SAP Entwicklungsleistung

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind individuelle Kundenprogramme aus dem bestehenden Alt-System selektiv in das neue SAP S/4 HANA System zu überführen. Hierzu ist seitens der fachlichen Teilprojekte zunächst eine Positivliste der zu migrierenden Programme zu erstellen. Das Teilprojekt Architektur (06) unterstützt hierbei mit einer Auswertung aller zuletzt genutzten Programme aus dem aktuellen MEP System. Basierend auf dieser Liste ist dann ebenfalls durch die Teilprojekte eine Priorisierung vorzugeben, in welcher Iteration (2 oder 3) diese bereitgestellt werden sollen. Seitens des Auftragnehmers sind dann unter Wahrung der fachlichen und technischen Qualitätsanforderungen die Programmanpassungen im Kontext des SAP S/4 Projektes durchzuführen.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind individuelle Kundenprogramme aus dem bestehenden Alt-System selektiv in das neue SAP S/4 HANA System zu überführen. Hierzu ist seitens der fachlichen Teilprojekte zunächst eine Positivliste der zu migrierenden Programme zu erstellen. Das Teilprojekt Architektur (06) unterstützt hierbei mit einer Auswertung aller zuletzt genutzten Programme aus dem aktuellen MEP System. Basierend auf dieser Liste ist dann ebenfalls durch die Teilprojekte eine Priorisierung vorzugeben, in welcher Iteration (2 oder 3) diese bereitgestellt werden sollen. Seitens des Auftragnehmers sind dann unter Wahrung der fachlichen und technischen Qualitätsanforderungen die Programmanpassungen im Kontext des SAP S/4 Projektes durchzuführen.

Neben den Optimierungen der historischen Programme sind ebenfalls Neuentwicklungen diesem Arbeitspaket einzuordnen. Neuentwicklungen von Zusatzprogrammen sollten generell nur dann erfolgen, wenn im SAP Standard keine adäquaten Funktionen verfügbar sind. Die Umsetzung ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber als ABAP Programm oder Fiori App zu erstellen.

Es ist ebenfalls vorgesehen, dass der Auftragnehmer interne Mitarbeiter durch ein Coaching befähigt, operative Aufgaben, die im Rahmen der Custom Code Migration anfallen (Eclipse ADT, ATC Bedienung, Custom Code Migration App), selbst durchzuführen.

Für die regelmäßigen Abstimmungen sind seitens des Auftragnehmers Teilnahmen an Jour fixes vorzusehen (in Teilen vor Ort). Für die Organisation und das Tracking der Entwicklungen werden seitens UKM die Werkzeuge Jira (Aufgabentracking) und X-Ray (Test-/Defectsmanagement) gesetzt.

Im Altsystem liegen mehrere hundert ABAP Programme vor, die generell durch die Fachbereiche auf Relevanz zu prüfen sind. Zum Zeitpunkt der vorliegenden Planung können seitens der Fachbereiche noch keine validen Aussagen zu den zu migrierenden Programmen getätigt werden. Des Weiteren hängt der Aufwand der Umstellung von der aktuellen Qualität und S/4 Readiness von den individuellen Programmen ab. Daher ist der angenommene Aufwand aktuell nur als grober Schätzwert zu verstehen, welcher im weiteren Projektverlauf sukzessive zu verfeinern ist.

Zusammengefasst werden folgende Tätigkeiten erfordert:
- Coaching / Unterstützung beim Vorgehen Custom Code Migration (z.B. Eclipse ADT
für Quick fixes, ATC Bedienung, Custom Code Migration App, ...)
- Allgemeine Projektmanagementaufwendungen, z.B. Teilnahme an Jour fixes, etc.
- Bereinigung Custom Code Objekte u.a. nachfolgenden Gesichtspunkten:
o Readiness S/4
o Readiness HANA DB
o Anpassungen (gem. fachlicher Anforderungen) an neue prozessuale Gegebenheiten
o Optimierung des Programmcodes anhand UKM Vorgaben (u.a. Vermeidung von obsoleten Sprachelementen, Unterbinden von Batch Input)
- Übergabe an Fachabteilung zum Test
- Defects-Management
- Neuentwicklung von ABAP Programmen / Fiori Apps für funktionale Gaps
- Erhebung der Anforderungen gemeinsam mit IT-Kollegen und fachlichen Teilprojekten
- Entwicklung / Umsetzung
- Dokumentation der Entwicklungen

Bzgl. der Schnittstellen wird folgende Leistung benötigt:

Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind bestehende Schnittstellen zwischen dem SAP S/4 HANA System und angeschlossenen Drittsystemen zu prüfen und sicherzustellen. Innerhalb dieses Arbeitspaketes gilt es explizit um folgende Aufgabenstellungen:
- Einrichtung der SAP Integration Suite als zentrale Middleware, um Drittsysteme unabhängig von der Technologie anzubinden
- Neuentwicklung mehrerer zu definierenden Pilotschnittstellen (gem. Schnittstellenstrategie) mit der SAP Integration Suite
- Umsetzung von Standardschnittstellen (z.B. ELSTER) mit der SAP Integration Suite

Beschleunigtes Verfahren

Das UKM MOVE it Projekt, das Transformationsprojekt der SAP ERP IT-Architektur, ist eines der größten Projekte des UKM und läuft seit ca. 18 Monaten. Einzelne Projektstufen sind agil aufgebaut. Im Projekt wurde analysiert, dass die internen Ressourcen für die Anpassungen der Eigenentwicklungen zeitlich und fachlich nicht entsprechend des identifizierten Bedarfs ausreichen. Um das Projekt (geplanter "GoLive" am 1.1.2025) nicht zu gefährden und damit einen großen wirtschaftlichen Schaden für das UKM auszulösen (weitere Dienstleister müssen länger beauftragt werden, End-of-Life des Herstellers verursacht weitere Zusatzkosten) wird eine dringende Beauftragung benötigt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
- Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)