gropius-Bau, Gropius Park und im Marriott Hotel am Potsdamer Platz in Berlin statt. Auch in anderen vom EFM genutzten Kinos, z.B. CinemaxX, finden Veranstaltungen des EFM statt, für die vereinzelt die Bereitstellung von AV-Technik erforderlich sein kann.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Veranstaltungsorte des European Film Markets (EFM) in Berlin/Deutschland.
Postanschrift: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es besteht die dreimalige Option zur Verlängerung um ein Jahr, sodass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahre möglich ist.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-25 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-26 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-26 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-15 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Dokumente können nicht nachgereicht werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung; 2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung; 3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens (Falls Platz nicht ausreicht bitte Angaben auf separatem Blatt!)
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1) Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht. 2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzliste: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz. (Falls der Platz nicht ausreicht, bitte Angaben auf separatem Blatt machen!)
Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der im Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand steht:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: VOL/B in der aktuell geltenden Fassung.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJHX42/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJHX42 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJHX42 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 279373-2020
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJHX42
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0049 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 122-376689 (2024-06-24)