Schulverband Ratzeburg, Beschaffung von 56 digitalen Tafeln

Stadt Ratzeburg

Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg beabsichtigen seine Schulen umfassend zu digitalisieren. Hierzu gehört auch die Ergänzungsausstattung der Klassen mit digitalen Tafeln. Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg möchten dies wie folgt beschaffen: Beschaffung von 56 digitalen Tafeln für 4 Schulen an 5 Standorten. Aus technischen, didaktischen und organisatorischen Gründen ist eine durchgängige Marken- und Typengleichheit der digitalen Tafeln angewiesen. Ebenso aufgrund der unmittelbaren Abhängigkeit wird eine schnelle Serviceleistung benötigt um die Ausfallzeit im Klassenzimmer zu minimieren. Die gewünschte Ausstattung ist abgestimmt auf die bestehende Infrastruktur, der digitalen Lehrumgebungen der Schulen in Schleswig-Holstein und der Medienkonzepte der Schulen. Hierzu haben wir produktneutrale Anforderungsprofile zu den Tafeln, dem Zubehör und die gewünschten Service- und Montageleistungen erstellt. Separat (als optional ausgewiesen) würden ggf. besondere Ausstattungswünsche und Zusatzserviceleistungen in Anspruch genommen werden. Ausführliche Informationen stehen in der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-03 Auftragsbekanntmachung
2024-10-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulverband Ratzeburg, Beschaffung von 56 digitalen Tafeln
Referenznummer: ZV-K2-24-1392000-4121.04
Kurze Beschreibung:
Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg beabsichtigen seine Schulen umfassend zu digitalisieren. Hierzu gehört auch die Ergänzungsausstattung der Klassen mit digitalen Tafeln. Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg möchten dies wie folgt beschaffen: Beschaffung von 56 digitalen Tafeln für 4 Schulen an 5 Standorten. Aus technischen, didaktischen und organisatorischen Gründen ist eine durchgängige Marken- und Typengleichheit der digitalen Tafeln angewiesen. Ebenso aufgrund der unmittelbaren Abhängigkeit wird eine schnelle Serviceleistung benötigt um die Ausfallzeit im Klassenzimmer zu minimieren. Die gewünschte Ausstattung ist abgestimmt auf die bestehende Infrastruktur, der digitalen Lehrumgebungen der Schulen in Schleswig-Holstein und der Medienkonzepte der Schulen. Hierzu haben wir produktneutrale Anforderungsprofile zu den Tafeln, dem Zubehör und die gewünschten Service- und Montageleistungen erstellt. Separat (als optional ausgewiesen) würden ggf. besondere Ausstattungswünsche und Zusatzserviceleistungen in Anspruch genommen werden. Ausführliche Informationen stehen in der Leistungsbeschreibung.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZV-K2-24-1392000-4121.04
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg beabsichtigt seine Schulen umfassend zu digitalisieren. Hierzu gehört auch die Ergänzungsausstattung der Klassen mit digitalen Tafeln. Der Schulverband Ratzeburg und die Stadt Ratzeburg möchten dies wie folgt beschaffen: Beschaffung von 56 digitalen Tafeln für 4 Schulen an 5 Standorten. Aus technischen, didaktischen und organisatorischen Gründen ist eine durchgängige Marken- und Typengleichheit der digitalen Tafeln erforderlich. Ebenso aufgrund der unmittelbaren Abhängigkeit, eine schnelle Serviceleistung um die Ausfallzeit im Klassenzimmer zu minimieren. Die gewünschte Ausstattung ist abgestimmt auf die bestehende Infrastruktur, der digitalen Lehrumgebungen der Schulen in Schleswig-Holstein und der Medienkonzepte der Schulen. Hierzu haben wir produktneutrale Anforderungsprofile zu den Tafeln, dem Zubehör und die gewünschten Service- und Montageleistungen erstellt. Separat (als optional ausgewiesen) würden ggf. besondere Ausstattungswünsche und Zusatzserviceleistungen in Anspruch genommen werden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es handelt sich um digitale Tafeln im Set mit folgender Ausstattung: 1x Interaktive Tafel incl. Software und Schnittstellen (Anschlüsse) 2x Seitenflügel Whiteboard (altn. für eine Schule mit Kreidetafelflügel, für 2024 2x Sets) 1x elektr. höhenverstellbarer fester Wandhalter (alternativ mobiles Gestell für wenige Klassen) 1x Kabelanschlusssatz 1x Ergänzungs-PC einsteckbar mit Software 1x Taststatur Wireless 1x Montage 1x Demontage der vorhandenen Kreidetafeln oder Smartboards mit Entsorgung (1:1) 1x Serviceleistung für Schulung, Support und MDM-Leistung Hinweis: Das gesamte Zubehör muss zwingend und allumfassend zueinander und zur Tafel passen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Optional: - Jährliche Hauptuntersuchung der Tafeln - Wartungsvertrag (Laufzeit 1 Jahr) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ausführliche Informationen stehen in der Leistungsbeschreibung.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postleitzahl: 23909
Stadt: Ratzeburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-25 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-04 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-10-07 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
8. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
9. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. 10. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Beschaffung digitale Tafeln), die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2021-2023).
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Technische und berufliche Fähigkeiten
11. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 – 2023) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen (Beschaffung digitale Tafeln) für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 12. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Verstoß führt zum Ausschluss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ratzeburg
Nationale Registrierungsnummer: t:0454180000
Postanschrift: Unter den Linden 1
Postleitzahl: 23909
Postort: Ratzeburg
Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stadt@ratzeburg.de 📧
Telefon: +494541-8000-0 📞
URL: https://www.ratzeburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121010444 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt). 4. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt). 5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. 6. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebotes abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. 7. Eigenerklärung das bei Bedarf ein Schulungsraum im Umkreis von 50km zu Ratzeburg angeboten wird. Der Raum muss mit dem aktuellen System ausgestattet sein, dass im Angebot enthalten ist (Modellwechsel müssen berücksichtigt werden). Der Raum dient zur Durchführung von Schulungen und Workshops.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 172-530534 (2024-09-03)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-14 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-14 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-14 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-07 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-01+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9fc676fe-e1be-431d-b562-b5dc05d3f35a-01
Quelle: OJS 2024/S 192-592010 (2024-10-01)
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