Server für hochsichere Kommunikation

Xecuro GmbH

Der AG schreibt im vorliegenden Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer aus. Zum Gegenstand der Rahmenvereinbarung gehören Lieferungen, Service und Dienstleistungen für Server-Systeme eines Herstellers nach Wahl des bietenden Unternehmens. Diese Server-Systeme sollen in der Infrastruktur für hochsichere Kommunikation eingesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-20 Auftragsbekanntmachung
2024-04-05 Auftragsbekanntmachung
2024-04-22 Auftragsbekanntmachung
2024-04-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server für hochsichere Kommunikation
Referenznummer: ECA-2024-032
Kurze Beschreibung:
Der AG schreibt im vorliegenden Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer aus. Zum Gegenstand der Rahmenvereinbarung gehören Lieferungen, Service und Dienstleistungen für Server-Systeme eines Herstellers nach Wahl des bietenden Unternehmens. Diese Server-Systeme sollen in der Infrastruktur für hochsichere Kommunikation eingesetzt werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ECA-2024-032
Beschreibung der Beschaffung:
Der AG schreibt im vorliegenden Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer aus. Zum Gegenstand der Rahmenvereinbarung gehören Lieferungen, Service und Dienstleistungen für Server-Systeme eines Herstellers nach Wahl des bietenden Unternehmens. Diese Server-Systeme sollen in der Infrastruktur für hochsichere Kommunikation eingesetzt werden. Der AG muss in Projekten der Infrastruktur für hochsichere Kommunikation die Möglichkeit haben, flexibel und gemäß spezifischem Bedarf eine wirtschaftliche, sichere und leistungsfähige Server-Lösung vorzusehen. Dabei sind Verfahren für die sichere Bestellung, Herstellung, Transport, Installation und Konfiguration mit manipulationssicherer Firmware bzw. systemnaher Software zu nutzen. Die Rahmenvereinbarung bezieht sich grundsätzlich ebenfalls auf dazugehörige Leistungen wie Beratung, Implementierung, Instandhaltung und Support.
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Zusätzliche Informationen:
Das maximale Auftragsvolumen des Rahmenvertrages beträgt 120.000.000,00 EUR (netto); bei Erreichen dieses Höchstwertes endet der Vertrag automatisch.
Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Xecuro GmbH
Oranienstrasse 91
Postleitzahl: 10969
Stadt: Berlin
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 37-39
Postleitzahl: 53113
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 2 (zwei) Jahren. Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils automatisch um 1 (ein) weiteres Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 (sechs) Monaten zum Ablauf des laufenden Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit gemäß Satz 1 erfolgt höchstens 2 (zwei) Mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 (vier) Jahren hinaus erfolgt nicht.
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Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Eine Auflistung der Bedarfspositionen befindet sich im Preisblatt im Tabellenblatt "Sonstiges".
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 260.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung anhand der Bieterangaben im Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-22 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 10969 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-22 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 10969 Berlin
Zusätzliche Informationen:
Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-12 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur; 2. Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als sechs Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist; 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Formblatt 4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Formblatt Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs muss noch nicht, aber kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Sofern diese Erklärung noch nicht mit Abgabe des Angebots vorgelegt wird, wird der Auftraggeber von demjenigen Bieter, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, diese Erklärung vor Zuschlagserteilung inner-halb einer angemessenen Nachfrist in Textform abfordern. Wird die Erklärung dann nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt, muss das Angebot ausgeschlossen werden. 5. Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen) Der Auftraggeber ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
6. ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; b) Netto-Umsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Lieferungen von Server-Systemen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen entsprechen. Mindestbedingungen: In Bezug auf die unter Ziff. 6a. geforderte Angabe zum Gesamtumsatz wird die folgende Mindestanforderung festgelegt: Der Gesamtumsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 120 Mio. EUR je Geschäftsjahr betragen. Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Angebotes vom weiteren Vergabeverfahren.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
7. ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer; b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Lieferungen von Server-Systemen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen entsprechen. 8. Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mindestens drei (3) bereits erbrachten und erfolgreich abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren, welches mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind; jeweils unter Angabe a) des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Referenzerklärung"), b) der Beschreibung der Leistung(en), c) des Leistungszeitraums, d) des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz oder Mengen) und e) des Leistungserbringers. Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Benennung der auf dem entsprechenden Formblatt geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bewerbers gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht. Als vergleichbar gelten Referenzen, in denen Produkte aus dem angebotenen Portfolio vom Bieter geliefert, in Service genommen und konfiguriert worden sind. In den Referenzprojekten müssen zwecks Vergleichbarkeit mit der Umgebung des AG mindestens 20 physische Server geliefert worden sein. 9. Informationssicherheitsmanagement: Der Bieter weist die Einhaltung von Informationssicherheitsanforderungen mit einem Zertifikat nach ISO/IEC 27001 oder ISO 27001 oder gleichwertig auf Basis IT-Grundschutz nach. 10. Qualitätsmanagement: Der Bieter weist ein zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertig nach. Das Zertifikat muss vollumfänglich alle in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungen beinhalten. 11. Geheimschutzbetreuung: Der Bieter weist im Rahmen einer Eigenerklärung nach, dass er ein durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) geheimschutzbetreutes Unternehmen ist oder dass derzeit ein Verfahren zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung des BMWK läuft. (siehe Dokument "II.16_Eigenerklärung") 12. Geheimschutz: Der Bieter weist im Rahmen einer Eigenerklärung für die Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des AG Personal mit einer bestehenden erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz) nach. (Siehe Dokument "II.16_Eigenerklärung") 13. Nachweis über Partnerstatus vom Hersteller: Jeder Bieter muss für den Hersteller, dessen Produkte er anbietet, einen Partnerstatus nachweisen. Der Partnerstatus muss für Server-Produkte gültig sein. Mindestbedingungen: In Bezug auf die unter Ziff. 7a. geforderte Angabe zur Anzahl der Mitarbeiter wird die folgende Mindestanforderung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre festgelegt: min. 30 Mitarbeiter je Geschäftsjahr In Bezug auf die unter Ziff. 8. geforderten Erklärungen zu Referenzleistungen wird die folgende Mindestbedingung festgelegt: Es sind mindestens (3) Referenzen aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich erfolgreich erbrachter vergleichbarer Leistungen nachzuweisen. Als vergleichbar gelten Referenzen, in denen Produkte aus dem angebotenen Portfolio vom Bieter geliefert, in Service genommen und konfiguriert worden sind. In den Re-ferenzprojekten müssen zwecks Vergleichbarkeit mit der Umgebung des AG mindestens 20 physische Server geliefert worden sein. Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Angebotes vom weiteren Vergabeverfahren.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bieter haben sich gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten, die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens über die Verhältnisse des Auftraggebers bekannt werden, vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Teile der Leistungen sind durch durch Personal mit einer bestehenden erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz) zu erbringen, siehe insbesondere Ziffer 17 des Vertrages. Der Auftragnehmer hat besondere Sicherheitsbestimmungen zu beachten, siehe insbesondere Ziffer 20.8 des Vertrages.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Xecuro GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 349107208
Postanschrift: Oranienstraße 91
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
E-Mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de 📧
Telefon: +49 302598-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH0F3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH0F3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWH0F3 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVWH0F3 Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Vergabeportal DTVP einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt. Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bieterinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Vergabeportals DTVP eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen. Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 059-173106 (2024-03-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-29 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-19 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-05+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) wurde verlängert. Die Angebotsfrist endet nunmehr am 29.04.2024 um 10:00 Uhr (zuvor 22.04.2024 um 10:00 Uhr). Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der neu festgelegten Angebotsfrist, mithin ab dem 29.04.2024 um 10:01 Uhr. Folgende Punkte der Auftragsbekanntmachung zur Vergabenummer ECA-2024-032 wurden hierdurch entsprechend geändert: Innerhalb des Punktes 5.1.12 "Bedingungen für die Auftragsvergabe" wurde geändert: "Frist für den Eingang der Angebote" und "Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung".
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Andere zusätzliche Informationen
Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) wurde verlängert. Die Angebotsfrist endet nunmehr am 29.04.2024 um 10:00 Uhr (zuvor 22.04.2024 um 10:00 Uhr). Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der neu festgelegten Angebotsfrist, mithin ab dem 29.01.2024 um 10:01 Uhr. Folgende Punkte der Auftragsbekanntmachung zur Vergabenummer ECA-2024-032 werden hierdurch entsprechend geändert: Innerhalb des Punktes 5.1.12 "Bedingungen für die Auftragsvergabe" wurde geändert: "Frist für den Eingang der Angebote" und "Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung".
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9602cdb6-2169-46dd-b6f0-b5954ac1b070-01
Quelle: OJS 2024/S 069-204907 (2024-04-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-08 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-08 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-28 00:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
7. ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer; b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Lieferungen von Server-Systemen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen entsprechen. 8. Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mindestens drei (3) bereits erbrachten und erfolgreich abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren, welches mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind; jeweils unter Angabe a) des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument "Referenzerklärung"), b) der Beschreibung der Leistung(en), c) des Leistungszeitraums, d) des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz oder Mengen) und e) des Leistungserbringers. Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Benennung der auf dem entsprechenden Formblatt geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bewerbers gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht. Als vergleichbar gelten Referenzen, in denen Produkte aus dem angebotenen Portfolio vom Bieter geliefert, in Service genommen und konfiguriert worden sind. In den Referenzprojekten müssen zwecks Vergleichbarkeit mit der Umgebung des AG mindestens 20 physische Server geliefert worden sein. 9. Informationssicherheitsmanagement: Der Bieter weist die Einhaltung von Informationssicherheitsanforderungen mit einem Zertifikat nach ISO/IEC 27001 oder ISO 27001 oder gleichwertig auf Basis IT-Grundschutz nach. 10. Qualitätsmanagement: Der Bieter weist ein zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertig nach. Das Zertifikat muss vollumfänglich alle in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungen beinhalten. 11. Geheimschutzbetreuung: Der Bieter weist im Rahmen einer Eigenerklärung nach, dass er ein durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) geheimschutzbetreutes Unternehmen ist oder dass derzeit ein Verfahren zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung des BMWK läuft. (siehe Dokument "II.16_Eigenerklärung") 12. Geheimschutz: Der Bieter weist im Rahmen einer Eigenerklärung für die Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag des AG Personal mit einer bestehenden erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz) nach. (Siehe Dokument "II.16_Eigenerklärung") Ergänzend zu Ziffer 11 und 12: Sollte der Bieter noch nicht in der Geheimschutzbetreuung des BMWK sein, wird der AG einen Antrag auf Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung stellen (siehe 2.1 bis 2.3 GHB) sowie anbieten, für Mitarbeitende des Bieters einen Antrag auf Sicherheitsüberprüfung beim BMWK zu stellen. In diesem Zusammenhang erklärt sich der Bieter bereit nach Zuschlagsertei-lung dem AG fünf (5) Mitarbeitende zu benennen und Kontaktdaten mitzuteilen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). (Siehe Dokument "II.16_Eigenerklärung") 13. Nachweis über Partnerstatus vom Hersteller: Jeder Bieter muss für den Hersteller, dessen Produkte er anbietet, einen Partnerstatus nachweisen. Der Partnerstatus muss für Server-Produkte gültig sein. Mindestbedingungen: In Bezug auf die unter Ziff. 7a. geforderte Angabe zur Anzahl der Mitarbeiter wird die folgende Mindestanforderung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre festgelegt: min. 30 Mitarbeiter je Geschäftsjahr In Bezug auf die unter Ziff. 8. geforderten Erklärungen zu Referenzleistungen wird die folgende Mindestbedingung festgelegt: Es sind mindestens (3) Referenzen aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich erfolgreich erbrachter vergleichbarer Leistungen nachzuweisen. Als vergleichbar gelten Referenzen, in denen Produkte aus dem angebotenen Portfolio vom Bieter geliefert, in Service genommen und konfiguriert worden sind. In den Re-ferenzprojekten müssen zwecks Vergleichbarkeit mit der Umgebung des AG mindestens 20 physische Server geliefert worden sein. Eine Nichterfüllung von einem der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Angebotes vom weiteren Vergabeverfahren.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-22+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Ziffer 5.1.9 Eignungskriterien wurde wie folgt geändert: Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Ergänzend zu Ziffer 11 und 12: 3. Sollte der Bieter noch nicht in der Geheimschutzbetreuung des BMWK sein, wird der AG einen Antrag auf Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung stellen (siehe 2.1 bis 2.3 GHB) sowie anbieten, für Mitarbeitende des Bieters einen Antrag auf Sicherheitsüberprüfung beim BMWK zu stellen. In diesem Zusammenhang erklärt sich der Bieter bereit nach Zuschlagsertei-lung dem AG fünf (5) Mitarbeitende zu benennen und Kontaktdaten mitzuteilen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). (Siehe Dokument "II.16_Eigenerklärung")
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Andere zusätzliche Informationen
Ziffer 5.1.9 Eignungskriterien wurde wie folgt geändert: Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Ergänzend zu Ziffer 11 und 12: 3. Sollte der Bieter noch nicht in der Geheimschutzbetreuung des BMWK sein, wird der AG einen Antrag auf Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung stellen (siehe 2.1 bis 2.3 GHB) sowie anbieten, für Mitarbeitende des Bieters einen Antrag auf Sicherheitsüberprüfung beim BMWK zu stellen. In diesem Zusammenhang erklärt sich der Bieter bereit nach Zuschlagsertei-lung dem AG fünf (5) Mitarbeitende zu benennen und Kontaktdaten mitzuteilen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). (Siehe Dokument "II.16_Eigenerklärung")
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1b9f21fa-8c1d-4df2-a46f-5057f80070ed-01
Quelle: OJS 2024/S 081-244166 (2024-04-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-23+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) wurde verlängert. Die Angebotsfrist endet nunmehr am 08.05.2024 um 10:00 Uhr (zuvor 29.04.2024 um 10:00 Uhr). Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der neu festgelegten Angebotsfrist, mithin ab dem 08.05.2024 um 10:01 Uhr. Folgende Punkte der Auftragsbekanntmachung zur Vergabenummer ECA-2024-032 werden hierdurch entsprechend geändert: Innerhalb des Punktes 5.1.12 "Bedingungen für die Auftragsvergabe" wurde geändert: "Frist für den Eingang der Angebote" und "Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung".
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Andere zusätzliche Informationen
Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) wurde verlängert. Die Angebotsfrist endet nunmehr am 08.05.2024 um 10:00 Uhr (zuvor 29.04.2024 um 10:00 Uhr). Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der neu festgelegten Angebotsfrist, mithin ab dem 08.05.2024 um 10:01 Uhr. Folgende Punkte der Auftragsbekanntmachung zur Vergabenummer ECA-2024-032 werden hierdurch entsprechend geändert: Innerhalb des Punktes 5.1.12 "Bedingungen für die Auftragsvergabe" wurde geändert: "Frist für den Eingang der Angebote" und "Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung".
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f1b44201-db92-4b5b-b750-66beb6085f00-01
Quelle: OJS 2024/S 082-246831 (2024-04-23)
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Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Informationssysteme und Server Server