Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg

Klinikum Nürnberg

Lieferung und Bereitstellung sowie die Adminstration von Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-12.

Wer?

• Klinikum Nürnberg

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Bank- und Investmentdienstleistungen
• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Finanzen und Liquiditätssteuerung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg
Referenznummer: 000126-01
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Bereitstellung sowie die Adminstration von Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bank- und Investmentdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Das Klinikum Nürnberg hat im Jahr 2023 ein alternatives Entgelt-Anreizsystems gemäß § 18a TVöD-K eingeführt. Die Beschäftigten haben im Rahmen des Systems ein Wahlrecht zwischen unterschiedlichen Mitarbeiterbenefits. Ein Bestandteil dieses Systems bildet ein monatlicher Sachbezug welcher auf eine personalisierte Sachbezugskarte, mit Guthaben aus Mitteln des § 18a TVöD-K beladen wird. Die Gewährung des Sachbezuges und damit die Beladung der Karte erfolgt jeweils zum Ende eines Monats für den jeweiligen Monat. Dieser Mitarbeiterbenefit hat sich aufgrund seiner Flexibilität und den umfangreichen Einsatzmöglichkeiten bewährt und soll daher ab 01.01.2025 seitens des Arbeitgebers fortgeführt werden. Aktuell werden von den Mitarbeitern des Klinikum Nürnbergs 6.000 Sachbezugskarten genutzt, wovon 5.200 ab dem Jahr 2025 weiter genutzt werden. Diese Anzahl an Sachbezugskarten muss gegebenenfalls vom Dienstleister ab dem 01.01.2025 abgelöst bzw. ersetzt werden. Das Klinikum Nürnberg beabsichtigt auch weiterhin für seine Beschäftigten, auf Basis der durchgeschriebenen Fassung des TVöD für den Dienstleistungsbereich Krankenhäuser in seiner jeweils gültigen Fassung, Sachbezugskarten, die ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen, anzubieten. Der Anspruch der Mitarbeitenden auf eine Sachbezugskarte ergibt sich aus der Dienstvereinbarung „Alternatives Entgeltanreizsystem nach §18a TVöD-K“, welche zwischen dem Arbeitgeber und dem Personalrat des Klinikums Nürnberg geschlossen wurde. Die Mitarbeiter haben dabei die Wahl zwischen unterschiedlichen Benefitvarianten. Ab dem Vertragsjahr 01.01.2025 ist davon auszugehen, dass zirka 5.200 Sachbezugskarten genutzt werden. Diese Sachbezugskarten werden den berechtigten Beschäftigten steuerfrei und sozialversicherungsfrei angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsvertrages an einen Dienstleister, der diese Sachbezugskarten anbietet und administriert. Der Auflade-Betrag variiert individuell pro Mitarbeiter zwischen 0 und 50 EUR im Rahmen der steuerlichen Freigrenze und wird durch den Auftraggeber festgelegt. Der Wert der monatlichen Sachbezüge ergibt sich in Abhängigkeit von der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit der/des Beschäftigten. Aufgrund dieser Regelung müssen jeweils individuelle und monatlich variierende Beträge pro Mitarbeiter auf die Sachbezugskarte, auf Basis der vom Auftraggeber übermittelten Beträge, gebucht werden können. Der Zeitpunkt der monatlichen Aufladungen der Sachbezugskarten muss individuell frei wählbar sein und wird durch den Auftraggeber festgelegt (derzeit am 22. jeden Kalendermonats). Die Sachbezugskarte soll als Zahlungsmittel in einer frei gewählten Wunschregion in Deutschland bei den Akzeptanzstellen des Anbieters eingesetzt werden können. Da die Beschäftigten des Klinikums Nürnberg aus einem sehr großen Einzugsgebiet kommen, ist es im Sinne der Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung erforderlich, dass vom Mitarbeiter eine individuelle Auswahl des Postleitzahlengebietes (Wunschregion) möglich ist. Ein Wechsel der Wunschregion soll ebenfalls ermöglicht werden (z.B. bei Umzug). Um den Mitarbeitern ein großes Portfolio an Nutzungsmöglichkeiten der Karte bieten zu können, ist ein großes Händlernetzwerk Voraussetzung.

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Nürnberg hat im Jahr 2023 ein alternatives Entgelt-Anreizsystems gemäß § 18a TVöD-K eingeführt. Die Beschäftigten haben im Rahmen des Systems ein Wahlrecht zwischen unterschiedlichen Mitarbeiterbenefits. Ein Bestandteil dieses Systems bildet ein monatlicher Sachbezug welcher auf eine personalisierte Sachbezugskarte, mit Guthaben aus Mitteln des § 18a TVöD-K beladen wird. Die Gewährung des Sachbezuges und damit die Beladung der Karte erfolgt jeweils zum Ende eines Monats für den jeweiligen Monat. Dieser Mitarbeiterbenefit hat sich aufgrund seiner Flexibilität und den umfangreichen Einsatzmöglichkeiten bewährt und soll daher ab 01.01.2025 seitens des Arbeitgebers fortgeführt werden.
Aktuell werden von den Mitarbeitern des Klinikum Nürnbergs 6.000 Sachbezugskarten genutzt, wovon 5.200 ab dem Jahr 2025 weiter genutzt werden. Diese Anzahl an Sachbezugskarten muss gegebenenfalls vom Dienstleister ab dem 01.01.2025 abgelöst bzw. ersetzt werden.
Das Klinikum Nürnberg beabsichtigt auch weiterhin für seine Beschäftigten, auf Basis der durchgeschriebenen Fassung des TVöD für den Dienstleistungsbereich Krankenhäuser in seiner jeweils gültigen Fassung, Sachbezugskarten, die ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen, anzubieten. Der Anspruch der Mitarbeitenden auf eine Sachbezugskarte ergibt sich aus der Dienstvereinbarung „Alternatives Entgeltanreizsystem nach §18a TVöD-K“, welche zwischen dem Arbeitgeber und dem Personalrat des Klinikums Nürnberg geschlossen wurde. Die Mitarbeiter haben dabei die Wahl zwischen unterschiedlichen Benefitvarianten. Ab dem Vertragsjahr 01.01.2025 ist davon auszugehen, dass zirka 5.200 Sachbezugskarten genutzt werden. Diese Sachbezugskarten werden den berechtigten Beschäftigten steuerfrei und sozialversicherungsfrei angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsvertrages an einen Dienstleister, der diese Sachbezugskarten anbietet und administriert. Der Auflade-Betrag variiert individuell pro Mitarbeiter zwischen 0 und 50 EUR im Rahmen der steuerlichen Freigrenze und wird durch den Auftraggeber festgelegt. Der Wert der monatlichen Sachbezüge ergibt sich in Abhängigkeit von der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit der/des Beschäftigten. Aufgrund dieser Regelung müssen jeweils individuelle und monatlich variierende Beträge pro Mitarbeiter auf die Sachbezugskarte, auf Basis der vom Auftraggeber übermittelten Beträge, gebucht werden können. Der Zeitpunkt der monatlichen Aufladungen der Sachbezugskarten muss individuell frei wählbar sein und wird durch den Auftraggeber festgelegt (derzeit am 22. jeden Kalendermonats). Die Sachbezugskarte soll als Zahlungsmittel in einer frei gewählten Wunschregion in Deutschland bei den Akzeptanzstellen des Anbieters eingesetzt werden können. Da die Beschäftigten des Klinikums Nürnberg aus einem sehr großen Einzugsgebiet kommen, ist es im Sinne der Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung erforderlich, dass vom Mitarbeiter eine individuelle Auswahl des Postleitzahlengebietes (Wunschregion) möglich ist. Ein Wechsel der Wunschregion soll ebenfalls ermöglicht werden (z.B. bei Umzug). Um den Mitarbeitern ein großes Portfolio an Nutzungsmöglichkeiten der Karte bieten zu können, ist ein großes Händlernetzwerk Voraussetzung.

Produkte/Dienstleistungen: Finanzen und Liquiditätssteuerung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bank- und Investmentdienstleistungen 📦
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Optionale Verlängerung: 2x 12 Monate Dieser Vertrag tritt am 01.01.2025 in Kraft und endet am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag verlängert sich maximal 2 Mal um 12 Monate, wenn er spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich verlängert wird und die Verlängerung von beiden Vertragsparteien rechtsverbindlich unterzeichnet wird.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Qualitätskriterium hat eine Gewichtung von
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzen und Liquiditätssteuerung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-08-12 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann. Eigenerklärung des Bewerbers, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig). Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Eigenerklärung des Bewerbers zum Bezug Russland, der Bewerber versichert, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht. Schutzerklärung des Bewerbers zu Scientology, der Bewerber erklärt, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt. Bei Bietergemeinschaften sind die oben genannten Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen. Bieter und ggf. Unterauftragnehmer können ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bieter hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und aktuell sind. Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000,00 Euro (netto) und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 3.00.000,00 Euro (netto) je Schadenereignis besteht bzw. bestehen wird. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss pro Schadensfall uneingeschränkt erhalten sein. Im Auftragsfall ist nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer ein entsprechender Nachweis seines Versicherungsträgers vorzulegen. Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat den Versicherungsschutz für sich selbst nachzuweisen. Alternativ kann der Versicherungsschutz auch für jedes Mitglied der Gemeinschaft gesondert in voller Höhe nachgewiesen werden, wenn die jeweilige Versicherung auch Ansprüche aus Fehlern anderer Mitglieder der Gemeinschaft umfasst. Die Addition von Versicherungssummen innerhalb der Gemeinschaft ist nicht zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Drei Referenzbeschreibungen über vergleichbare Referenzen in gleicher Größenordnung gemäß Formblatt L 1240 Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer 3.2. Nachweis zu den allgemeinen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) gemäß Anlage 2 zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Nachweis einer gültigen DIN EN ISO 27001-Zertifizierung gemäß Leistungsverzeichnis, Lfd-Nr. F.3. Nachweis einer gültigen Vollbanklizenz des Bankpartners in Kopieform, gemäß Leistungsverzeichnis, Lfd.-Nr. F.7

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Nürnberg
Nationale Registrierungsnummer: 8783
Postanschrift: Prof.-Ernst-Nathan-Str. 1
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@klinikum-nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9113983196 📞
URL: https://www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77f7e9c5-7da5-442a-8068-89fa5ac3d5d9 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77f7e9c5-7da5-442a-8068-89fa5ac3d5d9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0f57c5bd-24df-4289-ad52-b74d0c3ab2bd
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-12+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 137-426258 (2024-07-12)

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