Schülerbeförderung Stauffenbergschule und Jugendverkehrsschule ab September 2024

Stadt Heidelberg - Amt für Schule und Bildung

Die Stadt Heidelberg - Amt für Schule und Bildung - schreibt Schülerbeförderungsleistungen in fünf Losen im Wege eines offenen Verfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV) aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-20 Auftragsbekanntmachung
2024-04-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schülerbeförderung Stauffenbergschule und Jugendverkehrsschule ab September 2024
Referenznummer: 40 2-2024
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Heidelberg - Amt für Schule und Bildung - schreibt Schülerbeförderungsleistungen in fünf Losen im Wege eines offenen Verfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV) aus.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Jugendverkehrsschule
Beschreibung der Beschaffung:
Die zu befördernden Kinder sind Grundschüler. Der Auftrag umfasst die Beförderung der Schüler - zum Unterricht der Jugendverkehrsschule - nach Ende des Unterrichts von der Jugendverkehrsschule zur Schule zurück. Die Kinder der Heiligenbergschule, der Pestalozzischule, der Steinbachschule, der Neckar Schule, der Mönchhof Grundschule der Emmertsgrund Grundschule, der Landhaus Grundschule, der Stauffenberg Grundschule, der Internationale Gesamtschule, der Grundschule Bahnstadt, der Friedrich-Ebert Grundschule, der Wilckensschule, der Grundschule Schlierbach, der Eichendorff Grundschule, der Tiefburgschule, der Waldparkschule, der Fröbel Grundschule, der Albert-Schweizer-Schule sind mit Bussen zur Jugendverkehrsschule zu befördern. Die Adressen der einzelnen Schulen sind in der Anlage B zu finden. Ebenfalls in der Anlage B aufgeführt sind die Abholzeiten sowie die Daten, an denen die jeweiligen Fahrten stattfinden. Zu beachten ist, dass die Tourenplanung der Anlage B nur als Orientierung dient, da sie den aktuellen Tourenplan darstellt und die Pläne für das nächste Schuljahr noch erstellt werden.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Vertragsbeginn ist am 01.08.2024 (Schuljahresbeginn), der erste Fahrdienst erfolgt am 09.09.2024. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit bis zum 31.07.2026. Es besteht eine einseitige Option der Auftraggeberin auf Verlängerung des Vertrages nach dem 31.07.2026. Wird die Option ausgeübt, verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr. Die Auftraggeberin kann die Option insgesamt zweimal ausüben, sodass die Laufzeit des Vertrages im Höchstfall vier Jahre (bis 31.07.2028) beträgt. Die Option ist spätestens bis zum Ablauf des 31.05.2026 für die erste Verlängerung und bis zum Ablauf des 31.05.2027 für die zweite Verlängerung auszuüben.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Stauffenbergschule / RNK Süd/West
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kinder sind vor Beginn des Schulunterrichts mit Kleinbussen von ihrer Wohnanschrift zur Stauffenbergschule, Schulplatz 4, 69123 Heidelberg und nach Ende des Schulunterrichts zurück zu ihrer Wohnanschrift zu befördern. Der Auftrag umfasst die Beförderung von Grundschülern. Das Los umfasst die Fahrten für Kinder, die im südlichen und westlichen Rhein-Neckar-Kreis wohnen (zum Beispiel Schwetzingen und Hockenheim).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Stauffenbergschule / HD + angr. Gemeinden
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kinder sind vor Beginn des Schulunterrichts mit Kleinbussen von ihrer Wohnanschrift zur Stauffenbergschule, Schulplatz 4, 69123 Heidelberg und nach Ende des Schulunterrichts zurück zu ihrer Wohnanschrift zu befördern. Der Auftrag umfasst die Beförderung von Grundschülern. Das Los umfasst die Fahrten für Kinder, die im Stadtkreis HD und in den direkt angrenzenden Gemeinden südlich und nördlich von Heidelberg wohnen (zum Beispiel Leimen und Dossenheim).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Stauffenbergschule / RNK Süd
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kinder sind vor Beginn des Schulunterrichts mit Kleinbussen von ihrer Wohnanschrift zur Stauffenbergschule, Schulplatz 4, 69123 Heidelberg und nach Ende des Schulunterrichts zurück zu ihrer Wohnanschrift zu befördern. Der Auftrag umfasst die Beförderung von Grundschülern. Das Los umfasst die Fahrten für Kinder, die im südlichen Rhein-Neckar-Kreis wohnen (zum Beispiel Wiesloch und Rauenberg).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Stauffenbergschule / Schwimmen
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kinder sind mit Kleinbussen dienstags zum City Bad im Darmstädter Hof Centrum zu befördern. Die zu befördernden Kinder sind Grundschüler Der Auftrag umfasst die Beförderung der Schüler - vor Unterrichtsbeginn von der Schule zum Schwimmbad und - nach Ende des Schwimmunterrichts vom Schwimmbad zur Schule zurück.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben. Die Stadt Heidelberg behält sich vor, hierzu die folgenden Nachweise noch anzufordern: - Bescheinigungen der zuständigen Stellen des Mitgliedsstaates des Bieters, aus denen hervorgeht, dass dieser seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge (z. B. in Deutschland: Bescheinigung der Krankenkassen) nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem er ansässig ist, erfüllt hat (Nachweis 1a), - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Nachweis 1b), - Erklärung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern (Nachweis 2). Ergeht die Aufforderung, diese Nachweise noch vorzulegen, so hat der Bieter dem innerhalb von 10 Tagen nach Absendung der Aufforderung zu entsprechen. Die Nachweise dürfen im Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 2 Monate sein. Darüber hinaus ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin vor, Auskünfte beim Wettbewerbsregister einzuholen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben. Die Stadt Heidelberg behält sich vor, hierzu die folgenden Nachweise noch anzufordern: - Bescheinigungen der zuständigen Stellen des Mitgliedsstaates des Bieters, aus denen hervorgeht, dass dieser seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge (z. B. in Deutschland: Bescheinigung der Krankenkassen) nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem er ansässig ist, erfüllt hat (Nachweis 1a), - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Nachweis 1b), - Erklärung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern (Nachweis 2). Ergeht die Aufforderung, diese Nachweise noch vorzulegen, so hat der Bieter dem innerhalb von 10 Tagen nach Absendung der Aufforderung zu entsprechen. Die Nachweise dürfen im Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 2 Monate sein.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Bieter oder die für die Fahrdienstleitung verantwortlichen Personen müssen Erfahrung in der Schülerbeförderung, insbesondere mit der Beförderung von Grundschülern, haben. Daher muss mit dem Angebot eine Aufstellung der wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzliste), jeweils mit Angabe des Rechnungswerts, des Ausführungszeitraums sowie der Auftraggeber und Ansprechpartner vorlegt werden (Nachweis 3). Die Vergabestelle behält sich vor Bescheinigungen der in der Referenzliste aufgeführten Auftraggeber anzufordern. Eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Verkehrsdienstleistungen auf Straße und Schiene nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz ist mit dem Angebot vorzulegen (Nachweis 4). Im Falle der Auftragserteilung, spätestens 2 Wochen vor Beginn der Auftragsausführung sind die folgenden Nachweise zu den Fahrern vorzulegen: - Aufstellung mit Namen und Anschrift der einzusetzenden Fahrer und Fahrerinnen übergeben (Nachweis 5a), - für alle Fahrer/-innen ein erweitertes Führungszeugnis (§ 30 a Bundeszentralregistergesetz) (Nachweis 5b), das nicht älter als 3 Monate sein darf, - gültige Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung für die zum Einsatz vorgesehenen Fahrzeuge (Nachweis 5c), - soweit Fahrerinnen und Fahrer nicht im Besitz eines Personenbeförderungsscheines sind, ist nachzuweisen, dass sie sich der gesundheitlichen Untersuchung G 25 der Berufsgenossenschaft (Vorsorgeuntersuchungen Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten) regelmäßig unterziehen (Nachweis 5d), - die eingesetzten Fahrer haben den Inhalt des "Merkblattes für die Schulung von Fahrzeugführern" (Anlage C der Ausschreibungsunterlagen) jederzeit zu beachten. Sie sind deshalb anhand dieses Merkblattes eingehend in ihre Tätigkeit einzuweisen. Dies sowie die Aushändigung einer Ablichtung des Merkblatts an den Fahrer ist für jeden Fahrer durch die Vorlage eines von dem Fahrer unterschriebenen Nachweises (Anlage D der Ausschreibungsunterlagen) zu belegen (Nachweis 5 e). - Nachweis, dass das eingesetzte Fahrpersonal in den vergangenen 12 Monaten einen Erste-Hilfe-Kurs absolviert hat (Nachweis 11). Dieser ist alle zwei Jahre aufzufrischen. Mit dem Angebot ist eine Aufstellung der für den Einsatz vorgesehenen Fahrzeuge mit Angaben über deren Alter sowie technische Ausstattung vorzulegen (Nachweis 6a). Soweit der Bieter die Anschaffung von Neufahrzeugen für die Auftragsausführung beabsichtigt, genügt die Nennung des Fahrzeugtyps und der vorgesehenen Ausstattung. Spätestens auf Anforderung nach der Angebotseröffnung ist zudem für jedes Fahrzeug nachzuweisen, dass der Bieter im Zuschlagsfalle im Zeitpunkt des Leistungsbeginns die rechtliche Verfügungsmacht über die Fahrzeuge haben wird und diese ohne jede Hinderung einsatzbereit sein werden (Nachweis 6b). Im Falle der Auftragserteilung ist spätestens 2 Wochen vor Beginn für jedes Fahrzeug vorzulegen: - eine Bestätigung der zuständigen Überwachungsbehörde, dass der jährliche Untersuchungsbericht (HU) des TÜV oder einer vergleichbaren Einrichtung für die eingesetzten Fahrzeuge dort regelmäßig vorgelegt wird (Nachweis 7), - Nachweis der KFZ-Haftpflichtversicherung; Mindestsumme für jede Haftpflichtversicherung 50 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, 7,5 Mio. EUR Einzelpersonendeckung (Nachweis 8).
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Heidelberg - Amt für Schule und Bildung
Nationale Registrierungsnummer: DE143296597
Postanschrift: Postfach 105520
Postleitzahl: 69045
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsamt Vergabeabteilung
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de 📧
Telefon: +49 62215823324 📞
Fax: +49 6221584623326 📠
URL: https://www.heidelberg.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18e5b29a0fc-36fe2649c3dac288 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 058-169863 (2024-03-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ende der Bindefrist: 12.07.2024
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-30 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 12.07.2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-23+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist (ursprünglich: 25.04.2024 um 10 Uhr, neu: 30.04.2024 um 12:00 Uhr)
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4cc16cfb-4b24-481d-8978-2f10ce49d012-01
Quelle: OJS 2024/S 082-246380 (2024-04-23)