Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR

Kurze Beschreibung

Der WDR betreibt an mehreren Senderstandorten in NRW DAB+, DVB-T2 und UKW Sendesysteme. Diese Sendesysteme beinhalten die HF Sendertechnik sowie Zusatztechnik um das Sendesignal aufzubereiten. Die Sendesysteme befinden sich an WDR-eigenen Standorten, an Media Broadcast Standorten, einem HR Standort und an DFMG Standorten. Der WDR ist für die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) dieser Systeme verantwortlich. Zudem betreibt der WDR an einigen seiner Standorte im Auftrag von Deutschlandradio UKW Sender und ist darüber hinaus an einigen seiner Standorte auch für die Instandhaltung von DVB-T2 Systemen der Media Broadcast verantwortlich. Auch diese Serviceleistungen sind Bestandteil dieser Vergabe. Gegenstand der Vergabe ist ein Servicevertrag über die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der vorgenannten Sendesysteme mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils zwei weitere Jahre. Die Laufzeit des Servicevertrages soll am 01.10.2024 beginnen.

Beschreibung der Beschaffung

Der WDR betreibt an mehreren Senderstandorten in NRW DAB+, DVB-T2 und UKW Sendesysteme. Diese Sendesysteme beinhalten die HF Sendertechnik sowie Zusatztechnik um das Sendesignal aufzubereiten. Die Sendesysteme befinden sich an WDR-eigenen Standorten, an Media Broadcast Standorten, einem HR Standort und an DFMG Standorten. Der WDR ist für die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) dieser Systeme verantwortlich. Zudem betreibt der WDR an einigen seiner Standorte im Auftrag von Deutschlandradio UKW Sender und ist darüber hinaus an einigen seiner Standorte auch für die Instandhaltung von DVB-T2 Systemen der Media Broadcast verantwortlich. Auch diese Serviceleistungen sind Bestandteil dieser Vergabe. Gegenstand der Vergabe ist ein Servicevertrag über die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der vorgenannten Sendesysteme mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils zwei weitere Jahre. Die Laufzeit des Servicevertrages soll am 01.10.2024 beginnen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren beizufügen. Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Instandhaltung von analogen und digitalen Sendeanlagen (UKW für analog, DAB+ und DVB-T2 für digital) Nachweise für alle drei Sendeanlagentypen sind vorzulegen. - Instandhaltung von Signalerzeugung (Stereo- RDS-Coder, MPX-Coder) - Instandhaltung von Signalverteilung (Satellitenempfänger) - Instandhaltung von Signalmesseinrichtungen (Überwachungsgeräte) Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Nachweis Zertifizierung nach ISO 27001 - Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine entsprechende Zertifizierung nach BSI-Grundschutz verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist. - Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Personal Der Bieter verfügt für die Instandhaltungsaufgaben über mind. 15 Personen, die innerhalb von NRW bzw. in Randgebieten außerhalb von NRW ihren ständigen Einsatzort haben. Der Bieter hat von diesem Instandhaltungspersonal mind. 1/3 durch externe Herstellerschulungen in die Produkte der Firmen R&S, Plisch, World Cast Systems, Syes, 2wcom und Meinberg geschult. Die anderen 2/3 des Instandhaltungspersonals wurden durch interne Expertenschulungen unterwiesen. Alle der mind. 15 Personen haben eine mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung der Sendertechnik von DAB+, UKW und DVB-T2 Sendesystemen. Die Personen, Art der Schulung und Berufserfahrung ist in einer Tabelle darzustellen und dem Angebot beizufügen. Der Bieter legt für alle Personen, die den Service ausführen, Ausbildungsnachweise, Schulungsnachweise und die jeweilige Berufserfahrung vor. Die Nachweise sind in einer selbsterstellten Tabelle übersichtlich darzustellen und dem Angebot beizufügen. Der WDR behält sich vor, die Nachweise ggf. als Kopien nachzufordern. - Ausbildungsnachweise: z. Bsp. Techniker:in, Ingenieur:in - Schulungsnachweise: z. Bsp UKW Sender vom Typ xy, Berufserfahrung xy Jahre z. Bsp DAB+ Sender vom Typ xy, Berufserfahrung xy Jahre z. Bsp DVB-T2 Sender vom Typ xy, Berufserfahrung xy Jahre z. Bsp Uhren zur Takterzeugung vom Typ xy, Berufserfahrung xy Jahre Der Bieter verfügt über mind. drei Personen mit Steigebefähigung an Antennenträgern inkl. GFK-Zylinder. Die Personen sind in einer eigens zu erstellenden Tabelle darzustellen und dem Angebot beizufügen. Der Bieter verfügt für die Messaufgaben über mind. zwei geschulte Messexpert:innen mit mind. dreijähriger Berufserfahrung an UKW, DAB+ und DVB-T2 Sendeanlagen. Der Bieter legt für alle Messexpert:innen Ausbildungsnachweise von externen Schulungen sowie die Anzahl der Berufserfahrung vor. Die Nachweise sind in einer selbst zu erstellenden Tabelle übersichtlich darzustellen und diese dem Angebot beizufügen. Der WDR behält sich vor, die Nachweise ggf. als Kopien nachzufordern. Weiterhin erstellt der Bieter eine tabellarische Übersicht über die Messgeräte, die zum Einsatz kommen werden. Der Bieter verfügt über mind. zwei geschulte FNT Command Mitarbeiter:innen. Eine ggf. notwendige Schulung ist bis spätestens 3 Monate nach Vertragszuschlag durchzuführen. Die Personen und die Berufserfahrung bzw. der geplante Schulungstermin sind in einer selbst zu erstellenden Tabelle darzustellen und dem Angebot beizufügen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.