Sicherheitsdienst in einer Gemeischaftsunterkunft | Stadt Moers | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-10-22	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Moers ist nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz NRW verpflichtet, ausländischen Flüchtlingen ohne eigenes Obdach eine Unterkunft zur Verfügung zu stellen.
Aufgabe des Sicherheitsdienstes (SD) ist die Aufrechterhaltung und Herstellung von Sicherheit und Ordnung sowie das Erkennen und Abwenden von Gefahren und Schäden in und am Gebäude und auf dem Grundstück einschließlich Überwachung und Regelung des Personenverkehrs in der Unterkunft. Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum der in den Unterkünften lebenden Personen sind zu schützen.
Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis (Stundenverrechnungssatz).

Zusätzliche Informationen

Weitere Angaben enthält die Leistungsbeschreibung,
die über das Vergabeportal heruntergeladen werden kann.
Fragen zu diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich
in Textform über die Vergabeplattform zu stellen.

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit des aufgrund dieser Ausschreibung zu schließenden Vertrages beginnt am 02.01.2025 und endet am 01.01.2026. Sie verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern keine der beiden Vertragsparteien bis spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit erklärt, von der Verlängerungsoption keinen Gebrauch machen zu wollen.
Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 01.01.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

im Vergabeverfahren
•Jeder Bieter hat mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen.
•eine gültige Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung besitzen (eine Kopie der Gewerbegenehmigung ist dem Angebot beizufügen
•in das Handels- bzw. Berufsgenossenschaftsregister eingetragen sein
•eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 haben (ein Nachweis ist dem Angebot beizufügen)
•eine Zertifizierung nach DIN 77200 (ein Nachweis ist dem Angebot beizufügen)
•die Einverständniserklärung der Geschäftsführung vorlegen, dass betreffend ihrer Person/en eine Sicherheitsüberprüfung analog zu den Vorgaben des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes NRW durch die Sicherheitsorgane (Polizei und Verfassungsschutz) durchgeführt wird. In diesem Zusammenhang ist ein aktueller Handelsregisterauszug beizufügen sowie die vollständige Geschäftsführung namentlich mit Geburtsdatum und Geburtsort zu benennen.

vor dem Auftragsbeginn
•einen aktuellen Auszug aus dem Bewacherregister für jede/n eingesetzten Beschäftigten vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses vorlegen. Es dürfen nur Personen mit dem Status "Freigegeben" eingesetzt werden.
•ein aktuelles, zum Stichtag der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate altes, erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für jede/n eigesetzten Beschäftigten vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses vorlegen. Beschäftigte mit Eintragungen dürfen nicht beschäftigt werden.
•gewährleisten, dass er sein in der Unterkunft eingesetztes Personal unverzüglich austauscht, sofern er dazu aufgrund besonderer Vorkommnisse vom AG aufgefordert wird. Er weist dem AG den Personaltausch in geeigneter Form nach.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der AN muss für die gesamte Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden, d. h. je Schadensfall vorweisen können:
Schadensart:
Personenschäden (für einzelne Personen)mindestens 1.500.000,00 €
Sachschäden mindestens 1.000.000,00 €
Verlust von Schlüsseln mindestens 250.000,00 €
Vermögensschäden mindestens 250.000,00 €
Verlust bewachter Sachen mindestens 250.000,00 €

Der Nachweis eines entsprechenden Versicherungsvertrages ist vom AN vor Vertragsabschluss durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung des Versicherungsunternehmens zu führen. Der Nachweis ist jährlich erneut vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der AN legt eine Kurzbeschreibung seines Unternehmens vor. Diese enthält insbesondere Angaben zum Tätigkeitsbereich, zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden und deren Zugehörigkeits-dauer zum Unternehmen.
Des Weiteren muss der AN in Form einer Liste drei Referenzen von drei verschiedenen Auftraggebern für Aufträge vorlegen, die einen Sicherheitsdienst in Unterkünften mit Präsenzzeiten beinhalten. Alle Referenzen dürfen zum Stichtag Angebotsöffnungstermin nicht älter als fünf Jahre sein. Die Referenzen müssen weiterhin Aufträge betreffen, die eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten haben. Zudem darf keiner dieser Aufträge vorzeitig aufgrund eines Umstandes, den der AN zu vertreten hatte, durch den Referenzgeber gekündigt worden sein.

1.Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung imSupplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2.Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügunggestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).