RV Personalmarketing

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-26.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

Wo?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Personalmarketing
Referenznummer: 13-24-00242
Kurze Beschreibung: RV Personalmarketing
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Personalmarketingmaßnahmen
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung von zentralen und dezentralen Personalmarketingmaßnahmen und Nachrufen in Print- und Onlinemedien für einen Zeitraum von vier Jahren. Für das Vergabeverfahren werden zwei Lose gebildet: Los 1: Regionale und überregionale Personalmarketingmaßnahmen, Personalmarketingmaßnahmen für besondere Zielgruppen. Die Schaltung von regionalen und überregionalen Personalmarketingmaßnahmen in Print- und Online-Medien sowie weitere Personalmarketingaktivitäten werden in Los 1 abgebildet. Dazu können z.B. gehören: Schaltungen von Image- oder Stellenanzeigen, von Radio- und Out-of-home-Werbung, von Online-Werbung sowie die zentrale Schaltung von Arbeitgeberpräsenzen. Zum Leistungsumfang im Los 1 gehört auch die Erbringung von Unterstützungsdienstleistungen zur Mediaberatung, so dass die berechtigten Bedarfsträger Vorschläge zu potentiellen Medienkanälen, Layouts und Häufigkeit der Schaltungen erhalten. Hierzu gehören auch die Gestaltung und Entwicklung einzelner Personalmarketingelemente. Die Rekrutierung von schwer zu besetzenden Dienstposten wird ebenfalls Leistungsgegenstand von Los 1 sein, z.B. durch Schaltung in besonderen Fachzeitschriften. Des Weiteren wird in diesem Los ein Posten für Sonstiges eingebracht, so dass auch Schaltungen in Medien gebucht werden können, die zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung nicht in der Leistungsbeschreibung aufgelistet wurden. Zusätzlich erhalten die Bedarfsträger die Möglichkeit, ein erweitertes Live-Reporting zu den Online Stellenausschreibungen zu beauftragen. Detaillierte Positionen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Zielgruppen und Inhalte von Los 1: Nachwuchskräfte, Trainees und sämtliche Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie besondere Rekrutierungsgruppen wie Ärztinnen und Ärzte, IT, Top-Management (Obere Führungskräfte), Psychologinnen und Psychologen, Ingenieurinnen und Ingenieure. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung von zentralen und dezentralen Personalmarketingmaßnahmen und Nachrufen in Print- und Onlinemedien für einen Zeitraum von vier Jahren. Für das Vergabeverfahren werden zwei Lose gebildet:

Los 1: Regionale und überregionale Personalmarketingmaßnahmen, Personalmarketingmaßnahmen für besondere Zielgruppen.

Die Schaltung von regionalen und überregionalen Personalmarketingmaßnahmen in Print- und Online-Medien sowie weitere Personalmarketingaktivitäten werden in Los 1 abgebildet. Dazu können z.B. gehören: Schaltungen von Image- oder Stellenanzeigen, von Radio- und Out-of-home-Werbung, von Online-Werbung sowie die zentrale Schaltung von Arbeitgeberpräsenzen. Zum Leistungsumfang im Los 1 gehört auch die Erbringung von Unterstützungsdienstleistungen zur Mediaberatung, so dass die berechtigten Bedarfsträger Vorschläge zu potentiellen Medienkanälen, Layouts und Häufigkeit der Schaltungen erhalten. Hierzu gehören auch die Gestaltung und Entwicklung einzelner Personalmarketingelemente.
Die Rekrutierung von schwer zu besetzenden Dienstposten wird ebenfalls Leistungsgegenstand von Los 1 sein, z.B. durch Schaltung in besonderen Fachzeitschriften.
Des Weiteren wird in diesem Los ein Posten für Sonstiges eingebracht, so dass auch Schaltungen in Medien gebucht werden können, die zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung nicht in der Leistungsbeschreibung aufgelistet wurden.
Zusätzlich erhalten die Bedarfsträger die Möglichkeit, ein erweitertes Live-Reporting zu den Online Stellenausschreibungen zu beauftragen.
Detaillierte Positionen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Zielgruppen und Inhalte von Los 1: Nachwuchskräfte, Trainees und sämtliche Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie besondere Rekrutierungsgruppen wie Ärztinnen und Ärzte, IT, Top-Management (Obere Führungskräfte), Psychologinnen und Psychologen, Ingenieurinnen und Ingenieure.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande, die (gemäß LB vollständige) Leistungsausführung beginnt am 05.10.2024 und endet am 04.10.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 9 Monaten zum Ende eines Vertragsjahres zu kündigen, frühestens jedoch zum 04.10.2026 ohne, dass sie gegenseitige Schadensersatzansprüche geltend machen können.

Stadt: Bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Nachrufe oder ähnliches
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-30 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-30 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-30 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit beziehen sich nur auf das Los 1. Bestätigung des geforderten Netto-Jahresumsatzes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung). Gefordert wird eine Bestätigung, dass im Kalenderjahr 2021, 2022 oder 2023 der Netto-Jahresumsatz mit Personalmarketingmaßnahmen mindestens 1 Mio. Euro betragen hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9) je Los; Los 1: Es werden in diesem Vergabeverfahren für Los 1 eine oder zwei Referenz/en über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde/n. Leistungsgegenstand: Durchführung von mindestens zwei "Rekrutierungs-/Personalmarketingkampagnen" für einen Auftraggeber. Das Bruttobudget betrug pro Kampagne mindestens 50.000 € bis 150.000 €. Eine Kampagne muss dabei verschiedene Medienkanäle beinhalten, wobei der Anteil an Online-Medien mindestens 50% umfasst. Sollten die zwei Kampagnen nicht mit einer Referenz bzw. einem Auftraggeber abgedeckt werden können, darf eine weitere Referenz eingereicht werden. Leistungsdauer: Die jeweilige Kampagne hat sich über einen Zeitraum von mindestens einem Monat erstreckt. Los 2: Es werden in diesem Vergabeverfahren für Los 2 eine bis zu drei Referenz/en über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde/n. Leistungsgegenstand: Rahmenvertrag oder feste Zusammenarbeit mit einem Auftraggeber zur Schaltung von Nachrufen in regionalen und überregionalen Medien über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr mit einem Bruttoumsatz von mindestens 50.000 €. Sollte der geforderte Mindestumsatz nicht mit einem Auftraggeber erbracht worden sein, können bis zu zwei weitere Referenzen vorgelegt werden, damit innerhalb eines Zeitraums von 3 Jahren der Mindestumsatz nachgewiesen werden kann. Leistungsdauer: Zusammenarbeit von mindestens einem Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Vorlage einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9) je Los;

Los 1:

Es werden in diesem Vergabeverfahren für Los 1 eine oder zwei Referenz/en über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde/n.
Leistungsgegenstand: Durchführung von mindestens zwei "Rekrutierungs-/Personalmarketingkampagnen" für einen Auftraggeber. Das Bruttobudget betrug pro Kampagne mindestens 50.000 € bis 150.000 €. Eine Kampagne muss dabei verschiedene Medienkanäle beinhalten, wobei der Anteil an Online-Medien mindestens 50% umfasst.
Sollten die zwei Kampagnen nicht mit einer Referenz bzw. einem Auftraggeber abgedeckt werden können, darf eine weitere Referenz eingereicht werden.
Leistungsdauer: Die jeweilige Kampagne hat sich über einen Zeitraum von mindestens einem Monat erstreckt.

Los 2:

Es werden in diesem Vergabeverfahren für Los 2 eine bis zu drei Referenz/en über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde/n.
Leistungsgegenstand: Rahmenvertrag oder feste Zusammenarbeit mit einem Auftraggeber zur Schaltung von Nachrufen in regionalen und überregionalen Medien über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr mit einem Bruttoumsatz von mindestens 50.000 €.
Sollte der geforderte Mindestumsatz nicht mit einem Auftraggeber erbracht worden sein, können bis zu zwei weitere Referenzen vorgelegt werden, damit innerhalb eines Zeitraums von 3 Jahren der Mindestumsatz nachgewiesen werden kann.
Leistungsdauer: Zusammenarbeit von mindestens einem Jahr.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregister-gesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.

Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregister-gesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-4502 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=697473 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 124-381443 (2024-06-26)

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