Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg

Klinikum Nürnberg

Lieferung und Bereitstellung sowie die Adminstration von Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-12.

Wer?

• Klinikum Nürnberg

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Bank- und Investmentdienstleistungen
• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Finanzen und Liquiditätssteuerung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg
Referenznummer: 000126-01
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Bereitstellung sowie die Adminstration von Sachbezugskarten für TVöD-Beschäftigte am Klinikum Nürnberg.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bank- und Investmentdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum Nürnberg hat im Jahr 2023 ein alternatives Entgelt-Anreizsystems gemäß § 18a TVöD-K eingeführt. Die Beschäftigten haben im Rahmen des Systems...”

Beschreibung der Beschaffung

Das Klinikum Nürnberg hat im Jahr 2023 ein alternatives Entgelt-Anreizsystems gemäß § 18a TVöD-K eingeführt. Die Beschäftigten haben im Rahmen des Systems ein Wahlrecht zwischen unterschiedlichen Mitarbeiterbenefits. Ein Bestandteil dieses Systems bildet ein monatlicher Sachbezug welcher auf eine personalisierte Sachbezugskarte, mit Guthaben aus Mitteln des § 18a TVöD-K beladen wird. Die Gewährung des Sachbezuges und damit die Beladung der Karte erfolgt jeweils zum Ende eines Monats für den jeweiligen Monat. Dieser Mitarbeiterbenefit hat sich aufgrund seiner Flexibilität und den umfangreichen Einsatzmöglichkeiten bewährt und soll daher ab 01.01.2025 seitens des Arbeitgebers fortgeführt werden.
Aktuell werden von den Mitarbeitern des Klinikum Nürnbergs 6.000 Sachbezugskarten genutzt, wovon 5.200 ab dem Jahr 2025 weiter genutzt werden. Diese Anzahl an Sachbezugskarten muss gegebenenfalls vom Dienstleister ab dem 01.01.2025 abgelöst bzw. ersetzt werden.
Das Klinikum Nürnberg beabsichtigt auch weiterhin für seine Beschäftigten, auf Basis der durchgeschriebenen Fassung des TVöD für den Dienstleistungsbereich Krankenhäuser in seiner jeweils gültigen Fassung, Sachbezugskarten, die ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen, anzubieten. Der Anspruch der Mitarbeitenden auf eine Sachbezugskarte ergibt sich aus der Dienstvereinbarung „Alternatives Entgeltanreizsystem nach §18a TVöD-K“, welche zwischen dem Arbeitgeber und dem Personalrat des Klinikums Nürnberg geschlossen wurde. Die Mitarbeiter haben dabei die Wahl zwischen unterschiedlichen Benefitvarianten. Ab dem Vertragsjahr 01.01.2025 ist davon auszugehen, dass zirka 5.200 Sachbezugskarten genutzt werden. Diese Sachbezugskarten werden den berechtigten Beschäftigten steuerfrei und sozialversicherungsfrei angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsvertrages an einen Dienstleister, der diese Sachbezugskarten anbietet und administriert. Der Auflade-Betrag variiert individuell pro Mitarbeiter zwischen 0 und 50 EUR im Rahmen der steuerlichen Freigrenze und wird durch den Auftraggeber festgelegt. Der Wert der monatlichen Sachbezüge ergibt sich in Abhängigkeit von der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit der/des Beschäftigten. Aufgrund dieser Regelung müssen jeweils individuelle und monatlich variierende Beträge pro Mitarbeiter auf die Sachbezugskarte, auf Basis der vom Auftraggeber übermittelten Beträge, gebucht werden können. Der Zeitpunkt der monatlichen Aufladungen der Sachbezugskarten muss individuell frei wählbar sein und wird durch den Auftraggeber festgelegt (derzeit am 22. jeden Kalendermonats). Die Sachbezugskarte soll als Zahlungsmittel in einer frei gewählten Wunschregion in Deutschland bei den Akzeptanzstellen des Anbieters eingesetzt werden können. Da die Beschäftigten des Klinikums Nürnberg aus einem sehr großen Einzugsgebiet kommen, ist es im Sinne der Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung erforderlich, dass vom Mitarbeiter eine individuelle Auswahl des Postleitzahlengebietes (Wunschregion) möglich ist. Ein Wechsel der Wunschregion soll ebenfalls ermöglicht werden (z.B. bei Umzug). Um den Mitarbeitern ein großes Portfolio an Nutzungsmöglichkeiten der Karte bieten zu können, ist ein großes Händlernetzwerk Voraussetzung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bank- und Investmentdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Qualitätskriterium hat eine Gewichtung von
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000,00 Euro (netto) und für...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Drei Referenzbeschreibungen über vergleichbare Referenzen in gleicher Größenordnung gemäß Formblatt L 1240 Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer 3.2. Nachweis...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Nürnberg
Nationale Registrierungsnummer: 8783
Postanschrift: Prof.-Ernst-Nathan-Str. 1
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@klinikum-nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9113983196 📞
URL: https://www.klinikum-nuernberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77f7e9c5-7da5-442a-8068-89fa5ac3d5d9 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/77f7e9c5-7da5-442a-8068-89fa5ac3d5d9 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0f57c5bd-24df-4289-ad52-b74d0c3ab2bd
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 137-426258 (2024-07-12)

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