Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im Rheingau, Leistungen der Technischen Ausrüstung in 2 Losen

Stiftung Kloster Eberbach

Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im Rheingau. In diesem Verfahren sollen Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1-6 (HLS und ELT) gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-9 sowie besondere Leistungen in zwei Losen vergeben werden. --- Projektbeschreibung: Ziel ist die vollständige, denkmalgerechte Sanierung des West- und Nordflügels mit den Gebäuden/Gebäudeteilen Mönchsrefektorium (MOR), Bibliotheksbau (BIB) und Abteimuseum (ABM) (Gesamtfläche ca. 3552 qm). Dies beinhaltet für den Gebäudeteil ABM eine museale Nutzung für Wechsel- und Dauerausstellung unter Berücksichtigung zeitgemäßer technischer und museumspädagogischer Anforderungen. Für den Gebäudeteil BIB eine überwiegend museale Nutzung für Wechselausstellungen sowie eine Nutzung des Gebäudeteils MOR für Tagungen und Events zur Unterstützung der existenziell wichtigen wirtschaftlichen Betriebe der Stiftung. Die vielfältigen Aktivitäten der Stiftungen stellen den laufenden Unterhalt der Klosteranlage, welcher durch die Stiftung erwirtschaftet wird, sicher. --- Projektzeitraum: Planungszeitraum von August 2024 bis Ende 2025 Ausführungszeitraum von Anfang 2026 bis Mitte 2028 Nutzungsbeginn ab Mitte 2028 --- Projektkosten: Gesamtbudget: 6.150.000€; davon entfallen auf: ABM: 2.050.000€ BIB: 2.000.000€ MOR: 2.100.000€ --- Eine detaillierte Beschreibung der Maßnahme in Form eines Lastenheftes ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-29.

Wer?

• Stiftung Kloster Eberbach

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-29	Auftragsbekanntmachung
2024-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im Rheingau, Leistungen der Technischen Ausrüstung in 2 Losen
Referenznummer: 14704_TA
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Anl.-Gr. 1-3
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im Rheingau. Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1-3 HLS gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-9 sowie besondere Leistungen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen. Dies sind: A) Anlagen dieser Bekanntmachung, die beim Teilnehmer verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Anlage 01 Information zur Datenerhebung - Anlage 02 Matrix - Zuschlagskriterien - Anlage 03 Wertungsleitfaden - Anlage 04 Aufforderung zur Angebotsabgabe - Anlage 05 Projektbeschreibung - Anlage 06 Vertragsentwurf - Anlage 07 Lastenheft SKE - Anlage 08 Plan Hauptgebäude --- B) Anlagen dieser Bekanntmachung, die, soweit erforderlich, ausgefüllt einzureichen sind: - Anlage 09 Formblatt Angebotsschreiben - Anlage 10 Formblatt Honorarangebot - Anlage 11 Formular Bietererklärung, - Anlage 12 Formblatt "Referenzprojekt Technische Ausrüstung" (entsprechend vervielfältigt), - Anlage 13 Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung, - Anlage 14 Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe, - Anlage 15 Formblatt Nachunternehmerverpflichtungserklärung - Anlage 16 Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338, - Anlage 16 Eigenerklärung der Bewerber, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- C) weitere Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise --- D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:freelance#
Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.
---
Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.
---
Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen.
Dies sind:
A) Anlagen dieser Bekanntmachung, die beim Teilnehmer verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist):
- Anlage 01 Information zur Datenerhebung
- Anlage 02 Matrix - Zuschlagskriterien
- Anlage 03 Wertungsleitfaden
- Anlage 04 Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Anlage 05 Projektbeschreibung
- Anlage 06 Vertragsentwurf
- Anlage 07 Lastenheft SKE
- Anlage 08 Plan Hauptgebäude
---
B) Anlagen dieser Bekanntmachung, die, soweit erforderlich, ausgefüllt einzureichen sind:
- Anlage 09 Formblatt Angebotsschreiben
- Anlage 10 Formblatt Honorarangebot
- Anlage 11 Formular Bietererklärung,
- Anlage 12 Formblatt "Referenzprojekt Technische Ausrüstung" (entsprechend vervielfältigt),
- Anlage 13 Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung,
- Anlage 14 Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe,
- Anlage 15 Formblatt Nachunternehmerverpflichtungserklärung
- Anlage 16 Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338,
- Anlage 16 Eigenerklärung der Bewerber, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören.
---
C) weitere Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind:
- ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise
---
D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen,
- Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original

Postanschrift: Kloster Eberbach
Postleitzahl: 65346
Stadt: Eltville im Rheingau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Dauer: 36 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam / Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse / Herangehensweise:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Anl.-Gr. 4-6
Beschreibung der Beschaffung:

Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im Rheingau. Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 4-6 HLS gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-9 sowie besondere Leistungen

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Die Anforderungen an das einzureichende Angebot sind den Dokumenten 'Wertungsleitfaden' sowie 'Aufforderung zur Angebotsabgabe' zu entnehmen. Für das Angebot sind zusätzlich zum fachlichen Angebot zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Vergabeunterlagen zu verwenden. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht ausreichend erbracht werden, wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sind im Angebotsschreiben (siehe Vergabeunterlagen) abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Erklärung, dass sämtliche in Bekanntmachung und Information zur Angebotsabgabe genannten Vergabeunterlagen Grundlage bzw. Gegenstand des Angebotes sind. - Erklärung, dass dem Bieter ggfs. zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des Angebotes sind. - Erklärung, dass den Bedingungen des mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertragsentwurfes zugestimmt wird und bei Bezuschlagung des Angebotes dieser Vertrag eigenhändig unterzeichnet wird. - Erklärung, dass keine eigenen (Allgemeinen) Geschäftsbedingungen zum Bestandteil des Angebots gemacht werden. - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB (ausgenommen Selbstheilung - vgl. Hinweis in der Bietererklärung), - Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) besteht und dass diese im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der im Vertragsentwurf aufgeführten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht wird, - Erklärung, dass diese Planungs-/Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, - Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei BG von jedem Mitglied und der NU) - Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben. --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen sind dem Angebot beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338 (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen) - Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen). - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) zu führen. --- Rückfragen zum Verfahren sind über die eHAD-Vergabeplattform zu richten.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:freelance#
Die Anforderungen an das einzureichende Angebot sind den Dokumenten 'Wertungsleitfaden' sowie 'Aufforderung zur Angebotsabgabe' zu entnehmen. Für das Angebot sind zusätzlich zum fachlichen Angebot zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Vergabeunterlagen zu verwenden.
---
Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht ausreichend erbracht werden, wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.
---
Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sind im Angebotsschreiben (siehe Vergabeunterlagen) abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen:
- Erklärung, dass sämtliche in Bekanntmachung und Information zur Angebotsabgabe genannten Vergabeunterlagen Grundlage bzw. Gegenstand des Angebotes sind.
- Erklärung, dass dem Bieter ggfs. zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des Angebotes sind.
- Erklärung, dass den Bedingungen des mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertragsentwurfes zugestimmt wird und bei Bezuschlagung des Angebotes dieser Vertrag eigenhändig unterzeichnet wird.
- Erklärung, dass keine eigenen (Allgemeinen) Geschäftsbedingungen zum Bestandteil des Angebots gemacht werden.
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB (ausgenommen Selbstheilung - vgl. Hinweis in der Bietererklärung),
- Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) besteht und dass diese im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der im Vertragsentwurf aufgeführten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht wird,
- Erklärung, dass diese Planungs-/Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt,
- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei BG von jedem Mitglied und der NU)
- Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben.
---
Folgende erforderliche Eigenerklärungen sind dem Angebot beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen:
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338 (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen)
- Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen).
- ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise

---
Hinweis für Bietergemeinschaften:
Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen.
---
Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) zu führen.
---
Rückfragen zum Verfahren sind über die eHAD-Vergabeplattform zu richten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-03 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

UMSATZ: Umsatz des Bieters für vergleichbare Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Einzelbieter oder Bieter in Bietergemeinschaft in Summe. Mindesteignung: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen mind. 100.000 Euro netto. -- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Technische und berufliche Fähigkeiten

FACHKRÄFTE: - Anzahl der qualifizierten Fachkräfte für vergleichbare Leistungen. Mindestanforderung: Es sind mind. 2 qualifizierte Fachkräfte (bezogen auf den Auftragsgegenstand) nachzuweisen. --- REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von Referenzen gefordert. Referenzen sind in der Anlage "Formblatt Referenzprojekte" anzugeben. Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten: - Leistungserbringer - Projektbezeichnung/Ort - Name des Auftraggebers - Angaben zur Anwendung des öffentlichen Vergaberechts - anrechenbare Kosten - erbrachte Leistungen (Objektplanung Freianlagen) - Abschluss der Leistungen - Beschreibung des Projektes --- Mindestanforderung Referenzen: - 1 Referenz mit Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für öffentliche Auftraggeber (Anwendung des öffentlichen Vergaberechts Deutschland/EU) - 1 Referenz mit Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für denkmalgeschützte Gebäude. Sollte eine Referenz beide oben genannten Referenzkriterien sowie die unten genannten Bedingungen zur Wertungsfähigkeit erfüllen, so wird sie in beiden Referenzkriterien gewertet. --- Grundsätzlich wertungsfähig sind Referenzen unter folgenden Bedingungen: - Fertigstellung (VOB-Abnahme) nicht vor 2017 - erbrachte Leistungen zum Stichtag der Bekanntmachung: Los 1: Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 1-3 Los 2: Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 4 u. 5 - Bauwerkskosten: Los 1: mind. 300.000 Euro netto KG 410-430 in Summe Los 2: mind. 300.000 Euro netto KG 440+450 in Summe --- Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern (Anlage zur Bekanntmachung) benannt oder beschrieben sind. Die eingereichten Referenzen werden in allen Kriterien gewertet, deren geforderten Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. --- Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

FACHKRÄFTE:
- Anzahl der qualifizierten Fachkräfte für vergleichbare Leistungen.
Mindestanforderung: Es sind mind. 2 qualifizierte Fachkräfte (bezogen auf den Auftragsgegenstand) nachzuweisen.
---
REFERENZEN:
Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von Referenzen gefordert. Referenzen sind in der Anlage "Formblatt Referenzprojekte" anzugeben. Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten:
- Leistungserbringer
- Projektbezeichnung/Ort
- Name des Auftraggebers
- Angaben zur Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- anrechenbare Kosten
- erbrachte Leistungen (Objektplanung Freianlagen)
- Abschluss der Leistungen
- Beschreibung des Projektes
---
Mindestanforderung Referenzen:
- 1 Referenz mit Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für öffentliche Auftraggeber (Anwendung des öffentlichen Vergaberechts Deutschland/EU)
- 1 Referenz mit Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für denkmalgeschützte Gebäude.
Sollte eine Referenz beide oben genannten Referenzkriterien sowie die unten genannten Bedingungen zur Wertungsfähigkeit erfüllen, so wird sie in beiden Referenzkriterien gewertet.
---
Grundsätzlich wertungsfähig sind Referenzen unter folgenden Bedingungen:
- Fertigstellung (VOB-Abnahme) nicht vor 2017
- erbrachte Leistungen zum Stichtag der Bekanntmachung:
Los 1: Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 1-3
Los 2: Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 4 u. 5
- Bauwerkskosten:
Los 1: mind. 300.000 Euro netto KG 410-430 in Summe
Los 2: mind. 300.000 Euro netto KG 440+450 in Summe
---
Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern (Anlage zur Bekanntmachung) benannt oder beschrieben sind. Die eingereichten Referenzen werden in allen Kriterien gewertet, deren geforderten Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind.
---
Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Kloster Eberbach
Nationale Registrierungsnummer: DE200816950
Postanschrift: Kloster Eberbach
Postleitzahl: 65346
Postort: Eltville im Rheingau
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stiftung Kloster Eberbach
E-Mail: stiftung@kloster-eberbach.de 📧
Telefon: +49 67239178100 📞
Fax: +49 67239178101 📠
URL: https://www.kloster-eberbach.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.kloster-eberbach.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f1a7d87d5-7e94bbbbe9caf8db 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Anforderungen an das einzureichende Angebot sind den Dokumenten 'Wertungsleitfaden' sowie 'Aufforderung zur Angebotsabgabe' zu entnehmen. Für das Angebot sind zusätzlich zum fachlichen Angebot zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Vergabeunterlagen zu verwenden. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht ausreichend erbracht werden, wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sind im Angebotsschreiben (siehe Vergabeunterlagen) abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Erklärung, dass sämtliche in Bekanntmachung und Information zur Angebotsabgabe genannten Vergabeunterlagen Grundlage bzw. Gegenstand des Angebotes sind. - Erklärung, dass dem Bieter ggfs. zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des Angebotes sind. - Erklärung, dass den Bedingungen des mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertragsentwurfes zugestimmt wird und bei Bezuschlagung des Angebotes dieser Vertrag eigenhändig unterzeichnet wird. - Erklärung, dass keine eigenen (Allgemeinen) Geschäftsbedingungen zum Bestandteil des Angebots gemacht werden. - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB (ausgenommen Selbstheilung - vgl. Hinweis in der Bietererklärung), - Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) besteht und dass diese im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der im Vertragsentwurf aufgeführten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht wird, - Erklärung, dass diese Planungs-/Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, - Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei BG von jedem Mitglied und der NU) - Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben. --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen sind dem Angebot beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338 (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen) - Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen). - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) zu führen. --- Rückfragen zum Verfahren sind über die eHAD-Vergabeplattform zu richten.

Zusätzliche Informationen

Die Anforderungen an das einzureichende Angebot sind den Dokumenten 'Wertungsleitfaden' sowie 'Aufforderung zur Angebotsabgabe' zu entnehmen. Für das Angebot sind zusätzlich zum fachlichen Angebot zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Vergabeunterlagen zu verwenden.
---
Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht ausreichend erbracht werden, wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.
---
Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sind im Angebotsschreiben (siehe Vergabeunterlagen) abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen:
- Erklärung, dass sämtliche in Bekanntmachung und Information zur Angebotsabgabe genannten Vergabeunterlagen Grundlage bzw. Gegenstand des Angebotes sind.
- Erklärung, dass dem Bieter ggfs. zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des Angebotes sind.
- Erklärung, dass den Bedingungen des mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertragsentwurfes zugestimmt wird und bei Bezuschlagung des Angebotes dieser Vertrag eigenhändig unterzeichnet wird.
- Erklärung, dass keine eigenen (Allgemeinen) Geschäftsbedingungen zum Bestandteil des Angebots gemacht werden.
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB (ausgenommen Selbstheilung - vgl. Hinweis in der Bietererklärung),
- Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied) besteht und dass diese im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der im Vertragsentwurf aufgeführten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht wird,
- Erklärung, dass diese Planungs-/Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt,
- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei BG von jedem Mitglied und der NU)
- Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben.
---
Folgende erforderliche Eigenerklärungen sind dem Angebot beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen:
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338 (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen)
- Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen).
- ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise

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Hinweis für Bietergemeinschaften:
Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen.
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Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) zu führen.
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Rückfragen zum Verfahren sind über die eHAD-Vergabeplattform zu richten.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64295
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 085-256031 (2024-04-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-20 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Fristverlängerung - Aufgrund der genannten Fristen wurden die Anlage 04 - Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie die Anlage 09 - Angebotsschreiben überarbeitet.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 428c476b-be22-4fb2-be15-f2949b96704e-01
Quelle: OJS 2024/S 100-307223 (2024-05-22)

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