Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld

Hochschule Bielefeld

Für das Hauptgebäude der Hochschule Bielefeld in Bielefeld wird die Sicherheitsdienstleistung für den Zeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2027, optional bis 30.09.2028 neu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BESURE Sicherheitsdienst GmbH

Wer?

• Hochschule Bielefeld

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-15	Auftragsbekanntmachung
2024-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld
Referenznummer: 518/2024
Kurze Beschreibung:

Für das Hauptgebäude der Hochschule Bielefeld in Bielefeld wird die Sicherheitsdienstleistung für den Zeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2027, optional bis 30.09.2028 neu vergeben.

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 518/2024
Beschreibung der Beschaffung:

Das Dezernat V (Gebäudemanagement) der HSBI unterstützt mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister die Bereiche Lehre, Studium, Forschung und Weiterbildung der HSBI. Die Mitarbeiter des Dezernats stellen den Betrieb und die Unterhaltung von Grundstücken, Gebäuden und einer Vielzahl von betriebstechnischen Anlagen sicher. Die Hochschule betreibt und unterhält an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh zahlreiche Gebäude mit insgesamt über 100.000 m² bewirtschafteter Fläche.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Postanschrift: Hochschule Bielefeld
Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf des 30.09.2027 besteht seitens der Auftraggeberin die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern. Der Wunsch einer Vertragsverlängerung muss von der Auftraggeberin spätestens 3 Monate von dem jeweiligen Vertragsende dem Auftragnehmer mitgeteilt werden

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Außerordentliche Zusatzleistungen Für außerordentlich kurzfristig beauftragte Stundenlohnarbeiten gewährleistet der AN eine definierte Reaktions- und Ausführungszeit. Sonderaufträge bzw. Stundenlohnarbeiten und deren Vergütung erfolgen nur nach gesonderter Aufforderung und müssen vom AG schriftlich oder per Email beauftragt werden. Aussagekräftige Stundenlohnrapporte sind dem Bevollmächtigten des AGs zur Anerkennung vorzulegen. Veranstaltungen Für Veranstaltungen wird zusätzliches Sicherheitspersonal im Rahmen des Separatwachdienstes eingesetzt. Der Großteil der Veranstaltungen fällt in die Vorlesungszeiten. Genaue Angaben zum Umfang der Aufträge erfolgen bei der Beauftragung als Einzelabruf. Hier sind verschiedene sicherheitsrelevante, veranstaltungsbezogene Aufgaben in der allgemeinen Gefahrenabwehr zu erledigen. Hierzu zählen z.B. Ordnerfunktionen, Parkraum-, Raumkontrollen. Begleitung in DVZ-Räume Für spezielle Sicherheitsbereiche in der IT werden zusätzliche SMA zur Begleitung von Fremdfirmen benötigt und durch die DVZ eingewiesen. Da es sich hier um speziele Aufgaben handelt, sind hier nur besonders zuverlässige Mitarbeiter einzusetzen. Unterstützende Tätigkeiten Zu den unterstützenden Tätigkeiten gehören z. B.: - Parkplatzsperrungen oder -einweisungen. - Hilfsarbeiten bei Umzügen und Veranstaltungen, - auslegen und einsammeln der Sauberlaufmatten bei entsprechender Wetterlage, - diverse Zählungen (Personen, Parkplätze, Bestandserfassungen)

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Auftragsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherungsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Umwelt, Nachhaltigkeit und Sozialverantwortung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Normales offenes Verfahren.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 12:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebote werden digital über den Vergabemarktplatz NRW geöffnet.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebote werden von mehreren Mitarbeitern der Vergabestelle / des Dezernats Finanzen und Forschung geöffnet.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-15 12:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebote werden digital über den Vergabemarktplatz NRW geöffnet.
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote werden von mehreren Mitarbeitern der Vergabestelle / des Dezernats Finanzen und Forschung geöffnet.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen, die die Wertungsreihenfolge sowie den Hauptcharakter des Angebots nicht verändern, können nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eignung der Bieter: Die Eignung der Bieter wird anhand der folgenden Eignungskriterien überprüft. Werden die genannten Anforderungen an die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen und nicht weiter berücksichtigt. Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen und Nachweise (Kopien der Originalerklärungen) einzureichen: - Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO - Führungszeugnis des Inhabers oder Geschäftsführers (bei juristischen Personen), nicht älter als 3 Monate - Nachweis einer Haftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus der gewerblichen Tätigkeit nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen-, Sach- und Vermögensschäden - Bietergemeinschaftserklärung (nur falls einschlägig!) (Formblatt 1) - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (nur falls einschlägig!) (Formblatt 2) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 3) - Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland (Formblatt 4) - Eigenerklärung Nationalität wirtschaftlich Berechtigter (Formblatt 5) - Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren (Formblatt 6). Als geeignet werden Referenzen angesehen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Sicherheitsdienstleistungen für den Objektschutz und die Besetzung einer Information (Empfang, Info-Point usw.) - Im Schichtdienst, d. h. 24h/Tag an 365 Tagen

Personaleinsatz: - Jeder eingesetzte SMA muss mindestens die Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO bestanden haben, die Ausbildung zum Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach § 10 ArbSchG besitzen und den gültigen Erwerb der Ersthelferausbildung nachweisen. - Der AN darf nur Personal einsetzen, welches ein einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen kann. Führungszeugnisse sind dem AG unaufgefordert vor Einsatz der SMA vorzulegen. - Für den Dienst werden gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischgrundkenntnisse vorausgesetzt. Der AG erwartet gute Umgangsformen, ein freundliches, verbindliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Rechnungstellung erfolgt immer für den abgelaufenen Monat.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO - Führungszeugnis des Inhabers oder Geschäftsführers (bei juristischen Personen), nicht älter als 3 Monate - Nachweis einer Haftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus der gewerblichen Tätigkeit nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: DE124007838
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabe@hsbi.de 📧
Telefon: +49 521106-7711 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DUKY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DUKY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DUKY 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DUKY
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 137-426263 (2024-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Titel: Gesamtauftrag Sicherheitsdienstleistungen am Hauptgebäude der Hochschule Bielefeld
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 518/2024 10005626
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-16 📅
Titel: Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Kennung des Angebots: 3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BESURE Sicherheitsdienst GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE814017988
Postanschrift: Alfred-Bozi-Str. 19
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@be-sure.de 📧
Telefon: 0521-55773131 📞
Fax: 0512-55773130 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 426263-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DGNF
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 202-624980 (2024-10-15)

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