Serverwartung, interaktive Displays & Backup

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Das KRZN beabsichtigt den Abschluss von einer Rahmenvereinbarung je ausgeschriebenem Los (insgesamt 4 Lose) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 3 VgV und einer Laufzeit von 12 (zwölf) Monaten, mit der einseitig zugunsten des KRZN be-stehenden Option einer dreimaligen jeweils einjährigen (12 Monate) Vertragsverlängerung (Gesamtlaufzeit jeweils maximal 4 (vier) Jahre), über die Lieferung und ggfs. Montage, War-tungsleistung für IT-Komponenten, Service, Pflege gemäß der jeweiligen Leistungsverzeich-nisse/Preisblätter auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Die jeweilige Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr (d.h. um 12 Monate), sofern das KRZN nicht 3 (drei) Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (nach 12 Monaten, nach 24 Monaten bzw. nach 36 Monaten) kündigt. Die Ausübung des einseitig zugunsten des KRZN bestehenden Optionsrechts zur Vertragsverlängerung (Gestaltungsrecht) - durch Nichtausübung des allein dem Auftraggeber zustehenden ordentlichen Kündigungsrechts - steht im freien Ermessen des KRZN. Der ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 4 (vier) Lose. Beginn der Vertragslaufzeiten der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen ist je-weils der 04.09.2024 (näheres hierzu in den Vertragsunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-01.

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Kleve
• Düsseldorf › Mettmann
• Düsseldorf › Viersen
• Düsseldorf › Wesel
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Münster › Bottrop, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Serverwartung, interaktive Displays & Backup
Referenznummer: X-KRZN-2024-0006
Kurze Beschreibung:
“Das KRZN beabsichtigt den Abschluss von einer Rahmenvereinbarung je ausgeschriebenem Los (insgesamt 4 Lose) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer)...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Instandhaltungsleistungen für HP-Server
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Kalkulation der Instandhaltungspreise in Los 1 stehen Beispielkonfigurationen (vgl. Anlagen 04a - 07a) zur Verfügung. Der Bieter hat im Preisblatt Los 1...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wesel 🏙️
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kleve 🏙️
Viersen 🏙️
Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Mettmann 🏙️
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-04 📅
Datum des Endes: 2025-09-03 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Interaktive Displays SMART
Geschätzter Wert ohne MwSt: 740 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle angebotenen Artikel müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung auf dem deutschen Markt verfügbar sein, denn es ist geplant, dass die ersten...”

Beschreibung der Beschaffung

Alle angebotenen Artikel müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung auf dem deutschen Markt verfügbar sein, denn es ist geplant, dass die ersten Lieferungen bereits kurz nach der Zuschlagserteilung erfolgen sollen.
Die Verbandsmitglieder des KRZN sowie die zugehörigen Schulen und sonstige in den Anlagen "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen_Los 2" aufgeführten Stellen sind berechtigt, zu den in der je Los jeweils geschlossenen Rahmenvereinbarung festgelegten Konditionen über das KRZN interaktive Displays nach Bedarf abzurufen (vgl. dazu auch Kap. I Ziff. 2 der Verfahrensbedingungen). Wegen der Einzelheiten wird auf den jeweiligen Kriterienkatalog und Preisblatt des Loses 2 verwiesen.

Es handelt sich bei Los 2 um eine produkt-/herstellerspezifische Ausschreibung bzw. Vorgaben gem. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV, die auf die bisher im Verbandsgebiet im Einsatz befindlichen Geräte, d.h. auf den vorhandenen Bestand, zurückzuführen ist/sind (technischer Zwang). Insoweit soll auch weiterhin die einheitliche Ausstattung mit derselben Gerätegruppe bzw. mit demselben Gerätetypus des jeweiligen Herstellers in der jeweiligen Schule bzw. beim jeweiligen Schulträger gesichert und die Geräte-Standardisierung - auch in Bezug auf die technische Handhabung, Bedienung, Beschulung und den einheitlichen Betrieb - in den Schulen gewährleistet werden. Die Vergabestelle hat sich im Rahmen dieser Entscheidung auch mit den Produkten anderer Hersteller sowie alternativen technischen Lösungen, die den Wettbewerb ggf. weniger einschränken, auseinandergesetzt; allerdings überwiegt hier das Beschaffungsinteresse der beteiligten öffentlichen Stellen an einer jeweils einheitlichen Ausstattung das Interesse des Marktes an einem produkt-/ herstellerneutralen Wettbewerb (vgl. VK Rheinland, Beschluss v. 12.11.2018, VK K 42/18).
Nähere Angaben zu dem Gegenstand der Beschaffung enthalten die entsprechenden Vergabeunterlagen gem. Kapitel II, Ziffer 7.1 der Verfahrensbedingungen (insbesondere Kriterienkataloge, Preisblatt, Rahmenverträge).
Von dem Auftragnehmer zu erstellende Angebote sind immer mit dem Zusatz "gemäß Rahmenvereinbarung Wartung, Displays & Backup" zu versehen.
Das KRZN ist im Sinne einer Innovationsklausel insbesondere in Fällen, in denen bisher gelieferte Produkte auf dem Markt nicht mehr angeboten werden, berechtigt, vom Auftragnehmer eine Warenkorbanpassung bzw. auch jederzeit eine Warenkorberweiterung zu verlangen. Diese Innovationsklausel gilt ebenso in den Fällen, in denen angebotene Produkte aus unvorhersehbaren Gründen zum Lieferzeitpunkt vom Hersteller nicht mehr hergestellt und auch sonst nicht mehr bezogen werden können. Das beauftragte Unternehmen hat dies auf Nachfrage des KRZN nachzuweisen. Dies betrifft insbesondere Nachfolgemodelle, kann aber auch ein Produkt eines anderen Herstellers oder eine andere Produktlinie betreffen, sofern ein solches Nachfolgemodell nicht vorhanden ist. Das KRZN hat in allen Fällen das alleinige Bestimmungsrecht, festzulegen, welche Ersatzprodukte geliefert werden.

Produkte/Dienstleistungen: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anlage 02b_Kriterienkatalog - Los 2 - Interaktive Displays SMART
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Interaktive Displays Promethean
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle angebotenen Artikel müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung auf dem deutschen Markt verfügbar sein, denn es ist geplant, dass die ersten...”

Beschreibung der Beschaffung

Alle angebotenen Artikel müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung auf dem deutschen Markt verfügbar sein, denn es ist geplant, dass die ersten Lieferungen bereits kurz nach der Zuschlagserteilung erfolgen sollen.
Die Verbandsmitglieder des KRZN sowie die zugehörigen Schulen und sonstige in den Anlagen "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen_Los 3" aufgeführten Stellen sind berechtigt, zu den in der je Los jeweils geschlossenen Rahmenvereinbarung festgelegten Konditionen über das KRZN interaktive Displays nach Bedarf abzurufen (vgl. dazu auch Kap. I Ziff. 2 der Verfahrensbedingungen). Wegen der Einzelheiten wird auf den jeweiligen Kriterienkatalog und Preisblatt des Loses 3 verwiesen.

Es handelt sich bei in dem Los 3 um eine produkt-/herstellerspezifische Ausschreibung bzw. Vorgaben gem. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV, die auf die bisher im Verbandsgebiet im Einsatz befindlichen Geräte, d.h. auf den vorhandenen Bestand, zurückzuführen ist/sind (technischer Zwang). Insoweit soll auch weiterhin die einheitliche Ausstattung mit derselben Gerätegruppe bzw. mit demselben Gerätetypus des jeweiligen Herstellers in der jeweiligen Schule bzw. beim jeweiligen Schulträger gesichert und die Geräte-Standardisierung - auch in Bezug auf die technische Handhabung, Bedienung, Beschulung und den einheitlichen Betrieb - in den Schulen gewährleistet werden. Die Vergabestelle hat sich im Rahmen dieser Entscheidung auch mit den Produkten anderer Hersteller sowie alternativen technischen Lösungen, die den Wettbewerb ggf. weniger einschränken, auseinandergesetzt; allerdings überwiegt hier das Beschaffungsinteresse der beteiligten öffentlichen Stellen an einer jeweils einheitlichen Ausstattung das Interesse des Marktes an einem produkt-/ herstellerneutralen Wettbewerb (vgl. VK Rheinland, Beschluss v. 12.11.2018, VK K 42/18).
Nähere Angaben zu dem Gegenstand der Beschaffung enthalten die entsprechenden Vergabeunterlagen gem. Kapitel II, Ziffer 7.1 der Verfahrensbedingungen (insbesondere Kriterienkataloge, Preisblatt, Rahmenverträge).
Von dem Auftragnehmer zu erstellende Angebote sind immer mit dem Zusatz "gemäß Rahmenvereinbarung Wartung, Displays & Backup" zu versehen.
Das KRZN ist im Sinne einer Innovationsklausel insbesondere in Fällen, in denen bisher gelieferte Produkte auf dem Markt nicht mehr angeboten werden, berechtigt, vom Auftragnehmer eine Warenkorbanpassung bzw. auch jederzeit eine Warenkorberweiterung zu verlangen. Diese Innovationsklausel gilt ebenso in den Fällen, in denen angebotene Produkte aus unvorhersehbaren Gründen zum Lieferzeitpunkt vom Hersteller nicht mehr hergestellt und auch sonst nicht mehr bezogen werden können. Das beauftragte Unternehmen hat dies auf Nachfrage des KRZN nachzuweisen. Dies betrifft insbesondere Nachfolgemodelle, kann aber auch ein Produkt eines anderen Herstellers oder eine andere Produktlinie betreffen, so-fern ein solches Nachfolgemodell nicht vorhanden ist. Das KRZN hat in allen Fällen das alleinige Bestimmungsrecht, festzulegen, welche Ersatzprodukte geliefert werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anlage 02c_Kriterienkatalog - Los 3 - Interaktive Displays Promethean
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Backup Commvault
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Das KRZN stellt den in der Anlage "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen_Los 4" aufgeführten Verbandanwendern Backup-Lizenzen des Herstellers...”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-31 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1)Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggfs. den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“(i)Los 1 - Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP Es ist die Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung)...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(i)Los 1 - Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP

Es ist die Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) erforderlich, die über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in vergleichbarer Art und Größenordnung berichten. Hierbei ist ein Gesamtauftragswert von mindestens 400.000,00 Euro (netto) pro Referenz erforderlich. Zusätzlich muss mindestens eine der Referenzen die erfolgreiche Anbindung eines Ticketsystems an die Instandhaltungsleis-tungen beinhalten.

(ii)Los 2 - Interaktive Displays (SMART) (Mindestanforderung)

Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Interaktiven Displays (SMART) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto).

(iii)Los 3 - Interaktive Displays (Promethean) (Mindestanforderung)

Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von interaktiven Displays (Promethean) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto)).

(iv)Los 4 - Backup Commvault Lizenzen und Wartung (Mindestanforderung)

Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Backup Commvault Lizenzen und deren Wartung in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.0000,00 Euro (netto)).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Ausschlussgründe nach §123 GWB (Vordruck 14)”

“Ausschlussgründe nach §124 GWB (Vordruck 15)”

Mehr anzeigen (1)

“Ausschlussgründe nach den Russland-Sanktionen (Vordruck 16)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Nationale Registrierungsnummer: 05170002002-34001-36
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Postleitzahl: 47475
Postort: Kamp-Lintfort
Region: Wesel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anja.schroeder@krzn.de 📧
Telefon: +49 2842 9070192 📞
Fax: +49 2842 9070192 📠
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2024-0006 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2024-0006 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 127-392822 (2024-07-01)

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