Sicherheitsdienstleistungen Los 1 bis Los 4

Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Sicherheitsdienstleistungen Los 1 bis Los 4 Pfortendienste, Ordnungsdienste, Revierkontrolldienste und Alarmverfolgung und Revierkontrolle Winterdienst

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-07.

Wer?

• Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen Los 1 bis Los 4
Referenznummer: SE FM 11442-11445 OV 2024 VgV
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen Los 1 bis Los 4 Pfortendienste, Ordnungsdienste, Revierkontrolldienste und Alarmverfolgung und Revierkontrolle Winterdienst

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: SE FM 1142
Titel: Los 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bürodienstgebäude im Land Berlin, Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg
Postleitzahl: 10247
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

(1) Der Vertrag wird für die Dauer von 1 Jahr abgeschlossen. Er beginnt am 01.07.2024 und endet am 30.06.2025. (2) Es wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen und mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. (3) Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. In jedem Fall endet der Vertrag nach einer Vertragsdauer von 4 Jahren zum 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. (4) Das Recht der außerordentlichen Kündigung bleibt für beide Parteien davon unberührt.

Vergabekriterien
Kriterium:

60 % Preis 40% Qualitäts- und Leistungskonzept

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: SE FM 11443
Titel: Los 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Kriterium:

60 % Preis 40 % Qualitäts- und Leistungskonzept

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: SE FM 11444
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: SE FM 11445
Titel: Los 4
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen und Sportstätten im Land Berlin, Bezirk Friedrfichshain-Kreuzberg
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

(1) Der Vertrag beginnt am 01.10.2024 und endet am 30.06.2025. (2) Es wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag ohne Angaben von Gründen und mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende kündigen. (3) Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. In jedem Fall endet der Vertrag nach einer Vertragsdauer von 4 Jahren zum 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. (4) Das Recht der außerordentlichen Kündigung bleibt für beide Parteien davon unberührt.

Vergabekriterien
Kriterium:

60 % Preis 40% Qualitäs- und Leistungskonzept

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sicherheitsdienstleistungen in verschiedenen Bürodienstgebäuden sowie in Schulen und Sportstätten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bewachungsdienste 📦

Streifendienste 📦

Überwachung von Alarmanlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Sicherheitsdienstleistungen Los 1 bis Los 4 Pfortendienste, Ordnungsdienste, Revierkontrolldienste und Alarmverfolgung und Revierkontrolle Winterdienst

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-04-09 10:00:00 📅
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-03 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachweis und Erklärungen die nicht im Zusammenhang mit den Wertungskriterien stehen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Vorlage der Bewachungsgewerbeerlaubnis entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) für den Unternehmer/Gewerbetreibenden; Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse für öffentliche Aufträge (ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ). Falls hier keine Eintragungen vorhanden sind, müssen folgende Einzelnachweise mit dem Angebot eingereicht werden: Gewerbeanmeldung; Handelsregister-Auszug (nicht älter als 1 Jahr); Handwerkskarte und/oder die IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung; Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern (nicht älter als 1 Jahr); Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr); Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr); Benennung von mindestens 3 Referenzgebern entsprechend Anlage Formblatt Angaben entsprechend Anlage „Firmendarstellung“ Das Konzept für die Ausführung der Dienstleistung ist konkret für das Los vorzulegen, auf welches sich der Bieter bewirbt. Bewirbt er sich um mehrere Lose, sind mehrere Konzepte mit dem Angebot einzureichen. Darstellung des Implementierungsplanes (Übernahme der Leistung ab Auftragserteilung) Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung der Einsatzplanung des Personals während der Auftragsausführung einschl. des Ausfallmanagements (z.B. Kenntniserlangung über Personalausfälle, Reaktion und Information, Vertretung, Koordination vor Ort) Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung des Weiterbildungskonzeptes für die eingesetzten Mitarbeiter*innen Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung der beispielhaften Dienstanweisung Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Maßnahmen zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Qualität (z.B. Kontrollhäufigkeiten und Kontrollperson, Dokumentation der Kontrollen etc.) (ggf. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001)Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung des Konzeptes zur Kommunikation mit dem Auftragnehmer und zum Beschwerdemanagement (u.a. Reklamationsbearbeitung, Reaktionszeiten etc.)Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Sitz der Objekt-/Einsatzleitung: Qualifikation der Objekt-/Einsatzleitung: Berufserfahrung im Sicherheitsdienstleistungsbereich Unterliegt die Einstellung des Wachpersonals einem strukturierten Auswahlverfahren? Wenn ja, bitte Auswahlverfahren erläutern: ggf. Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Was sind die Mindestvoraussetzungen, die Personen nachweisen müssen, um von Ihrem Unternehmen als Sicherheitspersonal eingestellt zu werden? Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Verfügt die Firma über eine Notruf- und Serviceleitstelle? Darstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Fuhrparks (nur Los 3 und 4): Die eingesetzten Fahrzeuge werden elektrisch betrieben? Darstellung der Dienstbekleidung Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
Vorlage der Bewachungsgewerbeerlaubnis entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) für den Unternehmer/Gewerbetreibenden; Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse für öffentliche Aufträge (ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ). Falls hier keine Eintragungen vorhanden sind, müssen folgende Einzelnachweise mit dem Angebot eingereicht werden:
Gewerbeanmeldung;
Handelsregister-Auszug (nicht älter als 1 Jahr);
Handwerkskarte und/oder die IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung;
Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern
(nicht älter als 1 Jahr);
Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung
(nicht älter als 1 Jahr);
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung
(nicht älter als 1 Jahr);
Benennung von mindestens 3 Referenzgebern entsprechend Anlage Formblatt
Angaben entsprechend Anlage „Firmendarstellung“
Das Konzept für die Ausführung der Dienstleistung ist konkret für das Los vorzulegen, auf welches sich der Bieter bewirbt. Bewirbt er sich um mehrere Lose, sind mehrere Konzepte mit dem Angebot einzureichen.
Darstellung des Implementierungsplanes (Übernahme der Leistung ab Auftragserteilung) Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung der Einsatzplanung des Personals während der Auftragsausführung einschl. des Ausfallmanagements (z.B. Kenntniserlangung über Personalausfälle, Reaktion und Information, Vertretung, Koordination vor Ort) Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten)
Darstellung des Weiterbildungskonzeptes für die eingesetzten Mitarbeiter*innen Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung der beispielhaften Dienstanweisung Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Maßnahmen zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Qualität (z.B. Kontrollhäufigkeiten und Kontrollperson, Dokumentation der Kontrollen etc.) (ggf. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001)Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung des Konzeptes zur Kommunikation mit dem Auftragnehmer und zum Beschwerdemanagement (u.a. Reklamationsbearbeitung, Reaktionszeiten etc.)Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Sitz der Objekt-/Einsatzleitung: Qualifikation der Objekt-/Einsatzleitung: Berufserfahrung im Sicherheitsdienstleistungsbereich
Unterliegt die Einstellung des Wachpersonals einem strukturierten Auswahlverfahren?
Wenn ja, bitte Auswahlverfahren erläutern:
ggf. Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten)
Was sind die Mindestvoraussetzungen, die Personen nachweisen müssen, um von Ihrem Unternehmen als Sicherheitspersonal eingestellt zu werden? Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten)
Verfügt die Firma über eine Notruf- und Serviceleitstelle?
Darstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Fuhrparks (nur Los 3 und 4):
Die eingesetzten Fahrzeuge werden elektrisch betrieben?
Darstellung der Dienstbekleidung
Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden abzuschließen. Die Deckungssummen betragen mindestens je Versicherungsfall: bei Personen- und Sachschäden 1.500.000,00 Euro, bei Abhandenkommen bewachter Sachen 150.000,00 Euro, bei Schlüsselverlustschäden 150.000,00 Euro, bei reinen Vermögensschäden 150.000,00 Euro. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Vorlage der Bewachungsgewerbeerlaubnis entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) für den Unternehmer/Gewerbetreibenden

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Nationale Registrierungsnummer: +49 03902984621
Abteilung: Diverse Abteilungen BA Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Postanschrift: Frankfurter Allee 35-37
Postleitzahl: 10247
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@ba-fk.berlin.de 📧
Telefon: +49 03902984621 📞
Fax: +49 0390298714621 📠
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/179285 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin Luther Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 0390138316 📞
Fax: +49 0390137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-147633 (2024-03-07)

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