RV Berliner Hoffest - Sicherheits- und Hostesspersonal

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Ziel der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Hostessenpersonal für die Veranstaltung "Berliner Hoffest 2024" sowie für die folgenden Jahre zur operativen Umsetzung des Sicherheitskonzeptes. Das Berliner Hoffest findet am Dienstag, 3. September 2024, zum 22. Mal statt. Der Regierende Bürgermeister von Berlin, und Partner für Berlin begrüßen zu diesem Veranstaltungshighlight der Hauptstadt rund 4.000 Vertreter und Vertreterinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Diplomatie, Kultur, Medien und Sport. Die einzigartige Vielfalt der Stadt wird jedes Jahr durch die Präsenz und Unterstützung von rund 100 Kooperationspartnern aus Wirtschaft, darunter viele Berlin-Partner, aus Kultur und Gastronomie, die sich mit einem umfassenden Angebot aus informativen Auftritten und kulturellen und kulinarischen Beiträgen präsentieren, unterstützt. Ein weiteres Highlight ist die Beteiligung von Preisträgern der Berliner Meisterköche. Durch die Teilnahme am Berliner Hoffest gestalten die Kooperationspartner die größte und prominenteste Berliner Netzwerkveranstaltung aktiv mit und setzen ein positives Signal für die Zukunft der Hauptstadt. Jedes Jahr wird das Berliner Hoffest von regionalen und überregionalen Medien begleitet. Veranstaltungsort ist in der Regel Rathausvorplatz, angrenzende Jüdenstraße, Rathausstraße und in den Höfen des Roten Rathauses. Die Senatskanzlei Berlin und Partner für Berlin sind gemeinsam Veranstalter und Organisatoren des Berliner Hoffestes. Partner für Berlin ist für die Gesamtorganisation, die Ansprache und Betreuung der Kooperationspartner verantwortlich, und beauftragt alle externen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-27.

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Berliner Hoffest - Sicherheits- und Hostesspersonal
Referenznummer: 240033
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Hostessenpersonal für die Veranstaltung "Berliner Hoffest 2024" sowie...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 240033
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung, die der Dienstleister erbringen soll, umfasst die operative Umsetzung des Sicherheitskonzeptes einschließlich aller dazu notwendigen...”
Zusätzliche Informationen:
“Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: -...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste 📦
Bewachungsdienste 📦
Postanschrift: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 (MONTHS)
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-03 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: - Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung, vsl. 03.06.2024 - Vertragsende: vsl....”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben Diskriminierungsprävention
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste 📦
Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-29 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-22 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderung an Unternehmensreferenzen: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich...”

“Unternehmensprofil: Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss...”

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“Mindestanforderung Schlüsselpersonal: Objektleitung Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestanforderung Schlüsselpersonal: Objektleitung Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb die namhaft gemachte Objektleitung (m/w/d), der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Die Objektleitung (m/w/d) ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Die Objektleitung (m/w/d) übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten mit weiteren Dienstleistern (technische Bedarfe, Zeitplanung, Koordination von Anlieferung, Aufbau etc). Der Bieter hat eine Objektleitung-Stellvertretung (m/w/d) mit den eben benannten Qualifikationen zu benennen, der die Objektleitung (m/w/d) im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Die Objektleitung muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen (C2 nach dem europäischen Referenzrahmen), dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienst aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat. (4) auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Terminen (Abstimmungsterminen, Vorort-Besichtigungen, Amtstermine etc.) schnell erreichbar sein. Die Objektleitung-Stellvertretung muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen (C2 nach dem europäischen Referenzrahmen), dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienst aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat. (4) auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Terminen (Abstimmungsterminen, Vorort-Besichtigungen, Amtstermine etc.) schnell erreichbar sein. Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!

“Unternehmensausstattung (z.B. Lager- und Logistikkapazität): Der Bieter hat den Nachweis der Verfügbarkeit der Unternehmensausstattung, die zur...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“Betriebshaftpflicht: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestanforderung Qualifikation Personal für die Hotspots: Der Bieter hat mittels Eigenerklärung zu bestätigen, dass er über qualifiziertes und geschultes...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen 3....”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629780
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
Telefon: +49 3046302-500 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WHLUG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WHLUG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WHLUG 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-06-03 📅
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WHLUG Hinweis: Hierbei handelt es sich um ein Wettbewerbliches Verfahren. Vergaberechtliche Regelungen finden keine Anwendung.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 064-189181 (2024-03-27)

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