Schülerbeförderung der Stadt Erkelenz

Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Die Stadt Erkelenz schreibt den Schülertransport zwischen Wohnung und Schule für 13 Schulen im Stadtgebiet Erkelenz aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schülerbeförderung der Stadt Erkelenz
Referenznummer: ZV-VgV-2024/03
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Erkelenz schreibt den Schülertransport zwischen Wohnung und Schule für 13 Schulen im Stadtgebiet Erkelenz aus.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: ZV-VgV-2024/03
Beschreibung der Beschaffung:
Die angegebenen Schüler- und Fahrtenzahlen beziehen sich auf das Schuljahr 2023/2024 (Stand Februar 2024) und können sich vor Beginn und während des Vertragszeitraumes ständig ändern.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Beförderungsplan Der Auftragnehmer erstellt nach der Auftragserteilung einen aktuellen Beförderungsplan, in dem die tatsächlichen Touren (genutzte Fahrzeuge, Fahrwege, An- und Abfahrtzeiten, Dauer der Tour, zu transportierende Schülerinnen und Schüler) dargestellt werden. Dieser Beförderungsplan ist dem Auftraggeber spätestens zum 15. Juli 2024 vorzulegen. Der Beförderungsplan ist vom Auftragnehmer ständig zu aktualisieren und dem Auftraggeber anschließend unverzüglich zuzusenden. Grundlage für den endgültigen Beförderungsplan ab dem 01.08.2024 ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Stundenplan der Schülerinnen und Schüler. Zusätzlich zu den täglichen Schulfahrten, müssen einige der Kinder, die an der Offenen Ganztagsbetreuung in den Grundschulen der Außenorte teilnehmen, in den Ferien zur Ferienbetreuung an der Luise-Hensel-Schule bzw. an der Franziskusschule gefahren und abgeholt werden. Die Anzahl der Kinder, die zur Ferienbetreuung gefahren werden müssen, ist zurzeit noch nicht absehbar. Vor den jeweiligen Ferien erhält der Auftragnehmer eine Aufstellung der Kinder, die die Fahrten in Anspruch nehmen. Eine Tour besteht aus Hin- und Rückfahrt. Die Fahrzeit von maximal einer Stunde je Tour (Beförderungsplan) darf nicht überschritten werden. Bei der Erstellung des Beförderungsplanes hat der Auftragnehmer - unter strikter Beachtung der maximalen Fahrzeit sowie der Stundenpläne der Schülerinnen und Schüler - größtes Augenmerk auf die Wirtschaftlichkeit zu legen, d. h. grundsätzlich ist die kürzeste, verkehrstechnisch übliche Fahrstrecke zu wählen und eine möglichst hohe Fahrzeugauslastung anzustreben. Der Auftraggeber ist berechtigt, Änderungen im Beförderungsplan zu verlangen, die der Auftragnehmer unverzüglich (spätestens am 2. Werktag nach Bekanntgabe) umzusetzen hat. Die Schülerinnen und Schüler sind so rechtzeitig abzuholen, dass sie pünktlich zu ihrem Unterrichtsbeginn in der Schule sind. Die Abholung nach Schulschluss hat unmittelbar nach Unterrichtsende zu erfolgen. Zurzeit gibt es keine Kinder, die in einem Spezialfahrzeug transportiert werden müssen. Es muss jedoch immer die Möglichkeit bestehen, auf behindertengerecht ausgestattete Fahrzeuge zurückgreifen zu können, da es jederzeit möglich ist, dass ein Kind im Rollstuhl transportiert werden muss. Fahrzeuge für den Einsatz von Rollstühlen müssen gem. DIN- Norm 75078 Teil 1 und Teil 2 mit variablen Sitzplatz- und Rollstuhlkombinationen sowie mit einer Hebebühne ausgestattet sein. Die eingesetzten Fahrzeuge dürfen nicht älter als 10 Jahre sein und müssen eine grüne Umweltplakette besitzen - Angebote mit älteren Fahrzeugen bzw. Fahrzeugen ohne grüne Umweltplakette werden bei der Auftragserteilung nicht berücksichtigt. Laut §2 Abs. 4 SaubFahrzeugBeschG müssen 38,5% der eingesetzten Fahrzeuge der Europäischen Fahrzeugklasse M saubere Fahrzeuge sein. Dies bedeutet, dass 38,5% der eingesetzten Fahrzeuge zur Schülerbeförderung einen maximalen CO2 Wert von 50g/km aufweisen dürfen (Anlage 1 zu §2 SaubFahrzeugBeschG). Laut aktuell geltender Fassung der Verordnung Nr. 715/2007 dürfen die Luftschadstoffemissionen der eingesetzten Fahrzeuge im RDE nur 80% betragen. Kinder bis zum vollendeten 12. Lebensjahr, die kleiner als 150 cm sind, sind entsprechend § 21 Abs. 1 a StVO in amtlich genehmigten und für das Kind geeignete Kinderrückhalte-systemen zu sichern.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Auftrag erstreckt sich über das gesamte Stadtgebiet der Stadt Erkelenz.
Postanschrift: Stadtgebiet Erkelenz
Postleitzahl: 41812
Stadt: Erkelenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
- Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.08.2024 bis 31.07.2026). Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis zum 31.01.2026 vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 31.07.2027. Eine stillschweigende Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus ist nicht möglich.
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Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtalter der eingesetzen Fahrzeuge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelteigenschaften
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt. Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-16 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Zusätzliche Informationen:
Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch einen Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt. Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-05 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen). Von der Nachforderung ausgeschlossen sind das Angebotsschreiben (Formular 324 EU) sowie geforderte Preisangaben.
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Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Dienstleistungen der Personenbeförderung auf der Straße
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Eigenerklärung Ausschlussgründe, - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden: - Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen -Liste von aussagekräftigen Referenzen der wesentlichen in den letzten drei bis fünf Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragswertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer - Vorläufiger Beförderungsplan mit folgenden Angaben: genutzte Fahrzeuge, Fahrwege mit km-Angaben, An- und Abfahrtzeiten, Dauer der Tour und zu transportierende Schülerinnen und Schüler - Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen möchte, sind die genannten Nachweise und Erklärungen auch für dieses Unternehmen nach besonderer Aufforderung einzureichen - Zudem hat der Bieter gleichzeitig gegenüber dem Auftraggeber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Ausländische Bieter haben - soweit möglich - entsprechende Belege der bei ihnen üblichen Register / Ämter / Institutionen o. ä. vorzulegen
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Der Auftraggeber wird vor Erteilung des Zuschlags ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 2 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern. Ebenso für evtl. Nachunternehmer und Verleiher - Evtl. Kopien gültiger Arbeitsgenehmigungen
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
- Mitarbeiterqualifikationen. - Kopie der Gewerbeanmeldung - Kopie der Genehmigungsurkunde zur geschäftsmäßigen Personenbeförderung - Bei juristischen Personen oder Personengesellschaften (mit Ausnahme der Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister* (insbesondere muss die Benennung von Geschäftsführer und/oder Gesellschafter enthalten sein) beizubringen. Ausländische Bieter haben einen entsprechenden Auszug des bei ihnen üblichen Registers vorzulegen. Die Bieter mit der Rechtsform eines "eingetragenen Vereins" sind gehalten, einen Auszug aus dem Vereinsregister vorzulegen, aus dem die Vertretungsberechtigten des Vereins zu ersehen sind - Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre - Namensliste der Fahrer/in, die bei der Schülerbeförderung eingesetzt werden sollen. Dieser Namensliste ist eine Bestätigung beizufügen, dass alle Fahrer vor Auftragserteilung ein "Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei der Behörde nach § 30 a BZRG" des Bundeszentralregisters beantragen werden. Die Fahrer/in haben das "Führungszeugnis zur Vorlage bei der Behörde nach § 30 a BZRG" mit folgenden Angaben zu beantragen: Zur Vorlage bei der Stadt Erkelenz, Amt für Bildung und Sport, Frau Kazimirski Verwendungszweck: Schülertransport. Für Fahrer/innen, die erst nach der Auftragsvergabe eingestellt werden, ist ein entsprechendes Führungszeugnis nachzureichen - Für jeden Fahrer/in ist ein aktueller Auszug* aus dem Verkehrszentralregister des Kraftfahrtbundesamtes vor Auftragserteilung einzureichen. Für Fahrer/innen, die erst nach der Auftragsvergabe eingestellt werden ist ein entsprechender Auszug aus dem Zentralregister des Kraftfahrtbundesamtes nachzureichen - Für jeden Fahrer/in ist eine Kopie der Fahrerlaubnis und ggfls. der Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung vor Auftragserteilung vorzulegen, ausländische Bieter haben die entsprechenden Erlaubnisse ihres Landes vorzulegen - Eine Liste über bis zu 20 Fahrzeuge des Unternehmens, die für die Schülerbeförderung in Frage kommen, mit Angabe von Hersteller, Fahrzeugtyp, CO2-Wert (Laut §2 Abs. 4 SaubFahrzeugBeschG müssen 38,5% der eingesetzten Fahrzeuge der Europäischen Fahrzeugklasse M saubere Fahrzeuge sein. Dies bedeutet, dass 38,5% der eingesetzten Fahrzeuge zur Schülerbeförderung einen maximalen CO2 Wert von 50g/km aufweisen dürfen), amtlichem Kennzeichen (siehe Fahrzeuglisten im Leistungsverzeichnis, Seiten 5 und 6). - Prüfbescheinigungen und -protokolle der letzten Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfung für alle der aufgelisteten Fahrzeuge. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Bescheinigungen gemäß der bei ihnen geltenden Vorschriften vorzulegen - Angaben über Unternehmensstruktur / Selbstdarstellung des Unternehmens. Der Auftraggeber erwartet mindestens Angaben zu: a. Personalbestand, b. Aus- und Fortbildung, c. Beschreibung des Betriebsstandortes, d. Fuhrpark: Anzahl, Art, Alter, Kraftstoffverbrauch, EuroNorm, Ausstattung der Fahrzeuge, e. Umweltschutz, f. Zertifizierung(en), g. Rechnungswesen, h. Qualitätssicherung, i. Angaben zu Verbundunternehmen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Stadtverwaltung, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft. - Aktueller Nachweis der Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100 Mio. Euro. - Übergabe der Urkalkulation - die Auskömmlichkeit des Angebotes muss nachvollziehbar zu entnehmen sein.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053700004004-31001-91
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. H. Frau Wirtz
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 243185209 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6Y7K1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6Y7K1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6Y7K1 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 35
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6Y7K1
Körper überprüfen
Name: Kreis Heinsberg
Nationale Registrierungsnummer: 053700016016-39001-05
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: 02452 - 13 - 0 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 049-143192 (2024-03-07)