Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-15 Auftragsbekanntmachung
2024-06-06 Auftragsbekanntmachung
2024-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz
Referenznummer: 10/10/24/034
Kurze Beschreibung: Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz über einen Vertragszeitraum vom 01.10.2024 bis 30.09.2030. Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen. Der Vertrag läuft vom 01.10.2024 bis 30.09.2026 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (30.09.2027 / 30.09.2028 / 30.09.2029) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.09.2030.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Postanschrift: Theaterplatz 1
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Postanschrift: Stollberger Straße 2
Postleitzahl: 09119
Postanschrift: Parkstraße 58
Postleitzahl: 09120
Postanschrift: Schloßberg 12
Postleitzahl: 09113
Postanschrift: Oberfrohnaer Straße 149
Postleitzahl: 09117
Postanschrift: Limbacher Straße 382
Postleitzahl: 09116
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag läuft vom 01.10.2024 bis 30.09.2026 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (30.09.2027 / 30.09.2028 / 30.09.2029) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.09.2030.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz über einen Vertragszeitraum vom 01.10.2024 bis 30.09.2030. Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen. Der Vertrag läuft vom 01.10.2024 bis 30.09.2026 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (30.09.2027 / 30.09.2028 / 30.09.2029) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.09.2030.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: siehe Ausschlussgründe
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- ausgefülltes Angebot (Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis, Fragebogen zur Eignungsprüfung) - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung Russland-Sanktionen - Mindestens 2 Referenzen von Kunstmuseen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar und in den Jahren 2019 - 2023 ausgeführt worden sein. Wichtig hierfür ist die Angabe des jährlichen Auftragswertes in Euro, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Die Eignung liegt vor, wenn der Auftragswert je Referenz bei mind. 250.000 € in 3 der 4 Jahre liegt, die Referenz-Leistung in ihrer Art vergleichbar und die Leistungszeit 2019-2023 erfüllt ist. Ein/e Ansprechpartner/in muss jeweils benannt sein. - Eigenerklärung für das Vorliegen aktueller und einwandfreier Führungszeugnisse bei Einsatz des Personals abgegeben werden - Allgemeine Unternehmensvorstellung: Als Eignungskriterium ist eine allgemeine, eigenständig verfasste und schriftliche Unternehmensvorstellung einzureichen. Das Unternehmen sollte sich in ihrer Struktur, Größe, Unternehmenshistorie und Art vorstellen, um die Eignung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen prüfen zu können. Mindestanforderung drei A4-Seiten, maximal fünf A4-Seiten. - Eigenerklärung der Gewerbeanmeldung - Eigenerklärung über die Erlaubnis nach §34a GewO - Tariftreueerklärung zum aktuellen Tarifvertrag im Wach- und Sicherheitsgewerbe - Zertifikat über Einhaltung der DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig, ausgestellt durch eine hierfür zugelassene Akkreditierungsstelle - Eigenerklärung des Bieters, dass er im Falle einer Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn ausreichend und entsprechend qualifiziertes Personal bereitstellen kann, das den Anforderungen entspricht. - Eigenerklärung zum Einsatz einer Objektleitung vor Ort in Chemnitz und Umgebung und Bestätigung der genannten Anforderungen in der Leistungsbeschreibung - Eigenerklärung über Entrichtung der Sozialbeiträge - Eigenerklärung über Erfüllung aller steuerlichen Verpflichtungen - Eigenerklärung einer Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden): a. Personenschäden (für die einzelne Person) 5.000.000,00 € b. Sachschäden 5.000.000,00 € c. Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 5.000.000,00 € d. Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen 5.000.000,00 € e. Abhandenkommen (Verlust) von Schlüsseln/Codekarten 250.000,00 € Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung). Soweit die Eignungsnachweise durch Präqualifizierung nachgewiesen werden können, ist dies alternativ möglich. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe BT-747 / BT-750
Technische und berufliche Fähigkeiten
siehe BT-747 / BT-750 Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen (Beschränkung im Leistungsverzeichnis beachten!), ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Ausschlussgrund:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV
§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: https://www.chemnitz.de/ 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18f3d22adbe-73698a64d65c2f1 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
ACHTUNG: Die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr
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Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 0341 977 - 3800 📞
Fax: 0341 977 - 1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 095-291110 (2024-05-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-21 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- ausgefülltes Angebot (Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis, Fragebogen zur Eignungsprüfung) - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung Russland-Sanktionen - Mindestens 2 Referenzen von Kunstmuseen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar und in den Jahren 2019 - 2023 ausgeführt worden sein. Wichtig hierfür ist die Angabe des jährlichen Auftragswertes in Euro, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Die Eignung liegt vor, wenn der Auftragswert je Referenz bei mind. 250.000 € in 3 der 4 Jahre liegt, die Referenz-Leistung in ihrer Art vergleichbar und die Leistungszeit 2019-2023 erfüllt ist. Ein/e Ansprechpartner/in muss jeweils benannt sein. - Eigenerklärung für das Vorliegen aktueller und einwandfreier Führungszeugnisse bei Einsatz des Personals abgegeben werden - Allgemeine Unternehmensvorstellung: Als Eignungskriterium ist eine allgemeine, eigenständig verfasste und schriftliche Unternehmensvorstellung einzureichen. Das Unternehmen sollte sich in ihrer Struktur, Größe, Unternehmenshistorie und Art vorstellen, um die Eignung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen prüfen zu können. Mindestanforderung drei A4-Seiten, maximal fünf A4-Seiten. - Eigenerklärung der Gewerbeanmeldung - Eigenerklärung über die Erlaubnis nach §34a GewO - Tariftreueerklärung zum aktuellen Tarifvertrag im Wach- und Sicherheitsgewerbe - Zertifikat über Einhaltung der DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig, ausgestellt durch eine hierfür zugelassene Akkreditierungsstelle - Eigenerklärung des Bieters, dass er im Falle einer Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn ausreichend und entsprechend qualifiziertes Personal bereitstellen kann, das den Anforderungen entspricht. - Eigenerklärung zum Einsatz einer Objektleitung vor Ort in Chemnitz und Umgebung und Bestätigung der genannten Anforderungen in der Leistungsbeschreibung - Eigenerklärung über Entrichtung der Sozialbeiträge - Eigenerklärung über Erfüllung aller steuerlichen Verpflichtungen - Eigenerklärung einer Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden): a. Personenschäden (pauschal je Versicherungsfall) 5.000.000,00 € b. Sachschäden 5.000.000,00 € c. Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 5.000.000,00 € d. Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen 5.000.000,00 € e. Abhandenkommen (Verlust) von Schlüsseln/Codekarten 250.000,00 € Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung). Soweit die Eignungsnachweise durch Präqualifizierung nachgewiesen werden können, ist dies alternativ möglich. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Geforderte Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht - und Schlüsselversicherung - Kriterium zur Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung a. wie folgt ändern; a. Personenschäden pauschal 5.000.000,00 € je Versicherungsfall. Die Deckungshöhe versteht sich je Versicherungsfall und nicht pro Versicherungsjahr
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ba31b8b7-ffc5-4191-b36d-eb73166bd150-01
Quelle: OJS 2024/S 110-339176 (2024-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-04)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE141489238
Postanschrift: Spinnereistraße 2
Postleitzahl: 04179
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: arlt@arlt-wachdienst.de 📧
Telefon: +49 484420 📞
Fax: +49 4844222 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 291110-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 173-533730 (2024-09-04)