RV Falz- und Kuvertiermaschinen

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsklasse A - kleine Ausgangsmengen - ausschließlich Kauf von Falz- und Kuvertiermaschinen

Der AG hat innerhalb der Vertragsdauer von 4 Jahren das Recht bei Bedarf beim Auf- tragnehmer (AN) die Leistung des Loses 1 abzurufen.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 39 Stück.

Sämtlicher Einbau bzw. Reparaturen die nicht in den Rahmen der gesetzlichen Ge- währleistung fallen werden über die Technikerpauschale abgerechnet.

Fachliche Anforderungen Leistungsklasse A
- fabrikneues Gerät
- CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen)
- automatisches Falz-/Kuvertiersystem
- verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden
- RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können
- mischpostfähig
- Doppelblattkontrolle
- 2x Dokumentenstation
- 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als
zweite Dokumentenstation verwendet werden)
- standfest mindestens bis zu 350 Tagespostsendungen (Mischpost)
- Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 1200 Sendungen
- mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht
- Falzkapazität bei 80 g/m² ungeklammert bis zu 4 Blatt (auch Wickelfalz)
- Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 80 Blatt
- Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 50 Kuverts
- Briefauffangvorrichtung
- mindestens 4 Jobspeicher
- Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Geräuschemission: maximal 75 db(A)
- Energieverbrauch: im Standby maximal 10 Wh; im Betrieb maximal 100 Wh
- Netzspannung 230 V

Dokumenten-Formate & Qualität:
- DIN A6 - DIN A4
- Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m²
- Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m² größtenteils RC-Papier

Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster):
- DIN C6/5, DIN C5, DIN Lang
- Kuvertstärke 80 - 120 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Separate Bedienereinweisung:
Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Zusätzliche Informationen

Teststellung:
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern.

Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben.

Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden.

Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde.

Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Umfang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken.

Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet.

Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde).

Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich.

Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden.

Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsklasse B - mittlere Ausgangsmengen - Kauf und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Jahren und gliedert sich in folgende Leistungs- teile:
- Kauf
Der AG kann innerhalb von 4 Jahren ab Bestätigung des Kataloges bei Bedarf beim AN die Leistung abrufen.
- Full-Service
Der AN ist verpflichtet ab betriebsbereiter Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der jeweiligen Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 39 Stück

Fachliche Anforderungen Leistungsklasse B
- fabrikneues Gerät
- CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen)
- automatisches Falz-/Kuvertiersystem
- verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden
- RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können
- mischpostfähig
- Doppelblattkontrolle
- 2x Dokumentenstation
- 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als
zweite Dokumentenstation verwendet werden)
- standfest mindestens bis zu 600 Tagespostsendungen (Mischpost)
- Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 2000 Sendungen
- mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht
- Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 5 Blatt (auch Wickelfalz)
- Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 150 Blatt
- Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 100 Kuverts
- Briefauffangvorrichtung
- mindestens 5 Jobspeicher
- Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Geräuschemission: maximal 75 db(A)
- Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh
- Netzspannung 230 V

Dokumenten-Formate & Qualität:
- DIN A6 - DIN A4
- Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m²
- Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster):
- DIN C5, DIN C5/6, DIN Lang
- Kuvertstärke 80 - 120 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Full-Service-Leistung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft

Ausführung:
Der Auftragnehmer übernimmt für die Laufzeit des Full-Service die Instandhaltung (Wartung nach Herstellervorgaben, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung) der von ihm gelieferten Geräte, sowie die Bereitstellung von identischen oder mind. ver- gleichbaren Ersatzgeräten. Inhalte und Begrifflichkeiten der DIN 31051 oder gleich- wertig sind entsprechend anzuwenden.

Leistungspflichten:
Der Full-Service wird für 8 Jahre - gerechnet ab betriebsbereiter Aufstellung - für jedes Gerät ohne besondere Anmeldung gewährleistet. Der Auftragnehmer gewährleistet die ständige Betriebsbereitschaft der Geräte. Unter Berücksichtigung einschlägiger Schutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, dem Gerätesicherheitsgesetz u. a. Normen (EN-Normen) sind die Geräte durch den AN betriebssicher zu halten. Der betriebssichere Zustand wird vom AN in regelmäßigen Zeitabständen geprüft, ggf. hergestellt und im Gerätebuch bestätigt.

Der Auftragnehmer stellt die vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsintervalle nach Menge bzw. Nutzung der Geräte sicher.

Die für die Betriebsbereitschaft notwendigen Mittel sind während der gesamten Ver- tragslaufzeit in ausreichender Menge vorzuhalten. Eine gesonderte Vergütung für Verschleißteile und Verbrauchsmaterial (gesamte benötigte Produktpalette) erfolgt nicht.

Separate Bedienereinweisung:
Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Zusätzliche Informationen

Teststellung
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern.

Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben.

Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden.

Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde.

Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Umfang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken.

Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet.

Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde).

Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich.

Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden.

Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsklasse C - große Ausgangsmengen - Kauf und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Jahren und gliedert sich in folgende Leistungs- teile:
- Kauf
Der AG kann innerhalb von 4 Jahren ab Bestätigung des Kataloges bei Bedarf beim AN die Leistung abrufen.
- Full-Service
Der AN ist verpflichtet ab betriebsbereiter Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der jeweiligen Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 46 Stück.

Fachliche Anforderungen Leistungsklasse C
- fabrikneues Gerät
- CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen)
- automatisches Falz-/Kuvertiersystem
- verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden
- RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen
- problemlos verarbeitet werden können
- mischpostfähig
- Doppelblattkontrolle
- 2x Dokumentenstation
- 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc.
- standfest mindestens bis zu 1500 Tagespostsendungen (Mischpost)
- Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 3000 Sendungen
- mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht
- Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 7 Blatt (auch Dreifach-/ Z-/ Wickelfalz)
- Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 300 Blatt
- Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 300 Kuverts
- Briefauffangvorrichtung
- mindestens 5 Jobspeicher
- Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Geräuschemission: maximal 75 db(A)
- Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh
- Netzspannung 230 V

Dokumenten-Formate & Qualität:
- DIN A6 - DIN A4
- Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m²
- Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster):
- DIN C6/5, DIN C5, DIN Lang
- Kuvertstärke 80 - 120 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Full-Service-Leistung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft:

Ausführung:
Der Auftragnehmer übernimmt für die Laufzeit des Full-Service die Instandhaltung (Wartung nach Herstellervorgaben, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung) der von ihm gelieferten Geräte, sowie die Bereitstellung von identischen oder mind. ver- gleichbaren Ersatzgeräten. Inhalte und Begrifflichkeiten der DIN 31051 oder gleich- wertig sind entsprechend anzuwenden.

Leistungspflichten:
Der Full-Service wird für 8 Jahre - gerechnet ab betriebsbereiter Aufstellung - für jedes Gerät ohne besondere Anmeldung gewährleistet.

Der Auftragnehmer gewährleistet die ständige Betriebsbereitschaft der Geräte. Unter Berücksichtigung einschlägiger Schutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, dem Gerätesicherheitsgesetz u. a. Normen (EN-Normen) sind die Geräte durch den AN betriebssicher zu halten. Der betriebssichere Zustand wird vom AN in regel- mäßigen Zeitabständen geprüft, ggf. hergestellt und im Gerätebuch bestätigt.

Der Auftragnehmer stellt die vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsintervalle nach Menge bzw. Nutzung der Geräte sicher.

Die für die Betriebsbereitschaft notwendigen Mittel sind während der gesamten Ver- tragslaufzeit in ausreichender Menge vorzuhalten. Eine gesonderte Vergütung für Ver- schleißteile und Verbrauchsmaterial (gesamte benötigte Produktpalette) erfolgt nicht.

Separate Bedienereinweisung
Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Zusätzliche Informationen

Teststellung
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern.

Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben.

Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden.

Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde.

Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Um-fang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken.

Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet.

Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde).

Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich.

Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden.

Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)