Samtgemeinde Meinersen - Sanierung Rathaus

Samtgemeinde Meinersen

Das Rathaus in Meinersen liegt im so genannten Rathauspark in unmittelbarer Nähe zur Oker. Das Rathaus selbst besteht aus einem Komplex von insgesamt drei Häusern. Haus 1 und Haus 2 stehen unter Denkmalschutz und sind von großer historischer Bedeutung für unsere Gemeinde. Haus 3 ist ein modernerer Neubau aus dem Jahre 1989. Haus 2 verbindet durch je einen Glasgang die anderen beiden Gebäude, wodurch ein harmonisches Zusammenspiel von Alt und Neu entsteht. Das historische Rathaus der Samtgemeindeverwaltung ist ein bedeutendes kulturelles und historisches Wahrzeichen unserer Samtgemeinde. Aufgrund des Alters und der intensiven Nutzung bedarf das Gebäude (Haus 1) aus dem Jahre 1745 einer umfassenden Sanierung, um seine strukturelle Integrität und die Sicherheit für die Öffentlichkeit zu gewährleisten. In den vergangenen Jahrzehnten, seit der letzten umfassenden Sanierung in der 1980er Jahren, wurden immer wieder einzelnen Bereiche der Fassade saniert bzw. ausgebessert. Der Erhalt der ursprünglichen Bausubstanz steht im Mittelpunkt der geplanten Maßnahmen. Hierbei sollen die charakteristischen Merkmale des historischen Rathauses, wie die Fassade, die Fensterrahmen und das Dach, bewahrt werden. Es wird darauf geachtet, traditionelle Handwerkstechniken einzusetzen und bauliche Elemente zu restaurieren, anstatt sie vollständig zu ersetzen. Zugleich wird das Gebäude in seiner äußeren Erscheinung dem historischen Vorbild treu gestaltet, um das Ortsbild von Meinersen zu bewahren. Im Rahmen der Revitalisierung werden Maßnahmen umgesetzt, um das Rathaus wieder zu einem lebendigen Zentrum der Gemeinde zu machen. Durch eine denkmalgerechte Erhaltung und Revitalisierung des Gebäudes wird das historische Rathaus in Meinersen nicht nur als kulturelles Erbe erhalten, sondern auch zu einem Ort der Begegnung und Identifikation für die Gemeinde und zukünftige Generationen. Das Rathaus wurde zuletzt in den 1980er Jahren saniert. Jedoch aus heutiger Sicht nicht fachgerecht. Um das Gebäude langfristig in seinem Bestand zu sichern, sind umfängliche Sanierungsmaßnahmen innen wie außen erforderlich. Für das Projekt wurden Fördermittel beantragt. Die Maßnahme ist durch einen Restaurator zu begleiten, der bereits beauftragt ist. Die Planung umfasst lediglich die Sanierung des Fachwerks sowie den Austausch der Fenster und die Aufbereitung der historischen Außentür. Eine technische Planung ist hier nicht erforderlich. Die Planung der Objektplanung und Tragwerksplanung liegt bereits bis zur Leistungsphase 3 vor und ist bis zur Leistungsphase 4 beauftragt. Die Kostenberechnung steht derzeit noch aus, da diese erst nach den anstehenden Abbrucharbeiten erstellt werden kann. Die Gesamtbaukosten werden auf rund 1,5 Mio. EUR geschätzt. Eine Fertigstellung ist bis 31.12.2027 vorgesehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-12 Auftragsbekanntmachung
2025-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Samtgemeinde Meinersen - Sanierung Rathaus
Referenznummer: 893-24
Kurze Beschreibung:
“Das Rathaus in Meinersen liegt im so genannten Rathauspark in unmittelbarer Nähe zur Oker. Das Rathaus selbst besteht aus einem Komplex von insgesamt drei...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen der - Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Los 1), - Fachplanung der Tragwerksplanung (Los 2), Es...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Gifhorn 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 5 und 6 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Projekteinschätzung und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Projekteinschätzung und Herangehensweise
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch durch mindestens 2 Vertreter des öffentlichen Auftraggebers.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gem. § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1.1 Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.2 Im Falle der Angebotsabgabe als...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: 2.1...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: 3.1 Anzahl der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bestimmungen gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) finden keine Anwendung.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Samtgemeinde Meinersen
Nationale Registrierungsnummer: DE273856279
Postanschrift: Hauptstraße 1
Postleitzahl: 38536
Postort: Meinersen
Region: Gifhorn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Telefon: 051122007423 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J5HHN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J5HHN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J5HHN 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J5HHN Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zu dem unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 243-765527 (2024-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Samtgemeinde Meinersen - Fassaden-Sanierung Rathaus (Rückversetzung)
Kurze Beschreibung:
“Das Rathaus in Meinersen liegt im so genannten Rathauspark in unmittelbarer Nähe zur Oker. Das Rathaus selbst besteht aus einem Komplex von insgesamt drei...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 111322.20 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 111322.20 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen der - Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Los 1), - Fachplanung der Tragwerksplanung (Los 2), Es...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das Angebot muss enthalten: Los 1: - Angebotsschreiben nebst Eignungsnachweisen - Präsentation mit folgenden Inhalten: 1. Qualität des Projektteams a....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung und Herangehensweise
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.0

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 78806.60 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: A+I Planungsgruppe
Nationale Registrierungsnummer: DE171251824
Postanschrift: Drosselgasse 28
Postleitzahl: 38442
Postort: Wolfsburg
Region: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.meyer@aundi.net 📧
Telefon: 053625022712 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 32515.60 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EHS beratende Ingenieure f. Bauwesen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811806052
Postanschrift: Leuschner Straße 77
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibung@ehs-ingenieure.de 📧
Telefon: 0561-95088-0 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JM5ER#”
Quelle: OJS 2025/S 248-861704 (2025-12-23)