Rahmenvertrag über Sicherheits- und Ordnerdienste bei der HPA für maximal 8 Jahre Wesentliche Leistungen: - Sicherheitsdienst für Großveranstaltungen - Revierstreifendienste und zusätzliche Wachdienstleistungen - Wachdienst am St. Pauli Elbtunnel - Webcam-Überwachung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2024-09-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Ordnerdienste
für die HPA
Reference number: CS-2024-23-O-EU
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über Sicherheits- und Ordnerdienste bei der HPA für maximal 8 Jahre
Wesentliche Leistungen:
- Sicherheitsdienst für Großveranstaltungen
-...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvertrag über Sicherheits- und Ordnerdienste bei der HPA für maximal 8 Jahre
Wesentliche Leistungen:
- Sicherheitsdienst für Großveranstaltungen
- Revierstreifendienste und zusätzliche Wachdienstleistungen
- Wachdienst am St. Pauli Elbtunnel
- Webcam-Überwachung
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Sicherheits- und Ordnerdienste für Großveranstaltungen bei der HPA”
Zusätzliche Informationen:
“Der Bieter oder die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen...”
Zusätzliche Informationen
Der Bieter oder die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.
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Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2032-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Voraussichtlicher Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.12.2024. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 2 Jahre. Es bestehen 3 Verlängerungsoptionen um...”
Beschreibung der Optionen
Voraussichtlicher Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.12.2024. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 2 Jahre. Es bestehen 3 Verlängerungsoptionen um jeweils 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 50% Qualität
Unterkriterien:
a) Ausbildung und Erfahrung des einzusetzenden Personals (20%)
b) Organisation (20%)
c) Kundendienst (5%)
d) Technische Ausrüstung (5%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Revierstreifendienste und zusätzliche Wachdienste sowie Baustellenbewachungen bei der HPA” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Sicherheits- und Ordnerdienste für den St Pauli Elbtunnel bei der HPA” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Überwachungen von Baustellen, Flächen und Gebäudeleerständen der HPA bei Bedarf” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregisters Ihres Sitzes oder Wohnsitzes
2) Erklärung EU-Sanktionen” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
2) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
2) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
3) Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhen von 5 Mio € für Personenschäden, 3 Mio € für Sach-, Umwelt- und sonstige Schäden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage einer Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Vorlage einer Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
2) Eigenerklärung über die Erfüllung der Bedingungen des § 9 der Bewachungsverordnung (BewachV)
3) Eigenerklärung darüber, dass eine Notruf- und Service-Leitstelle zur Verfügung steht, welche täglich 24 Stunden besetzt ist.
4) Eigenerklärung über die eindeutige personelle Besetzung der Einsatzleitung. Die Einsatzleitung steht bei allen Einsätzen als verantwortlicher Ansprechpartner gegenüber der AG zur Verfügung.
5) Nachweis von mindestens 3 Referenzen im Bereich Besucherlenkung/Steuerung von Besucherströmen bei Großveranstaltungen > 500.000 Besucher in den letzten 6 Jahren. Es sind entsprechende Eigenerklärungen mit dem Angebot einzureichen und zu erläutern.
6) Nachweis einer Zertifizierung gem. DIN 77200 „Sicherheitsdienstleistungen – Teil 1: Allgemeine Anforderungen an Sicherheitsdienstleister“ Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen
7) Mind. 2 Einsatzleiter mit Ausbildung zum Port Facility Security Officer (PFSO) müssen für den Hafengeburtstag zur Verfügung stehen. Es sind entsprechende Nachweise für 2 Personen einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“keine bestimmten Bedingungen zu Finanzierung” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Anforderungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.”
“1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung:...”
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme "Sicherheits- und Ordnerdienste für die HPA"; Vergabenummer "CS-2024-23-O-EU".
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen.
4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu richten.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Telefon: 040428231690📞
Fax: 040428232020 📠
URL: http://fhh.hamburg.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 185-571225 (2024-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Ordnerdienste für die HPA
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3 440 000 EUR (framework approximate) 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.02.2025. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 2 Jahre. Es bestehen 3 Verlängerungsoptionen um jeweils 2 Jahre. Die...”
Beschreibung der Optionen
Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.02.2025. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 2 Jahre. Es bestehen 3 Verlängerungsoptionen um jeweils 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CS-2024-23-O-EU Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-20 📅
Titel: Sicherheits- und Ordnerdienste für die HPA - Sicherheits- und Ordnerdienste für Großveranstaltungen bei der HPA
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: proSicherheit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE312257315
Postanschrift: Liether Feldstraße 20
Postleitzahl: 25336
Postort: Elmshorn
Region: Pinneberg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@prosicherheit.de📧
Telefon: 000📞
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lüneburger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: 46/740/00931
Postanschrift: Spaldingstraße 68
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
E-Mail: a.glinka@lws-nord.de📧
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VSU Hamburg-Wacht GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811324913
Postanschrift: Efftingestraße 17
Postleitzahl: 22041
E-Mail: frank.ehlert@vsu-hamburg.de📧
Öffentlicher Auftraggeber Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local Agency/Office
Haupttätigkeit
General public services
“1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung:...”
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme "Sicherheits- und Ordnerdienste für die HPA"; Vergabenummer "CS-2024-23-O-EU".
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen.
4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu richten.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.
10.) Die HPA beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 5 Vertragspartnern je Los zu
schließen. Anhand der Zuschlagskriterien werden die wirtschaftlichsten Angebote ermittelt. Für die Vergabe des betreffenden Einzelauftrags werden die angebotenen Einheitspreise der Rahmenvereinbarungspartner herangezogen. Anhand dessen wird der wirtschaftlichste Rahmenvereinbarungspartner für den Einzelabruf kontaktiert und bei freien Kapazitäten beauftragt. Eine Pflicht zur Erbringung der Leistung besteht nicht.
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Quelle: OJS 2025/S 089-294993 (2025-05-07)