SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag

DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Die DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH (DMT-LB) plant die Neubeschaffung von SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsverträgen (Hosting Basisbetrieb, VPN-Verbindungen, Wartung und Service SAP HR, Serviceleistungen für SAP FI, MM und CO, Druckservice).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-05.

Wer?

• DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP ERP 6-8 Hosting- und Dienstleistungsvertrag
Referenznummer: DMT-2024-0013
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: DMT-2024-0013
Beschreibung der Beschaffung:

Beauftragt wird der Betrieb einer geeigneten SAP Infrastruktur in einem Rechenzent-rum des Auftragnehmers. Dies beinhaltet die Einrichtung und den Betrieb der SAP- und Datenbanksysteme auf Basis der nachfolgend genannten Systeme und Bedin-gungen. Ziel ist es, eine optimale Unterstützung der internen Funktionen, Abläufe und Geschäftsprozesse des Auftraggebers zu gewährleisten. Der Auftragnehmer stellt die gesamte für den SAP Betrieb erforderliche IT-Infrastruktur sowie die erforderlichen Betriebssysteme und Systemlaufwerke in sei-nen eigenen Räumlichkeiten und ausschließlich in Deutschland redundant und aus-fallsicher zur Verfügung. Seitens DMT werden die für den SAP Betrieb erforderli-chen SAP-Lizenzen bereitgestellt. Für die Gewährleistung des Basisbetriebs als Hosting sind folgende Dienstleistungen zu erbringen: - SAP-Hosting inkl. Installation, Einrichtung, Konfiguration und Test der Sys-temumgebung - Bereitstellung ausreichender, für den Betrieb geeigneter Rechenzentrumsflächen - Bereitstellung aller erforderlichen Hardware Ressourcen für den SAP Betrieb - Bereitstellung der erforderlichen Betriebssystemsoftware und systemnaher Soft-ware (Sicherheit, Monitoring, usw.) inkl. erforderlicher Lizenzen - Beschaffung und Bereitstellung der erforderlichen Netzwerkinfrastruktur (z.B. VPN-Router, Firewall) in Einklang mit der existierenden DMT Netzwerkinfra-struktur - Im Rahmen des Betriebs der SAP-Datenbanken - genutzt wird als Standardda-tenbanksystem ORACLE der Firma ORACLE Corporation - sind die für den Grund- und SAP-Betrieb notwendigen Datenbankmanagementaufgaben zu übernehmen. Hierzu zählen die Anpassung der Datenbank-Profil-Parameter und das Einrichten und Erweitern von Tablespace für die Datenbanken - Durchführung der mit dem Patchmanagement verbundenen betriebsnotwendi-gen Arbeiten sowie laufenden Updates - Durchgängiges Versionsmanagement - Bereitstellung eines Backup Wiederherstellungskonzepts sowie eines Katastro-phenausfallkonzepts - Erstellung von System- sowie Mandantenkopien - soweit aus Betriebssicht er-forderlich - Installation, Einrichtung und Test von Datensicherungsmechanismen - Parametrisierung der Systemumgebung sowie Pflege der für den Betrieb erfor-derlichen Betriebsmodi in Absprache mit DMT - Einrichtung und Test der entsprechenden (manuellen) Überwachungs- und (au-tomatisierten) Monitoring-Werkzeuge - Nachweis der Einhaltung der SLAs durch monatliches Reporting an DMT - Aktualisierung, Wartung und Instandhaltung der Infrastruktur - Erledigung periodischer Reorganisationsarbeiten (Löschen alter Protokolle und veralteter Spool-Objekte sowie die Aktualisierung von Tabellen- und Indexstatis-tiken, etc.) - Performanz- und Kapazitäts-Management Funktionsfähigkeit, Performance und Speicherkapazitätsengpässe des Produktiv- und Entwicklungssystems sind durch den Auftragnehmer durchgängig zu überwa-chen und dem Auftraggeber im Bedarfsfall unverzüglich mitzuteilen, um geeignete Maßnahmen zur Behebung einzuleiten. Der Auftragnehmer trägt Sorge für ein durchgängiges Versionsmanagement. Dieses umfasst die regelmäßige Einspielung der Patches der eingesetzten Datenbanksoft-ware und des SAP-Kernels (ABAP- und JAVA-Stack), nach vorheriger Information und Absprache mit dem Auftraggeber. Darüber hinaus ist die Durchführung von Releasewechseln und der Installation und Integration von Erweiterungspaketen in Absprache mit DMT auf Projektbasis (Kalku-lation und Abruf auf Stundenbasis vorzunehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Beauftragt wird der Betrieb einer geeigneten SAP Infrastruktur in einem Rechenzent-rum des Auftragnehmers. Dies beinhaltet die Einrichtung und den Betrieb der SAP- und Datenbanksysteme auf Basis der nachfolgend genannten Systeme und Bedin-gungen. Ziel ist es, eine optimale Unterstützung der internen Funktionen, Abläufe und Geschäftsprozesse des Auftraggebers zu gewährleisten.
Der Auftragnehmer stellt die gesamte für den SAP Betrieb erforderliche IT-Infrastruktur sowie die erforderlichen Betriebssysteme und Systemlaufwerke in sei-nen eigenen Räumlichkeiten und ausschließlich in Deutschland redundant und aus-fallsicher zur Verfügung. Seitens DMT werden die für den SAP Betrieb erforderli-chen SAP-Lizenzen bereitgestellt.
Für die Gewährleistung des Basisbetriebs als Hosting sind folgende Dienstleistungen zu erbringen:
- SAP-Hosting inkl. Installation, Einrichtung, Konfiguration und Test der Sys-temumgebung
- Bereitstellung ausreichender, für den Betrieb geeigneter Rechenzentrumsflächen
- Bereitstellung aller erforderlichen Hardware Ressourcen für den SAP Betrieb
- Bereitstellung der erforderlichen Betriebssystemsoftware und systemnaher Soft-ware (Sicherheit, Monitoring, usw.) inkl. erforderlicher Lizenzen
- Beschaffung und Bereitstellung der erforderlichen Netzwerkinfrastruktur (z.B. VPN-Router, Firewall) in Einklang mit der existierenden DMT Netzwerkinfra-struktur
- Im Rahmen des Betriebs der SAP-Datenbanken - genutzt wird als Standardda-tenbanksystem ORACLE der Firma ORACLE Corporation - sind die für den Grund- und SAP-Betrieb notwendigen Datenbankmanagementaufgaben zu übernehmen. Hierzu zählen die Anpassung der Datenbank-Profil-Parameter und das Einrichten und Erweitern von Tablespace für die Datenbanken
- Durchführung der mit dem Patchmanagement verbundenen betriebsnotwendi-gen Arbeiten sowie laufenden Updates
- Durchgängiges Versionsmanagement
- Bereitstellung eines Backup Wiederherstellungskonzepts sowie eines Katastro-phenausfallkonzepts
- Erstellung von System- sowie Mandantenkopien - soweit aus Betriebssicht er-forderlich
- Installation, Einrichtung und Test von Datensicherungsmechanismen
- Parametrisierung der Systemumgebung sowie Pflege der für den Betrieb erfor-derlichen Betriebsmodi in Absprache mit DMT
- Einrichtung und Test der entsprechenden (manuellen) Überwachungs- und (au-tomatisierten) Monitoring-Werkzeuge
- Nachweis der Einhaltung der SLAs durch monatliches Reporting an DMT
- Aktualisierung, Wartung und Instandhaltung der Infrastruktur
- Erledigung periodischer Reorganisationsarbeiten (Löschen alter Protokolle und veralteter Spool-Objekte sowie die Aktualisierung von Tabellen- und Indexstatis-tiken, etc.)
- Performanz- und Kapazitäts-Management

Funktionsfähigkeit, Performance und Speicherkapazitätsengpässe des Produktiv- und Entwicklungssystems sind durch den Auftragnehmer durchgängig zu überwa-chen und dem Auftraggeber im Bedarfsfall unverzüglich mitzuteilen, um geeignete Maßnahmen zur Behebung einzuleiten.
Der Auftragnehmer trägt Sorge für ein durchgängiges Versionsmanagement. Dieses umfasst die regelmäßige Einspielung der Patches der eingesetzten Datenbanksoft-ware und des SAP-Kernels (ABAP- und JAVA-Stack), nach vorheriger Information und Absprache mit dem Auftraggeber.
Darüber hinaus ist die Durchführung von Releasewechseln und der Installation und Integration von Erweiterungspaketen in Absprache mit DMT auf Projektbasis (Kalku-lation und Abruf auf Stundenbasis vorzunehmen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bereitstellung von Software 📦

Software-Implementierung 📦

Software-Konfiguration 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
TVG NRW
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postanschrift: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Herner Straße 45
Postleitzahl: 44787
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag soll für die Dauer von zwei Jahren mit der Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate geschlossen werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-06 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-06 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-26 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bei Nachforderung von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen setzt der Auftraggeber eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: gem. Leistungsbeschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: gem. Leistungsbeschreibung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gem. Leistungsbeschreibung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DMT Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE124091698
Postanschrift: Herner Straße 45
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: vergabe@dmt-lb.de 📧
Telefon: +49 2349688243 📞
URL: https://www.dmt-lb.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dmt-lb.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJY1U0ZJN2D 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 55
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYYJY1U0ZJN2D Fragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform. Alle Bieterfragen die bis zum 26.07.2024 bei uns eingehen werden rechtzeitig vor Angebotsfrist beantwortet.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 131-405771 (2024-07-05)

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