Berlin Partner beabsichtigt, ab Zuschlagserteilung voraussichtlich Anfang/Mitte April 2024 einen Rahmenvertrag über Marketingleistungen "Content-Creator-Kampagnen zu Berlin Fashion Weeks" abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-08.
Auftragsbekanntmachung (2024-02-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Marketingleistungen "Content-Creator-Kampagnen zu Berlin Fashion Weeks"
Reference number: 240013
Kurze Beschreibung:
“Berlin Partner beabsichtigt, ab Zuschlagserteilung voraussichtlich Anfang/Mitte April 2024 einen Rahmenvertrag über Marketingleistungen...”
Kurze Beschreibung
Berlin Partner beabsichtigt, ab Zuschlagserteilung voraussichtlich Anfang/Mitte April 2024 einen Rahmenvertrag über Marketingleistungen "Content-Creator-Kampagnen zu Berlin Fashion Weeks" abzuschließen.
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Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1560672.24 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hierfür wird eine auf Content Creation und/oder Influencer Marketing spezialisierte Agentur gesucht, mit deren Unterstützung das Profil Berlins als...”
Beschreibung der Beschaffung
Hierfür wird eine auf Content Creation und/oder Influencer Marketing spezialisierte Agentur gesucht, mit deren Unterstützung das Profil Berlins als internationaler Modestandort weiter geschärft werden soll. Die Agentur soll in Abstimmung mit der Auftraggeberin ein entsprechendes Strategiekonzept entwickeln und die darauf basierenden Maßnahmen zur Steigerung der internationalen Wahrnehmung der Berlin Fashion Week mithilfe von Content Creators umsetzen.
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Zusätzliche Informationen:
“1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: -...”
Zusätzliche Informationen
1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Unternehmensprofil - Betriebshaftpflichtversicherung - Arbeitsproben (2 Arbeitsproben) - Konzeptentwurf (1 Konzept) - Sonstiges: Bestätigung einer Projektleitungsstellvertretung (Keine namentliche Benennung erforderlich) **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Modenschauen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptentwurf und Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Strategische Konzeption sowie operative Planung und Umsetzung von internationalen Content-Creator-Kampagnen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Strategie, Konzeption, Planung und Umsetzung von internationalen Content-Creator-Kampagnen (beispielhaft aus der Mode-/Fashion-Branche), (2) unter Einbezug eines guten Netzwerkes internationaler Content Creators (z.B. Influencer:innen, Models, VIPs) und (3) Ansprache einer internationalen Zielgruppe. (4) Zeitraum: Innerhalb der letzten fünf Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensprofil: Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensprofil: Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben: (1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens, (2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, (3) Übersicht des Kundenstamms des Unternehmens, (4) Branchenexpertise/Erfahrungen des Unternehmens (beispielhaft in der Mode-/Fashion-Branche) und (5) Internationales Content-Creator-Netzwerk des Unternehmens (beispielhaft in der Mode-/Fashion-Branche).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Projektleitung und Stellvertretung: Projektleitung: Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Projektleitung und Stellvertretung: Projektleitung: Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb die namhaft gemachte Projektleitung, die für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für den Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen. Die Projektleitung ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt sie die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt sie Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss sie hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Die Projektleitung übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum (jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den Saisons) zu erbringen ist, hat der Bieter die Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals bzw. adäquater Vertretungen in diesen Zeiträumen zu gewährleisten. Im jeweiligen Kampagnenzeitraum kann es zu kurzfristigen Abstimmungen und Meetings mit der Auftraggeberin und ggf. auch zu Abweichungen der allgemein gültigen Regelarbeitszeit kommen. Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen. Die Projektleitung muss: (1) die deutsche und/oder englische Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin und internationalen Content Creators gewährleistet ist; (2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Content Creation aufweisen; (3) nachweisen, dass sie bereits erfolgreich an einem internationalen Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat. Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen! Projektleitungsstellvertretung: Der Bieter hat eine Projektleitungsstellvertretung mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, die die Projektleitung im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. **** Die Projektleitungsstellvertretung, muss nicht namentlich benannt werden und braucht auch keine Referenzen einzureichen. Es genügt die Bestätigung einer Projektleitungsstellvertretung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflicht: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflicht: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen 3....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB 4. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 5. Angaben zur Einhaltung der Beitragspflicht zu den Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen 6. Angaben zur Einhaltung der staatlichen Sicherheitsvorschriften 7. Angaben zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz 8. Angaben zu den Bestimmung gegen Schwarzarbeit 9. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gem. BrlAVG 10. Bevorzugte Vergabe bei gleichwertigen Angeboten gemäß § 10 BerlAVG 11. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 8 BerlA
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WHBP2” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 030-087927 (2024-02-08)