Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrags "Sächsischer Staatspreis für Design 2025 - Designbüro für Sachsen" Los 1: Projektorganisation und Durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens samt Dachkommunikation und Agenturleistung (Festpreisvertrag und Rahmenvertrag)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-16.
Auftragsbekanntmachung (2024-09-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sächsischer Staatspreis für Design 2025 , Los 1: Projektorganisation und Durchführung
Referenznummer: 13-0452/267
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrags "Sächsischer Staatspreis für Design 2025 - Designbüro für Sachsen"
Los 1: Projektorganisation...”
Kurze Beschreibung
Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrags "Sächsischer Staatspreis für Design 2025 - Designbüro für Sachsen"
Los 1: Projektorganisation und Durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens samt Dachkommunikation und Agenturleistung (Festpreisvertrag und Rahmenvertrag)
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der Vergabe von Los 1 umfasst Agenturleistungen zur Projektorganisation und - umsetzung des Sächsischen Staatspreises für Design 2025 im...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gegenstand der Vergabe von Los 1 umfasst Agenturleistungen zur Projektorganisation und - umsetzung des Sächsischen Staatspreises für Design 2025 im Verständnis eines Designbüros für Sachsen. Die Vergabe beinhaltet das Projekt-, Bewerbungs- und Jurymanagement, Veranstaltungsdurchführungen sowie die Umsetzung aller Kommunikations- und Werbemaßnahmenmaßnahmen des Sächsischen Staatspreises für Design 2025.
Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr würdigt Designleistungen seit 1992 mit dem Sächsischen Staatspreis für Design. Der Wettbewerb wird alle zwei Jahre ausgelobt.
Gegenstand der Gesamtvergabe ist der Sächsischen Staatspreis für Design 2025 (19. Edition). Dieser untergliedert sich (seit 2023) in zwei Awards:
- Design Mission Award
- Design Vision Award.
Der Dienstleistungsauftrag von Los 1 wird als Festpreis- und als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Die Leistungsbestandteile der Rahmenvereinbarung sehen für die einzelnen Leistungspositionen eine unverbindlich geschätzte Abnahmemenge sowie eine Höchstabnahmemenge vor. Die detaillierten Mengenangaben sind Bestandteil der Vertragsunterlagen (Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Das offene Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages "Sächsischer Staatspreises für Design 2025" wird in mehrere Lose aufgeteilt. Weitere Lose des Gesamtauftrages (IT-Wartungs- und Webseitenleistungen, Catering) sind Gegenstand separater Vergabeverfahren.
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Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungskonzept "Designtag"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptskizze multimediale Kampagne "Sächsischer Staatspreis für Design 2025"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-17 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erklärung zu unternehmensbezogenen Angaben;
- Erklärung zur Künstlersozialkasse;
- Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten;
- Erklärung zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Erklärung zu unternehmensbezogenen Angaben;
- Erklärung zur Künstlersozialkasse;
- Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten;
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie ggf. zur Selbstreinigung nach § 125 GWB;
- Erklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns, § 98c des Gesetzes über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integrationvon Ausländern im Bundesgebiet, § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung, § 24 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten ;
- Erklärung zur Einhaltung von Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren;
- Erklärung zum Datenschutz.
Teilnehmer am Vergabeverfahren können auch Bietergemeinschaften sein (§ 43 VgV). Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Mit der Abgabe
des Angebotes benennt die Bietergemeinschaft jeweils sämtliche Mitglieder und bezeichnet eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages. Bei der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung Bietergemeinschaft entsprechend von allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, Institutionen bzw. Einzelpersonen gemäß der Bewerbungsbedingungen zu unterzeichnen und dem Angebot beizufügen. Zum Nachweis der notwendigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sämtliche Angaben und Erklärungen zu den in den Bewerbungsbedingungen genannten Nachweisen erforderlich und dem Angebot beizufügen. Hinsichtlich der Angaben und Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Bietergemeinschaft die Anforderungen insgesamt durch ihre Mitglieder erfüllt. Das vorgesehene Mitglied und der von diesem zu erfüllende Teil der Leistung sind in den Angebotsunterlagen genau zu bezeichnen.
Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe sowie der nachträgliche Eintritt in eine Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhalten hat, sind nicht möglich. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB) für die Leistungserbringung. Fällt ein Mitglied der Bietergemeinschaft nach der Zuschlagserteilung aus, muss weiterhin die vollständige Leistungserbringung durch die verbleibende Bietergemeinschaft sichergestellt sein. Dieserklärt jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft im
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bieterin/des Bieters oder der Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot mindestens vier...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bieterin/des Bieters oder der Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot mindestens vier Referenzen von in den letzten 24 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen. Bei länger laufenden Verträgen genügt es, dass wesentliche Teile von Aufträgen abgeschlossen worden sind.
Die Bieterin/der Bieter weist mindestens zwei Referenzen im nachfolgend genannten Bereich 1 sowie je eine Referenz der Bereiche 2 und 3 nach. Es ist möglich, mehrere Bereiche durch einen Referenzauftrag nachzuweisen. Der Nachweis der Referenzen ist auch durch die Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmerinnen/ Unterauftragnehmer möglich .
1. Es sind zwei Referenzen im Bereich gestalterische Arbeit vorzulegen. Davon ist mindestens je eine Reverenz zur Darstellung gestalterischer Gesamtzusammenhänge (Corporate Design) vorzulegen sowie mindestens je eine Referenz zur Gestaltung von digitalen sowie gedruckten Kommunikationsmedien vorzulegen.
2. Es ist mindestens eine Referenz im Bereich Veranstaltungsmanagement vorzulegen. Diese muss jeweils einen Auftrag zur Ausrichtung einer Präsenzveranstaltung mit einer Mindestteilnehmerzahl von 150 Personen beinhalten.
3. Es ist mindestens eine Referenz im Bereich der Ausstellungskonzeption und Ausstellungsumsetzung vorzulegen, die die Visualisierung von Konzeption, Kuratierung und Umsetzung einer Ausstellung mit multimedialen Elementen umfasst.
Die Referenzen sind jeweils in der Vorlage Erklärung_Referenzen.docx nachzuweisen. Folgende Angaben sind zu benennen:
- Auftraggeber,
- kurze Beschreibung des Gegenstandes des Auftrages,
- Umsetzungszeitraum des Auftrages,
- für die Referenz "Veranstaltungsmanagement" die Zahl der Teilnehmenden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 135 Abs. 2 GWB
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 181-556319 (2024-09-16)