RV Falz- und Kuvertiermaschinen

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Vertrag über die Lieferung, Inbetriebnahme und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-08.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Wie?

• Ausrüstung für Poststellen › Kuvertierungsmaschinen

Wo?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Falz- und Kuvertiermaschinen
Referenznummer: 13-23-00247
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Lieferung, Inbetriebnahme und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kuvertierungsmaschinen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: automatisches Falz-/Kuvertiersystem - Leistungsklasse A
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsklasse A - kleine Ausgangsmengen - ausschließlich Kauf von Falz- und Kuvertiermaschinen Der AG hat innerhalb der Vertragsdauer von 4 Jahren das Recht bei Bedarf beim Auf- tragnehmer (AN) die Leistung des Loses 1 abzurufen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 39 Stück. Sämtlicher Einbau bzw. Reparaturen die nicht in den Rahmen der gesetzlichen Ge- währleistung fallen werden über die Technikerpauschale abgerechnet. Fachliche Anforderungen Leistungsklasse A - fabrikneues Gerät - CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen) - automatisches Falz-/Kuvertiersystem - verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden - RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können - mischpostfähig - Doppelblattkontrolle - 2x Dokumentenstation - 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als zweite Dokumentenstation verwendet werden) - standfest mindestens bis zu 350 Tagespostsendungen (Mischpost) - Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 1200 Sendungen - mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht - Falzkapazität bei 80 g/m² ungeklammert bis zu 4 Blatt (auch Wickelfalz) - Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 80 Blatt - Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 50 Kuverts - Briefauffangvorrichtung - mindestens 4 Jobspeicher - Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt - Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt - Geräuschemission: maximal 75 db(A) - Energieverbrauch: im Standby maximal 10 Wh; im Betrieb maximal 100 Wh - Netzspannung 230 V Dokumenten-Formate & Qualität: - DIN A6 - DIN A4 - Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m² - Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m² größtenteils RC-Papier Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster): - DIN C6/5, DIN C5, DIN Lang - Kuvertstärke 80 - 120 g/m² - größtenteils RC-Papier Separate Bedienereinweisung: Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsklasse A - kleine Ausgangsmengen - ausschließlich Kauf von Falz- und Kuvertiermaschinen

Der AG hat innerhalb der Vertragsdauer von 4 Jahren das Recht bei Bedarf beim Auf- tragnehmer (AN) die Leistung des Loses 1 abzurufen.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 39 Stück.

Sämtlicher Einbau bzw. Reparaturen die nicht in den Rahmen der gesetzlichen Ge- währleistung fallen werden über die Technikerpauschale abgerechnet.

Fachliche Anforderungen Leistungsklasse A
- fabrikneues Gerät
- CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen)
- automatisches Falz-/Kuvertiersystem
- verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden
- RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können
- mischpostfähig
- Doppelblattkontrolle
- 2x Dokumentenstation
- 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als
zweite Dokumentenstation verwendet werden)
- standfest mindestens bis zu 350 Tagespostsendungen (Mischpost)
- Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 1200 Sendungen
- mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht
- Falzkapazität bei 80 g/m² ungeklammert bis zu 4 Blatt (auch Wickelfalz)
- Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 80 Blatt
- Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 50 Kuverts
- Briefauffangvorrichtung
- mindestens 4 Jobspeicher
- Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Geräuschemission: maximal 75 db(A)
- Energieverbrauch: im Standby maximal 10 Wh; im Betrieb maximal 100 Wh
- Netzspannung 230 V

Dokumenten-Formate & Qualität:
- DIN A6 - DIN A4
- Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m²
- Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m² größtenteils RC-Papier

Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster):
- DIN C6/5, DIN C5, DIN Lang
- Kuvertstärke 80 - 120 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Separate Bedienereinweisung:
Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Zusätzliche Informationen:

Teststellung: Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern. Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben. Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden. Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde. Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen. Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Umfang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken. Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet. Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde). Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich. Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden. Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Zusätzliche Informationen

Teststellung:
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern.

Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben.

Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden.

Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde.

Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Umfang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken.

Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet.

Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde).

Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich.

Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden.

Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

In den Artikeln dürfen nur umweltverträgliche und keine gesundheitsschädlichen und ausdampfenden Materialien verarbeitet sein. Die angebotenen Artikel müssen um- weltverträglich produziert werden und sortenrein entsorgt werden können.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Stadt: Bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: automatisches Falz-/Kuvertiersystem - Leistungsklasse B
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsklasse B - mittlere Ausgangsmengen - Kauf und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Jahren und gliedert sich in folgende Leistungs- teile: - Kauf Der AG kann innerhalb von 4 Jahren ab Bestätigung des Kataloges bei Bedarf beim AN die Leistung abrufen. - Full-Service Der AN ist verpflichtet ab betriebsbereiter Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der jeweiligen Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden. Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 39 Stück Fachliche Anforderungen Leistungsklasse B - fabrikneues Gerät - CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen) - automatisches Falz-/Kuvertiersystem - verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden - RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können - mischpostfähig - Doppelblattkontrolle - 2x Dokumentenstation - 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als zweite Dokumentenstation verwendet werden) - standfest mindestens bis zu 600 Tagespostsendungen (Mischpost) - Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 2000 Sendungen - mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht - Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 5 Blatt (auch Wickelfalz) - Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 150 Blatt - Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 100 Kuverts - Briefauffangvorrichtung - mindestens 5 Jobspeicher - Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt - Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt - Geräuschemission: maximal 75 db(A) - Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh - Netzspannung 230 V Dokumenten-Formate & Qualität: - DIN A6 - DIN A4 - Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m² - Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m² - größtenteils RC-Papier Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster): - DIN C5, DIN C5/6, DIN Lang - Kuvertstärke 80 - 120 g/m² - größtenteils RC-Papier Full-Service-Leistung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft Ausführung: Der Auftragnehmer übernimmt für die Laufzeit des Full-Service die Instandhaltung (Wartung nach Herstellervorgaben, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung) der von ihm gelieferten Geräte, sowie die Bereitstellung von identischen oder mind. ver- gleichbaren Ersatzgeräten. Inhalte und Begrifflichkeiten der DIN 31051 oder gleich- wertig sind entsprechend anzuwenden. Leistungspflichten: Der Full-Service wird für 8 Jahre - gerechnet ab betriebsbereiter Aufstellung - für jedes Gerät ohne besondere Anmeldung gewährleistet. Der Auftragnehmer gewährleistet die ständige Betriebsbereitschaft der Geräte. Unter Berücksichtigung einschlägiger Schutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, dem Gerätesicherheitsgesetz u. a. Normen (EN-Normen) sind die Geräte durch den AN betriebssicher zu halten. Der betriebssichere Zustand wird vom AN in regelmäßigen Zeitabständen geprüft, ggf. hergestellt und im Gerätebuch bestätigt. Der Auftragnehmer stellt die vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsintervalle nach Menge bzw. Nutzung der Geräte sicher. Die für die Betriebsbereitschaft notwendigen Mittel sind während der gesamten Ver- tragslaufzeit in ausreichender Menge vorzuhalten. Eine gesonderte Vergütung für Verschleißteile und Verbrauchsmaterial (gesamte benötigte Produktpalette) erfolgt nicht. Separate Bedienereinweisung: Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsklasse B - mittlere Ausgangsmengen - Kauf und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Jahren und gliedert sich in folgende Leistungs- teile:
- Kauf
Der AG kann innerhalb von 4 Jahren ab Bestätigung des Kataloges bei Bedarf beim AN die Leistung abrufen.
- Full-Service
Der AN ist verpflichtet ab betriebsbereiter Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der jeweiligen Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 39 Stück

Fachliche Anforderungen Leistungsklasse B
- fabrikneues Gerät
- CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen)
- automatisches Falz-/Kuvertiersystem
- verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden
- RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können
- mischpostfähig
- Doppelblattkontrolle
- 2x Dokumentenstation
- 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als
zweite Dokumentenstation verwendet werden)
- standfest mindestens bis zu 600 Tagespostsendungen (Mischpost)
- Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 2000 Sendungen
- mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht
- Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 5 Blatt (auch Wickelfalz)
- Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 150 Blatt
- Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 100 Kuverts
- Briefauffangvorrichtung
- mindestens 5 Jobspeicher
- Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Geräuschemission: maximal 75 db(A)
- Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh
- Netzspannung 230 V

Dokumenten-Formate & Qualität:
- DIN A6 - DIN A4
- Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m²
- Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster):
- DIN C5, DIN C5/6, DIN Lang
- Kuvertstärke 80 - 120 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Full-Service-Leistung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft

Ausführung:
Der Auftragnehmer übernimmt für die Laufzeit des Full-Service die Instandhaltung (Wartung nach Herstellervorgaben, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung) der von ihm gelieferten Geräte, sowie die Bereitstellung von identischen oder mind. ver- gleichbaren Ersatzgeräten. Inhalte und Begrifflichkeiten der DIN 31051 oder gleich- wertig sind entsprechend anzuwenden.

Leistungspflichten:
Der Full-Service wird für 8 Jahre - gerechnet ab betriebsbereiter Aufstellung - für jedes Gerät ohne besondere Anmeldung gewährleistet. Der Auftragnehmer gewährleistet die ständige Betriebsbereitschaft der Geräte. Unter Berücksichtigung einschlägiger Schutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, dem Gerätesicherheitsgesetz u. a. Normen (EN-Normen) sind die Geräte durch den AN betriebssicher zu halten. Der betriebssichere Zustand wird vom AN in regelmäßigen Zeitabständen geprüft, ggf. hergestellt und im Gerätebuch bestätigt.

Der Auftragnehmer stellt die vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsintervalle nach Menge bzw. Nutzung der Geräte sicher.

Die für die Betriebsbereitschaft notwendigen Mittel sind während der gesamten Ver- tragslaufzeit in ausreichender Menge vorzuhalten. Eine gesonderte Vergütung für Verschleißteile und Verbrauchsmaterial (gesamte benötigte Produktpalette) erfolgt nicht.

Separate Bedienereinweisung:
Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Zusätzliche Informationen:

Teststellung Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern. Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben. Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden. Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde. Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen. Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Umfang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken. Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet. Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde). Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich. Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden. Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Zusätzliche Informationen

Teststellung
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern.

Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben.

Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden.

Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde.

Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Umfang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken.

Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet.

Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde).

Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich.

Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden.

Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Dauer: 144 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: automatisches Falz-/Kuvertiersystem - Leistungsklasse C
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsklasse C - große Ausgangsmengen - Kauf und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Jahren und gliedert sich in folgende Leistungs- teile: - Kauf Der AG kann innerhalb von 4 Jahren ab Bestätigung des Kataloges bei Bedarf beim AN die Leistung abrufen. - Full-Service Der AN ist verpflichtet ab betriebsbereiter Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der jeweiligen Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden. Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 46 Stück. Fachliche Anforderungen Leistungsklasse C - fabrikneues Gerät - CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen) - automatisches Falz-/Kuvertiersystem - verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden - RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen - problemlos verarbeitet werden können - mischpostfähig - Doppelblattkontrolle - 2x Dokumentenstation - 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. - standfest mindestens bis zu 1500 Tagespostsendungen (Mischpost) - Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 3000 Sendungen - mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht - Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 7 Blatt (auch Dreifach-/ Z-/ Wickelfalz) - Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 300 Blatt - Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 300 Kuverts - Briefauffangvorrichtung - mindestens 5 Jobspeicher - Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt - Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt - Geräuschemission: maximal 75 db(A) - Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh - Netzspannung 230 V Dokumenten-Formate & Qualität: - DIN A6 - DIN A4 - Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m² - Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m² - größtenteils RC-Papier Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster): - DIN C6/5, DIN C5, DIN Lang - Kuvertstärke 80 - 120 g/m² - größtenteils RC-Papier Full-Service-Leistung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft: Ausführung: Der Auftragnehmer übernimmt für die Laufzeit des Full-Service die Instandhaltung (Wartung nach Herstellervorgaben, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung) der von ihm gelieferten Geräte, sowie die Bereitstellung von identischen oder mind. ver- gleichbaren Ersatzgeräten. Inhalte und Begrifflichkeiten der DIN 31051 oder gleich- wertig sind entsprechend anzuwenden. Leistungspflichten: Der Full-Service wird für 8 Jahre - gerechnet ab betriebsbereiter Aufstellung - für jedes Gerät ohne besondere Anmeldung gewährleistet. Der Auftragnehmer gewährleistet die ständige Betriebsbereitschaft der Geräte. Unter Berücksichtigung einschlägiger Schutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, dem Gerätesicherheitsgesetz u. a. Normen (EN-Normen) sind die Geräte durch den AN betriebssicher zu halten. Der betriebssichere Zustand wird vom AN in regel- mäßigen Zeitabständen geprüft, ggf. hergestellt und im Gerätebuch bestätigt. Der Auftragnehmer stellt die vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsintervalle nach Menge bzw. Nutzung der Geräte sicher. Die für die Betriebsbereitschaft notwendigen Mittel sind während der gesamten Ver- tragslaufzeit in ausreichender Menge vorzuhalten. Eine gesonderte Vergütung für Ver- schleißteile und Verbrauchsmaterial (gesamte benötigte Produktpalette) erfolgt nicht. Separate Bedienereinweisung Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsklasse C - große Ausgangsmengen - Kauf und Full-Service von Falz- und Kuvertiermaschinen

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Jahren und gliedert sich in folgende Leistungs- teile:
- Kauf
Der AG kann innerhalb von 4 Jahren ab Bestätigung des Kataloges bei Bedarf beim AN die Leistung abrufen.
- Full-Service
Der AN ist verpflichtet ab betriebsbereiter Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der jeweiligen Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 46 Stück.

Fachliche Anforderungen Leistungsklasse C
- fabrikneues Gerät
- CE Kennzeichnung/EU-Konformität (bitte Nachweis beilegen)
- automatisches Falz-/Kuvertiersystem
- verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden
- RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen
- problemlos verarbeitet werden können
- mischpostfähig
- Doppelblattkontrolle
- 2x Dokumentenstation
- 1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc.
- standfest mindestens bis zu 1500 Tagespostsendungen (Mischpost)
- Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 3000 Sendungen
- mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht
- Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 7 Blatt (auch Dreifach-/ Z-/ Wickelfalz)
- Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 300 Blatt
- Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 300 Kuverts
- Briefauffangvorrichtung
- mindestens 5 Jobspeicher
- Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt
- Geräuschemission: maximal 75 db(A)
- Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh
- Netzspannung 230 V

Dokumenten-Formate & Qualität:
- DIN A6 - DIN A4
- Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m²
- Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster):
- DIN C6/5, DIN C5, DIN Lang
- Kuvertstärke 80 - 120 g/m²
- größtenteils RC-Papier

Full-Service-Leistung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft:

Ausführung:
Der Auftragnehmer übernimmt für die Laufzeit des Full-Service die Instandhaltung (Wartung nach Herstellervorgaben, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung) der von ihm gelieferten Geräte, sowie die Bereitstellung von identischen oder mind. ver- gleichbaren Ersatzgeräten. Inhalte und Begrifflichkeiten der DIN 31051 oder gleich- wertig sind entsprechend anzuwenden.

Leistungspflichten:
Der Full-Service wird für 8 Jahre - gerechnet ab betriebsbereiter Aufstellung - für jedes Gerät ohne besondere Anmeldung gewährleistet.

Der Auftragnehmer gewährleistet die ständige Betriebsbereitschaft der Geräte. Unter Berücksichtigung einschlägiger Schutzvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, dem Gerätesicherheitsgesetz u. a. Normen (EN-Normen) sind die Geräte durch den AN betriebssicher zu halten. Der betriebssichere Zustand wird vom AN in regel- mäßigen Zeitabständen geprüft, ggf. hergestellt und im Gerätebuch bestätigt.

Der Auftragnehmer stellt die vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsintervalle nach Menge bzw. Nutzung der Geräte sicher.

Die für die Betriebsbereitschaft notwendigen Mittel sind während der gesamten Ver- tragslaufzeit in ausreichender Menge vorzuhalten. Eine gesonderte Vergütung für Ver- schleißteile und Verbrauchsmaterial (gesamte benötigte Produktpalette) erfolgt nicht.

Separate Bedienereinweisung
Auf Anforderung/Bestellung, ist eine separate Bedienereinweisung in die Bedienung der Falz- und Kuvertiermaschine, unabhängig einer Neubestellung, zu erbringen. Diese Einweisung soll Bedienfehler durch die BenutzerInnen vermeiden.

Zusätzliche Informationen:

Teststellung Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern. Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben. Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden. Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde. Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen. Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Um-fang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken. Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet. Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde). Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich. Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden. Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Zusätzliche Informationen

Teststellung
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag dem nach der Wirtschaftlichkeits- prüfung an erster Stelle einzustufenden Bieter zur Überprüfung seines Angebotes zu einer verifizierenden Teststellung aufzufordern.

Eine mögliche Aufforderung zur Teststellung erfolgt voraussichtlich bis Ende der KW 30/31 in 2024. Die Anlieferung der Geräte muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Der genaue Termin und die Aufstellorte (bundesweit) werden in der Aufforderung bekannt gegeben.

Die angebotenen Geräte müssen verbindlich zu diesem Termin betriebsbereit inkl. Bedienereinweisung der BA-MitarbeiterInnen am entsprechenden Ausführungsort bereitgestellt werden.

Das angebotene Produkt muss vom Bieter in der Art und Weise, inkl. allem notwen- digen Zubehör (z.B. Bedienungs-/Aufbauanleitung, Montagewerkzeug, Verbrauchs- material), geliefert werden wie dieser es auch nach Zuschlag liefern würde.

Die Teststellung wird über einen Zeitraum von bis zu 3 Wochen durchgeführt. Zur Teststellung ist ein Gerät in der angebotenen Variante inkl. sämtlicher Zusatzfunkti- onen, sowie aller dazugehörigen technischen Beschreibungen und Benutzerhand- bücher in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Zur Teststellung sind mindestens zwei ständige Ansprechpartner zur Bedienerein- weisung und ggf. weiteren Unterstützung (ein kaufmännischer und ein technischer) zu benennen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Unterstützungsleistung bei der Teststellung muss sich auf das betriebsbereite Aufstellen am Teststandort, die eingehende Bedienereinweisung und ggf. auf die erforderliche Hilfestellung (tele- fonisch bzw. vor Ort - je nach dem erforderlichen Um-fang) zur Durchführung des Testbetriebes erstrecken.

Entstehende Kosten zur Teststellung werden durch die BA nicht vergütet.

Ein, durch die Teststellung, an den Geräten eventuell entstehender Schaden wird nicht ersetzt (sofern dieser nicht AG-seits vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde).

Ist der beschriebene Qualitätsstandard des Produktes bei der Bemusterung nicht er- füllt, wird dem Bieter einmalig Gelegenheit zur Nachbesserung der Qualität während der Testphase gegeben. Eine Preisänderung ist nicht möglich.

Nach erfolgreicher Teststellung ist das Gerät zunächst vom Bieter wieder abzuholen, zu Refreshen und kann nach Zuschlag im Zuge einer Bestellung an den entsprechen- den Standort geliefert werden.

Aus der Teststellung können keine Ansprüche auf eine käufliche Übernahme oder eine Zuschlagserteilung für einen Auftrag hergeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: entfällt
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-10 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: entfällt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvor- liegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB in Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verur- teilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungs- beiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflich- tungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Ver- fehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünf- ten und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvor- liegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschluss- gründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewer- ber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilneh- mern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein ein- schlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. deren Namen auf der gesondert beizufü- genden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbe- auftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragsnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklä- rungen) beigefügt sind oder spätestens nach entspre- chender Aufforderung vor Zuschlagserteilung einge- reicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne MwSt. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitgleid einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zu- schlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbs- register nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetztes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Orga- nisationen oder Einrichtugnen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niederge- lassene natürliche oder juristische Personen, Organi- sationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauf- tragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffent- liche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe):
Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvor- liegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB in Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verur- teilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungs- beiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflich- tungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Ver- fehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünf- ten und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvor- liegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschluss- gründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewer- ber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilneh- mern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein ein- schlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. deren Namen auf der gesondert beizufü- genden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.

Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag):
Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbe- auftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragsnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklä- rungen) beigefügt sind oder spätestens nach entspre- chender Aufforderung vor Zuschlagserteilung einge- reicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben):
Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne MwSt. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitgleid einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zu- schlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbs- register nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetztes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):
Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Orga- nisationen oder Einrichtugnen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niederge- lassene natürliche oder juristische Personen, Organi-
sationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauf- tragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffent- liche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6014 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=665160 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 092-281752 (2024-05-08)

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