Sicherheitsdienstleistungen für Kreisliegenschaften

Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat

Der Auftraggeber (AG) ist der Kreis Schleswig-Flensburg und unterhält diverse eigene und angemietete Liegenschaften im Kreisgebiet sowie auf dem Gebiet der Stadt Flensburg mit unterschiedlichen Dienststellen. Dazu gehören Sozialzentren oder Verwaltungsstellen mit zum Teil schwieriger Klientel. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Erbringung der Sicherheitsdienstleistung. Hier soll ein Sicherheitsdienst jeweils als Wachschutz innerhalb der Liegenschaft zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes der jeweiligen Behörde fungieren. Vereinzelt kann es auch im geringem Umfang zu Kontrollen außerhalb der Dienststelle kommen. Bei Bedarf soll das Sicherheitspersonal bei brisanten Gesprächen hinzugezogen werden. Der Kreis Schleswig-Flensburg möchte seinen Bedarf an Sicherheitsdienstleistung für die Liegenschaften in einem Los vergeben. Der Beginn der Dienstleistung ist für den 15.01.2025 in 10 Liegenschaften vorgesehen. Die Laufzeit ist vorerst für zwei Jahre vorgesehen und kann danach nochmals um ein Jahr verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-29.

Wer?

• Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für Kreisliegenschaften
Referenznummer: 2024-068-1222
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-068-1222
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Kreishaus Schleswig
Eingang Windallee
Flensburger Str. 7
Postleitzahl: 24837
Stadt: Schleswig
Postanschrift: Eingang Migrationsmanagement
Sozialzentrum Flensburg-Umland
6. Obergeschoss
Eckernförder Landstr. 65
Postleitzahl: 24941
Stadt: Flensburg
Postanschrift: Sozialzentrum Kappeln
Schmiedestr. 43
Postleitzahl: 24376
Stadt: Kappeln
Postanschrift: Sozialzentrum Kropp
Am Markt 17h
Postleitzahl: 24848
Stadt: Kropp
Postanschrift: Sozialzentrum Handewitt
Frösleer Bogen 17a
Postleitzahl: 24983
Stadt: Handewitt
Postanschrift: Sozialzentrum Eggebek
Hauptstr. 2
Postleitzahl: 24854
Stadt: Eggebek
Postanschrift: Sozialzentrum Schleswig
Poststr. 8
Beistandschaften und Unterhaltsvorschusskasse
Am Lornsenpark 1
Jugend und Familie
Moltkestr. 25
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-15 📅
Datum des Endes: 2027-01-14 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige optionale Verlängerung: 15.01.2027 - 14.01.2028
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung der Leistungen um ein Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Eckernförder Landstraße 65
Schmiedestraße 43
Am Markt 17h
Hauptstraße 2
Postleitzahl: 24852
Postanschrift: Poststraße 8
Moltkestraße 25

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-28 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist daher nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-11-29 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote ist daher nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-22 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung

Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Eigenerklärung

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23
Abteilung: SG Gebäudemanagement
Postanschrift: Flensburger Straße 7
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 (4621) 870 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455994597 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bieter. Die Vergabeunterlagen werden über die eVergabe-Plattform BI-Medien zur Verfügung gestellt. Bieter können Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform BI-Medien einreichen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht. Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455994597 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 22.11.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht. Eine Objektbesichtigung je Liegenschaft ist zwingend erforderlich. Terminanfragen richten Sie bitte an die Zentrale Vergabestelle des Kreises über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform. Die Termine können zwischen der 46. und 47. KW stattfinden. Angebote von Bietern, die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Die Teilnahme an einer Objektbesichtigung wir durch das zur Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“ für jede Liegenschaft nachgewiesen. Für das vom Auftragnehmer eingesetzte Sicherheitspersonal gelten folgende Mindestanforderungen: Das für die Ausübung des Empfangsdienstes in den Liegenschaften des AG eingesetzte Sicherheitspersonal, Separatwachdienstes bzw. Wachschutz muss die Sachkundeprüfung der IHK nach § 34a GewO erfolgreich und nachweislich absolviert haben und über ein einwandfreies aktuelles erweitertes Führungszeugnis (Belegart O) verfügen. Beides ist auf Verlangen vorzulegen. Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu. Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen. Der AN erklärt, dass alle eingesetzten Wachschutzkräfte vor Beschäftigungsbeginn über das Bewacherregister des Statistischen Bundesamtes (Destatis) angemeldet wurden. Das vom AN eingesetzte Personal hat jeweils über eine abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen, mind. alle 3 Jahre, zu wiederholen ist) zu verfügen. Des Weiteren darf kein Personal eingesetzt werden das in einer der Dienststellen als Antragsteller geführt wird.

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 2014/24/EU fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, FAQ-Listen, geänderte Unterlagen) für die Bieter. Die Vergabeunterlagen werden über die eVergabe-Plattform BI-Medien zur Verfügung gestellt. Bieter können Angebote nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform BI-Medien einreichen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass eine kostenlose Registrierung auf der eVergabe-Plattform BI-Medien für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen bei der Prüfung und Wertung nicht berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Bieter ändert sich der Prozessablauf nicht.
Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bei Bedarf wird ein Fragen- und Antwortenkatalog (FAQ-Liste) auf der Seite https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455994597 bei den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Für die Angebotsabgabe über die e Vergabeplattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Abgabe von Angeboten mittels E-Mail ist nicht zulässig.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister von der Vergabestelle vor der Auftragsvergabe eingeholt wird. Fragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zur Vergabe sind in elektronischer Form bis zum 22.11.2024 zu stellen. Es gilt deutsches Recht.
Eine Objektbesichtigung je Liegenschaft ist zwingend erforderlich. Terminanfragen richten Sie bitte an die Zentrale Vergabestelle des Kreises über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform. Die Termine können zwischen der 46. und 47. KW stattfinden. Angebote von Bietern, die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Die Teilnahme an einer Objektbesichtigung wir durch das zur Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“ für jede Liegenschaft nachgewiesen.

Für das vom Auftragnehmer eingesetzte Sicherheitspersonal gelten folgende Mindestanforderungen:
Das für die Ausübung des Empfangsdienstes in den Liegenschaften des AG eingesetzte Sicherheitspersonal, Separatwachdienstes bzw. Wachschutz muss die Sachkundeprüfung der IHK nach § 34a GewO erfolgreich und nachweislich absolviert haben und über ein einwandfreies aktuelles erweitertes Führungszeugnis (Belegart O) verfügen. Beides ist auf Verlangen vorzulegen.
Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu.
Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) einzusetzen. Der AN erklärt, dass alle eingesetzten Wachschutzkräfte vor Beschäftigungsbeginn über das Bewacherregister des Statistischen Bundesamtes (Destatis) angemeldet wurden. Das vom AN eingesetzte Personal hat jeweils über eine abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen, mind. alle 3 Jahre, zu wiederholen ist) zu verfügen.
Des Weiteren darf kein Personal eingesetzt werden das in einer der Dienststellen als Antragsteller geführt wird.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: T:04319884640
Abteilung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 (431) 988-4542 📞
Fax: +49 (431) 988-4702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Schleswig-Flensburg
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 01059-0000-23
Abteilung: FD Recht und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49 (4621) 87815 📞
Fax: +49 (4621) 878555 📠
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 213-663652 (2024-10-29)

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