RV Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial LBIH

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial (EBP) für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-23.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Körperpflegeprodukte › Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
• Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör › Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art
• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel
• Spender › Spender im Sanitärbereich
• Spender › Toilettenpapierrollenspender
• Zubehör für Arbeitskleidung › Schutzkleidung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-23	Auftragsbekanntmachung
2025-02-13	Auftragsbekanntmachung
2025-02-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial LBIH
Referenznummer: VG-0437-2024-0429
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial (EBP) für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Reinigungsmitteln und Sanitärverbrauchsmaterial (EBP) für die Dienststellen des Landes Hessen, insbesondere für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), mit Einstellung in den eProcurement-Katalog (SRM) des Landes Hessen für die Laufzeit von 4 Jahren. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen stellen lediglich einen Richtwert dar, welcher aufgrund der Abnahmemengen der letzten Jahre ermittelt wurde. Die ausgeschriebenen Artikel sind in 5 Gruppen (1: Reinigungsmittel, 2: Reinigungszubehör, 3: Persönliche Schutzausrüstung, 4: Spendersysteme u. Zubehör, 5: Hygienepapier) aufgeteilt. Neben den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Standardartikeln (ca. 163 Kernartikel) werden zusätzlich Freitextbestellungen der jeweiligen Produktkategorien abgerufen, die etwa 20 Prozent des geschätzten Gesamtauftragsvolumens ausmachen. Das geschätzte Auftragsvolumen (Katalog- u. Freitextbestellungen) liegt bei 12.027.161,21 Euro (netto) für den Gesamtzeitraum von 4 Jahren. Bestellberechtigt sind durchschnittlich ca. 2.500 unterschiedliche Bestellerinnen und Besteller bei ungefähr 800 Auslieferungsstellen. Bestellungen sind innerhalb von 10 Kalendertagen frei Verwendungsstelle auszuführen. Bei den anzubietenden Artikeln sind die Qualitätsanforderungen des Leistungsverzeichnisses durchgängig einzuhalten. Die angebotenen Reinigungsmittel dürfen bestimmte chemische Inhaltsstoffe nicht beinhalten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art 📦

Schutzkleidung 📦

Spender im Sanitärbereich 📦

+ 2 weitere

Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦

Toilettenpapierrollenspender 📦

Postanschrift: Abraham-Lincoln-Park 3
Postleitzahl: 65189
Stadt: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-21 📅
Datum des Endes: 2029-04-20 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-25 12:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-eine Liste mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art und Umfang, Erbringungszeitpunkt, Angabe des Werts, öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten (eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang (Anzahl der Artikel und die Anzahl der Auslieferungsstellen) dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht). Die Vergleichbarkeit kann auch durch eine Addition von Referenzangaben erreicht werden. -aussagekräftige Unterlagen zur Erfüllung der eProcurement- Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen - Zertifikat des jeweiligen Reinigungsmittelherstellers gem. EMAS und ISO 14001 oder gleichwertig (Gleichwertigkeit ist zu belegen!) für die angebotenen Reinigungsmittel -Logistikkonzept zur Sicherstellung der Auslieferung an hessenweite Bedarfsstellen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…

… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 7038 4012 📞
Fax: +49 611 32 76 38 412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1938c2f8472-53b30102e2c1d220 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: -Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 und Anhang II (EU) 2020/878 für die angebotenen Reinigungsmittel -Datenblätter für die angebotenen Abfallsäcke -Angaben zu Inhaltsstoffen für die dem Arbeitsschutz dienenden Produkte; fehlen diese bei Angebotsabgabe, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen -Anbieterfragebogen zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung von Produkten aus Recyclingkunststoffen -Ausführung hinsichtlich der Beachtung der Umweltgesichtspunkte - ggf. Angabe der Mischverhältnisse zur gebrauchsfertigen Lösung - Nachweis über die Gleichwertigkeit von angebotenen Artikeln (z. B. durch Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter, gleichwertige Zertifikate) Weiterhin verpflichtet sich der AN bei Zuschlagserteilung, dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 13a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG) gemäß Anlage 6 unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die - unter Verwendung des Formulars "Einwilligungserklärung" in Anlage 6 - in eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen. Des Weiteren wird Anlage 8 Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil. Auf Anfrage einzureichende Unterlagen: - Detaillierte Produktbeschreibungen und Technische Datenblätter für die angebotenen Reinigungsmittel - gültige Dokumente für die dem Arbeitsschutz dienenden Produkte: 1. Prüfungszeugnisse, 2. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, 3. Prüfzertifikate u. 4. Gutachten - Nachweis der im LV geforderten Wirkung von Hautschutz- und -pflegemitteln mittels der in der EU-Kosmetikverordnung (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009) genannten Unterlagen Vor Zuschlagserteilung wird der für die Auftragsvergabe in Aussicht genommene Bieter bei Bedarf zur Verprobung der angebotenen Qualität aufgefordert, eine kostenfreie Bemusterung der angebotenen Artikel vorzunehmen. Ein Verbleib des bezuschlagten Musters bei der Bemusterungsstelle kann zu Vergleichszwecken bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist vorgesehen werden.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
-Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 und Anhang II (EU) 2020/878 für die angebotenen Reinigungsmittel
-Datenblätter für die angebotenen Abfallsäcke
-Angaben zu Inhaltsstoffen für die dem Arbeitsschutz dienenden Produkte; fehlen diese bei Angebotsabgabe, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen
-Anbieterfragebogen zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung von Produkten aus Recyclingkunststoffen
-Ausführung hinsichtlich der Beachtung der Umweltgesichtspunkte
- ggf. Angabe der Mischverhältnisse zur gebrauchsfertigen Lösung
- Nachweis über die Gleichwertigkeit von angebotenen Artikeln (z. B. durch Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter, gleichwertige Zertifikate)

Weiterhin verpflichtet sich der AN bei Zuschlagserteilung, dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 13a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG) gemäß Anlage 6 unterziehen zu können. Der
AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die - unter Verwendung des Formulars "Einwilligungserklärung" in Anlage 6 - in eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Des Weiteren wird Anlage 8 Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil.

Auf Anfrage einzureichende Unterlagen:
- Detaillierte Produktbeschreibungen und Technische Datenblätter für die angebotenen Reinigungsmittel
- gültige Dokumente für die dem Arbeitsschutz dienenden Produkte:
1. Prüfungszeugnisse, 2. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, 3. Prüfzertifikate u. 4.
Gutachten
- Nachweis der im LV geforderten Wirkung von Hautschutz- und -pflegemitteln mittels der in der EU-Kosmetikverordnung (Verordnung (EG) Nr. 1223/2009) genannten Unterlagen

Vor Zuschlagserteilung wird der für die Auftragsvergabe in Aussicht genommene Bieter bei Bedarf zur Verprobung der angebotenen Qualität aufgefordert, eine kostenfreie Bemusterung der angebotenen Artikel vorzunehmen. Ein
Verbleib des bezuschlagten Musters bei der Bemusterungsstelle kann zu Vergleichszwecken bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist vorgesehen werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327 648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 250-793976 (2024-12-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-16 📅
Datum des Endes: 2029-05-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 793976-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Eine Anpassung der Verfahrensfristen ist erfolgt. Die geänderten, neuen Fristen lauten: - Ende der Angebotsfrist: 25.02.2025, 12:00 Uhr - Ende der Bindefrist: 25.04.2025 - Ausführungsbeginn: 16.05.2025 - Ausführungsende: 15.05.2029 Weitere Änderungen an den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2fbb07e7-f868-4b55-a76a-eeb3e2e3745c-01
Quelle: OJS 2025/S 032-101647 (2025-02-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-04 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 101647-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde bis zum 04.03.2025 (12:00 Uhr) verlängert. Weitere Änderungen an den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9f499c4f-1409-4fe5-93ae-4227efac9fd5-01
Quelle: OJS 2025/S 040-128338 (2025-02-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Poliermittel (10)

Reinigungsmittel (9)