Security "Bildstörung Straßentheaterfestival Detmold 2024"

Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen

- Securitybedarf im Veranstaltungszeitraum 17. - 19. Mai 2024 für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (ggfs. 2-3 Tage vor der Veranstaltung bis 1 Tag nach der Veranstaltung) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen. - Überwachung der ca. 11 Spielorte, ausgestattet mit technischem Equipment und Szenerie, tagsüber und nachts (vorläufiger Spielplan auf Anfrage erhältlich - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Umsetzung der Maßnahmen, die sich aus dem Sicherheitskonzept der Veranstaltung ergeben können. Diese Informationen sind vertraulich und werden kurz vor Maßnahmenbeginn ausschließlich dem Anbieter, der den Zuschlag erhalten hat, ausgehändigt. - Die Spielorte beim Festival sind weitläufig, im gesamten Innenstadtbereich verteilt und teilweise nicht gut einzusehen. Durch erhöhtes Publikumsaufkommen, Verschiebungen der Spielzeiten bzw. durch nach der ersten Performance erkennbare Mängel bei der Personaleinteilung muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-01 Auftragsbekanntmachung
2024-02-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Security "Bildstörung Straßentheaterfestival Detmold 2024"
Kurze Beschreibung:
- Securitybedarf im Veranstaltungszeitraum 17. - 19. Mai 2024 für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (ggfs. 2-3 Tage vor der Veranstaltung bis 1 Tag nach der Veranstaltung) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen. - Überwachung der ca. 11 Spielorte, ausgestattet mit technischem Equipment und Szenerie, tagsüber und nachts (vorläufiger Spielplan auf Anfrage erhältlich - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen). - Umsetzung der Maßnahmen, die sich aus dem Sicherheitskonzept der Veranstaltung ergeben können. Diese Informationen sind vertraulich und werden kurz vor Maßnahmenbeginn ausschließlich dem Anbieter, der den Zuschlag erhalten hat, ausgehändigt. - Die Spielorte beim Festival sind weitläufig, im gesamten Innenstadtbereich verteilt und teilweise nicht gut einzusehen. Durch erhöhtes Publikumsaufkommen, Verschiebungen der Spielzeiten bzw. durch nach der ersten Performance erkennbare Mängel bei der Personaleinteilung muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Securitybedarf im Veranstaltungszeitraum 17. - 19. Mai 2024 für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (ggfs. 2-3 Tage vor der Veranstaltung bis 1 Tag nach der Veranstaltung) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen.
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Stadtgebiet Detmold
Stadt: Detmold
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-14 📅
Datum des Endes: 2024-05-20 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-05 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Referenzen im Bereich Straßentheater / Festival Darstellende Kunst im öffentlichen Raum (mind. 1; max. 5) 2. Abdeckung des gesamten Securitybedarfs 3. Gute Ortskenntnisse in Detmold (vor allem im Bereich Innenstadt, Kaiser-Wilhelm-Park, Hangar 21, TH OWL) 4. Während der Veranstaltung muss mind. eine telefonische Erreichbarkeit des Einsatzleiter*in gewährleistet sein. Zudem muss die Einsatzleitung die Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1 S. 6 der Gewerbeordnung vorweisen. 5. Hohes Maß an Flexibilität: auf evtl. Mehrbedarf an Sicherheitspersonal, der vor Ort/ nach Performance erkannt wird oder/und Änderungen im Spielplan, vorbereitet sein/reagieren zu können 6. Bezahlung nach den vorgegebenen gesetzlichen/tariflichen Bestimmungen: Abrechnung per Stundenauflistung gefordert 7. Das gesamte eingesetzte Personal muss mind. die Unterrichtung oder Sachkunde nach § 34a Abs. 1 S. 5, S. 3 Nr. 3 der Gewerbeordnung vorweisen, zudem kein Einsatz von Schüler*innenaushilfen 8. Die Mitarbeiter*innen verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit Besucher*innen und Künstler*innen. Bedingung an die Auftragsausführung 9. Es wird zugesichert, dass das Sicherheitspersonal pünktlich und zuverlässig zum Dienstbeginn erscheint
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Securitybedarf im Veranstaltungszeitraum 17. - 19. Mai 2024 für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (ggfs. 2-3 Tage vor der Veranstaltung bis 1 Tag nach der Veranstaltung) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Detmold - Fachbereich 8 - Kultur, Tourismus, Marketing und Bildungseinrichtungen
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Marktplatz 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de 📧
Telefon: +49 52319770 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1LGW800P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1LGW800P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1LGW800P 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Datum des Beginns: 2024-05-14 📅
Datum des Endes: 2024-05-20 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1LGW800P ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 024-070667 (2024-02-01)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023-0487
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-0487

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-12 11:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 2. Abdeckung des gesamten Securitybedarfs 3. Gute Ortskenntnisse in Detmold (vor allem im Bereich Innenstadt, Kaiser-Wilhelm-Park, Hangar 21, TH OWL) 4. Während der Veranstaltung muss mind. eine telefonische Erreichbarkeit des Einsatzleiter*in gewährleistet sein. Zudem muss die Einsatzleitung die Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1 S. 6 der Gewerbeordnung vorweisen. 5. Hohes Maß an Flexibilität: auf evtl. Mehrbedarf an Sicherheitspersonal, der vor Ort/ nach Performance erkannt wird oder/und Änderungen im Spielplan, vorbereitet sein/reagieren zu können 6. Bezahlung nach den vorgegebenen gesetzlichen/tariflichen Bestimmungen: Abrechnung per Stundenauflistung gefordert 7. Das gesamte eingesetzte Personal muss mind. die Unterrichtung oder Sachkunde nach § 34a Abs. 1 S. 5, S. 3 Nr. 3 der Gewerbeordnung vorweisen, zudem kein Einsatz von Schüler*innenaushilfen 8. Die Mitarbeiter*innen verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit Besucher*innen und Künstler*innen. Bedingung an die Auftragsausführung 9. Es wird zugesichert, dass das Sicherheitspersonal pünktlich und zuverlässig zum Dienstbeginn erscheint
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-29+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Das erste Eignungskriterium "Referenzen im Bereich Straßentheater / Festival Darstellende Kunst im öffentlichen Raum (mind. 1; max. 5)" wurde komplett gestrichen. Die Angebotsfrist wurde vom 05.03.24 auf den 12.03.24 verlängert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 693ae9be-7ae4-4684-9203-07751ca3f52a-01
Quelle: OJS 2024/S 044-129726 (2024-02-29)
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