Seminarpakete Updates aus der Sozialversicherung 2025/2026 und 2026/2027 sowie Durchführung von Online-Seminaren

Kurze Beschreibung

Erstellung der beiden Seminarpakete "Updates aus der Sozialversicherung 2025/2026" und "Updates aus der Sozialversicherung 2026/2027" sowie Organisation und Durchführung von Online-Seminaren mit Hilfe einer gängigen Online-Seminar-Plattform.

Beschreibung der Beschaffung

- 2x Erstellung Seminarpaket
- mind 10, max. 70 Seminar-Durchführungen
- Vertragslaufzeit 2 Jahre
Maximal kann der Auftraggeber Leistungen in Höhe von 70 Seminaren abrufen. Sobald dieser Wert erreicht ist, kann aus der Rahmenvereinbarung kein Abruf mehr erfolgen.

Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform als "elektroni-scher Briefkasten" fungiert. Er ist für den Zugang von Mitteilungen im Vergabeverfahren maßgeblich, um die rechtswirksame Übermittlung von Mitteilungen über diesen Weg sicherzustellen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Unterauftragnehmereinsatz (Anlage 00-05) Bietergemeinschaften müssen diese Eigenerklärung zwingend mit dem Angebot abgeben. Eine Nachreichung ist nicht möglich.

Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-09) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022.

Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-06) zum Einsatz von Unterauftragnehmern.

Vervollständigte Verpflichtungserklärung (Anlage 00-07), dass beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe"), diese Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen und auch keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB bestehen.

Vervollständigte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB (Anlage 00-08)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-12) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 500.000,00.

Zum Zwecke der Abfrage beim Wettbewerbsregister vervollständigte Anlage 00-011.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unter Verwendung der Anlage 00-03 sind durch den Auftragnehmer mindestens drei Referenzkunden zu benennen, deren Aufträge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, Als Referenzen zugelassen sind Verträge, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Auftragsende). Weiter zu benennen: Namen der Referenzkunden, Ansprechpartner und deren Telefonnummern seitens der Referenzkunden zwecks Auskunftserteilung über den Referenzauftrag, Auftragsinhalt und -umfang der Leistungserbringung, Leistungszeitraum und -dauer

Vervollständigte Eigenerklärung (Anlage 00-04), dass der Bieter kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllt: Zutreffendes ist anzukreuzen.

- Die innerhalb der Vertragsumsetzung eingesetzten Mitarbeitenden, die mit dem Auftraggeber in Kontakt treten bzw. an den Seminaren mitwirken, verfügen über folgendes Sprachniveau:
Deutsch als Muttersprache oder
Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" oder vergleichbar

- Der Auftragnehmer verfügt über eine langjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Zusammenarbeit mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen zu den Themenbereichen Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht. Der Auftragnehmer hat hierzu insbesondere Seminarunterlagen und Content entwickelt, getextet und gestaltet.

-Der Auftragnehmer hat für mindestens 3 gesetzliche Krankenkassen Seminarunterlagen zu sozialversicherungsrechtlichen Themen erstellt und Online-Seminare durchgeführt.

- Der Auftragnehmer bestätigt, dass er zur Leistungserbringung einen Fachautor, eine Fachautorin, Lektoren, Gestalter/Layouter und Reinzeichner beschäftigt bzw. für diese Personenkreise Unterauftragnehmer einsetzt.

- Der Auftragnehmer versichert, dass die zur Erstellung des Seminarpakets eingesetzte Fachautor/Fachautorin mindestens eine entsprechende Qualifikation (Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten oder vergleichbar) aufweist und eine langjährige Berufserfahrung mit sich bringt.

-Der Auftragnehmer hat jährlich mindestens 40 Online-Seminare in den letzten 2 Jahren für gesetzliche und private Krankenkassen durchgeführt.

- Der Auftragnehmer hat mindestens 5 Jahre Erfahrung mit der Durchführung von
Online-Seminaren.

- Der Auftragnehmer stellt Moderatoren/innen, die freundlich und kompetent für die Durchführung von Online-Seminaren sowie die entsprechende fachliche Chatbetreuung bei Themen zum Sozialversicherung-, Arbeits- und Steuerrecht zuständig sind. Die Moderatoren/innen verfügen über eine entsprechende Kompetenz in der Sozialversicherung sowie langjährige Berufserfahrung.

- Der Auftragnehmer ist in der Lage, dem Auftragnehmer innerhalb von 2 Arbeitstagen einen Video-Mitschnitt des Online-Seminars sowie hieraus einzelne Themenauszüge zur Verfügung zu stellen.

Vervollständigte Eigenerklärung zur "Auftragsverarbeitungsregelung" (Anlage 00-10) zum Schutz personenbezogener Daten bei der Verarbeitung im Auftrag unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO und, soweit Sozialdaten verarbeitet werden, unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO i.V.m. § 80 SGB X. Die Auftragsverarbeitung darf ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stattfinden. Der Bieter bestätigt dies durch Ankreuzen und Angabe des entsprechenden Staates der Auftragsverarbeitung.

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Eine Registrierung zum Download der Vergabeunterlagen ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da die Bieter so auch über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher / ungenügender Unterlagen gemindert wird. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.