Sicherheitsdienst Erstaufnahmeeinrichtung Hessen (EAEH) in Gießen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Referenzen: eine Liste mit Referenzangaben (nicht älter als 3 Kalenderjahre) mit den nachfolgenden Angaben:
• Art der Leistung (Bewachung, Bestreifung, Pfortendienst, etc.),
• Umfang (Angabe der Gesamtstunden in einem Zeitraum von sechs Monaten unter Angabe der Schichtstärke(n) im tatsächlichen Einsatz (Produkt der Monatsstunden und der Schichtstärke(n))),
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger),
• Erbringungsort (z. Bsp. Flüchtlingsunterkunft),
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
• Erbringungszeitraum.
Diese Angaben sind in dem, den Vergabeunterlagen beiliegenden, verpflichtenden Vordruck (Anlage "Referenzliste.xlsx") vorzunehmen. Eventuell in anderen Formaten ((hand-)schriftlich ausgefüllte Referenzlisten, firmeneigene Referenzlisten etc.) eingereichte Referenzangaben werden für die Prüfung der Eignung NICHT berücksichtigt.
Für den Fall, dass ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch nimmt, ist dies im Vordruck "235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen)", welcher den Vergabeunterlagen beigefügt und mit dem Angebot einzureichen ist, anzugeben. Hier ist der "Name des Unternehmens" sowie die "Angabe zu der von diesem Unternehmen überlassenen Eignung" zu benennen.
Für diesen Fall ist das Unternehmen, von welchem die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften. Dies ist im Vordruck "236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen)", welcher ebenfalls den Vergabeunterlagen beigefügt, aber erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen ist, entsprechend anzukreuzen und zu unterschreiben.
Eine Referenzangabe ist geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht, so dass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann.
Hierzu müssen die nachfolgenden Kriterien erfüllt werden:
1. Der Erbringungszeitraum einer Referenzangabe muss mindestens sechs Monate in den letzten drei Kalenderjahren betragen. Maßgeblicher Zeitpunkt ist der Ablauf der Angebotsfrist.
2. Eine der Referenzangaben muss in einer Flüchtlingsunterkunft oder in einem mit einer Flüchtlingsunterkunft vergleichbaren Bereich erbracht worden sein. Die vergleichbaren Anforderungen (vergleichbarer Bereich) an die Eignung beziehen sich dabei auf die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie auf die erforderliche Erfahrung des Bieters und müssen im konkreten Sachzusammenhang (= Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen von vergleichbar bewohnten Gebäuden) mit dem Auftrag stehen.
3. Die Referenzangabe muss den geforderten Stundenumfang aus Zelle M80 des Tabellenblattes 3 (Referenzliste) des Dokuments "Referenzliste" abdecken. Dieser entspricht 80 % der Grundlaufzeit des zu vergebenden Auftrages (2 Jahre) in Stunden für einen Zeitraum von sechs Monaten gemäß Anlage 3.2 ((1.689.216 + 93.696 + 3.984) / 4 * 0,8 = 357.379,20 Stunden). Andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebotes.
4. Das Erreichen der unter 3. dargelegten zu leistenden 357.379,20 Stunden kann auch durch die Addition mehrerer (bis zu sechs) Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn diese im selben Leistungszeitraum (Dauer der Überschneidung mindestens sechs Monate) erbracht wurden.
5. Die vorzulegende Referenz kann vom Auftraggeber auch dann anerkannt werden, wenn ein oder mehrere Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt wurden. Dabei kann eine Zurechnung nur dann erfolgen, sofern der oder die Nachunternehmer unmittelbar für den Bieter im Rahmen der vorzulegenden Referenzleistung tätig waren.
6. In der Gesamtschau der wertbaren Referenzen sind mindestens drei der nachfolgend beschriebenen Leistungsbestandteile:
• Bewachung und Bestreifung bewohnter Gebäude,
• Pfortendienst,
• Durchführung der Brandschutzordnung,
• Überwachung und Auswertung der Alarm- und Kontrollsysteme,
• Sicherheitsdienst bei Veranstaltungen,
nachzuweisen. Einzelne Referenzangaben können weniger Leistungsbestandteile aufweisen.
- gültiger Nachweis eines, durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z. Bsp. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001:2015), oder gleichwertige Zertifizierung [bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]
- gültiger Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 in der jeweils gültigen Fassung, oder eine vergleichbare Zertifizierung [bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen]

Andere zusätzliche Informationen

Ergänzung der Forderung, dass im Rahmen der Eignungsleihe das Unternehmen, von welchem die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, sich dieses gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den zu bezuschlagenden Bieter mit diesem gemeinsam für die
Auftragsausführung zu haften.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- eine Liste mit Referenzangaben (nicht älter als 3 Kalenderjahre) mit nachfolgenden Angaben:
• Art d. Leistung (Bewachung, Bestreifung, Pfortendienst, etc.),
• Umfang (Angabe d. Gesamtstunden in einem Zeitraum von 6 Mon. unter Angabe d. Schichtstärke(n) im tatsächl. Einsatz (Produkt d. Monatsstunden & d. Schichtstärke(n))),
• Empfänger (öffentl. und/oder priv. Empfänger),
• Erbringungsort (z.B. Flüchtlingsunterkunft),
• Ansprechpartner, Tel., E-Mail,
• Erbringungszeitraum.
Diese Angaben sind in dem, d. Vergabeunterlagen beiliegenden, verpflichtenden Vordruck (Anlage "Referenzliste.xlsx") vorzunehmen. Eventuell in anderen Formaten ((hand-)schriftlich ausgefüllte Referenzlisten, firmeneigene Referenzlisten etc.) eingereichte Referenzangaben werden f. d. Prüfung d. Eignung NICHT berücksichtigt.
Für d. Fall, dass ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung die wirtschaftl. u. finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch nimmt, ist dies im Vordruck "235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen)", welcher d. Vergabeunterlagen beigefügt und mit d. Angebot einzureichen ist, anzugeben. Hier ist d. "Name des Unternehmens" sowie d. "Angabe zu der von diesem Unternehmen überlassenen Eignung" zu benennen.
Für diesen Fall ist d. Unternehmen, von welchem d. wirtschaftl. u. finanzielle
Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, ggü. d. AG verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter mit diesem gemeinsam für d. Auftragsausführung zu haften. Dies ist im Vordruck "236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen)", welcher ebenfalls den Vergabeunterlagen beigefügt, aber erst auf gesondertes Verlangen d. Vergabestelle einzureichen ist, entsprechend anzukreuzen u. zu unterschreiben.
Hinsichtlich der Beleihung von Referenzen im Rahmen der Eignungsleihe ist folgendes zu beachten:
Gem. § 47 Abs. 1 VgV kann ein Bieter für einen bestimmten öffentl. Auftrag im Hinblick auf d. erforderliche wirtschaftl. & finanzielle sowie die technische & berufl. Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für d. Auftrag erforderl. Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er bspw. eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.
Diese Möglichkeit besteht unabhängig v. d. Rechtsnatur der zw. dem Bieter u. den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen.
Ein Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die einschlägige berufl. Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese d. Leistung erbringen (hier: Sicherheitsdienstleistungen), für die diese Kapazitäten benötigt werden.
Sollte vorliegend eine Eignungsleihe hinsichtlich Referenzen in Anspruch genommen werden, so ist dies f. d. Vergabestelle erkennbar/ersichtlich darzulegen.
Im Weiteren ist v. Unternehmen, welches d. Eignung überlässt, in Form einer entsprechenden (formfreien) Verpflichtungserklärung gegenüber d. Bieter zu erklären, dass die f. d. Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten tatsächl. zur Verfügung stehen werden.
Diese Verpflichtungserklärung ist bei Angebotsabgabe vorzulegen.
Eine Referenzangabe ist geeignet, wenn diese in Art & Umfang d. hier zu vergebenden Auftrag entspricht, so dass ein Rückschluss auf d. Leistungsfähigkeit d. Bieters f. d. ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann.
Hierzu müssen die nachfolgenden Kriterien erfüllt werden:
1. Der Erbringungszeitraum einer Referenzangabe muss mindestens 6 Mon. in d. letzten 3 Kalenderjahren betragen. Maßgeblicher Zeitpunkt ist d. Ablauf d. Angebotsfrist.
2. Eine der Referenzangaben muss in einer Flüchtlingsunterkunft o. in einem mit einer Flüchtlingsunterkunft vergleichb. Bereich erbracht worden sein. Die vergleichbaren Anforderungen (vergleichb. Bereich) an die Eignung beziehen sich dabei auf d. erforderl. personellen u. technischen Mittel sowie auf d. erforderliche Erfahrung des Bieters & müssen im konkreten Sachzusammenhang (= Erbringung v. Sicherheitsdienstleistungen v. vergleichbar bewohnten Gebäuden) mit dem Auftrag stehen.
3. Die Referenzangabe muss den geforderten Stundenumfang aus Zelle M80 des Tabellenblattes 3 (Referenzliste) des Dokuments "Referenzliste" abdecken. Dieser entspricht 80% der Grundlaufzeit d. zu vergebenden Auftrages (2 Jahre) in Stunden für einen Zeitraum von sechs Monaten gemäß Anlage 3.2 ((1.689.216 + 93.696 + 3.984) / 4 * 0,8 = 357.379,20 Stunden). Andernfalls erfolgt der Angebotsausschluss.
4. Das Erreichen der unter 3. dargelegten zu leistenden 357.379,20 Stunden kann auch durch die Addition mehrerer (bis zu 6) Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn diese im selben Leistungszeitraum (Dauer d. Überschneidung mindestens 6 Mon.) erbracht wurden.
5. Die vorzulegende Referenz kann vom AG auch dann anerkannt werden, wenn ein o. mehrere Nachunternehmer zur Leistungserbringung eingesetzt wurden. Dabei kann eine Zurechnung nur dann erfolgen, sofern der o. die Nachunternehmer unmittelbar für den Bieter im Rahmen der vorzulegenden Referenzleistung tätig waren.
6. In der Gesamtschau der wertbaren Referenzen sind mindestens 3 der nachfolgend beschriebenen Leistungsbestandteile:
• Bewachung und Bestreifung bewohnter Gebäude,
• Pfortendienst,
• Durchführung der Brandschutzordnung,
• Überwachung und Auswertung der Alarm- und Kontrollsysteme,
• Sicherheitsdienst bei Veranstaltungen,
nachzuweisen. Einzelne Referenzangaben können weniger Leistungsbestandteile aufweisen.
- gültiger Nachweis eines, durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z.B. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001:2015), o. gleichwertige Zertifizierung [bei einer Bietergemeinschaft v. jedem Mitglied einzureichen]
- gültiger Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 in d. jeweils gültigen Fassung, o. eine vergleichbare Zertifizierung [bei einer Bietergemeinschaft v. jedem Mitglied einzureichen]