SCHIRN - Transport- und Verpackungsleistungen für Kunstwerke jeder Form

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben.

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben.

Die Schirn Kunsthalle Frankfurt hat sich dazu verpflichtet in einer Klimabilanz die jährlichen CO2-Emissionen zu berechnen, die u.a. im Zusammenhang mit jedem Ausstellungsprojekt entstehen. Für die Berechnung stellen die Transportunternehmen auswertbare Daten zur Verfügung.

Dies kann entweder durch die Angabe der erwarteten Emissionen im jeweiligen Erstangebot und in der Rechnung erfolgen, wobei die Berechnungsmethode transparent und nachvollziehbar darzustellen ist. Falls eine Emissionsberechnung nicht möglich ist, sind Angaben zum Luft-, See- oder LKW-Transport (Treibstoffverbrauch, Zuladung, LKW-Größe) sowie zur Verpackung (Transportkisten etc.), zu den Verpackungsmaterialien fester Bestandteil der Transportangebote- /Rechnungen. Zudem sind die Informationen zum Transportgewicht (kg/Vol) und der Transportwege (km) notwendig.

Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählen insbesondere:
- sachgemäße Verpackung der Exponate
- Transport der Exponate zu und von der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH (Land-, Luft-, Seefracht)
- Abwicklung sämtlicher damit verbundener Formalitäten, national und international
- Betreuung der kunstbegleitenden Kuriere, soweit erforderlich
- Lagerung von Kunstwerken und Leerkisten, soweit erforderlich
- Erfassung der Daten zur Klimabilanzierung

Für die Zuschlagserteilung kommen nur Angebote in Betracht, die alle Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung inkl. der rechtlichen Rahmenbedingungen sicherstellen und die die als Mindestbedingungen angegebenen Vorgaben einhalten können.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Kopie eines amtlichen Auszuges aus dem Handelsregister oder Auszug eines vergleichbaren Registers des Heimatlandes des Bieters (bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate), oder eine Eigenerklärung, dass der vorgelegte Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung, dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft dazu verpflichtet, im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Laufzeit des Vertrages abzuschließen bzw. vorzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss die Tätigkeit der Angestellten des Bieters während ihres Einsatzes umfassen. Der Bieter verpflichtet sich, die ausreichende Versicherungsdeckungssumme für die adäquate Erbringung der ihm zu beauftragenden Leistungen zu ermitteln. Auf Anfrage der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH legt der Bieter die Versicherungspolice und Zahlungsbelege vor.

Aufstellung über den Nettojahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestanforderung: der kumulierte Nettogesamtumsatz der letzten drei Jahre muss größer als 1 Mio. Euro gewesen sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzen

Kurze Darstellung und Angabe von mindestens drei Referenzen über in Art und Umfang vergleichbare Aufträge, deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2020 liegt. Hierbei sind mindestens
- der Name des Kunden und
- eine kurze inhaltliche Beschreibung der Referenzleistung, aus der deren Vergleichbarkeit mit den wesentlichen Anforderungen dieses Vergabeverfahrens (Gesamt- (niicht Einzelversicherungs-)wert, sofern nicht vertraulich und Anzahl der beförderten Kunstwerke, Anzahl der Leihgeber, Herkunft der Leihgaben sowohl in Europa als auch in anderen Kontinenten)
anzugeben.
Mindestanforderung: Benennung von mindestens 3 Referenzen, deren Abschluss nicht vor 2020 liegt

2. Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung

a. Eigenerklärung über die während der Auftragsdauer gleichzeitig zur Verfügung stehenden Straßentransporter in fest geschlossener Bauweise (Kastenwagen) mit jeweils folgender Ausstattung:
- Alarmanlage für Aufbau und Führerhaus
- Luftfederung
- zollverschlusstauglicher Transportaufbau
- geeignete Klimaanlage zur Regelung der Raumtemperatur im Transportaufbau
- Wegfahrsperre
- sichere Verschließbarkeit von Führerhaus und Transportaufbau
- wenigstens ein Telefon
- mechanische Hebebühne zum Be- und Entladen
- Vorrichtungen zur Sicherung der Ladung auch bei Zentralverladung im Transportaufbau
- Feuerlöschausrüstung
- Schadstoffklasse mindestens Euro 5

b. Eigenerklärung über die während der Auftragsdauer gleichzeitig zur Verfügung stehenden PKW und/oder Kleinbusse zur Beförderung von Kurieren bei Bedarf, Schadstoffklasse mindestens Euro 5

c. Eigenerklärung zu den Lagerräume mit mindestens folgenden Merkmalen:
- Nutzung zur (kurz- oder langfristigen) Kunstlagerung
- permanente Bewachung
- permanente Alarmsicherung mit automatischer Weiterleitung an die nächste Sicherheitsdienststelle oder privaten Bewachungsdienst oder Bieter oder Polizei
- permanentes Feuermeldesystem mit automatischer Weiterleitung an die Feuerwehr
- geeignete Feuerlöscheinrichtung
- Klimatisierung: Temperatur: 18-24 Grad Celsius, relative Luftfeuchte: 40-60 %

d. Eigenerklärung, dass spätestens bei Auftragsbeginn eine Vorfeldgenehmigung vorliegt und dass Zugang zum VIC-Bereich des Flughafens besteht.

e. Eigenerklärung zu den zu verwendenden Klimakisten mit jeweils folgender Ausstattung:
- Widerstandsfähigkeit gegen mechanische Außeneinwirkungen
- bei Holzkonstruktionen: Holzverbindungen sind geleimt und geschraubt
- Feuchtigkeitsundurchlässiger Anstrich auf allen Außenflächen
- im Kisteninneren keine Lösemittel emittierender Materialien und kein Schaumstoff
- bei Verwendung von Holz: es muss etwaigen besonderen Einfuhrbestimmungen entsprechen und diesen gemäß gegen Schädlingsbefall behandelt sein
- Maßanfertigung jeder einzelnen Klimakiste bei kleinstmöglichen Kistenformaten
- Auskleidung mit geeignetem Dämm- und Isolationsmaterial, beispielsweise Filzverkleidung und Faserdämmplatte, alukaschiert oder mit vergleichbarer Dampfsperre
- Falzbereich von Kiste und Deckel mit Gummidichtung oder vergleichbarer Dichtung
- Temperaturhalbwertzeit: 3,5 Stunden
- geeignete Tragegriffe
- Unversehrtheit und Sauberkeit der Klimakiste außen und innen
- Verschraubung des Kistendeckels nur durch handelsübliche Schrauben
- Distanzleisten oder -blöcke unter dem Kistenboden
- für ungerahmte oder mit empfindlichen Zierrahmen gerahmte Bilder Verwendung eines Transportrahmens in der Klimakiste und Befestigung des Kunstwerks in diesem mit sicheren Hängesystem

f. Eigenerklärungen über die berufliche Befähigung der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter, insbesondere:
- wenigstens einem namentlich zu benennenden ständigen Ansprechpartner des Bieters, der während der Auftragsdauer den Kontakt der Schirn und den Leihgebern vermittelt und auch im Übrigen die Auftragsdurchführung koordiniert, fließend deutsch und Fachenglisch spricht und eine Ausbildung zum Speditionskaufmann/kauffrau erfolgreich abgeschlossen hat
- eines Kunstinspektors, der eine Ausbildung als Fachlagerist(in) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat oder in den letzten drei Jahren wenigstens 5 mit den zu beauftragenden Leistungen vergleichbare Transportaufgaben betreut und mit Weisungsbefugnis über Kunstpacker und Fahrer koordiniert hat; der Kunstinspektor muss ggf. am Ort des Leihgebers vor Beginn des Abtransports das zu entleihende Kunstwerk abmessen oder zusammen mit Restauratoren die geeignete Verpackung und den Transport erörtern können, Fachenglisch beherrschen und fließend Deutsch sprechen können
- der Kunstpacker, die eine Ausbildung als Fachlagerist(in) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder in den letzten drei Jahren in möglichst mindestens 10 mit den zu beauftragenden Leistungen vergleichbaren Transportaufträgen Kunstwerke verpackt und verladen haben. Die Kunstpacker müssen, soweit sie unmittelbar bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommen, fließend Deutsch sprechen. Mindestens ein Kunstpacker muss für die Prüfung zur Luftfrachtsicherheit qualifiziert sein.
- der jeweils Fahrer je Straßentransporter, die u.a. über langjährige und europaweite Fahrpraxis in vergleichbaren Aufträgen und über gültige Fahrerlaubnisse verfügen müssen.
Mindestanforderung: jeweils 5 Mitarbeiter in den genannten Arbeitsbereichen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)