SAP Dienstleistungen 2025

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von: - technischen Unterstützungsleistungen für das Referat SAP Competence Center der Abteilung IKT in Betrieb und wartungsnaher Anpassung/Optimierung der eingesetzten SAP-Systeme (aufgeteilt in die Bereiche Non-HCM und HCM) - fachlichen Unterstützungsleistungen für das Sachgebiet Personalverwaltungssysteme der Abteilung Personal und Personalrecht - Durchführungsleistungen für die Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten innerhalb der MPG in Eigenverantwortung und Unterstützung in der Ticketbearbeitung. Der Vergabegegenstand wird in vier Lose aufgeteilt: Los 1: Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme Los 2: Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme Los 3: Fachunterstützung PVS Los 4: Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten ... Eine detaillierte Beschreibung der ausgeschriebenen Leistungskomponenten findet sich in Kapitel 5 der Vergabeunterlage!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ZALARIS Deutschland GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung
2024-07-17	Auftragsbekanntmachung
2024-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP Dienstleistungen 2025
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_11/23
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von: - technischen Unterstützungsleistungen für das Referat SAP Competence Center der Abteilung IKT in...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der Leistungen für Los 1 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das...”
Zusätzliche Informationen:
“Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten!”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein...”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der Leistungen für Los 2 sind insbesondere im Kap. 5.4.2 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Fachunterstützung PVS
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der Leistungen für Los 3 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Durchführung Gehaltsabrechnung ...
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der Leistungen für Los 4 sind insbesondere im Kap. 5.4.4 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das...”
Zusätzliche Informationen:
“Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten! Achtung, bitte Kap. 2.2.3 "Selbstausführungsgebot" beachten!”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU)! Die im Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kap. 3.2.3.1 Versicherungsschutz (EK-04-A) Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben eine adäquate Deckung des...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Kap. 3.2.3.1 Versicherungsschutz (EK-04-A)
Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben eine adäquate Deckung des Haftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist/wird. Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei jeweils pro Los erwartet:
- für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR (zweifach maximiert je Versiche-rungsjahr oder Projektdeckung)
sowie
- für Vermögensschäden mindestens eine (1) Mio. EUR (einfach maximiert je Versicherungsjahr oder Projektdeckung)
Der Auftraggeber akzeptiert hierfür:
- entweder eine spezifische Projektdeckung (Projektversicherung/Excedentendeckung) mit 1-facher Maximierung der Deckungssummen für alle Schadensarten (Personen-, Sach- und Vermögensschäden),
- oder eine für die Vertragslaufzeit bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den o. g. Deckungssummen - Hinweis: in diesem Fall ist eine 2-fache Maximierung der Deckungssumme für Personen- und Sachschäden erforderlich.
Der Bieter erklärt anhand Anlage 5 Abschnitt 4, die vorstehenden Anforderungen an die Haftpflichtversicherung zur Kenntnis genommen zu haben und
- bestätigt, bereits bei Angebotsabgabe über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten, bzw. alternativ
- sich verpflichtet, über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung oder eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Projektversicherung/Excedentendeckung unverzüglich nach Zuschlag, jedoch in jedem Fall vor Leistungsbeginn zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten.

Kap. 3.2.3.2 Umsatzdarstellung (EK-05-A - EK-06-A)
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über
- den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)
sowie
- den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich des jeweils angebotenen Loses (EK-06-A) wie folgt:
Los 1: Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme
Los 2: Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme
Los 3: Fachunterstützung PVS
Los 4: Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten in Eigenverantwortung/Unterstützung in der Ticketbearbeitung

jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 - 2023) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr [2023] noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5 "Umsatzdarstellung" zu tätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

“Soweit nichts anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Soweit nichts anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte.
Kap. 3.2.4.1 Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-07-A)
Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in an-gemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur Anzahl seiner Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 - 2023) mit dem Angebot vorlegen.
Hinsichtlich der Beschäftigtenzahlen der letzten drei Geschäftsjahre müssen mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern je Kategorie beschäftigt gewesen sein (Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):
Los 1 + 2: mindestens jeweils 50 FTEs (Full Time Equivalents) an für die geforderten Unterstützungsaufgaben geeigneten MitarbeiterInnen (s. Rollen gem. Tabelle in Kap. 4.3.3.2)
Los 2 + 4: mindestens jeweils 25 FTEs (Full Time Equivalents) an für die geforderten Unterstützungsaufgaben geeigneten MitarbeiterInnen (s. Rollen gem. Tabelle in Kap. 4.3.3.2)
Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 6 "Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl" vorzunehmen.

Kap. 3.2.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-08-A bis EK-16-A)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.
Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
- Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;
- Angaben zum Auftragszeitraum;
- aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,
- Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang),
- Angaben, wie viele Mitarbeiter mit der Leistungserbringung beschäftigt waren.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):
Los 1: "Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme" - Je eine (1) Referenz pro Geschäftsprozessfeld des Leistungsbereichs (Beschaffung, Finanzen, Planung &Controlling, SAP Systemin-tegration) - somit insgesamt 4 Referenzen für Los 1 (EK-08-A - EK-11-A)
Los 2: "Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme" - Je eine (1) Referenz pro Geschäftsprozess-feld des Leistungsbereichs (Personal HCM Betrieb, SuccessFactors) somit insgesamt 2 Referenzen für Los 2 (EK-12-A - EK-13-A)
Los 3: "Fachunterstützung PVS" - Eine (1) Referenz für diesen Leistungsbereich (EK-14-A)
Los 4: "Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten in Eigenverantwortung/Unterstützung in der Ticketbearbeitung" - Zwei (2) Referenzen für diesen Leistungsbereich. Die zwei Referenzen müssen auf Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor oder dem öffentlichen Sektor nahe Einrichtungen referenzieren, weil Themen wie z.B. VBL zu behandeln sind, die nur in diesem Bereich eine Rolle spielen. Da die MPG in der Abrechnung zudem das SAP-Prozessmodell einsetzt, soll eine Referenz ebenfalls das SAP-Prozessmodell beinhalten. Idealerweise handelt es sich dabei um Gesellschaften aus der Wissenschaft, Lehre und/oder andere Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen aus dem globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen (EK-15-A - EK-16-A)

Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Bei den Referenzen darf es sich auch um laufende Projek-te handeln, welche bis zum 1.05.2024 noch nicht abgeschlossen, allerdings begonnen sind. (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden).

Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in Anlage 5 zu Abschnitt 7 "Unternehmensreferenzen" sowie unter Verwendung des Deckblattes (Anhang zur Anlage 5), auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten zu erfolgen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ("addiert"). Eine Addition erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Anzahl der Referenznachweise. Eine inhaltliche Addition der Referenznachweise findet nicht statt. Die vorgelegten Referenznachweise müssen daher für sich genommen jeweils die in der entsprechenden Leistungsbeschreibung gelisteten Tätigkeiten aufweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +498921080 📞
Fax: +49 8921081367 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f56f5af72-14a42db17ad52b64 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Achtung, bitte Kap. 1.5.1 - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit beachten! Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 091-275963 (2024-05-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP Dienstleistungen 2025 - Los 2 bis 4
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_11/23a
Kurze Beschreibung:
“SAP Dienstleistungen 2025 - Los 2 bis 4 Das zuvor durchgeführte Offene Verfahren "SAP DL 2025" (Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275963-2024 vom...”
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Beschreibung
Titel: Los Nr. 2 - Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der Leistungen für Los 2 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das...”
Zusätzliche Informationen:
“Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten!”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 3.09.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024 Allein verantwortlicher...”
Beschreibung
Titel: Los Nr. 3 - Fachunterstützung PVS
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der Leistungen für Los 3 sind insbesondere im Kap. 5.4.2 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 3.09.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein verantwortlicher...”
Beschreibung
Titel: Los Nr. 4 - Durchführung Gehaltsabrechnung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung der Leistungen für Los 4 sind insbesondere im Kap. 5.4.3 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Das zuvor durchgeführte Offene Verfahren "SAP DL 2025" (Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275963-2024, ABl. S - Nummer der Ausgabe: 91/2024 vom...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-08 12:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen, fehlende, unvollständige...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU)! Die im Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU)!

Die im Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.

Kap. 3.2.2.1 Unternehmensdarstellung (EK-02-A)
Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:
- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer,
Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf.
Internetadresse),
- Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines
Kleinstunternehmens, eines kleinen Unter-nehmens oder eines
mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission
vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der
Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen
[ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36])
- sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen
Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der
Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung
Verzeichnis und Eintra-gungs- bzw. Zertifizierungsnummer;
Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die
organisatorische Gliederung des Unternehmens.
Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2
"Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.

Kap. 3.2.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)
Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3
"Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in
einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter
niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige
Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht
im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kap. 3.2.3.1 Versicherungsschutz (EK-04-A) Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben eine adäquate Deckung...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Kap. 3.2.3.1 Versicherungsschutz (EK-04-A)
Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb
gestellte Vorhaben eine adäquate Deckung des
Haftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist/wird.
Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei jeweils
pro Los erwartet:
- für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR
(zweifach maximiert je Versiche-rungsjahr oder
Projektdeckung)
sowie
- für Vermögensschäden mindestens eine (1) Mio. EUR
(einfach maximiert je Versicherungsjahr oder Projektdeckung)

Der Auftraggeber akzeptiert hierfür:
- entweder eine spezifische Projektdeckung
(Projektversicherung/Excedentendeckung) mit 1-facher
Maximierung der Deckungssummen für alle Schadensarten
(Personen-, Sach- und Vermögensschäden),
- oder eine für die Vertragslaufzeit bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den o. g.
Deckungssummen - Hinweis: in diesem Fall ist eine 2-fache
Maximierung der Deckungssumme für Personen- und
Sachschäden erforderlich.

Der Bieter erklärt anhand Anlage 5 Abschnitt 4, die
vorstehenden Anforderungen an die Haftpflichtversicherung zur
Kenntnis genommen zu haben und
bestätigt, bereits bei Angebotsabgabe über eine den
vorstehenden Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung zu verfügen und diese für die Dauer des
Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten,
bzw. alternativ sich verpflichtet, über eine den vorstehenden Anforderungen
entsprechende Haftpflichtversicherung oder eine den
vorstehenden Anforderungen entsprechende Projektversicherung/Excedentendeckung unverzüglich nach
Zuschlag, jedoch in jedem Fall vor Leistungsbeginn zu verfügen
und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im
Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten.

Kap. 3.2.3.2 Umsatzdarstellung (EK-05-A - EK-06-A)
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über
- den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)
sowie
- den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich
des jeweils angebotenen Loses (EK-06-A) wie folgt:
Los 2: Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme
Los 3: Fachunterstützung PVS
Los 4: Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten
in Eigenverantwortung/Unterstützung in der Ticketbearbeitung
jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2021 - 2023) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr
[2023] noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind
ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben
und entsprechend zu kennzeichnen.
Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5
"Umsatzdarstellung" zu tätigen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Soweit nichts anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der
Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten
Eignungsnachweise auf die der BG und den an der
Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur
Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt
somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte.

Kap. 3.2.4.1 Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-07-A)
Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen
personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in an-gemessener
Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur Anzahl
seiner Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 -
2023) mit dem Angebot vorlegen.
Hinsichtlich der Beschäftigtenzahlen der letzten drei
Geschäftsjahre müssen mindestens die folgende Anzahl an
Mitarbeitern je Kategorie beschäftigt gewesen sein
(Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als
ungeeignet ausgeschlossen werden):
Los 2: mindestens jeweils 50 FTEs (Full Time Equivalents)
an für die geforderten Unterstützungsaufgaben geeigneten
MitarbeiterInnen (s. Rollen gem. Tabelle in Kap. 4.3.3.2)
Los 3 + 4: mindestens jeweils 25 FTEs (Full Time Equivalents)
an für die geforderten Unterstützungsaufgaben geeigneten
MitarbeiterInnen (s. Rollen gem. Tabelle in Kap. 4.3.3.2)
Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von
Anlage 5 Abschnitt 6 "Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl"
vorzunehmen.

Kap. 3.2.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-08-A, EK-09-A, EK-10-A)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
- Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;
- Angaben zum Auftragszeitraum;
- aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,
- Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang),
- Angaben, wie viele Mitarbeiter mit der Leistungserbringung beschäftigt waren.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei de-ren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):

Los 2: "Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme" - Je eine (1) Referenz pro Geschäftsprozess-feld des Leistungsbereichs (Personal HCM Betrieb, SuccessFactors) - somit insgesamt 2 Referenzen für Los 2 (EK-08-A)

Los 3: "Fachunterstützung PVS" - Eine (1) Referenz für diesen Leistungsbereich (EK-09-A)

Los 4: "Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten in Eigenverantwortung/Unterstützung in der Ticketbearbeitung" - Zwei (2) Referenzen für diesen Leistungsbereich. Die zwei Referenzen müssen auf Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor oder dem öffentlichen Sektor nahe Einrichtungen referenzieren, weil Themen wie z.B. VBL zu behandeln sind, die nur in diesem Bereich eine Rolle spielen. Da die MPG in der Abrechnung zudem das SAP-Prozessmodell einsetzt, soll eine Referenz ebenfalls das SAP-Prozessmodell beinhalten. Idealerweise handelt es sich dabei um Gesellschaften aus der Wissenschaft, Lehre und/oder andere Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen aus dem globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen (EK-10-A)
Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Bei den Referenzen darf es sich auch um laufende Projek-te handeln, welche bis zum 1.05.2024 noch nicht abgeschlossen, allerdings begonnen sind. (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden).

Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in Anlage 5 zu Abschnitt 7 "Unternehmensreferenzen" sowie unter Verwendung des Deckblattes (Anhang zur Anlage 5), auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten zu erfolgen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlos-sen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ("addiert"). Eine Addition erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Anzahl der Referenznachweise. Eine inhaltliche Addition der Referenznachweise findet nicht statt. Die vorgelegten Referenznachweise müssen daher für sich genommen jeweils die in der entsprechenden Leistungsbeschreibung gelisteten Tätigkeiten aufweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190bfbc1113-696631acadbd38ac 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 275963-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Achtung! Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten - die vertaulichen Anlagen werden nur gegen Verpflichtungserklärung (Anlage 11) übersandt...”
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80538
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 139-430859 (2024-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-04)
Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZALARIS Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 213923616
Postanschrift: Siebenstücken 20
Postleitzahl: 24558
Postort: Henstedt-Ulzburg
Region: Segeberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: katrin.thieme@zalaris.com 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 173-532512 (2024-09-04)

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