Sicherheitsdienstleistungen für die Stadt Vechta in Losen

Stadt Vechta

Die Stadt Vechta beabsichtigt die Sicherheitsdienstleistungen im gesamten Stadtgebiet für den Zeitraum vom 01.05.2024 bis zum 30.04.2028 neu zu vergeben. Die Vergabe erfolgt in fünf Lose. Es können auch Angebote nur für einzelne Lose abgegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-09.

Wer?

• Stadt Vechta

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für die Stadt Vechta in Losen
Referenznummer: S-VECHTA-2024-0001
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Vechta beabsichtigt die Sicherheitsdienstleistungen im gesamten Stadtgebiet für den Zeitraum vom 01.05.2024 bis zum 30.04.2028 neu zu...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Rathaus Vechta
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Objektbeschreibung: Das Objekt Rathaus Vechta befindet sich in 49377 Vechta, Burgstraße 6. Das Objekt hat insgesamt rd. 100 Büros und ist mit allen übrigen...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Postanschrift: Burgstraße 6
Postleitzahl: 49377
Stadt: Vechta
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vechta 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Sicherheitspersonal Stoppelmarkt 2024 - 2027
Beschreibung der Beschaffung:
“Objektbeschreibung: Der Stoppelmarkt ist eines der größten Volksfeste in Nordwestdeutschland. Er wird alljährlich Mitte August an sechs Tagen ohne...”

Beschreibung der Beschaffung

Objektbeschreibung:
Der Stoppelmarkt ist eines der größten Volksfeste in Nordwestdeutschland. Er wird alljährlich Mitte August an sechs Tagen ohne Sperrstunde in der Kreis- und Universitätsstadt Vechta gefeiert. Siehe auch www.stoppelmarkt.de.
Der Stoppelmarkt wird auf einem 160.000 m² großen Marktgelände abgehalten. Die gesamte Front der zugelassenen Geschäfte erstreckt sich über ca. 6 km. Die Besucherzahlen belaufen sich auf ca. 800.000 Personen.
Der Stoppelmarkt findet in den Jahren 2024 bis 2027 in folgenden Zeiträumen statt:
- 2024: Donnerstag 15.08. bis Dienstag 20.08.2024
- 2025: Donnerstag 14.08. bis Dienstag 19.08.2025
- 2026: Donnerstag 13.08. bis Dienstag 18.08.2026
- 2027: Donnerstag 12.08. bis Dienstag 17.08.2026
Beschreibung der Tätigkeit:
2.1 Geländeabsicherung in der Aufbauphase
2.2 Stoppelmarktumzug
2.3 Busbahnhof Stoppelmarkt
2.4 Bahnhof/Bahnübergang
2.5 Viehmarkt
2.6 Einlasskontrolle Montagsempfang
2.7 Einlasskontrolle Stadtempfang Donnerstag
2.8 Geländestreifen an Veranstaltungstagen
Zu 2.1. Geländeabsicherung in der Aufbauphase
Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung während der finalen Aufbauphase von Montag bis Mittwoch in der Zeit von jeweils 10:00 bis 21:00 Uhr mittels Geländestreife (2 Personen) mit folgenden Hauptaufgaben:
- Kontrolle von Zufahrtsberechtigungen auf das Marktgelände
- Aufrechterhaltung der Befahrbarkeit des Marktgeländes
Zu 2.2. Stoppelmarktumzug
Absicherung des Festumzuges gemäß der vorläufigen Einsatzbeschreibung (siehe Anhang) sowie Teilnahme an Vor- und Nachbesprechungen (voraussichtlich Juni / Juli / Oktober). Die Möglichkeit, kurzfristig zusätzliches Personal bereitzustellen, muss gewährleistet sein. Der AG behält sich vor, die Anzahl und Einsatzzeiten der eingesetzten Kräfte in Abstimmung mit den Ordnungsbehörden zu erhöhen, zu reduzieren oder ggfs. auch zu streichen.
Zu 2.3. Busbahnhof Stoppelmarkt
Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung; Freihalten der Busfahrspuren von (alkoholisierten) Personen; Unterstützung der beteiligten Mitarbeiter der Busunternehmen (Ordnung der Ein- u. Ausstiegssituation); Verhindern, dass Personen auf den Bordsteinen sitzen; Erteilen von Auskünften.
Weisungsbefugt sind hier Mitarbeiter der Busunternehmen sowie der Marktverwaltung.
Zu 2.4. Bahnhof/Bahnübergang auf dem Stoppelmarkt
Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung; Unterstützung der Kräfte von Bundespolizei, DB-Sicherheit und Nordwestbahn (Ordnung der Ein- u. Ausstiegssituation auf dem Bahnsteig; Regulierung der Besucherströme zum Bahnsteig), Erteilen von Auskünften.
Weisungsbefugt sind hier der AG sowie die Marktverwaltung.
Zu 2.5. Viehmarkt
Unterstützung der Veterinäre / Marktverwaltung; Kontrolle der Equidenpässe auf Auffälligkeiten (Kenntnisse im Umgang mit Equiden sowie deren Identifizierungsdokumenten erforderlich); Durchsetzung der Anordnungen der Marktverwaltung / Veterinäre (z.B. Platzverweise, Transportverbote, Handelsverbote, etc.) sowie Kooperation mit allen weiteren Ordnungsbehörden.
Weisungsbefugt sind hier der AG sowie die Marktverwaltung.
Zu 2.6. Einlasskontrolle Montagsempfang
Einlasskontrolle der geladenen Gäste mittels mobiler Scangeräte/Smartphones. Das Personal ist durch den AN mit Smartphones auszustatten. Seitens des AG erfolgt die Koordination und Leitung des Einlasses vor Ort. Das Troubleshooting wird durch den AG gewährleistet. Das vom AG eingesetzte Personal ist insoweit dem AN gegenüber weisungsbefugt. Weitere Anforderung ist hier eine angemessene Kleidung in Form von Anzügen. Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung; Erteilen von Auskünften.
Zu 2.7. Einlasskontrolle Stadtempfang Donnerstag
Einlasskontrolle der geladenen Gäste mittels Zutrittsberechtigungen (Einlassbänder). Seitens des AG erfolgt die Koordination und Leitung des Einlasses vor Ort. Das vom AG eingesetzte Personal ist insoweit dem AN gegenüber weisungsbefugt.
Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung; Erteilen von Auskünften.
Zu 2.8. Geländestreifen im Veranstaltungszeitraum
Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung im Veranstaltungszeitraum mittels Geländestreife (2 Personen) mit folgenden Hauptaufgaben:
- Kontrolle Außenbereich Marktgelände bezüglich Falschparkern
o Erfassung entsprechender Verstöße
o Entfernung Fahrzeuge bei Blockierung von Rettungswegen
- Kontrolle Marktgelände bezüglich Einhaltung der Marktordnung
o Verbot von Befahren des Marktgeländes mit Fahrrädern in den Betriebszeiten
o Verbot zur Mitführung von Hunden in den Betriebszeiten
o Lautstärke-Kontrollen bei Fahrgeschäften und Ausschankzelten

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Absperrmaterial Stoppelmarktumzug 2024 - 2027
Beschreibung der Beschaffung:
“Objektbeschreibung: Der Stoppelmarkt ist eines der größten Volksfeste in Nordwestdeutschland. Er wird alljährlich Mitte August an sechs Tagen ohne...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Streifendienste und temporäre Objektkontrollen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschreibung der Tätigkeit: 4.1 Mobiler Streifendienst Gulfhaus/Museum, Zitadellenpark und Fuß- und Radwegbrücke an der Mobilitätstation 4.2 Mobiler...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Tagesbegleitender Dienst beim Hallenwellen und Freibad Vechta
Beschreibung der Beschaffung:
“Objektbeschreibung: Das Objekt Hallenwellen und Freibad Vechta, Dornbusch 45 in 49377 Vechta, umfasst insgesamt ca. 39.000m² Grundstücksfläche. Ausgestattet...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“keine”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignungskriterien - Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals sind in einem nach ISO 9001 oder in einem gleichwertigen zertifizierten...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gemäß Eigenerklärung zur Eignung Formblat 124 LD Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Anforderungen an das Personal - Zum Nachweis der Erfüllung dieser Anforderungen ist der AN verpflichtet, das einzusetzende Personal namentlich zu benennen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anforderungen an das Personal
- Zum Nachweis der Erfüllung dieser Anforderungen ist der AN verpflichtet, das einzusetzende Personal namentlich zu benennen und zu bestätigen, dass nach seinem Kenntnisstand keine Bedenken gegenüber der Erfüllung von Anforderungen bestehen. Diese Bestätigung hat der AN bei jedem Personalwechsel sowie mindestens einmal im Jahr zu wiederholen.
- Ein jährlicher Nachweis der Zuverlässigkeit durch Führungszeugnis.
- Der AG erhält auf Anforderung Einsicht in entsprechende Nachweisdokumente.
- Für die eingesetzten Bewacher ist der Nachweis zu erbringen, dass diese Personen im Bewacherregister registriert sind. Ohne einen entsprechenden Nachweis dürfen die Bewacher nicht eingesetzt werden.
- Der AG behält sich vor, ungeeignetes Personal austauschen zu können.
- Es ist zu gewährleisten, dass für den Veranstaltungsservice kurzfristig (12 Std.) bis zu 10 zusätzliche Kräfte zu gleichen Konditionen bereitgestellt werden können.
Allgemeine regelmäßige Schulungen mit Nachweis
- Erste Hilfe Schulung alle 2 Jahre
- Spezielle regelmäßige objekt- (revier-) bezogene Schulungen durch den Auftragnehmer
- Kenntnisse der Dienstanweisungen und Alarmpläne
- Unterweisung in die Bedienung der Einbruchmeldeanlagen bei den Objekten

Qualifikation A (Notrufzentrale)
- Mindestens nach DIN 77200
- EDV-Grundkenntnisse
- Ersthelferausbildung
- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch (Grundkenntnisse)
- gute Umgangsformen
- sprachsichere Telekommunikation
Qualifikation B (Revier- /Streifendienst, Alarmverfolgung)
- Mindestqualifikation ist eine geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)
- EDV-Grundkenntnisse
- Ersthelferausbildung
- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch (Grundkenntnisse)
- gute Umgangsformen
- körperliche Einsatzbereitschaft
- gutes Durchsetzungsvermögen
- Führerscheinklasse B
Qualifikation C (Veranstaltungsservice)
- Mindestqualifikation ist eine geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)
- Einsatzleitung durch geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (mind. 1 Person)
- Nachweis entsprechender Qualifikationen zur Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen (RSA-95 u. ZTV-SA 97 gem. MVAS 99)
- Ersthelferausbildung
- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch (Grundkenntnisse)
- gute Umgangsformen
- körperliche Einsatzbereitschaft
- gutes Durchsetzungsvermögen
- Führerscheinklasse B

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.”

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.”

Mehr anzeigen (7)

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Freitag, 8. Dezember 2023, 11:29 S-VECHTA-2023-0158 Auftragsbekanntmachung”

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.”

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB”

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125...”

“Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, §...”

“Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine...”

“Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Vechta
Nationale Registrierungsnummer: t:044418860
Postanschrift: Burgstraße 6
Postleitzahl: 49377
Postort: Vechta
Region: Vechta 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vechta.de 📧
Telefon: +49 44418866006 📞
Fax: +49 4441886199 📠
URL: https://www.vechta.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-VECHTA-2024-0001 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-VECHTA-2024-0001 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 49 413115-3306-3307-3308 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-019041 (2024-01-09)

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